Диссертация (1150947), страница 20
Текст из файла (страница 20)
Дальнейшие исследования начались в113феврале 2013 г. Нам предстояло отыскать самую раннюю книгу Ricordanze, которая применялась в компаниях Датини. Эта книга Первой компании в Авиньоне(1363 г.), которая принадлежала Николо Бернардо и Франческо Датини. По информации, на которую ориентируются российские исследователи [228], бухгалтерию ранних компаний в Авиньоне вел сам Франческо Датини.Здесь нам сопутствовала удача, которую с нами разделили наши коллегииз Великобритании, которые первыми подняли эту проблему.
На рисунке 3.3предложен монтаж, построенный по фотокопиям записей на карте 177R вRicordanze (Prato, AS, D. №24) и записей на счетах на картах 99V и 227R Главнойкниги (Prato, AS, D. №51). В исследованном примере первичные данные, зарегистрированные на одной странице книги Ricordanze, переносятся на два счета вразных местах Главной книги.Пример, в котором из записей на нескольких страницах книги Ricordanzeформируется один счет в Главной книге (Prato, AS, D. №51, с. 108v), показан нарисунке 3.4.Такая книга оказалась единственной в архивах Франческо Датини, в которой содержались записи как личного, так и делового характера. Рисункинаглядно демонстрируют, как записи из Ricordanze переносятся в Главнуюкнигу.
Эта была самая первая Главная книга, которой велся учет в компанияхДатини. Cчета с параллельно расположенными дебетом и кредитом в компанииеще не использовались. В книге применялись счета «параграфом».Здесь возможно высказать предположение. Похоже, что бухгалтерияФранческо Датини в Авиньоне начиналась по аналогии с бухгалтерией купцовпосредников. Изначально бухгалтерская информация для памяти заносилась вRicordanze, применяемую в виде обычной книги для записи «обычных» дел, несвязанных с учетом.Поиск данных в несистемной книге представлял определенные трудностии торговец начал разносить информацию по каждому контрагенту на отдельныелисты бумаги.
Возможно, так и появились первые счета дебиторов и кредиторов,получившие систематизацию в Главной книге.114Prato, AS, D, 51 с. 227r (1)Prato, AS, D, 24(RICORDANZE), с. 177rPrato, AS, D, 51 с. 99v (1)Рисунок 3.3 – Перенос данных в Главную книгу из памятной книги Ricordanze(компания Ф. Датини и Н.
Бернардо, Авиньон, 1363 г.),подготовлено соискателемИзначально купец, а затем бухгалтер оценили необходимость систематизации записей на бухгалтерских счетах в торговых книгах. В дальнейшем произошло отделение системных записей от несистемных. Это привело к разделению памятной книги на две самостоятельные. Первая из них Ricordanze, предназначенная для несистемных пометок и которая приобрела вид, который описалПачоли. Вторая книга – это «Мемориал», содержащий системные записи, используемые при формировании бухгалтерских записей в Главной книге.115(2) 24. c.
148r (4)(1) 24. c. 143r (2)(4) 24. c. 151r (7)(3) 24. c. 148v (6)51, с. 108v(6) 24. с. 157r (6)(5) 24. c. 152r (1)Рисунок 3.4 – Формирование из данных нескольких карт Ricordanze одногосчета в Главной книге (компания Ф. Датини и Н. Бернардо, Авиньон, 1363 г.),подготовлено соискателем116Изучение счетов в Первой компании Ф. Датини в Авиньоне (от 1363 г.)представляет особый интерес, так как данная бухгалтерская система представляет собой личный вклад Датини в становление бухгалтерии, так как именно онсформировал систему счетов и лично вел учетные записи.3.2 Система учета расчетных операций в первых компанияхФранческо Датини в АвиньонеСегодня можно утверждать, что основной задачей бухгалтерии являлосьпредоставление информации, потребной для своевременного покрытия долговых обязательств и сбора долгов дебиторов.Как известно, Главная книга состояла из двух частей. В первой открывались счета для дебиторов, а во второй части – счета для кредиторов.Изначально открытие счета было связано с каждым отдельным долгом (выданным или полученным денежным, или, что еще чаще, товарным кредитом).Причиной возникновения товарного кредита, как правило, выступал дефицит чеканной монеты.Счета в основном имели одинаковую структуру.
Они велись в «столбик»,или в форме параграфа. Начальная запись счета показывала сумму долга, последующие записи предназначались для регистрации его погашения.Соответственно, на счетах дебиторов дебет размещался вверху «параграфа», а кредит – под ним. Для счетов кредиторов ситуация была обратной: кредитовые записи находились вверху, а дебетовые внизу.Система счетов, разработанная Ф. Датини, имела свои особенности.
Ее следует признать переходным этапом между счетами «столбиком» (в форме параграфа) и генуэзской (точнее, миланской или ломбардской) или более близкой длянас венецианской формами счета, когда дебет и кредит расположены параллельно, друг против друга.Ломбардцы и генуэзцы использовали для счета отдельную страницу, которая делилась на две части. Левая сторона предназначалась для дебета счета, а на117правой стороне размещался кредит счета (рисунке 3.5 представляет вариант генуэзского счета из книги финансистов (массари) Генуи (1340 г.).
