Учет и оперативный анализ результатов деятельности организаций мебельного производства (1142903), страница 22
Текст из файла (страница 22)
2.16Источник: разработано авторомД 300-0 К 300-1Д 300-1 К 300-2Д 300-2 К 400-3Д 300-2 К 400-3Д 300-2 К 300-3Д 300-3 К 300-4Д 300-4 К 400-3Д 300-4 К 300-3Д 300-3 К 300-0Д*К 400-2Д 400-2 К *Д*К 400-3Д 400-3 К *Д*К 400-1Д 400-1 К *130Рекомендованные счета необходимо включить в рабочий план счетов.
Ихиспользование позволит отражать состояние заказа от момента его приема домомента доставки покупателю, а также показывать промежуточные и конечныерезультаты бизнес-процессов организаций мебельного производства.Для обобщения сведений о состоянии бизнес-процессов и выявлении припомощи сигнализаторов имеющихся проблем, необходимы учетные регистры.При проведении бизнес-процесса «Прием заказов и платы у покупателей»рекомендуем использовать одноименный регистр, которому соответствуеттаблица 2.18.Таблица 2.18 – Регистр «Принятые заказы»№заказаСтоимость заказа, руб.бланкпрайсА-1заказлист315879 10 50010 000 500Срок готовности заказабланктехнологическаязаказкарта изделия01.12.2013 05.12.2013А-24Источник: разработано авторомЭтот регистр лучше всего формировать ежедневно. Если ошибка выявитсячерез несколько дней, то у покупателя может создаться негативное мнение опредприятии.
Если же ошибка продавца будет обнаружена в тот же день, такогомнения можно избежать.Предлагаем также применять регистр «Плата покупателей и дилеров зазаказы», представленный в виде таблицы 2.19, чтобы контролировать состояниеисследуемого бизнес-процесса.Таблица 2.19 – Регистр «Плата покупателей и дилеров за заказы»№заказаСумма оплаты,Долг за заказ, руб.руб.ПДПД315879 5 000 1 0006 5005 000Примечание – П-покупатель, Д-дилерДата оплаты, дниП01.11.2013Д07.11.2013А-6А-71—Источник: разработано авторомРегистр должен формироваться не реже чем один раз в день (например, запредыдущий день после разноски банковских платежей до 12 часов текущегодня). Данный регистр позволит отслеживать надлежащее (своевременное)131исполнение договорных обязательств дилерами и покупателями, а в случаепросрочки начислить пени за задержку платежей.Приосуществленииэтогобизнес-процессаформированиеданныхо просрочке долга покупателя не всегда обязательно.
Во-первых, в большинствеслучаев сумма заказа не превышает 100—150 тыс. руб. и за несколько днейзадержки величина пени будет несущественна; во-вторых, существуют трудностипри их взыскании с физического лица. Решение о целесообразности начисленияпени должно приниматься руководством организации.Дилеру же при использовании в собственных целях денежных средств,причитающихся к перечислению на мебельное предприятие, может бытьначислен процент за пользование чужими денежными средствами, а такжеостановлен прием заказов от покупателей в мебельных салонах дилера.При разработке форм регистров для бизнес-процесса «Прием заказов и платыу покупателей» рекомендуем учитывать следующее. Заказы оформляются повидам продукции: образцы (уже изготовленные изделия, которые представленына выставочном подиуме в салоне мебели) и принятые заказы (заказы отпокупателей на изготовление продукции по выбранным ими образцам ткани,декора, модели).
Информацию о продажах с образца необходимо своевременнообновлять, поскольку менеджеры разных салонов могут образец продать дважды,разным покупателям из-за того, что не всегда есть оперативная информация офакте его продажи. Придется отказать одному из покупателей и соответственноможет возникнуть отрицательное мнение о бренде.
Таким образом, целесообразноразрабатывать регистры по видам продаж. Продавцам в салонах мебели нужнов режиме реального времени передавать менеджеру информацию о проданныхс подиума образцах.Для выявления проблем бизнес-процесса «Заказ и оплата материалову поставщика» рекомендуем заполнять следующие регистры. Во-первых, эторегистр «Заказ материалов у поставщика», которому соответствует таблица 2.20.132Таблица 2.20 – Регистр «Заказ материалов у поставщика»№Дата отправкизаказазаявки315879 20.04.2013Б-1Дата выставлениясчета24.04.2013Прогнозная дата доставки06.05.2013—Источник: разработано авторомИспользование этого регистра позволит своевременно выявлять задержкипри поступлении материалов, а также фиксировать отказ поставщика, если у негов наличии нет заказываемого материала.Во-вторых, полезно составлять регистр «Плата поставщику за материалы»,которому соответствует таблица 2.21.Таблица 2.21 – Регистр «Плата поставщику за материалы»№ заявки315879счет01.04.Дата оплатыТНпрогноз07.05.
