Диссертация (1172887), страница 20

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 20)

Проекты отдельных преподавателейоформляются в виде личных планов повышения уровня компетентности. Вплане указывается уровень компетентности, который преподаватель предполагает достичь, а также требуемая поддержка со стороны университета какфинансовая (оплата командировок, стажировок и т. д.), так и временная(снижение учебной нагрузки). Проекты, дающие эффект для нескольких преподавателей и (или) для нескольких кафедр и факультетов (многоцелевыепроекты) оформляются в виде таблиц потенциала с указанием эффекта затрати рисков.

Рекомендуется информацию о возможных проектах оформлять ввиде трех таблиц. Первая содержит информацию об одноцелевых проектах,то есть проектах, дающих эффект внутри одной кафедры или факультета.Вторая таблица содержит информацию о многоцелевых проектах, то естьпроектах, дающих эффект роста потенциала для нескольких кафедр или факультетов (лекции приглашенных специалистов, конференции и др.). Наконец, в третью таблицу помещают пары проектов, включение которых в программу дает дополнительный (синергетический) эффект.Основная проблема при формировании таблиц потенциала связана соценкой эффекта от проектов. Это связано с отсутствием сегодня методикоценки влияния различных мероприятий на рост уровня компетентности, отсутствием статистических данных.

Основным способом оценки эффекта является метод экспертных оценок. Исключением являются личные проекты(планы) преподавателей, в которых преподаватель сам определяет предполагаемый уровень компетентности и сам отвечает за его достижение в соответствии с положением о стимулировании роста уровня компетентности.1452.Разработка и реализация программы. Для разработки программыприменяются модели и методы, описанные в главах 2 и 3. Программа разрабатывается на срок 3 (возможно 4 или 5) лет.

Каждый год производится корректировка программы с продлением на 1 год (скользящее планирование), акаждые три года производится подведение итогов трехлетнего периода.II.Разработка системы управления программой.Разработка системы управления программой предполагает разработкуметодических положений по управлению проектами, адаптированных к задачам университета и разработку стандартов взаимодействия всех заинтересованных лиц, вовлеченных в программу. Как известно, программа состоит издесяти функциональных областей:- управление предметной областью программы;- управление программой по временным параметрам;- управление стоимостью и финансированием программы;- управление качеством программы;- управление рисками и возможностями в программе;- управление человеческими ресурсами в программе;- управление коммуникациями в программе;- управление закупками и контрактами в программе;- управление изменениями в программе;- управление безопасностью в программе.Описание каждой функциональной области включает пять стадий:- инициация;- планирование;- организация и контроль;- анализ и регулирование;- закрытие.Ниже приведены примеры стандартов описания ряда функциональныхобластей.146Управление проектом по временным параметрамУправление проектом по временным параметрам – раздел управленияпроектами, включающий задачи и процедуры, необходимые для обеспечениясвоевременного выполнения работ проекта.Согласованная работа всех участников проекта организуется на основекалендарных планов (графиков) или расписаний работ проекта, основнымипараметрами которых являются сроки выполнения, ключевые даты, продолжительности работ и др.Календарными планами называют проектно-технологические документы, устанавливающие полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность, сроки выполнения и продолжительность, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта.Календарные планы составляются на весь жизненный цикл проекта(программы, портфеля) или их отдельные фазы, для различных уровнейуправления и участников проекта.Процесс управления проектом по временным параметрам включаетследующие стадии:1.Инициация (концепция) управления проектом по временным па-раметрам:разработка цели и стратегии управления проектом по временнымпараметрам;определение критериев оценки качества календарных планов;определение ограничений: концептуальная последовательностьработ; контрольные даты и ключевые события; ресурсы;выбор методов и инструментов управления проектом по времен-ным параметрам;определение требований к системе управления проектом по вре-менным параметрам;определение полномочий и распределение ответственности;147разработка укрупненного календарного плана осуществленияпроекта (плана по вехам);разработка и утверждение концепции управления проектом повременным параметрам.2.Планирование проекта по временным параметрам:уточнение критериев и ограничений (по времени, ресурсам испособам их потребления на работах), учитываемых при разработке календарных планов;определение работ проекта:- детализация декомпозиции работ проекта: определение основныхэлементов иерархической структуры проекта; определение требований к детализации работ проекта; выбор сечения СДР (использование типовых илианалогичных моделей структуры работ проекта);- определение состава задач (работ, операций) и их характеристик;определение последовательности (логики) выполнения работ,которая отображается организационно-технологической (сетевой) моделью(ОТМ), которую также называют сетевым графиком, стрелочной диаграммой, логической сетью.