Обязательнымусловием такой формы счета (как и в дальнейшем венецианской) служил постулат: сумма всех показателей (т.е. записей оборотов) в дебете счета равна аналогичной сумме всех показателей в кредите счета. Изначально для записей на счетах в Ломбардии (Милане) и Генуе использовалась латынь.Рисунок 3.5 – Счет «Прибыль и убыток» на странице 72v книгифинансистов (массари) муниципалитета города-коммуны Генуя (1340 г.)(фото соискателя)Форма венецианского счета появилась намного позже, чем тосканская(флорентийская) и генуэзская (ломбардская), что, естественно, позволило ей вобрать наилучшие элементы, которые можно было выделить в каждой из них.Для венецианского счета в книге отводится отдельный разворот (фолио).Левая сторона фолио – дебет счета, а правая отведена под кредит счета.
При этомобязательно соблюдение условия баланса счета.В Средневековье бумага считалась крайне дорогим и дефицитным носителем информации. И, конечно, к ее использованию относились очень бережливо.По этой причине генуэзцы и ломбардцы на одном фолио открывали несколькосчетов, Счета отделялись друг от друга чертой по горизонтали. В дальнейшем118также поступали венецианцы. На рисунке 3.6 представлена копия счетов купцаиз Венеции Андреа Барбариго, размещенных на фолио Главной книги.Самый ранний пример счетов, предназначенных для учета дебиторской икредиторской задолженности в компании Ф.
Датини, можно найти в Государственном архиве Прато в учетной книге в Авиньоне, относящуюся к пери одукогда Франческо начинал деловую деятельность в качестве партнера в 1363 г. Учетв книге велся по всем правилам простой бухгалтерии.Рисунок 3.6 – Счета венецианского купца Андреа Барбаригона странице 13 Главной книги 1430–1434 гг. (фото соискателя)В возрасте 15 лет он продал имущество родителей, которое досталось емупо наследству, за что выручил всего 150 флоринов, и отправился на поиски счастья во французский Авиньон, где в то время находился папский престол.Конечно, подобного стартового капитала для открытия самостоятельногосерьезного дела было недостаточно.Франческо трудился на разных работах и разных должностях. Он не чурался любой работы.
Наконец (1363 г.) тосканец собрал сумму в 400 флоринов,позволяющую претендовать на роль младшего партнера в совместной компаниис Никколо ди Бернардо. Старший партнер внес в компанию капитал в 800 флоринов золотом, что в два раза превышало капитал Франческо.Никколо ди Бернардо считал, что такое финансовое преимущество119позволит ему не участвовать непосредственно в делах компании, а ограничитьсятолько поставками товаров для перепродажи, преимущественно которые представляли его финансовый интерес. В дальнейшем это послужит основанием длясудебных разбирательств, которые прошли по инициативе 24-летного ФранческоДатини, и которые он выиграл, выведя Никколо из числа учредителей компании.К заслугам Франческо Датини следует отнести тот факт, что к тому времени он в совершенстве овладел канонами простой бухгалтерии и сам вел ее вначале деятельности своих компаний.
Это позволяло ему быть приглашенным ив другие компании с другими партнерами в качестве партнера, ответственного заведение учетных операций.Первая книга расчетов с дебиторами и кредиторами, которая упоминаласьв предыдущем параграфе, сохранилась полностью.
Фотокопия ее презентационного листа на сайте архива приведена на рисунке 3.7.Рисунок 3.7 – Презентационный лист книги Prato, AS. D. №51на сайте государственного архива г. Прато (фото соискателя)120Основное содержание следующее:Книга комплекта «А», 1363–1367 гг.Название предприятия: Фондако в Авиньоне (Fondaco in Avignone).Нахождение: Авиньон.Название книги: Мемориал (Memoriale).Компания: Никколо ди Бернардо и Франческо ди Марко Датини.Группа: Финансово-торговая.Код архива (в серии Датини): 51.Описание: формат средний, современная система счисления – сс.
272; оригинальная система счисления – сс. 276: без обложки (дебиторы: сс. 2r–169r,05.08.1383–15.01.1367; кредиторы: сс. 169v–276V, 05.12.1363–28.04.1367).Заметка: в старой ведости архива имела место «Отсылка к книге №1».Прежде, чем дать комментарий к написанному, приведем фотокопию упаковки, в которой сегодня хранится книга, и первой страницы книги (рисунок 3.8).Рисунок 3.8 – Современная обложка и первая страницакниги Prato, AS. D.
№51 (фото соискателя)И, так, комментарий. Рисунок 3.8 подтверждает, что книга не имеет исторической обложки. Это редчайший случай в архиве. Попытаемся найти этомуобъяснение. Данная книга была первой (после Ricordanze), которую вел Франческо Датини в своей жизни. Как известно, книга Ricordanze велась анонимно, а вдальнейшем данные из Ricordanze переносились в Prato, AS. D. №51.Теперь о названии книги. Исследовали, которые работали с книгами121Ф. Датини, часто называют книгу Prato, AS.
D. №51 Главной книгой (как и впредыдущем параграфе).Дело в том, что во времена Пачоли сформируется система книг: Мемориал– Журнал – Главная книга. Первая книга была памятной, вторая – книга хронологической записи, а третья – систематической записи. В первые дни бизнесаДатини Мемориал синхронизировал памятную, хронологическую и систематическую записи. Зачастую данные в книге «Мемориал» регистрировали записи вхронологической последовательности (например, начальное сальдо счета дебиторской или кредиторской задолженности), а далее в хронологической последовательности (по датам) регистрировались суммы погашения задолженности.
Врезультате формировалась система записей показателей погашения дебиторскойили кредиторской задолженности. В дальнейшем из Мемориала будет выделенаКнига дебиторов и кредиторов (Главная книга).Что означает «Современная система счисления – сс. 272; оригинальная система счисления – сс.