Учет и оперативный анализ результатов деятельности организаций мебельного производства (1142903), страница 20
Текст из файла (страница 20)
Эти сигнализаторы позволят в режиме реальноговремени обнаружить требующие незамедлительного устранения проблемы приосуществлении выделенных бизнес-процессов мебельного предприятия.Отметим, что состав сигнализаторов должен быть дополнен с учетомспецификидеятельностиицелейуправленияконкретногомебельногопредприятия.Критерии успешного развития бизнес-процессов следует устанавливатьэкспертным путем (например, методом экспертных оценок). Эффективностьбизнес-процессов предлагаем рассчитывать как соотношение фактических ипрогнозных затрат на их проведение. Используя такой подход можно измерить иоценить вклад каждого бизнес-процесса в общий результат деятельности.1152.3 Система счетов и учетных регистров для управления бизнес-процессамиорганизаций мебельного производстваИнформационная панель призвана дать представление о ходе бизнеспроцесса и имеющихся проблемах.
Для ее формирования необходимо определитьисточники сведений о состоянии бизнес-процессов и способы их отражения вучете.Первичные данные о фактах хозяйственной жизни, которые в настоящеевремя используются на мебельных предприятиях, указаны в таблице 2.13.Таблица 2.13 – Источники сведений о бизнес-процессах, используемыемебельными предприятиямиБизнес-процессПриемзаказовиу покупателейИсточник сведенийплаты Отчетагента,комиссионераВыписка банкаАкт оказанных услугдилера/комиссионераматериалов Выписка банкаЗаказ и оплатау поставщикаПоступление и выдача материаловсо складовТехнологическаяобработкаматериалов и полуфабрикатов привыполнении заказа (по стадиям)Поступление и выдача готовойпродукции со складаДоставкаготовойпродукциипокупателюСервисные действияТоварная накладнаяТребование-накладнаяЛист рабочего времениПериод получения сведений1 раз в месяцЕжедневно2 раза в месяцЕжедневноПо мере ввода в программуЕжедневноТребование-накладнаяТоварная накладнаяАкт осмотра, претензияПомереобнаружениядефектовилибрака,поступления претензийИсточник: разработано авторомПринимая во внимание специфику мебельных предприятий – позаказноеизготовление продукции, следует аккумулировать сведения, характеризующиесостояние каждого заказа при осуществлении бизнес-процессов.
Качество женазванных источников не позволяет в режиме реального времени получатьсодержательную и своевременную информацию о характеристиках заказа.Для фиксации сведений о дефектах продукции, выявленных покупателем,необходимо использовать доставочный лист, где в тестовой форме покупателю116предоставляется возможность привести свои замечания и мнение в целом.Необходимоежедневнообрабатыватьдоставочныелистыиоперативноисправлять недостатки, замеченные покупателем.Материалы для изготовления заказанной мебели должны быть своевременнодоставлены производителю. Может возникнуть ситуация, при которой упоставщика не будет возможности доставить материал или мебельногопредприятия не будет возможности оплатить его.
Чтобы не допускать такогонужно отслеживать сроки доставки материалов и планировать денежные средствадля их оплаты. Необходимо фиксировать дату отправки заявки поставщику и егоподтверждение о намерении доставить материалы или сведения об его отказе.Со стороны поставщика подтверждением факта наличия необходимого материалаи возможности его доставить, может быть, выставленный счет на оплату. Тогда отдаты выставления счета будет исчисляться прогнозная дата доставки материалана мебельное предприятие.
