Диссертация (1152233), страница 33

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 33)

Процесс управленческогоучета в системе контроллинга является не просто процедурой сбора информации198в учетную систему, а становится информационной базой, формирующей иобеспечивающейсвоевременнойплановой,фактическойипрогнознойинформациейкачественных,временных,стоимостныхифинансовыхорезультатах деятельности сотрудников, структурных подразделений и холдинга вцелом, на основе оперативного и детализированного сбора, систематизации ианализа как внутренней, так и внешней информации.Промышленный холдинг, решивший сформировать и внедрить системуфинансового контроллинга бизнес-процессов, должен иметь разработаннуюстратегию,стратегическиецелииработающуюсистемупроцессно-ориентированного управленческого учета.Основными задачами такой системы учета являются:− генерирование информационно-аналитической базы данных о затратах покаждому бизнес-процессу и подпроцессу [158];− идентификация ресурсов и видов деятельности по бизнес- процессам;− анализ эффективности использования ресурсов в разрезе бизнеспроцессов;− калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) в различныхпроекциях и определение отклонений от установленных норм, стандартов [138];− оценкакачествавыполнениябизнес-процессов,эффективностиирезультативности бизнес-процессов;− своевременнаяидентификациянеобходимостиизмененийфункционирования бизнес-процессов в целях повышения их эффективности игибкости;− учет и отражение внешних факторов, влияющих на бизнес-процессыхолдинга;− формирование различных блоков учетно-аналитических и отчетныхданных об эффективности бизнес-процессов;− использование комплексной системы качественных и количественныхпоказателей деятельности бизнес-процессов и бизнес-единиц холдинга.199Главное достоинство процессно-ориентированного управленческого учетазаключается в возможности точного определения потребностей в ресурсах покаждому бизнес-процессу, расширении границ анализа и мониторинга, поиска«узких» и «высокозатратных» мест в деятельности бизнес-единиц холдинга.Методологияпостроениясистемыпроцессно-ориентированногоуправленческого учета должна быть гибкой и основана на оптимальной стратегииуправления бизнес-процессами, направленной на повышение рентабельностидеятельности всей холдинговой структуры.

Создавая систему управленческогоучета, следует учитывать специфику деятельности всех бизнес-единиц, отдельныхбизнес-процессов и организационной структуры холдинга.На практике различные бизнес-единицы холдинга используют элементыуправленческого учета, но при этом важно, чтобы они были объединены в общуюструктуру, нацеленную на достижение стратегически определенного результата.В рамках управленческого учета аккумулируется колоссальный объем какстандартной, так и нестандартной информации, потребность в которой диктуетсянеобходимостью ее анализа конкретными пользователями в редко встречающихсяили непредвиденных ситуациях [134].Приэтомподходксозданиюпроцессно-ориентированнойсистемыуправленческого учета означает фиксацию входных и выходных данныхпроцессов; своевременное назначение процедур определения полномочий иответственностируководителякаждогобизнес-процесса;организациюуправления переходами между операциями процесса; нацеленность на конечныйрезультат [100].Для эффективного ведения процессно-ориентированного управленческогоучета необходимо «подстраивание» организационно-производственной структурывсехбизнес-единицрезультативностьхолдингаподбизнес-процессов,бизнес-процессывкоторыхсакцентомзадействованынаотделы,выполняющие определенные производственные или финансовые операции врамках того или иного бизнес-процесса, формирующие таким образом,200финансовую структуру предприятия по центрам финансовой ответственности(ЦФО).Такимобразом,основнымиэлементамипроцессно-ориентированнойсистемы управленческого учета являются: центры финансовой ответственности,бизнес-процессы, регламенты, контрольные показатели (рисунок 4.1).Центрыответственности дохода затрат инвестицийРезультаты и оценочныепоказатели Финансовые Временные Количественные Качественные Натуральные Стоимостные ПодддерживающиеЭлементыпроцессноориентированнойсистемыуправленческогоучетаБизнес-процессы Управленческие Основные (закупка,разработка, производство,выполнение заказа,сервисный) ПоддерживающиеРегламенты и стандарты Международные стандарты исистемы качества Национальные, отраслевыестандарты и системы качества Корпоративные регламенты,стандарты, положенияРисунок 4.1 - Основные элементы процессно-ориентированной системыуправленческого учетаИсточник: составлено авторомСоздание центров финансовой ответственности (ЦФО) позволяет получатьструктурированную информацию и осуществлять регулярный мониторингэффективности деятельности холдинга.

