Организация и методика экономического анализа формирования и исполнения договоров поставки (1142546), страница 22
Текст из файла (страница 22)
Пакетдокументов для досье по каждому покупателю включает: финансовую отчетностьза последние 2-3 отчетных периода, справку из ЕГРЮЛ, свидетельство опостановке на учет в налоговом органе, документ, подтверждающий полномочиялица, действующего от имени организации, заявка на поставку продукции, гдеуказан ее тип и количество, график поставок, размер партий, способ доставки,форма оплаты и возможный размер скидки.В целях аналитического обеспечения заключения и исполнения договоровпоставки,внеучетнуюинформацию,предоставляемуюстейкхолдерами,целесообразно сгруппировать на следующие блоки на рисунке 14.116Данные опоставке объемпродукции, типтовара, размерпартий, способдоставки, срокиФинансовыесведениянормативносправочногохарактераПакетдокументов отконтрагентадля созданиядосье по немуСведениярегулятивноправовогохарактераИнформация,предоставляемаястейкхолдерамиМаркетинговаяинформацияНесистемныеданныеИнформация отребованияхвнешнихстейкхолдеров(инвесторов,деловыхпартнеров,банков и т.д.)СтатистическиеданныефинансовогохарактераИсточник: составлено автором.Рисунок 14– Классификация информации в соответствиисо стейкхолдерским подходомДанные документы дополняются сведениями от независимой третьейстороны, в том от аудиторских организаций, бывших и настоящих клиентов,поставщиковиподрядчиков,атакжеинформационно-аналитическихорганизаций и государственных органов.
На базе полученных сведенийосуществляется экономический анализ платежеспособности и финансовойустойчивости перспективного покупателя на преддоговорном этапе и этапезаключения договоров поставки.Дополнительные сведения в виде отчетов о прохождении аудиторскихпроверок, справки о членстве в ассоциациях и общественных организацияхподаются реже, но их также можно запросить, если представленные контрагентомдокументы вызывают сомнение в их достоверности. К наиболее достовернымисточникам информации можно отнести справки из ФНС РФ, ВАС РФ обофициальном подтверждении существования организации (ее исполнительныхорганах), юридическом статусе и ее возможном привлечении к судебнымразбирательствам и ответственности за нарушение законодательства, о кредитнойистории из бюро кредитных историй, с которым сотрудничают банки.117Информация об особенностях ведения общих дел, совершения сделок, сроковоплаты и других релевантных данных может быть получена от организаций,сотрудничающих в настоящем и сотрудничавших в прошлом с контрагентомпокупателем, средств массовой информации и сети Интернет.
Полученныесведениянеобходимопроверятьисопоставлятьсинформациейотперспективного покупателя для окончательного формирования досье по каждомуконтрагенту.Для сокращения времени и затрат на проверочные мероприятия следуетдифференцировать объем собираемых о контрагенте сведений в зависимости отстепени рискованности сделки. Все виды сделок можно условно разделить насделки с высокой, средней или низкой степенями риска.
Соответственно порядокпроверкипакетадокументовотконтрагентавсоответствиистипомперспективной сделки целесообразно утвердить в соответствующей инструкции.Сведения регулятивно-правового характера способствуют определениювектора поставочной деятельности, ее регламентации, содержания и косвенноучаствуютвпроцессеформированияинформационногообеспеченияэкономического анализа.Маркетинговая информация является ведущим звеном информационногообеспечения при реализации аналитических процедур на преддоговорном идругих этапах договора поставки. Ее основными источниками выступают какпокупатели, так и другие участники отраслевого рынка, в меньшей степени –конкуренты.