11.05.Б-2факт12.05.Сумма оплаты, руб.прогнозфакт10 00010 000—Источник: разработано авторомДанные регистра демонстрируютБ-31объем и сроки просрочек в платепоставщику за материалы, а также дают возможность планировать платежи,используя сведения о прогнозных датах оплаты. В регистре учитываются условияосуществления этого бизнес-процесса.
Расчеты с поставщиками основныхматериалов, необходимых для изготовления мебельной продукции, выполняютсяна основании договоренностей: отсрочка платежа (после отгрузки материаловв течение нескольких дней) и предоплата. Если с поставщиком рассчитываютсяпо предоплате, то необходимо отслеживать дату и сумму выставленного счета.В том случае, когда расчеты с поставщиком происходят с отсрочкой платежа,требуется отслеживать дату и сумму товарной накладной.Для обобщения выделенных сигнализаторов, отражающих состояние бизнеспроцесса «Поступление и выдача в производство материалов со складов»,целесообразно использовать регистр «Приход материалов на склад» и «Отпускматериалов со склада под заказ» (по видам материалов), которые представлены ввиде таблиц 2.22 и 2.23.133Таблица 2.22 – Регистр «Приход материалов на склад»№заявки315879Сроки поставки материалов,днейзаявкаТНВ-107.05.2013 07.05.2013 —Количествоматериалазаявка ТН В-31011 –1Код номенклатурыВ-5заявка3—ТН В-437 —Примечание – ТН – товарная накладнаяИсточник: разработано авторомОтклонения по номенклатуре и количеству сигнализируют об угрозе срывасроков изготовления заказа, так как придется перезаказывать или дозаказыватьматериалы, а это займет дополнительное время и приведет к увеличению сроковвыполнения заказа покупателя по изготовлению мебельной продукции.Регистр «Отпуск материалов со склада под заказ» поможет выявитьотклонениявметраже,количествесписываемогоматериала,которомусоответствует таблица 2.23.Таблица 2.23 – Регистр «Отпуск материалов со склада под заказ»Вид материалаДекоративнаятканьНиткиТехническаятканьМеханизмтрансформацииЛипучкаКлейПоролонСкобыДСПКодноменклатурыЕдиницаизмерения4534пог.
мКоличество материала приотпуске в производствопрогноз фактВ-8770В-7В-10——0874876мпог. м.1012126–2+6————176шт.110——3094308432254324332мллистшт.м25,70,321111,350,321111,3+ 0,70000——————————Источник: разработано авторомДанные этого регистра высветят имеющиеся проблемы исследуемого бизнеспроцесса, что даст возможность скорректировать производственные планы.Регистр должен формироваться не реже чем два раза в день, например, в 12 и 17часов.Важно учитывать, что цена поступившего материала в товарной накладнойможет отличаться от цены на материал в утвержденном прайс-листе.
В том134случае, когда цена завышена, сумма уплаченных денежных средств (если расчетыс поставщиком происходят по предоплате в течение нескольких дней послевыставления счета) будет больше оговоренной, т.е. возникнет переплата.Для мониторинга правильности оплаты материалов служит регистр «Переплатапоставщику за материалы», которому соответствует таблица 2.24.Таблица 2.24 – Регистр «Переплаты поставщику за материалы»Кодноменклатуры351Цена на материал, руб.прайс-листТН / счет250251В-2Материалы поТН, шт.10 0001Итого, переплата заматериалы, руб.10 000Источник: разработано авторомЭтот регистр позволит своевременно выявлять несоответствия в ценепоступающих материалов и не допускать переплаты. Если материалы ужеоплаченыповыставленномусчету,тоданныерегистрауказываютна необходимость корректировать этот бизнес-процесс.Для бесперебойного обеспечения материалами технологического циклацелесообразно использовать регистр «Состояние материалов на складе»,которому соответствует таблица 2.25.Таблица 2.25 – Регистр «Состояние материалов на складе»Кодноменклатуры5467ВидматериалаДекорКоличество материала, шт.на складеплан производства125143В-6В-9–18—Источник: разработано авторомНаличие сведений о состоянии материалов на складах позволитзаранеевыявить материалы, которых не достает для изготовления заказанной мебельнойпродукции.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