Если же счет на оплату материала в течениеоговоренного периода времени после отправки заявки не получен, то возникаетситуация, требующая регулирования.В таблице 2.14 указаны источники сведений о характеристиках заказа.Таблица 2.14 – Рекомендуемые источники сведений о состоянии заказапри осуществлении бизнес-процессовСостояние заказапри осуществлениибизнес-процессовОснованиедля регистрациихарактеристикиРегламент взаимодействиясотрудниковответственный заответственныйпредставлениеза ввод данныхдокументав программуПринятзаказот Бланк-заказПродавецОператорпокупателя(заказу (к договорукоммерческогоприсвоен номер)с покупателем)отделаТехнологическая карта ТехнологОператоризделияпроизводстваПрайс-листКоммерческийОператордиректоркоммерческогоотделаКарта-расчетФинансовыйБухгалтерсебестоимости заказаменеджер117Продолжение таблицы 2.14Поступила плата отпокупателяПеречислены дилеромденежные средства(за вычетомвознаграждения)Начисленовознаграждение дилеруОформлен отказ от заказаЗаказ оплачен на 100%Телефонный репортингс покупателем о срокахдоставки заказаЗаказ готов к отгрузкеЗаказ доставленпокупателюВыявлены покупателемнедочетыВозвращен заказот покупателяЗаказ принят в снабжениеОтправлена заявкапоставщику материалаПринят счет к оплатеПолучено подтверждениепоставщика о наличииматериала (прогнознаядата доставки)Оплачен материалпоставщикуПоступил материална складПриосмотрепоступившего материалаобнаружен бракКопия платежного Продавецдокумента об оплатепокупателемВыписка банкаБухгалтерОператоркоммерческогоотделаБухгалтерДоговорс дилеромАктрасторжениядоговорас покупателемОтчетоб оплаченныхзаказахДанные репортингаКоммерческийдиректорПродавецЮристОтчет кладовщикаКладовщикТоварная накладнаяДоставщикДоставочный листДоставщикВозвратнаянакладнаяОтчет о передачеКладовщикБухгалтерОператордоставкиОператоркоммерческогоотделаБухгалтеротдела ОператордоставкиОператоркоммерческогоотделаЗаявка,договор Снабженецспоставщиком,прайс-листСчет на оплатуСнабженецотделаОператоркоммерческогоотделаБухгалтерОператор службысервисаОператор службысервисаСнабженецСнабженецПисьмоСнабженецОператорфинансовогоотделаСнабженецВыписка банкаБухгалтерБухгалтерТоварная накладнаяКладовщикКладовщикТоварная накладная, Кладовщикакт осмотраКладовщик118Продолжение таблицы 2.14Материалотпущен Требованиев производствонакладнаяЗаказ принят в производствоОтчет о передачеКладовщикКладовщикСнабженецДиректорпроизводстваМастер цехаЗаказпроходитстадию Листрабочего СотрудникобработкивременипроизводстваЗаказ без брака передан на Отчет ОТКСотрудник ОТКсклад полуфабрикатовНачисленаработникузаработнаяплата Положениеоб Сотрудникоплатетруда, производстварасценкив Актосмотра Мастер цехана технологомОбнаруженбракполуфабрикатестадии обработкиЗаказ прошел процедуры ОТКАкт ОТК,паспорт изделияСотрудник ОТКСформированазаказасебестоимость Справка-счетБухгалтерофактическойсебестоимостизаказаГотовая продукция передана на ТребованиеМастер цехаскладнакладнаяОбнаруженпродукциибраквготовой Актоб Кладовщикустранении брака(в том числе сметаработ)Мастер цехаМастер цехаМастер сервиснойслужбыОператорсервиснойслужбыБухгалтерОператорсервиснойслужбыОператорсервиснойслужбыИсточник: разработано авторомПеречисленныеисточникиобеспечатучетпервичнымисведениямио состоянии заказа.Прямого потока информации о принятых заказах и плате, поступившей отпокупателя в салонах дилера, у мебельного предприятия нет, поэтомурекомендуем использовать имеющиеся ресурсы.
Так, сведения о размеревнесенной покупателем платы может присылать продавец в виде копииплатежного документа (чека). Продавцам необходимо своевременно передаватьоператорам по приему заказов бланки-заказы, а операторам вводить данные впроизводственную программу.Рекомендуем мебельным предприятиям использовать электронные способыпередачи и внесения данных в учетную программу (технологии сканирования).119Технология сканированияпредставляет собой систему, которая состоит изавтономных накопителей данных и позволяет при помощи лазера считыватьуникальный штрих-код.
Преимущества технологии сканирования заключается нетолько в скорости фиксирования и накапливания сведений, но и в экономииденежных средств на оплату труда операторов по вводу данных в систему учета.Целесообразно договориться с поставщиками материалов о кодированииноменклатурыиприсвоенииштрих-кодовтоварнымнакладным.Для отслеживания стадий выполнения и состояния заказа следует выпускатьэтикетки, содержащие индивидуальный номер. Считывание штрих-кодов даствозможностьфиксироватьноменклатуру,цену,количествопоступающихматериалов, проданные и поступающие образцы мебельной продукции, принятыезаказы, прохождение заказов по стадиям технологической обработки. Данные изсканеров должны выгружаться в систему учета в определенное время всоответствии с регламентом взаимодействия сотрудников.При выделении специфики организаций мебельного производства былоустановлено, что основными элементами затрат являются материальные затраты(около 60 %) и затраты на оплату труда производственных рабочих (около 30 %).Прямые материальные затраты и затраты на оплату труда необходимо учитыватьпозаказно.
