Диссертация (1152233), страница 34
Текст из файла (страница 34)
Параллельно запрашиваются данные о текущихсвободных и зарезервированных остатках на складах (мониторинг) и планепродаж на конкретный период, под который и формируется данный заказ опотребности в товаре. Содержание заявки требуется согласовать с владельцемпроцесса, что предполагает проставление «визы» на заявке. Отделом маркетингапроводится исследование рынка: анализ предложений и надежности поставщиков.На некоторых предприятиях проводится анализ поставщиков за основестатистических данных, указанных в «карточках поставщиков», что позволяетпричислить конкретного поставщика к определенной категории А, В, С и D взависимости от соблюдения последним условий договоров и количестванарушений.
В результате данного анализа отдел маркетинга отвечает на запросотдела закупок в части рекомендаций о поставщиках, с которыми наиболеецелесообразным и адресным представляется заключение договора на закупку.Следующий этап – выбор поставщика, руководствуясь критериями егонадежности (например: бесперебойные поставки и соблюдение условий договора)и качественного подхода к выполнению своей деятельности.Все затраты по поиску и выбору поставщиков при задействовании отделовзакупки и маркетинга подразумевают начисление заработной платы сотрудникамданных отделов на счетах 70.1 «Бизнес-процесс «Закупки».02 «ЦФО «Закупки» и70.1 «Бизнес-процесс «Закупки».01 «ЦФО «Маркетинг» и списанию на счета 20.1«Бизнес-процесс«Закупки».02«ЦФО«Закупки».01«ЦФО «Маркетинг».«Закупки»и20.1«Бизнес-процесс206ЦФОСкладТоварРазмещение товараРекомендации опоставщикахЗаявка на оплатуВыделение(резервирование)денежных средствОплатаФиксированиефактаоплатыТовароприходованНакладная о поставке товараШаблондоговораЗаключениедоговора споставщикомПОСТАВЩИКна складеУведомлениесклада о срокахпоставкиСогласованиедоговораЗаявкаВыборпоставщикаСогласование договораПлан закупки(объемы исроки)Запрос рекомендаций по выборупоставщикаЦФОМаркетингЦФОФинансовоэкономическийЦФОЗакупкиЦФОЮридическийСогласование договораФиксирование иоприходованиетовараТовар отгруженИзвещение поставщика об оплатеФиксированиеоперациисчетаАнализ предложений инадежности поставщиковРисунок 4.3 - Бизнес-процесс «Закупки» и результаты ключевых его операцийЗаключению договора, где отражается спецификация заказа, прописываютсявсе условия и действия в случае нарушения условий поставки, предшествуетсоставлениеегошаблонаприактивномучастииюридическогоотделапредприятия-покупателя, заработная плата сотрудников которого начисляется насчете 70.1«Бизнес-процесс «Закупки».09«ЦФО «Юридический» и списывается насчет 20.1«Бизнес-процесс «Закупки».09«ЦФО «Юридический».
Так же длязаключения договора необходимым является его согласование с финансовоэкономическим отделом, который дает финансовое заключение с детализациейинформации относительно объемов затрат, и согласование собственно споставщиком его прав и обязанностей по договору. Договор может заключатьсякак с постоянными поставщиками, так и новыми, чьи коммерческие предложенияо сотрудничестве поступили к этому времени.Выполнение обязательств пооплате представляет собойполучениепредприятием-покупателем счета на оплату от поставщика и его оплатубухгалтерией,какподразделениемфинансово-экономическогоотделапредприятия-заказчика.Отдел закупок фиксирует факт оплаты, что отражается по дебету 60.1«Бизнес-процесс «Закупки».02«ЦФО «Закупки» и кредиту 51.1«Бизнес-процесс«Закупки».02 «ЦФО «Закупки» и уведомляет поставщика об оплате, а склад осроках поставки товара.Поставщик отгружает товар на склад.
Предприятие-покупатель принимает товар и размещает его на складе. Эта операция отражаетсяподебету10.1«Бизнес-процесс«Закупки».02«ЦФО«Закупки»вкорреспонденции со счетом 60.1 «Бизнес-процесс «Закупки».02 «ЦФО «Закупки».Склад в свою очередь оповещает отдел закупок о том, что товар оформлен наскладе. Финансово-экономический отдел получает со склада накладную о приеметовара и фиксирует данную операцию как конечную бизнес-процесса «Закупки».Затраты, связанные с начислением заработной платы сотрудников склада(70.1 «Бизнес-процесс «Закупки».03 «ЦФО «Склад») отражаются на счете20.1«Бизнес-процесс «Закупки».03«ЦФО «Склад».
Заказчик вправе предъявить208претензии в случае невыполнения поставщиком условий договора илиотклонений от него.Контроль счетов, проводимый на заключительной стадии, позволяетпровести проверку движения финансовых потоков (выполнение договора,налоговые отчисления и т.д.) в рамках бизнес-процесса.Списаниефактическихрасходовпобизнес-процессу«Закупки»всебестоимость проданной продукции осуществляется по дебету 90.02.1.1/(…) икредиту 20.1.1/(…).Качественно организованный процесс «Закупки» оказывает прямое влияниена прибыль компании, поэтому следует направить все усилия и средства на егооптимизацию. Поэтому важным является определениеобъемов и стоимоститовара и условий оплаты.Витогеобъемполномочийотделазакупокбудетзависетьоторганизационной структуры предприятия.
