Учет и оперативный анализ результатов деятельности организаций мебельного производства (1142903), страница 21
Текст из файла (страница 21)
Аналитический учет нужно вести по видам выпускаемой продукции, позаказноИсточник: разработано автором122Всоставкосвенныхрасходоввходятпроизводственные(общепроизводственные) и непроизводственные (общехозяйственные) расходы.Наиболее приемлемой базой для отнесения косвенных расходов на заказысчитается база, которая не только способствует калькулированию себестоимости,но и является фактором, обусловливающим распределение накладных расходов.Выбранный на этой основе фактор должен точно отражать функции косвенныхрасходов.
Рекомендуем использовать способ распределения пропорциональноколичеству выпущенной продукции. При подсчете количества выпущеннойпродукции целесообразно привести виды продукции к одному знаменателю(виду), поскольку на изготовление дивана уходит больше ресурсов, чем наизготовление кресла или пуфа (по трудоемкости и затратам два кресла или трипуфа соответствуют одному дивану).Дляконтролязазатратами,выявленияиустранениянедостатковорганизации производства и причин перерасхода необходимо применить метод,которыйпредусматриваетсоставлениекалькуляцийсебестоимостипонормативным (стандартным) затратам и учет фактических затрат с выделениемотклонений от нормативов и смет (систему «стандарт-кост»).Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен дляобобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.
Построениеаналитического учета должно обеспечивать получение необходимых данных: опокупателях и заказчиках по расчетным документам, срок оплаты которых ненаступил; покупателях и заказчиках по не оплаченным в срок расчетнымдокументам; об авансах полученных. В настоящее время при расчетах за заказымебельные предприятия руководствуются данными дилеров о принятых заказах иденежных средствах, полученных от покупателя. Данные могут быть неполнымиили недостоверными, и возникнут риски как при исчислении НДС с суммавансов, полученных от покупателя, так и при расчетах с дилерами ипокупателями. В целях контроля за денежными средствами, которые поступилиот покупателей за заказы, необходимо использовать оперативные данныеплатежных документов, присланных продавцами, затем сравнивать их с данными123дилера. Мебельным предприятиям с учетом специфики их деятельностинеобходимо вести следующие субсчета к счету 62:62-1 — «Расчеты с покупателем»;62-2 — «Денежные средства, внесенные покупателем (оперативныеданные)»;62-3 — «Денежные средства, полученные дилером (данные дилера)»;Учет расчетов с дилерами и покупателями предлагаем осуществлятьбухгалтерскими проводками:Д 62-3 К 62-2 — покупатель внес плату за заказ в кассу или на расчетныйсчет дилера (по оперативным данным продавца);Д 76-5К 62-3 — дилерпринял денежные средства от покупателя (поданным отчета агента);Д 62-1 К 90-1 — отгружена продукция покупателю;Д 62-2 К 62-1 — списан аванс покупателя.Их использование позволит мебельным предприятиям контролироватьсведения в отчетах дилеров и своевременность перечисления ими денежныхсредствзазаказы.Сальдонасчете62-3будетсвидетельствоватьонекорректностях в расчетах с дилером.Отчеты агентов — это сведения о денежных средствах, которые поступилив кассу агента (дилера) и должны быть перечислены принципалу (производителюмебели)за принятые от покупателей заказы на изготовление мебельнойпродукции.
Проведение в учете отчета агента заключается в фиксированииномера заказа, суммы заказа, суммы принятых от покупателей денежных средств,вознаграждения дилера и суммы, причитающейся к уплате принципалу. Бухгалтермебельного предприятия проверяет отчет агента и на основании выданной емудоверенности подтверждает правильность указанных в нем сведений. Тратитсязначительное время на обработку этих отчетов.
Поступают они два раза в месяц:до 20-го числа — за первые 15 дней текущего месяца, а за остальные 15 дней —до 5-го числа следующего месяца. В условиях повышенной нагрузки приобработке отчетов агентов и проверке сумм и дат внесения покупателем платы за124заказ увеличивается вероятность влияния человеческого фактора и совершенияошибок. С этим связаны налоговые последствия — санкции за неточное илинесвоевременное исчисление НДС, подлежащего к уплате в бюджет. Благодарявозможности учета оперативных данных о внесенных покупателем денежныхсредствах за заказы можно равномерно распределить нагрузку на бухгалтеров.В учете мебельных предприятий отражаются данные, предназначенные дляцелей контроля за исполнением обязательств дилером, а информации о принятыхот покупателей заказах нет:1)о стоимости принятых заказов — объеме взятых на себя мебельнымпредприятием обязательств перед покупателями и потенциальной выручке;2)о задолженности покупателя за заказы до момента отгрузки.Накапливать информацию о принятых и исполненных заказах покупателейпредлагаем на забалансовых счетах.
