Диссертация (1169085), страница 21
Текст из файла (страница 21)
Структурированная таким образом информация позволяет:осуществлятьвнешнююинтеграциюбиблиотечно-информационногоресурса ОУВО при его продвижении на рынке библиотечных и образовательныхуслуг;формировать различные виды внешней и внутренней отчетности;контролироватьтекущеесостояниебиблиотечно-информационнойдеятельности;формировать системы исходных данных для проведения расчетов всоответствии с разработанными во второй главе методиками и моделями.Вместе с тем, опыт автора в области предоставления библиотечных услугпоказывает, что при разработке собственного интегрального классификаторапоказателей состояния БИС необходимо учитывать следующие признаки БИР:назначение документа (основная литература – дополнительная литература –справочная литература – правовая литература; техническая литература; научнаялитература; воспитательная литература);тематическая принадлежность документа (УДК; ББК; ГРНТИ и др.);информационный носитель документа (бумажный, электронный);актуальность (год издания – критерий 5 – 10 лет) для учебного фонда;принадлежность к учебной дисциплине (для учебного фонда);размещение документов (хранилища, пункты книговыдачи, на локальныхсерверах электронной библиотеки, удаленные облачные технологии и др.);количество документов единиц хранения (в соответствии с ГОСТ Р 7.0.202014 [36])стоимость единиц хранения (руб.).Сцелью124количественнойоценкидеятельностибиблиотечно-информационного подразделения необходимо учитывать:количество посещений (библиотечно-информационного подразделения,количество обращений к электронному ресурсу);причины посещения (получение литературы, работа в читальном зале,консультация, справка, обращения к электронной библиотеке и др.);контингентпользователей(преподаватели,обучаемые,курс,формаобучения, образовательная программа, возраст, пол, внешние пользователи и др.);степень защиты информации в документах (общедоступный; ограниченногодоступа; условного доступа – возмездное оказание услуг; закрытого доступа ипр.);перечень образовательных программ (учебный отдел);перечень дисциплин (учебный отдел);перечень компетенций (ФГОС ВО);перечень факультетов;перечень кафедр;перечень оказываемых услуг и др.Кроме указанных позиций интегральный классификатор должен содержатьсведения о пользователях (с разрешением обработки персональных данных) [7].
Вцелом, вопросы формирования интегрального классификатора показателейсостояния библиотечно-информационной среды являются сферой решениякаждого конкретного ОУВО. Глубина и ширина классификатора могутограничиваться решениями высшего менеджмента ОУВО, возможностямисистемы автоматизации БИП и др.Наосновеинформации,систематизированнойвсоответствииспредложенным интегральным классификатором, решаются следующие задачи:определениесоответствияБИРколичественнымкритериям(количественные требования книгообеспеченности образовательных программ);определение количества БИР, соответствующего тематическим планамкомплектования (соответствие требованиям образовательных программ);125определение выполненных и отказанных пользовательских запросов;формирование внешней и внутренней отчетности (сверки с бухгалтерскимподразделением поступления, выбытия, движения фонда, инвентаризация и пр.);фиксация фактических расходов и доходов от библиотечной деятельности.Рассмотренные принципы, требования и признаки, касающиеся БИР,позволили предложить вариант структуры интегральногоклассификаторапоказателей состояния БИС ОУВО, приведенного в таблице 3.1.Таблица 3.1Структура интегрального классификатора показателей состояния БИССфера учетаУчет ресурсаУчетдеятельностиУчетпотребностиПоказатели/ед.
измеренияПомещения / кв.м.:хранилища; абонемент; читальные залы пр.Персонал / шт.; чел.; лет:Должности; штат; возраст; образование; пол пр.Книжный фонд / наименование / экз.:Учебный (учебники, рабочие программы; учебные пособия; курсылекций; методические указания; задачники и пр.)Справочная литература (энциклопедии; справочники; стат. сборники)Периодические издания (журналы, газеты и пр.)Научная литература (монографии; отчеты о научно-исследовательскихработах; диссертации пр.)Электронные документы / наименование / доступы:Используемые электронные библиотечные системы (наименованиедокумента; количество доступа)Тематическая принадлежность (УДК; ББК; ГРНТИ и пр.)Техническое оснащение / шт. / МБ:Количество автоматизированных рабочих мест пользователейКоличество автоматизированных рабочих мест персоналаМощность каналов связи ИнтернетСтоимость единиц учета / руб.
