Актуальные вопросы планирования рабочего времени персонала на примере ООО Мой Мир (1189885), страница 11

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 11)

где Кнт - коэффициент потерь в связи с нарушением трудовой дисциплины

Т_НТД – потери, связанные с нарушением трудовой дисциплины.

Кнтд = 0 / 480 = 0

По данным фотографии сотрудник определенное количество времени тратил на телефонные разговоры в личных целях, наблюдалась несвоевременная явка на рабочее место и уход. Это время являлось прямой потерей рабочего времени в связи с нарушением трудовой дисциплины. За счет строгого планирования рабочего времени эти потери должны устраниться.

1. Уровень несвойственных работ К_ИС определяется делением затрат времени на несвойственную работу НС на фонд рабочего времени:

Кис = НС/Ф (12)

К_ИС = 0 / 480 = 0

За счет передачи несвойственных работ, таких как составление сценария на юбилейное мероприятие и подготовка информации для министерского стенда, специалисту пресс-службы, уровень несвойственных работ стал равен 0. До внедрения мероприятий данный коэффициент был равен 0,0396.

1. Коэффициент, характеризующий загрузку работника свой­ственной его должности работой, находится по формуле:

К_СВ = 1 – К_НС (13)

К_СВ = 1 – 0 = 1

Исходя из того, что уровень несвойственных работ после предложенных мероприятий стал равен 0, то, следовательно, коэффициент, характеризующий загрузку работника свойственной его должности работой стал равен 100%.

Таким образом, внедрение данной системы мероприятий по совершенствованию планирования рабочего времени персонала в ООО «Мой Мир» может дать следующие положительные результаты:

- повышение коэффициента экстенсивности;

- устранение потерь в связи с нарушением трудовой дисциплины;

- устранение потерь, связанных с выполнением несвойственных работ;

- максимизация загрузки работника работой, свой­ственной его должности.

Для большей наглядности изменения коэффициентов до и после внедрения мероприятий по совершенствованию планирования рабочего времени данные можно привести в виде таблицы 11.

Таблица 11 - Изменения коэффициентов после предполагаемого внедрения системы мероприятий по планирования рабочего времени персонала

Из таблицы видно, что предполагаемый рост коэффициента экстенсивности составляет 6,6%, снижение коэффициента потерь, связанных с нарушением трудовой дисциплины – 8,2%, снижение показателя, характеризующего величину затрат на регламентированные перерывы – 3,4%, снижение коэффициента выполнения несвойственных работ – 3,96. Следовательно, рост коэффициента, выполнения свойственных работ будет равен 3,96% и составит 100% от всей выполняемой работы. Данные изменения наглядно представлены на рисунке 9.

Рисунок 9 - Предполагаемые изменения коэффициентов

По результатам проведенного сравнения можно сделать вывод о том, что организация оплачивала сотруднику определенную сумму за явные потери рабочего времени и за выполнение тех, функций, которые не предусмотрены должностным регламентом.

Если учитывать, что прямые потери рабочего времени сотрудника в среднем составляют 8,2%, то в день это получится 23,04 минуты. Исходя из среднедневной заработной платы сотрудника 1128 рублей этот простой будет стоить предприятию:

1128 * 23,04 / 480 = 54,14 рублей

Коэффициент выполнения несвойственных работ составляет 0,0396 (19 минут). Следовательно,

1128*19 / 480 = 44,65 рублей.

Таким образом, ежедневные экономические потери составляют:

54,14 + 44,65 = 98,79 рубля.

После внедрения мероприятий по совершенствованию планирования рабочего времени это время и деньги будут отводиться на выполнение дополнительных функций, так как исследуемая организация государственная и сокращение рабочего времени не предусматривается законом.

Применительно к действующему законодательству – в условиях 5-дневной рабочей недели – на долю выходных приходится 104 дня (52 недели по 2 дня). Кроме того, в России установлено 11 праздников, следовательно на рабочий период приходится 247 дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы. Следовательно, на данного работника он будет составлять 7 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с ненормированным рабочим днем составляет для лиц, замещающих ведущие, старшие и младшие должности гражданской службы 6 дней. [1]

С учетом всех нюансов максимально возможный фонд – 180 дня или 1440 часов в год.

Так, рассчитаем, сколько денег из фонда заработной платы организация тратит на оплату прямых потерь рабочего времени:

98,79*180 = 17782,2 рублей.

После внедрения предложенных мероприятий экономия бюджетных средств в год на одного сотрудника организации будет составлять 17782,2 рублей.