К примеру, при принятии заказа — по дебету100-0, при его исполнении, после отгрузки покупателю — по кредиту 100-0 (насумму заказа). Сальдо по счету 100-0 позволит оценить потенциальную выручкумебельного предприятия и объем принятых им на себя обязательств поизготовлению заказов. Отказы покупателей уменьшат сумму принятых заказов ибудут отражать упущенные выгоды предприятия. Их следует фиксировать насчете 400-1 (по кредиту).Для целей оперативного управления важно знать временные и качественныехарактеристики заказа при выполнении бизнес-процесса.
Это позволит выявитьпроблемы и оценить затраты на их устранение. Например, прогнозная стоимостьзаказа при выполнении одного бизнес-процесса — 500 руб., но в связи с тем, чтоон осуществлен с опозданием или браком, расходы на устранение проблемприведут к увеличению его прогнозной стоимости.Фиксировать время и качество исполнения заказа на входе и выходе бизнеспроцессоврекомендуемприпомощисчетчиков,регистраторов.Форматуправленческого счета должен давать возможность отразить зафиксированное125состояние бизнес-процесса по параметрам: своевременность, качество, стоимость(при отсутствии на счетах финансового учета).Взаимосвязи между счетами должны быть аналогичны взаимосвязям вразработанной модели исполнения заказа покупателя по изготовлению мебельнойпродукции.
Присвоение номеров выделенным счетам управленческого учетаследует проводить в соответствии с рисунком 2.8.Источник: разработано авторомРисунок 2.8 – Система счетов управленческих учета, предложенных дляотслеживания временных и качественных характеристик состояния заказаВ основу организованной системы счетов положен принцип перехода приизготовлении заказа от одного бизнес-процесса к другому. Коды счетамцелесообразно присваивать в порядке прохождения бизнес-процессов в рамкахцикла. Объединяющим элементом, обеспечивающим взаимосвязь счетов, служитиндивидуальный номер заказа. Это главный критерий при отборе сведений.Благодаря принципу структурирования счетов можно учитывать специфику126мебельных предприятий: цикличность процессов по ходу деятельности ипозаказное изготовление продукции.
При такой структуре сальдо на выделенныхсчетах показывает отклонившиеся временные и качественные характеристикисостояния заказов в бизнес-процессах, что свидетельствует об имеющихсяпроблемах при выполнении заказа. В циклах завершающая учетная запись покредиту замыкает начальную учетную запись по дебету. Обмен информациеймежду циклами осуществляется путем передачи отчета или сигнала междуподразделениями, выполняющими бизнес-процесс.В таблице 2.16 представлен перечень выделенных счетов для отраженияфизических (качественных и временных) характеристик заказа при выполнениибизнес-процессов, который рекомендуем включить в рабочий план счетов.Таблица 2.16 – План счетов для отражения физических характеристик заказаГруппа100200300Номер100-0100-1100-2100-3100-4100-5100-6200-0200-1200-2200-3200-4200-5300-0300-1300-2123456789НазваниеЗаказ в коммерческом цикле (на входе принят / на выходе исполнен)Цена заказаПлата за заказЗаказ на складе готовой продукцииУсловия доставки заказа покупателюЗаказ у экипажа доставкиПокупатель принял заказЗаказ в снабженческом цикле (на входе принят / на выходе исполнен)Материалы для выполнения заказаНаличие материалов у поставщикаВыставленные счета за материалыОплаченные счета за материалыЗаказ материалами обеспеченЗаказ в технологическом цикле (на входе принят / на выходе исполнен)Заказ в производствеЗаказ проходит технологическую обработкуна стадии «Крой»на стадии «Стегание»на стадии «Шитье»на стадии «Распил»на стадии «Оклейка поролоном»на стадии «Вставка декора»на стадии «Обивка»на стадии «Сборка»на стадии «Упаковка»127Продолжение