Актуальные вопросы планирования рабочего времени персонала на примере ООО Мой Мир (1189885), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

ЧВ - среднечасовая выработка рабочего.

Расчет влияния данных факторов на изменение уровня среднегодовой выработки персонала предприятия производится способом абсолютных разниц.

Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки способом абсолютных разниц представлен в таблице 10.

По данным таблиц 9 и 10, среднегодовая выработка ра­ботника предприятия ниже плановой на 26 тыс. рублей.

Она снизилась на 2304,9 тыс. руб. в связи со снижением доли рабочих в общей численности персонала, на 438,3 тыс. руб. за счет снижения количества отработанных дней, на 829,2 тыс. рублей за счет снижения продолжительности рабочего дня. Увеличение среднечасовой выработки позволило увеличить выручку на 3571,64 тыс. рублей.

Таблица 10 - Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки способом абсолютных разниц

Обязательно анализируется изменение среднечасовой выработки как одного из основных показателей производи­тельности труда и фактора, от которого зависит уровень сред­недневной и среднегодовой выработки рабочих. К первой группе факторов относятся такие, как технический уровень производ­ства, организация производства, непроизводительные затраты времени в связи с браком и его исправлением. Во вторую груп­пу входят факторы, связанные с изменением объема производ­ства продукции в стоимостной оценке в связи с изменением структуры продукции и уровня кооперированных поставок. Для расчета влияния этих факторов на среднечасовую выработку используется способ цепной подстановки. Кроме планового и фактического уровня среднечасовой выработки, необходимо рассчитать три условных показателя ее величины.

Первый условный показатель среднечасовой выработки должен быть рассчитан в сопоставимых с планом условиях. Для этого фактический объем производства товарной продукции следует скорректировать на величину его изменения в резуль­тате структурных сдвигов (∆ВП_стр), а количество отработанного времени - на непро­изводительные затраты времени (Т_н).

Алгоритм расчета:

ЧВ_усл1= (ВП₁ ± ∆ВП_стр) / (Т₁ -Т_н) = (15869-2780)/(53 305-11,5) = 13089/53293,5 = 0,259 тыс. рублей

Если сравнить полученный результат с плановым, то узнаем, как изменилась среднечасовая выработка за счет интенсивнос­ти труда в связи с улучшением его организации, так как осталь­ные условия приближены к плановым:

∆ЧВ_инт = 0,259-0,492 = -0,233 тыс.руб.

Второй условный показатель отличается от второго тем, что знаменатель не корректируется на непроизводительные затраты времени:

ЧВ_усл2= (ВП₁ ± ∆ВП_стр) / (Т₁ ) = (15869-2780)/53305 = 0,245 тыс. руб.

Разность между первым и вторым условным показателем от­ражает влияние непроизводительных затрат времени на уро­вень среднечасовой выработки:

∆ЧВ_тн = 0,245-0,259 = -0,014 тыс.руб.

Если же сравнить второй условный показатель с фактичес­ким, то узнаем, как изменилась среднечасовая выработка за счет структурных сдвигов производства продукции:

∆ЧВ_стр = 0,533 – 0,245 = 0,288 тыс.руб.

Таким образом, все факторы, за исключением третьего, ока­зали отрицательное влияние на рост производительности тру­да рабочих предприятия. Следовательно, проведенный анализ использования рабочего времени показал, что на анализируемом предприятии фонд рабочего вре­мени в 2016 году меньше показателей 2015 года на 2312 часов.

Имеющиеся трудовые ресур­сы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 201 день, что меньше прошлогодних показателей на 2 дня, в связи с чем целодневные потери рабочего времени составили на всех рабочих - 64 дня или дней, или 508,9 часов. Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,15 ч, а за все отработанные дни всеми ра­бочими – 1025,1 часа. Общие потери рабочего времени - 1564 часа.

Анализ потерь рабочего времени выявил, что большая часть потерь вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами уве­личения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению двух работников.

Расчет влияния данных факторов на изменение уровня среднегодовой выработки персонала предприятия показал, что среднегодовая выработка работника предприятия ниже плановой на 26 тыс. рублей. Она снизилась на 2304,9 тыс. руб. в связи со снижением доли рабочих в общей численности персонала, на 438,3 тыс. руб. за счет снижения количества отработанных дней, на 829,2 тыс. рублей за счет снижения продолжительности рабочего дня. Увеличение среднечасовой выработки позволило увеличить выручку на 3571,64 тыс. рублей.

