Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

7. Метод «слоновой» техники. Крупными «слоновыми» задачами считаются те, решение которых требует долгой и напряженной работы, при этом промежуточные этапы решения данных задач не приносят видимых результатов, что ослабляет желание к ним приступать. Данные дела при краткосрочном планировании чаще всего откладываются на потом или кажутся не столь важными и срочными по сравнению с другими. Однако данные задачи можно научиться решать, для этого есть два метода уменьшения «слонов»:

• отойти от них подальше. Этот метод наиболее распространен, так как на расстоянии «слоны» кажутся мелкими, и поверить в свою победу над ними совсем не сложно. Когда «слоны» далеко, желание справиться с ними огромно. Но когда он оказывается рядом, то тут же находятся сотни причин, по которым именно сейчас с ним нужно подождать, так как есть много срочных дел. В результате ни одна из задач не будет выполнена;

• разделить «слона» на мелкие порции, которые можно положить в рот. Эта так называемая «слоновая» техника, разработанная фирмой Тайм Менеджер Интернешнл, поможет успешно решать крупные задачи.

Следует отметить, что в последнее время стали популярны тренинги, обучающие планированию рабочего времени. Имеет смысл выбирать те из них, которые соответствуют образу деятельности и индивидуальным особенностям. Тренинги с элементами деловых игр являются наиболее эффективным способом обучения тайм менеджменту. Они помогают взглянуть на ситуацию со стороны, провести самодиагностику и персональные рекомендации тренера, отсечь неприемлемые для вас способы планирования и сформировать индивидуальную схему отношений со временем, с учетом ваших особенностей и специфики предприятия, где вы работаете.

Таким образом, сотрудник должен формировать набор задач и постоянно ранжировать их по степени важности. Работнику может приходить масса поручений, просьб, заданий, жалоб. Они могут иметь разную эмоциональную окраску. Реагирование на эмоциональные жалобы может привести к потере контроля над делами, которые не кричат в данный момент, но обернутся реальными проблемами в будущем. Поэтому использование различных методов планирования рабочего времени поможет организовать свое рабочее время в течение дня и спланировать оптимальное выполнение порученных им задач.

1. АНАЛИЗ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПЕРСОНАЛА НА ПРИМЕРЕ ООО «МОЙ МИР»

   2. 2.1. Общая характеристика организации

Общество с ограниченной ответственностью «Мой Мир» основано с октября 2002 года. ООО «Мой Мир» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки и фирменное наименование.

Основной задачей ООО «Мой Мир» является получение прибыли и удовлетворение потребностей клиентов в таких услугах, как:

- разработка дизайна рекламных материалов, эскизов, макетов;

- изготовление рекламных материалов по предоставленным заказчиком исходным эскизам, макетам, для всех видов рекламы (наружная реклама, внутренняя реклама, выставочные конструкции, торговое оборудование, мебель, широкоформатная печать, плакаты, световые вывески и т.п.);

- изготовление полиграфической продукции, пластиковых карт;

- изготовление сувенирной продукции, изделий из акрила;

- нанесение фирменной символики на текстильную продукцию;

- изготовление фирменной одежды;

- размещение рекламных материалов клиента;

- изготовление иной сопутствующей продукции (таблички, торговое оборудование, мебель с нанесением рекламной и брендированной символики в соответствии с предоставленными дизайн-проектами, брэнд-буками и т.п.) и выполнение иных сопутствующих работ (изготовление и установка металлических конструкций, для размещения наружной рекламы, доставка, сборка, установка, реставрация мебели и торгового оборудования и т.п.);

- при необходимости, регистрацию рекламных конструкций в соответствующих государственных органах (получение разрешений и т.п.);

- проведение ремонтов и технического обслуживания, вышеуказанной продукции и изделий;

Сферой рекламной деятельности является торговая реклама, предметом рекламного воздействия- товары, торговые предприятия, услуги, оказываемые этими предприятиями.

Для рекламного агентства ООО «Мой Мир» характерна линейно-функциональная организационная структура управления. Преимуществами этой структуры является более глубокая подготовка решений и планов; освобождение главного линейного руководителя от глубокого анализа проблем; есть возможность привлечения консультантов и экспертов. Недостатками же данной ОСУ является отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействий на горизонтальном уровне; недостаточно четкая ответственность; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали.

Организационная структура управления рекламного агентства ООО «Мой Мир» представлена на рисунке 5.

Генеральный директор

Исполнительный директор

Отдел по работе с клиентами

Финансовый отдел

Креативный отдел

Производ-ственный отдел

Медийный отдел

Менеджеры по работе с клиентами

Главный дизайнер

Главный бухгалтер

Главный инженер

Звуко-режиссёр

Штатные дизайнеры

Секретарь

Группа монтажников

Оператор

Web-дизайнер

Фотографы

Рисунок 5 – Организационная структура ООО «Мой Мир»

Управлением рекламным агентством Рекламщики27 непосредственно осуществляет директор компании, в его компетенцию входит принятие окончательных решений по основной деятельности общества. А также внутрифирменное управление персоналом, заключающееся в принятии решений в форме приказов по увеличению штата компании, увольнению и премированию сотрудников, а также всевозможных взысканиях.

Генеральный директор Общества избирается на Общем собрании учредителей в порядке, предусмотренном законодательством и Уставом Общества на срок 5 лет. Избранный Общим собранием учредителей Генеральный директор может переизбираться неограниченное число раз. У него в подчинение находится заместитель директора, в его компетенцию входит управление подразделениями рекламного агентства и их начальниками, которые непосредственно управляют своими сотрудниками и предоставляют заключения по той или иной сделке, а также принимают решения о премированиях и взысканиях в письменной форме, которые подают на подпись заместителю директора. Таким образом, можно сказать, что данная организационная структура является функциональной, т.е. каждый руководитель отвечает за деятельность своей службы.

Все сотрудники организации действуют в процессе производства взаимосвязано. Для их согласованной деятельности четко определены регламент работы каждого звена, методы и формы их взаимосвязи. С этой целью определены права, обязанности и ответственность каждого работника.

В аппарат управления ООО «Мой Мир» входят следующие специалисты:

1. Генеральный директор

2. Исполнительный директор

3. Заместитель генерального директора по экономике и финансам

4. Главный инженер

5. Главный бухгалтер

6. Креативный директор

В настоящее время в компании работают 34 штатных сотрудников, однако компания стремится к расширению. В целом, компанию можно охарактеризовать как молодую, так как лишь малой части сотрудников больше 30 лет, возраст же остальных от 20 до 28 лет.

Основные экономические показатели деятельности предприятия представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Основные показатели деятельности ООО «Мой Мир»

Сравнивая основные показатели деятельности предприятия за 2013-2015 года, можно сделать вывод, что предприятие постепенно наращивает темпы и развивается. Объем реализации продукции в 2015 году по сравнению с 2013 годом возрос на 754 тыс. рублей или на 4,98 процента.

Характеристики

Список файлов ВКР