Элементами ОТМ являются работы проекта и технологические и\или организационные связи между ними. В зависимости ототображения работ используются сетевые модели двух типов: «работавершина» и «работа-дуга» (типовые и аналогичные сетевые модели).определение потребности работ проекта в ресурсах (расчетныеметоды, экспертные оценки, оценка по аналогам);определение продолжительностей выполнения работ (расчетныеметоды, экспертные оценки, оценка по аналогам, имитационное статистическое моделирование с использованием метода Монте-Карло);определение расписаний (календарного графика) работ проектаметодом критического пути (МКП): план ранних сроков, план поздних сроков, определение резервов (частный\свободный, общий\полный) работ проекта и критического пути проекта;148определение и анализ графиков потребности проекта по времен-ным и ресурсным критериям с использованием эвристических методов(«сглаживание», «калибровка», «сжатие» и др.);согласование и утверждение календарных планов;разработка и утверждение плана управления проектом по вре-менным параметрам.3.Организация и контроль выполнения проекта по временным па-раметрам:организация контроля выполнения работ проекта (метод просто-го контроля, метод детального контроля, контроль по вехам);учет выполненных работ проекта (формы учета);формирование отчетности о ходе выполнения работ проекта(информационная система, виды и формы отчетности);ведение баз данных и архива версий расписаний проекта.4.Анализ и регулирование проекта по временным параметрам:выявление и анализ отклонений от базового расписания выпол-нения работ (метод освоенного объема);определение негативных факторов, влияющих на сроки выпол-нения работ;определение необходимых корректирующих воздействий;прогнозирование хода выполнения работ по осуществлениюпроекта с учетом корректирующих воздействий;согласование и получение разрешения на внесение необходимыхизменений в расписание работ проекта;корректировка расписания работ проекта с учетом внесенныхизменений;утверждение модифицированного календарного плана (расписа-ния работ) проекта;анализ и документирование внесенных изменений.1495.Закрытие управления проектом по временным параметрам:анализ результатов и опыта управления проектом по временнымпараметрам (исполнительный (фактический) календарный план, график работ);составление заключительного отчета;формирование архива;ретроспективный анализ и документирование усвоенных уроков.Управление стоимостью и финансированием проектаУправление стоимостью и финансированием проекта – раздел управления проектами, включающий задачи и процедуры для обеспечения полного, своевременного финансирования проекта и контроля расходов с цельюисполнения проекта в рамках одобренного бюджета.Управление финансированием – это ответственность за своевременноеи рациональное предоставление необходимых средств для осуществленияпроекта.Процесс управления стоимостью и финансированием проекта включаетследующие стадии:1.Инициация (концепция) управления проектом по стоимостнымпараметрам:выработка стратегии управления стоимостью и финансами про-екта (определение целей и задач, критериев успеха и неудач, ограничений идопущений);проведение экономического анализа и обоснования проекта(проведение маркетинга, оценка стоимости и источников финансирования,прогноз выполнения);общая экономическая оценка проекта;разработка укрупненного графика финансирования;определение требований к системе управления стоимостью ифинансированием в проекте.1502.Планирование проекта по стоимостным параметрам:планирование ресурсов и определение их количества, необходи-мого для успешного выполнения проекта (расчетные методы, экспертныеоценки потребности в ресурсах, графики потребности в ресурсах);оценка стоимости проекта (составление смет «снизу вверх» - ре-сурсный метод, базисно-компенсационный метод и др., составление смет«сверху вниз», экспертные оценки и р.);формирование бюджета проекта (методы календарного планиро-вания, методы составления смет);разработка плана финансирования, который должен соответ-ствовать сформированному бюджету проекта;разработка плана управления стоимостью в проекте.3.Организация и контроль выполнения проекта по стоимостнымпараметрам:распределение функциональных обязанностей и ответственностив соответствии с планом управления стоимостью и финансированием в проекте;введение в действие системы управления стоимостью и финан-сированием в проекте;учет фактических затрат в проекте (система контроля стоимостипроекта, текущий аудит, методы регистрации и представления фактическихданных о затратах в проекте);формирование отчетности о состоянии стоимости и финансиро-вания проекта.4.Анализ состояния и регулирование проекта по стоимостным па-раметрам:текущий аудит состояния проекта по стоимости и финансам;определение степени выполнения проекта по стоимостным пока-зателям (метод освоенного объема);151анализ отклонений стоимости выполненных работ от сметы ибюджета;анализ различных факторов, влияющих на позитивные и нега-тивные отклонения от сметы и бюджета;подготовка и анализ корректирующих воздействий;прогнозирование состояния выполнения работ проекта по стои-мости с учетом предлагаемых корректирующих действий;принятие решений о регулирующих воздействиях.5.Закрытие управления проектом по стоимостным параметрам:экономический анализ и оценка результатов проекта;разрешение претензий и конфликтов;подготовка исполнительной сметы и финансового отчета;окончательные расчеты и закрытие финансирования;формирование архива исполнительных документов по управле-нию стоимостью;фиксация усвоенных уроков по управлению стоимостью и фи-нансированием.Управление качеством в проектеУправление качеством в проекте – раздел управления проектами,включающий задачи и процедуры, необходимые для обеспечения качествауправления проектом и получаемых результатов (продуктов и\или услуг).Качество проекта – это степень соответствия совокупности его характеристик требованиям заказчика и других ключевых участников проекта.Управление качеством осуществляется на протяжении всех фаз жизненного цикла проекта и охватывает все его стороны и элементы, в том числе:проектные, организационные и управленческие решения;используемые материалы, оборудование, сырье и др.;качество выполняемых работ при реализации проекта;152качество полученных результатов проекта (продукты проекта,оказываемые услуги).Создание и поддержание качества процессов и продуктов в ходе выполнения проекта требует систематического подхода.

Характеристики

Список файлов диссертации