«С использованием управленческогоучетапоцентрамответственностипоявляетсявозможностьоперативноконтролировать процесс достижения целевых показателей» [79], вовремяинформируя заинтересованных лиц о состоянии дел бизнес-единиц.Приорганизации «такой системы учета самым важным моментом является именноопределение статей и степени влияния на них каждого руководителя.201Таким образом, наличие финансовой структуры позволяет не простоформально определить виновных, но и понять реальный механизм воздействия нафинансово-экономическое состояние отдельной бизнес-единицы и холдинга вцелом» [79].«Итак, финансовая структура компании представляет собой совокупностьЦФО, для которых определены наборы финансово-экономических показателей исхемы мотивации их руководителей. Чем эффективнее будет работать каждоеподразделение, тем эффективнее будет работать компания в целом» [79].В соответствии с функциями и задачами осуществляется закрепление заЦФОбизнес-процессов.Приэтомбизнес-процессможетсостоятьизподпроцессов, которые могут протекать внутри одного ЦФО без взаимодействияс другими или затрагивать несколько ЦФО, руководители которых являются в тоже время владельцами бизнес-процесса, формирующегося в данном ЦФО иучастниками других процессов, в той или иной степени затрагивающих данныйЦФО (Приложение 15).Чем более диверсифицирована деятельность холдинговой структуры, темвыше значимость совместного взаимодействия ЦФО, включенных в процессдостижения целей, что требует создания регламентов в виде четких и понятныхпроцедур и инструкций.Для получения детальной информации создается система счетов и субсчетовуправленческого плана с применением подробных аналитик, в соответствии срегламентированными бизнес-процессами.Формирование управленческого плана счетов и его аналитик производитсялибо на основе российского или международного плана счетов финансовогоучета, либо на основе индивидуально разработанного для конкретногопромышленного холдинга с учетом его специфики плана счетов.

«Для этого,помимо новых или просто уточненных по сравнению с бухгалтерским учетомопределений, критериев классификации и учетных принципов, требуется создать202такую систему счетов и субсчетов, чтобы получение необходимой информации внужных разрезах было не только реальным, но и легким» [79].Любая хозяйственная операция холдинга происходит в к каком либо ЦФО ив рамках того или иного бизнес-процесса каждому счету присвоена аналитикасоответствующего «ЦФО» и соответствующего бизнес-процесса (таблица 4.1).Таблица 4.1 - Пример управленческого плана счетов с подробными аналитикамиСчет10 «Материалы»20 «Основное производство»25 «Общепроизводственныерасходы»26 «Общехозяйственные расходы»28 «Брак в производстве»43 «Готовая продукция»44 «Расходы на продажу»45 «Товары отгруженные»50 «Касса»51 «Расчетные счета»60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками»62 «Расчеты с покупателями изаказчиками»70 «Расчеты с персоналом пооплате труда»73 «Расчеты с персоналом попрочим операциям»90 «Продажи»96 «Резервы предстоящихрасходов»Объект учетаБизнес-процессСубсчет1 «Закупки»2 «Разработка продукта»3 «Производство»4 «Продажи»5 «Сервис»Центр01 маркетингфинансовой02 закупкиответственности 03 склад04 производство05 финансы06 НИОКР07 технический контроль08 сбыт09 юридический10 сервисный11 планово-экономический12 инженерныйИсточник: составлено авторомТакая система управленческого учета с подробной аналитикой позволяетпроводить анализ оперативных информационных данных о статьях затрат вразрезе отдельных бизнес-процессов и «центров финансовой ответственности.