На снижение выработки работников оказали влияние снижение интенсивности труда, непроизводительные затраты времени. Следовательно, на данном предприятии необходимо провести работу по повышению эффективности использования рабочего времени.

1. ПРОЕКТИРУЕМЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИПЕРСОНАЛА В ООО «МОЙ МИР»

3.1. Обоснование проектируемых положений

В результате проведенного наблюдения были выявлены некоторые моменты, мешающие эффективной организации работы специалиста.

Из внутренних факторов организации можно выделить следующие:

- получение срочных заданий (указаний, распоряжений) от вышестоящего руководства (вызов на срочные совещания, задания и т.п.), что приводит к спонтанному изменению планов;

- избыточная отчетность, отнимающая много времени на заполнение необходимых форм и материалов;

- длительные разговоры по телефону в личных целях, прерывающие процесс работы и являющиеся прямой потерей рабочего времени.

- исполнение заданий, непредусмотренных должностным регламентом.

- длительный отдых во время рабочего дня.

- несерьезное отношение к планированию рабочего времени или отсутствие планирования

- неправильное определение затрат времени на выполнение тех или иных операций.

Со стороны личностных и психологических характеристик сотрудника могут проявляться следующие негативные моменты, влияющие на использование рабочего времени:

- медлительность в действиях;

- отсутствие ориентировки на конечную цель, что вызывает выполнение работ без разбора их значимости;

- распыление интересов и отсутствие концентрации на каком-либо мероприятии, что вызывает выполнение всех дел сразу и не доведение большинства из них до конца и другие факторы.

На основании выявленных причин, мешающих рациональному использованию рабочего времени, были выявлены помехи.

Нерациональное пла­нирование. О данном виде помех говорит то, что затраты времени на некоторые из обязанностей меньше плановых то есть, что данные дела выполняются в недостаточном объеме либо неправильно рассчитано плановое время на их выполнение. А на некоторые виды работ затраты времени, наоборот, неоправданно высоки. Ярким примером этого служат долгие совещания, планерки.

Возможными причинами потерь времени могут служить то, что сотрудник ориентирован на действия, а не на достижение цели, что ведет к возникновению авралов. Также отсутствие при­оритетов вы­полне­ния работ в течение дня, отсутствие каждоднев­ного планирования ра­бочего дня и сбивание графика работы.

Обычные дела и «текучка». Сюда относятся, личные телефонные разговоры, прием посетителей по личным вопросам, перерывы на чай, контакты с коллегами в рабочее время не по служебным вопросам и т.д. Главными причинами таких потерь являются отсутствие пла­нирования, перенесение важ­ных дел на бо­лее поздний срок, стремление пообщаться, посочувствовать с коллегами из-за отзывчивости, отсутствие са­мо­дисциплины, прерывание ра­боты телефонными звонками.

Исходя их вышеперечисленных недостатков, можно сделать вывод о рационализации использования рабочего времени.

Для этого рекомендуется руководствоваться следующим алгоритмом:

- анализ бюджета времени

- составление списка планируемых дел

- расстановка приоритетов запланированных дел

- определение времени для выполнения этих дел.

Наиболее оптимальным вариантом решения сложившейся проблемы может стать использование методов планирования и соответствующих технических средств. Данные мероприятия помогут устранить прямые потери рабочего времени, помогут сотруднику классифицировать задачи по критерию важности, срочности 7.

Моменты, мешающие эффективной организации труда

Внутренние факторы организации

Личностные и психологические характеристики сотрудника

помехи

Нерациональное планирование

Ориентация на действия, а не на цель

Обычные дела и «текучка»

Рационализация планирования рабочего времени

Методы планирования рабочего времени

Технические средства

Рисунок 7 - Стадии выбора методов совершенствования планирования рабочего времени

Сотруднику необходимо определить цели деятельности, как на короткий, так и на длительный период. Целеполагание - движущая сила его деятельности, творческой энергии. Цели же должны быть реалистичными и конкретными; ориентированными не просто на осуществление деятельности, а на достижение конкретных результатов; измеримыми и ограниченными по времени.

Характеристики

Список файлов ВКР