и др.Посещаемость / чел.Оборачиваемость фонда (пользовательская активность)КниговыдачаВыставкиСправочно-библиографическое обслуживаниеФормирование фонда (закупки)СписаниеПр. в соответствии с ГОСТ 7.0-99 [28]Количество обучаемых / чел (пол; курс; возраст; форма обучения и пр.)Образовательные программы/наименованиеДисциплины/наименованияКомпетенции/наименование (шифр)Темы и др.ОтчетностьСтатистическая[26]Бухгалтерская (вчасти,касающейся)Налоговая(вчасти,касающейся)Книги суммарногоучетаОтчетыпоинвентаризацииОтчетыпопереоценкеТематическоесоответствиеКнигообеспеченность126В целом обоснованные практические рекомендации по разработкеинтегрального классификатора системы показателей состояния библиотечноинформационной среды позволяют перейти к обоснованию рекомендаций поструктуре и содержанию системы исходных данных для применения вразработанных методиках научно-методического аппарата формирования ииспользования ресурсного потенциала БИС образовательного учреждениявысшего образования.
Кроме того, они дают возможность генерировать не толькостатистическую отчетность, отчеты для различных видов проверок (как внешних,так и внутренних), но и во многом помогают в работе с пользователямибиблиотечно-информационногоресурса–заказчикамибиблиотечно-информационных и образовательных услуг. Основные положения по разработкеинтегрального классификатора состояния библиотечно-информационной средыбыли опубликованы в работе [110].3.3 Рекомендации по структуре и содержанию системы исходных данных дляприменения разработанных методик развития ресурсного потенциалабиблиотечно-информационной средыДля использования на практике разработанных во второй главе диссертацииметодик и моделей научно-методического аппарата требуется соответствующаясистема исходных данных.
В соответствии с общепринятыми подходами к еёпостроению данная система, как и любая информационная система, должнаудовлетворятьтребованиямполноты,достоверности,актуальности,легитимности. При этом признаком её принадлежности к заданной предметнойобласти будет являться структура, набор показателей, характеристик и пр. Крометого, СИД должна содержать классифицированную информацию, что позволитснизитьэнтропиюсистемы.ДляпостроенияСИДкаждойметодики,описывающей состояние библиотечно-информационной среды, логично будет127использовать предложенную в п.
3.1 данного исследования классифицированнуюсистему показателей БИС.ПодСИДввзаимосвязанныхданнойисходныхработепредлагаетсяданных,пониматьнеобходимыхдлякомплекспримененияразработанных методик, с целью повышения эффективности формирования ииспользованияресурсногопотенциалаБИСитемсамымдостижениянеобходимых параметров образовательных услуг, реализуемых в ОУВО.Основываясь на данном определении, была построена структура и обоснованосодержание комплексов исходных данных, входящих в СИД. Структурно СИДпостроенакаксистема,объединяющаякомплексыисходныхданных,необходимых для каждой из разработанных методик. В целом предложенныйподход к построению структуры СИД позволяет перейти к рассмотрениюпрактическихрекомендацийпоформированиюсодержанияСИДдлякомплексной методики управления ресурсным потенциалом библиотечноинформационной среды в системе образовательных услуг ОУВО, котораявключает в себя разработанные частные методики.Важно подчеркнуть, что задача формирования решений по управлениюбиблиотечно-информационной средой, рассмотренная в п.