Покаждой статье отчета фиксируются обороты или конечные остатки поопределенным счетам из плана счетов, а также указываются аналитическиепризнаки и конкретные значения аналитик, по которым нужно сделатьсоответствующий запрос из журнала проводок» [79] (рис.4.2).203Ведение управленческого учета отдельно по каждому бизнес-процессу и вобъемной аналитике позволяет с наименьшими трудозатратами провестифакторныйанализиколичественнооценитьвкладкаждогоцентраответственности в реализацию общей стратегии, а также выявить проблемныебизнес-процессы,подлежащиекорректировке.Например,бизнес-процесс«Закупки», благодаря детальному отражению операций на счетах процессноориентированного управленческого учета с подробными аналитиками, можетбыть распределен по «соприкасающимся» ЦФО в рамках произведенных в нихфактических расходов, относящихся непосредственно к данному бизнес-процессу(рисунок4.3).Такоераспределениеприформированииотчетовпосоответствующим аналитикам позволяет выявить «проблемные» процессы всоответствующих центрах ответственности.Бизнес-процесс закупки подразумевает приобретение материалов, сырья илиоборудования для собственных потребностей предприятия и основных целейпроизводства.Планированиезакупокможетноситькраткосрочныйилидолгосрочный характер.

При закупке достигается множественность бизнеспроцессов, т. к. предприятие производит закупку по нескольким номенклатурнымгруппам, что обусловливает необходимость детального анализа процессов длякачественного внедрения учетной системы.Отделом закупок определяется объем и сроки поставки необходимыхтоваров. Затраты, связанные с начислением заработной платы сотрудникамотдела,занятымвданной«Закупки».02«ЦФО «Закупки»),операции(счет70.1«Бизнес-процесссписываются на счет 20.1«Бизнес-процесс«Закупки».02«ЦФО «Закупки» в соответствии с базой распределения. В видезаявки данная информация отправляется в финансово-экономический отдел длявыделениянеобходимыхсредствдляосуществленияпроцессазакупки.Объект учета / СубсчетЦФОСчетаБизнес-процесс10 «Материалы»01 Маркетинг1 «Закупки»20 «Основное производство»02 Закупки2 «Разработка продукта»25 «Общепроизводственные расходы»03 Склад3 «Производство»26 «Общехозяйственные расходы»04 Производство4 «Продажи»28 «Брак в производстве»05 Финансы5 «Сервис»43 «Готовая продукция»06 НИОКР44 «Расходы на продажу»07 Технический контроль45 «Товары отгруженные»08 Сбыт50 «Касса»09 Юридический№ счета1010 Сервисный287011 Планово-экономический12 Инженерный734320.1/(…).1/(…)90-2.1/(…).1/(…)Бизнес-процесс «Производство» (субсчет 3)СубсчетОписание08учет затрат при необходимости приобретениянеобходимых материалов04применяется для учета бракованных деталей08учет затрат, связанных с выплатой заработнойплаты сотрудникам05учет затрат, связанных с выплатой заработнойплаты сотрудникам03учет затрат, связанных с выплатой заработнойплаты сотрудникам09учет затрат, связанных с выплатой заработнойплаты сотрудникам04учет затрат, связанных с выплатой заработнойплаты сотрудникам04применяется для учета затрат, связанных совсеми видами расчетом с персоналом04учет готовой продукции на складахучет затрат, связанных с производствомопределение финансового результата по обычным видамдеятельности организации51 «Расчетные счета»60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»96 «Резервы предстоящих расходов»90 «Продажи»Рисунок 4.2 – Процессно-ориентированный управленческий учет205Затраты, связанные с начислением заработной платы сотрудникам данногоотдела,задействованнымвпроцессе(счет70.1«Бизнес-процесс«Закупки».05«ЦФО «Финансы») списываются на счет 20.1«Бизнес-процесс«Закупки».05 «ЦФО «Финансы».

Характеристики

Список файлов диссертации