Маркетинговая информация выражается в публикуемых сведенияхоб уровне цен на поставляемую продукцию, а так же на сырье и материалы для ееизготовления, к маркетинговой информации относятся новости и сведения одеятельности конкурентов, появлении новых участников рынка и уходе прежнихи так далее. Широкий спектр маркетинговой информации дифференцируется взависимости от задач и направлений анализа договора поставки. Диверсифицируямаркетинговый экономический анализ по договорам поставки, можно выделитьследующие направления его использования: формирование производственного118плана, поиск и выбор перспективных покупателей, формирование цены и базисадоговора, плана отгрузок, размера поставляемых партий товара.Финансовые сведения нормативно-справочного характера (Министерствафинансов РФ, Банка России, Росстата, бирж), международных организаций иразличныхфинансовыхинститутов,атакжестатистическиеданныеэкономического характера (информация, публикуемая органами государственнойстатистики, специализированными информационными агентствами и биржами наих сайтах либо формируемая по специальному запросу заинтересованногопользователя)учитываетсяцентромоперационнойответственностиприопределении цены, качества и базиса поставки в процессе подготовки договора.Данные сведения включают информацию о ценах в отрасли, условиях поставкиобобщенного характера и в разрезе по поставщикам в пределах имеющейсяоткрытой информации, что актуально для определения цены и базиса поставки.Несистемныеданные(данные,которыепохарактерунестрогосистематизированы по составу, структуре, обновляемости и не являютсяобязательными, т.е.
формирование этого ресурса и его использование являетсяисключительной компетенцией самой организации, в том числе: публикации вразличныхсредствахмассовойинформации,неофициальныеданные,информация, почерпнутая в ходе личных контактов, не имеющих финансовогосодержания,финансоваяпресса.Понашемумнению,указаннаявышеинформация не оказывает прямого влияния на формирование базы анализадоговора поставки, но при этом должна учитываться при формировании стратегиисвоего устойчивого развития [122].Подобнаяформированиистратификациядоговороввнешнейпоставкиболееинформациичеткопозволяетобосновыватьприправаиобязанности поставщика и покупателя, их взаимную ответственность, а такжеобеспечивать реальное исполнение обязательств надлежащим образом.По своей форме информация, полученная из внешних источников, можетрассматриваться как открытая (аутсайдерская) и закрытая (инсайдерская).119Положительной стороной использования открыто публикуемых источниковявляется их низкая стоимость, разнообразие предоставляемой информации поценам на продукцию и товары, условиям отгрузки, технологиям производства,тактикам продаж, изменениям и введениям правовых и нормативных актов и такдалее.Отрицательнойсторонойоткрытопубликуемыхданныхявляетсяотсутствие необходимой полноты и глубины для полноценного экономическогоанализа [51, с.235-239].При заключении и исполнении договоров поставки основополагающейявляется аутсайдерская и инсайдерская информация об организации-покупателе,о ее способности принять и оплатить поставляемую продукцию.
Для этих целей упокупателя дополнительно запрашиваются документы учетного и внеучетногохарактера. Документы, предоставляемые контрагентом, служат обоснованием дляэкономического анализа, контроля и принятия управленческих решений позаключению и совершению сделки, а так же дальнейшего ретроспективного иперспективного анализа. Использование только учетной информации оборганизации-покупателе,котораяслужитдлярасчетаколичественныхпоказателей, ограничивает исследуемую область, а, значит, сужает диапазонвариантов управленческих решений, как на этапе заключения, так и исполнениядоговора поставки.
Вовлечение в аналитическое обеспечение внеучетныхдокументов (информации), рассмотренных в данном параграфе, может внестиопределенность при оценке результатов количественного экономическогоанализа. Эффективность договора поставки зависит не только внутреннихресурсов поставщика, но и от сформировавшихся деловых связей, позиции нарынке, величине сбытовой сети и других параметров. На преддоговорном этапесоблюдениетребованийкинформационномуобеспечениюпоставкисперспективным контрагентом влияет не только на сделку, но и на деятельностьорганизации. Внеучетная информация необходима на этапе исполнения договорапоставки и в целях последующего ретроспективного анализа [38, с.27-29].120Инсайдерская информация от компаний-конкурентов, как правило, непредоставляется непосредственно, но она может быть получена косвенно в видесведений о поставляемой продукции, ее ценах, базисе и иных условиях отгрузкичерезспециализированныеаналитическиеорганизации,ассоциациитоваропроизводителей, членом которых является предприятие-конкурент, а также от настоящих или бывших контрагентов.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