Экономия от сокращения потерь рабочего времени и непроизводительных затрат управленческого персонала можно также определить с помощью следующей формулы [47, с. 124]:

где:

Р_t – экономия за счет сокращения потерь рабочего времени, руб.;

В – сокращенные потери и непроизводительные затраты времени в течение рабочего дня, час;

Ф – годовой фонд рабочего времени одного работника управления, дни;

S - средняя годовая стоимость одного человека-часа работника управления, руб.

Р_t = (0,7*180)*141= 17766

Исходя из того, что прямые потери рабочего времени сотрудника в среднем составляют 8,2% или 23,04 минуты, а время, затрачиваемое на выполнение функций, непредусмотренных должностными обязанностями 19 минут, то общий потери времени будут равны 42,04 минутам или 0,7 ч.

Годовой фонд рабочего времени сотрудника равен 180 дням, а средняя годовая стоимость человеко-часа работника будет равен 141 рублям исходя из того, что среднедневная заработная плата составляет 1128 рублей: 1128:8 = 141.

С помощью полученных данных также можно рассчитать экономический эффект и эффективность от внедрения мероприятий по совершенствованию планирования рабочего времени персонала.

Показатель эффективности – количественный измеритель, значение которого обеспечивает эффективность нововведений. Эффект инноваций – его результат, специфический продукт нововведения.

Управленческий труд относится к наиболее сложным видам человеческой детальности, и его оценка не всегда может быть произведена прямым путем из-за отсутствия формализованных результатов, количественной оценки отдельных видов выполняемой работы, поэтому для измерения его эффективности часто применяются косвенные методы.

Результат управленческого труда выражается не только экономическим, но и социальным эффектом. Что же касается затрат, то они представляют собой живой и овеществленный управленческий труд.

Для определения экономического эффекта от управленческого труда используются различные способы: по показателям предприятия, организации и функционированию труда управленческого персонала; по объему передаваемой информации; по качеству и быстроте принимаемых решений; по выполнению функций управленческих звеньев.

Годовой экономический эффект от реализации мероприятий по совершенствованию планирования рабочего времени определяется по формуле:

, (15)

где:

Э_т – годовой экономический эффект от реализации мероприятий, руб.;

Р_т - стоимостная оценка результатов от реализации мероприятий, руб.;

З_т – суммарные годовые затраты на внедрение инноваций, руб.;

n – число выполняемых работ, в результате которых получена экономия.

где:

Ет – показатель экономической эффективности инноваций;

Эт – годовой экономический эффект от реализации инноваций, руб.;

Зт – суммарные годовые затраты, связанные с внедрением инноваций, руб.

Приведем данные затрат времени и средств:

1. затраты на покупку и внедрение программы, З₁ – 3000 руб.

2. затраты на обучение по использованию данной программы, З₂ – 515 р.

3. относительная экономия фонда заработной платы 17766 рублей (Э_ф)

На основе этих данных рассчитаем:

- годовой экономический эффект:

Э_Г = (Э_ф) – (З₁ + З₂), (17)

Э_Г = 17766 – (3000 + 515) = 14251 руб.

- годовая эффективность:

Е_Г = , (18)

Е_Г = = 4,054

Если предположить, что каждый работник в целом тратит столько же времени в связи с нарушением трудовой дисциплины и на выполнение работ, непредусмотренных работ, что и исследуемый сотрудник и численный состав персонала организации составляет 55 человек, то предполагаемый экономический эффект от внедрения мероприятий будет составлять 783805 рублей.

Э_ф = 14251 * 55 = 783805 рублей.

Следовательно, годовой экономический эффект рассчитывается затраты на покупку и внедрение программы, З₁ – 3000*55 = 165000 руб., и затраты на обучение по использованию программы, З₂ – 515*55 = 28325 руб.

Э_Г = 783805 – (165000 + 28325) = 783805 – 193325 = 590480 руб.

- годовая эффективность: Е_Г = = 4,054

Рассчитав предполагаемые эффект и эффективность по внедрению новой программы, приходим к выводу, что данное мероприятие необходимо как с экономической точки зрения, так и с социальной. Социальный эффект нововведения заключается в мотивации сотрудника в достижении поставленных целей. Это проявляется в улучшении условий планирования, увеличении времени на выполнение основных функций, которое ранее затрачивалось на выполнение непредусмотренных должностными обязанностями функций, на потери, связанные с нарушением трудовой дисциплины.

Также немаловажную роль играет такой социальный эффект от внедрения мероприятий, как улучшение настроя сотрудника на предстоящий рабочий день, более четкое представление о задачах дня, преодоление забывчивости, концентрация на наиболее существенном, достижение целей дня с помощью выделения более важных и менее важных дел, ощущение успеха в конце рабочего дня, повышение удовлетворенности и мотивации, рост личных результатов.

Характеристики

Список файлов ВКР