Управленческий учет фактическихрасходов по бизнес-процессу «Закупки» всистемеконтроллинга представленв таблице 4.2.Таблица 4.2 - Учет и списание расходов бизнес-процесса «Закупки»Операция1.Учетфактическихрасходов по бизнес-процессу«Закупки» в ЦФО «Зкупки»Корреспонденция счетовДебетКредит20.1.1/(…)60 (60.1 (Бизнес-процесс«Закупки».02«ЦФО «Закупки»)70 (70.1«Бизнес-процесс«Закупки».02 «ЦФО «Закупки»)70 (70.1 «Бизнес-процесс«Закупки».05 «ЦФО «Финансы»;70.1Бизнес-процесс «Закупки».01 ЦФО«Маркетинг»; 70.1Бизнес-процесс«Закупки».09 «ЦФО «Юридический»;70.1 «Бизнес-процесс «Закупки».03«ЦФО «Склад».2.
Включение в расходыбизнес-процесса «Закупки»фактическихрасходовсоприкасающихся ЦФО20.1.1/(…)3. Списание фактическихрасходов по бизнес-процессу«Закупки» в себестоимостьпроданной продукции90.2.1.1/(…)Источник: составлено автором20.1.1/(…)209На начальной стадии разработки нового продукта (Приложение 16) важноопределитьстратегическиетребования,которыеновыйпродуктсможетудовлетворить (сохранение доли рынка, лидерство в отрасли и т.
д.).Система накопления идей происходит в отделе маркетинга, которыйзанимается анализом конкурентов и отделе НИОКР, как источниках идейразработки новых продуктов. Затраты этих отделов относятся на выплатузаработной платы сотрудникам данных отделов по счетам 70.2«Бизнес-процесс«Разработка продукта».01 «ЦФО «Маркетинг», 70.2«Бизнес-процесс «Разработкапродукта».06 «ЦФО НИОКР».Исследование рынка и конкурентов отделом маркетинга играет важную рольдля принятия решения о возможности серийного производства этого продуктапри условии его прибыльности и наличии спроса на него (гарантированныйсбыт). В результате отбора выбирается идея, которая обладает достаточнымидостоинствами, чтобы можно было перейти на следующий этап – создание планапродукта/проекта.Для создания плана необходимым является выделение денежных средствфинансово-экономическим отделом. Выплата заработной платы сотрудникамфинансово-экономического отдела осуществляется по счету 70. 2«Бизнес-процесс«Разработка продукта».05«ЦФО «Финансы».
Участиемаркетингав процессе отделаспособствует согласованию журнала обязанностей с лицами,управляющими проектом и клиентами.Разработкой плана тестирования и обеспечения качества занимается отделНИОКР, что делает возможным проведение тестирования отделом маркетинга врыночных условиях (определение размеров рынка и реакции потребителей).Состороныотделазакупокосуществляетсяпоставканеобходимыхкомплектующих и материалов, относящихся на счет 10.2«Бизнес-процесс«Разработка продукта».02 «ЦФО «Закупки», а заработная плата сотрудниковотделазакупокначисляетсяпродукта».02«ЦФО«Закупки».насчете70.2«Бизнес-процессИнженерныйотдел«Разработкапредоставляетвсю210необходимую техническую документацию (проект, чертежи, спецификации,инструкции и т.
д.) с ориентацией на производство 1-го прототипа продукта. Приэтом заработная плата сотрудников начисляется на счете 70.2«Бизнес-процесс«Разработка продукта».12«ЦФО «Инженерный». Выпуск первого прототипаотражается на счете 43.2«Бизнес-процесс «Разработка продукта».04«ЦФО«Производство».В результате производства 1-го прототипа может быть выявлен рядотклонений (погрешностей), анализ которых производит отдел НИОКР, и вкачестве технического задания повторно запускает процесс производства.В процессе создания прототипа после учета всех доработок сотрудникипроизводства получают заработную плату, которая начисляется на счете70.2«Бизнес-процесс «Разработка продукта».04 «ЦФО «Производство».Отделтехническоготехническогоконтролясогласованияпроводит(проверкасогласнопроцедурудопущенияустановленнымизакономрегламентам, экологическая экспертиза и т.
д.) для конечной доработки продуктаотделом НИОКР, и в результате продукт получает сертификат качества,выданный отделом технического контроля предприятия.В результате подтверждение уникальности и высокого качества продукта,нового функционала для потребителей, целевая ориентация на конкретныйсегмент рынка и потребности его клиентов, а также технологическаясовместимостьпродуктасосновнымипроизводственнымиресурсамипредприятия позволяют принять решение о его развернутом коммерческомпроизводстве.Затраты на выплату заработной платы сотрудникам отдела техническогоконтроляначисляютсянасчете70.2«Бизнес-процесс«Разработкапродукта».07«ЦФО «Технический контроль».Юридический отдел оказывает поддержку реализации процесса со своейстороны.
Его сотрудники так же за выполненную работу получают заработнуюплату, которая начисляется на счете 70.2 «Бизнес-процесс «Разработка211продукта».09 «ЦФО «Юридический».Позиционирование позволяет промышленному предприятию занять своюнишу и завершить проектированиеи разработку своего промышленногопродукта.Учет и списание расходов бизнес-процесса «Разработка продукта»представлен в таблице 4.3.Таблица 4.3 - Учет и списание расходов бизнес-процесса«Разработка продукта»Операция1.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