таблицы 2.15300400300-3123456789300-4400-1123400-2123400-3123Заказ на складепри раскройном цехепри стегальном цехепри швейном цехепри цехе распилапри цехе по оклейкепри столярном цехепри обивочном цехепри сборочном цехепри упаковочном цехеОтметка ОТКПроблемы при исполнении заказа в коммерческом цикле (по видам)Отказ от заказаВозврат заказаОтрицательное мнение покупателя о заказеПроблемы при исполнении заказа в снабженческом цикле (по видам)Отказ поставщика материаловБрак или дефекты в материалеДополнительно выданы материалы в производствоПроблемы при исполнении заказа в технологическом цикле (по видам)Брак или дефекты в полуфабрикатеСбой оборудованияВыявлен брак или дефекты в готовом изделииИсточник: разработано авторомВыделение счетов в сервисном цикле позволит не только систематизироватьпроблемы, возникающие при выполнении заказов, но и собрать на счетах расходыпо их устранению.Корреспонденция управленческих счетов, которую следует использоватьорганизациям мебельного производства, чтобы фиксировать состояние заказа приосуществлении бизнес-процессов, представлена в таблице 2.17.128Таблица 2.17.
Проводки (записи на счетах управленческого (оперативного) учета) для отслеживания временных иЦиклБизнес-процессыПрием заказов и платы упокупателейКоммерческийкачественных характеристик состояния заказа при его исполнении в мебельном производствеПоступление и выдача готовойпродукции со складаДоставка готовой продукциипокупателюСнабженческийЗаказ и оплата материалов упоставщикаПоступление и выдачаматериалов со складовСостояние заказаЗаказ принят в коммерческий цикл (принят заказ у покупателя)Поступила плата от покупателяПокупателем оформлен отказ от заказаЗаказ поступил на склад готовой продукцииЗаказ готов к отгрузке покупателю (оплачен на 100%, определеныусловия доставки)Упакованный заказ передан экипажу доставкиЗаказ отгружен покупателюЗафиксировано мнение покупателя:а) положительное (заказ исполнен)б) отрицательное мнение (по причинам)Отражен возврат продукции от покупателяЗаказ принят в снабженческий циклОтправлена заявка поставщикуЗаявка принята поставщиком, выставлен счет на оплатуПоступил отказ поставщика материаловОплачен счет за материалы поставщикуПоступили материалы на складПри осмотре поступивших материалов обнаружен бракВозвращены материалы поставщикуМатериалы отпущены в производствоДополнительно выданы материалы в производствоКорреспонденция счетовД 100-0 К 100-1Д 100-1 К 100-2Д 100-1 К 400-1Д 100-2 К 100-3Д 100-3 К 100-4Д 100-4 К 100-5Д 100-5 К 100-6Д 100-6Д 100-6Д 100-0Д 200-0Д 200-1Д 200-2Д 200-2Д 200-3Д 200-4Д 200-4Д 400-2Д 200-5Д 200-5К 100-0К 400-1К 400-1К 200-1К 200-2К 200-3К 400-2К 200-4К 200-5К 400-2К 200-3К 200-0К 400-2129Продолжение таблицы 2.17ТехнологическийЗаказ принят в технологический циклЗаказ на стадии технологической обработкиВыявлены дефекты или брак в полуфабрикатеЗафиксирован сбой оборудованияЗаказ передан на склад полуфабрикатовЗаказ прошел процедуры отдела технического контроляВыявлен брак или дефекты в готовом изделииИзделие упакованоИзделие передано на склад готовой продукцииСервисные действия участвуютОстановлен заказ в снабженческом циклепри осуществлении всех бизнес- Устранены проблемы в снабженческом циклепроцессов для своевременногоОстановлен заказ в технологическом циклевыявления дефектов брака илиУстранены проблемы в технологическом циклепросрочекОстановлен заказ в коммерческом циклеУстранены проблемы в коммерческом цикле* счет, где зафиксирована проблема в бизнес-процессе при выполнении заказСервисныйТехнологическая обработкаматериалов и полуфабрикатовпри выполнении заказа (постадиям)Примечание – Рекомендуемые субсчета приведены в табл.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