Расценки по сдельной оплате труда производственных рабочих даютвозможность позаказного учета. Для материалов, которые закупаются не подзаказ, при отпуске со склада в производство рекомендуем использовать методучета по средней стоимости.В таблице 2.15 определена корреспонденция счетов для отражения состояниязаказаприпроизводства.выполнениибизнес-процессовворганизациимебельного120Таблица 2.15 – Проводки (записи на счетах финансового учета) для отслеживания стоимостных характеристик состояниязаказа при его исполнении в мебельном производствеБизнес-процессПрием заказов иплаты у покупателейСостояние заказаПринят заказ у покупателя—Поступила плата от покупателя в кассу (на расчетный счет) дилераД 76-5Д 62-3Д 68-2Д 44-3Д 19-3Д 51Начислено вознаграждение дилеруПоступление и выдачаготовой продукции соскладаДоставка готовойпродукциипокупателюКорреспонденция счетовПеречислены дилером денежные средства, поступившие в качестве платыот покупателя за заказ, за вычетом вознагражденияПокупателем оформлен отказ от заказаЗаказ поступил на склад готовой продукцииК 62-3 (по данным дилера)К 62-2 (по оперативным данным)К 76АВК 76-5К 76-5К 76-5—Д 43К 20Заказ готов к отгрузке покупателю (оплачен на 100%, определены условиядоставки)Списана себестоимость готовой продукции при выдаче заказа сотрудникуслужбы доставкиЗаказ отгружен покупателю:Д 62-2 К 62-1Зафиксировано мнение покупателя:а) положительное (заказ исполнен)—Д 90-2 К 43Д 62-1 К 90-1Д 90-3 К 68-2Д 76АВ К 68-2б) отрицательное (в том числе выявлены покупателем дефекты)Отражен возврат продукции от покупателяД 62-1 К 90-1 (сторно)Д 90-3 К 68-2 (сторно)121Продолжение таблицы 2.15СнабженческийЗаказ и оплатаматериалов упоставщикаПоступление и выдачаматериалов со складовЗаявка принята поставщиком, выставлен счет на оплатуПоступил отказ поставщика материаловОплачен счет за материалы поставщикуПоступили материалы на склад——Выявлено несоответствие цен материалаПри осмотре поступивших материалов обнаружен бракВозвращены материалы поставщику——Д 60 К 51Д 10 К 60Д 19 К 60Д 10 К 60 (сторно)Д 19 К 60 (сторно)Д 20 К 10Д 20 К 10Д 20 К 70СервисныйТехнологическийМатериалы отпущены в производствоДополнительно выданы материалы в производствоТехнологическаяЗаказ прошел стадию технологической обработки, начислена сдельнаяобработка материалов оплата труда работникуи полуфабрикатов при Выявлены дефекты или брак в полуфабрикате—выполнении заказаЗаказ передан на склад полуфабрикатов (выдан на следующую стадиюД 21 К 20(по стадиям*)обработки)Д 20 К 21Заказ изготовлен, прошел процедуры ОТКД 40 К 20Изготовленный заказ передан на склад готовой продукцииД 43 К 40Сервисные действияОстановлен заказ в снабженческом цикле—проводятся приУстранены проблемы в снабженческом цикле (сумма затрат)—осуществлении всехОстановлен заказ в технологическом цикле—бизнес-процессов дляУстраненыпроблемывтехнологическомцикле(суммазатрат)—своевременногоОстановлензаказвкоммерческомцикле—выявления дефектовбрака или просрочекУстранены проблемы в коммерческом цикле (сумма затрат)—Примечание – Для фиксирования проблем по стадиям технологической обработки к счету 20 «Основное производство» следует открытьсубсчета: 1-«Крой», 2-«Стегание», 3-«Шитье», 4-«Распил», 5-«Оклейка поролоном», 6-«Вставка декора», 7-«Обивка», 8-«Сборка»,9-«Упаковка».
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