2.2, включаетобоснование направлений выбора аппарата моделирования и методов нахождениярешений. Все последующие методики, разработанные в п.п. 2.3 – 2.5, по сути,представляют собой данные для использования в комплексной методике.Система исходных данных, необходимых для использования комплекснойметодики управления ресурсным потенциалом библиотечно-информационнойсредывсистемеобразовательныхуслугОУВО,включаетпоказатели,приведенные в выражении (2.1), а именно:1. R – множество ресурсов.Этомножествовычислительнуювключаеттехнику,офиснуювсебя:технику,помещения,программноеоборудование,обеспечение,квалифицированных специалистов, библиотечные фонды, доступы к внешнимэлектронным библиотечным системам, финансирование и пр.
Количество членовэтогомножестваопределяется128зонойответственностибиблиотечно-предлагаетсяформироватьинформационного подразделения ОУВО.Покаждомусистематизированнуювидуресурсовинформацию сколичественнымиикачественнымихарактеристиками.2. P – множество потребителей ресурсов.Это множество для различных ОУВО может быть представлено по-разному:общееколичествопользователей(читателей);количествочитателейпокатегориям (студенты, преподаватели, внешние пользователи, студенты поформам обучения, год обучения, принадлежность к факультету и т.д.). Иерархияэтогопоказателякакминимумограничиваетсятребованиямивнешнейбиблиотечной статистики [26] и как максимум – стремлением руководства ОУВО(библиотечно-информационногоподразделенияОУВО)детализироватьинформационные срезы по рассматриваемому контингенту читателей.3. S – множество возможных ситуаций.Ситуация в рассматриваемом контексте представляет собой состояние всехпоказателей состояния библиотечно-информационной среды в заданный моментвремени.4.
Ц – множество целей, которые должны быть достигнуты в результатефункционирования библиотечно-информационно среды.Все указанные цели автор предлагает условно разделить на две категории:обязательные(требованиястандартов,лицензирования,аккредитации)ижелаемые (требования опережающего развития, эффективность и качествообразовательных услуг). Для постановки целей первой категории необходимоформировать таблицу сведений по всем нормативным актам, требования которыхпроверяются во время прохождения различных внешних видов контроля(аккредитация, лицензирование, мониторинг, статистическая отчетность и т.д.).Минимальные целевые критерии показателей состояния библиотечноинформационной среды в соответствии с проведенными исследованиямиприведены в таблице 3.2.129Таблица 3.2Минимальные целевые критерии показателей состояния библиотечноинформационной среды№п/п123456789ПоказательНаличиеинформационнойобразовательной средыДоступ к учебным планам,рабочимпрограммамдисциплин (модулей), практикДоступкизданиямэлектронныхбиблиотечныхсистемиэлектроннымобразовательным ресурсамКритерий 1 –количественныйналичиеединовременныйдоступ не менее25% студентовединовременныйдоступ не менее25% студентовКритерий 2 – актуальностьтекущее обновлениеповсемдействующимобразовательным программамНаличиесредствинформационнокоммуникационныхтехнологий, обеспечивающихработу ИОСНаличиеработниковсквалификацией, позволяющейиспользовать и поддерживатьИОСналичие5 лет для общегуманитарных исоциально-экономическихдисциплин;10 лет для естественно-научных иматематических дисциплинтекущее обновлениеналичиетекущее обновлениеНаличиепомещений,оснащенныхдлясамостоятельнойработыкомпьютернойтехникойсвозможностью подключения ксети Интернет и обеспечениемдоступавэлектроннуюинформационнообразовательнуюсредуорганизацииВ случае неиспользования ворганизацииэлектроннобиблиотечнойсистемы(электроннойбиблиотеки)наличие библиотечного фонда:основной литературы;дополнительной литературыОбеспечениедоступа(удаленный доступ), в томчисле в случае примененияэлектронногообучения,дистанционныхобразовательных технологий, ксовременнымпрофессиональнымбазамданных и информационнымсправочным системамНаличие адаптированных длялицсограниченнымивозможностями печатных и(или)электронныхобразовательных ресурсовналичие в часыработы,определенныерасписаниемтекущее обновление50 экз/100 чел;25 экз/100 челналичиеПримечаниесоставопределяется врабоч.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
