Организация и методика экономического анализа формирования и исполнения договоров поставки (1142546), страница 17

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 17)

Поставка приобретает вид деятельности многофазногохарактера(привлечениепокупателей,заключениедоговора,составлениепроизводственного плана, комплектация товара, упаковка, доставка и отгрузка идругие) с многовариантной моделью осуществления (исходя из варьирующихсяусловий договора поставки, совершение поставки может происходить как пообщим схемам, так и в индивидуальном порядке).По нашему мнению, внепроизводственные факторы (экологический,социальный) должны также найти отражение в информации как стратегического,так и оперативного характера для принятия долгосрочных и текущихуправленческих решений в системе стратегического и оперативного гибкогоменеджмента,атакжевинтегрированнойотчетностикомпанийдляретроспективного анализа эффективности выполнения договорных условий сучетом реализованных рисков (например, сокращение добычи угля в результате87измененийгорно-геологическихусловийилипадениедневнойвырубкидревесины из-за неблагоприятных погодных условий) [116].Следуя вышесказанному, заключение и исполнение договоров как основыбизнес-процесса поставки может рассматриваться с трех аспектов:- это устойчивый информационный поток между взаимосвязанными видамидеятельности(операционной,финансовойиинвестиционной)врамкахподготовки, заключения и исполнения договора поставки, который регулируетсяи преобразуется по определенной технологии, в том числе между контрагентамипо договору;-этопроцессвозникновенияиисполненияобязательствсторон,перемещения активов и прав собственности на них от поставщика к покупателю,поступления финансовых ресурсов от покупателя в порядке оплаты;- это процесс обеспечения сбыта продукции и осуществления продаж сцелью получения прибыли.Вышеперечисленные аспекты должны находить отражение в системеэкономической информации организации [126].Частные подпроцессы внутри общего процесса формирования и реализациидоговора поставки с точки зрения информационного отражения можно разделитьна следующие уровни:1) управляющие процессы – формирование и заключение договорапоставки, плана производства, расписания доставки, где определяются права иобязанностисторон,качественныехарактеристикипродукции,условияосуществления доставки, способ оплаты;2) исполняющие процессы – цепочка действий по приведению продукции втоварный вид и выполнению условий договора, где принимают участие центрыответственности поставщика (производство, хранение, доставка) и покупателя(доставка, хранение) [124].Центры ответственности поставщика (исполняющие процессы) должныоцениваться руководством с позиции выполнения обязательств по договору, в88том числе по отгрузке продукции, погашению дебиторской задолженности илипередаче аванса от покупателя на основе отчета аналитической службы.

Даннаяинформациятакжедолжнанайтиотражениевсводныхотчетахбизнес-аналитиков об эффективности каждого договора поставки.Нампредставляется(соответственноиегонеобходимымопределятьинформационнойбазы),снаправленияоднойанализастороны,поформированию показателей по центрам ответственности, а с другой стороны,оцениватьэффективностьдеятельностиорганизациикакединогопроизводственно-хозяйствующего комплекса с позиции договоров поставки,посколькуответственностьнесеткомпаниявцелом.Эффективностьсовершаемого (совершенного) бизнес-процесса невозможно рассматривать толькос позиции его доходов и расходов, нужно учитывать мобильность управления,которое является регулятором данных показателей.При организации системы учета бизнес-процессов на этапах жизненногоцикла договоров поставки важную роль способны играть программные продуктыBI (Business Intelligence), которые в зависимости от потребностей пользователейобеспечивают:- полную или частичную автоматизацию процесса обработки информациидля заключения и исполнения договора поставки;- создание и автоматизацию управления потоком информации о договорах;- работу с большим числом поставщиков и обширной базой данных;- управление запросами контрагентов (изменение адреса, возврат платежей,открытие новых счетов) и внутренних пользователей (закупка материалов,обслуживание оборудования, структурирование и внесение изменений в рабочийплан, распределение информационного потока по целевым направлениям исоздание обширной информационной базы).Важно отметить и то, что система BI, как показано на рисунке 9, способнавыполнять кодирование и утверждение счетов-фактур (товарных накладных,товарно-транспортных накладных), создание систем контроля и проведение89контрольныхпроцедур,включениеновыхсотрудниковвдеятельность,разработку коммерческих предложений, согласование договоров поставкии другое [118].Процесс формирования и реализациидоговора поставкиИнформационныересурсы,возникающие привходящем иисходящеминформационномпотокеУчастникипроцесса и ихфункцииСистемакачественных иколичественныхпоказателей и ихнормативныезначенияАнализполученныхданных в ходепроцесса ипринятие наоснове анализауправленческихрешенийИсточник: составлено автором.Рисунок 9 – Основные аспекты процесса формирования и реализациидоговора поставкиВ процессе совершения поставки естественным образом возникают два видаинформационных потоков – входящий и исходящий.

В целях экономическогоанализаданноеразделениеспособствуетсозданиюинформационногообеспечения с экономией трудовых ресурсов, облегчая работу аналитикам.Необходимо произвести разделение информации о поставки на этапыжизненного цикла договора поставки и сформировать по каждому свои ключевыеаналитические показатели, которые должны отражаться в аналитическом отчетепо каждому договору:- преддоговорный период (прогнозируемые доходы и расходы поконкретному договору, его рентабельность);- заключение договора поставки (плановые доходы и расходы поконкретному договору, его рентабельность, маржинальный и перспективныйанализ);90- исполнение договора поставки (фактические доходы и расходы подоговору, его рентабельность, оперативный анализ);- завершение (сравнение плановых и фактических доходов и расходов,рентабельности по каждому договору и подведение общего итога договорнойполитики в области поставки продукции, ретроспективный анализ).На преддоговорном этапе создается клиентская база, аналитическоеобоснование условий договоров в соответствии с планом производства и продаж,на стадии исполнения договоров осуществляются действия согласно базисупоставки, а контрольные функции анализа способствуют повышению ееэффективности, и уже на стадии завершения (фактического исполнениядоговоров) проводятся итоговые оценочные процедуры по факту исполненияобязательств по договорам поставки.Доходы формируются покупателем в результате исполнения договора, арасходы – на всех стадиях жизненного цикла.

Информационное отражениедоговорапоставкивпрактикеотечественныхкомпаний,составляющихотчетность в соответствии с российскими стандартами, начинается с этапа егоисполнения.Преддоговорный этап, формирование и исполнение договора не получаютнадлежащегоинформационногоотражениявпрактикеотечественныхорганизаций в настоящее время, что в корне снижает как информативностьанализа, так и эффективность системы договоров организации.

Из приведеннойсхемы на рисунке 9 видно, что каждый этап экономического анализасоответствует этапу жизненного цикла договора поставки. Иными словамикаждый этап договора поставки связан с возникновением доходов и расходов,которые прямым и косвенным методом списываются на его стоимость, а втаблице 3 представлено описание каждого этапа жизненного цикла договора,участвующиевнемцентрыоперационнойответственности,информации и виды возникающих доходов и расходов.источники91Таблица 3 - Распределение доходов и расходов согласно этапам жизненного цикладоговора поставки и определение их эффективностиЭтапжизненногоцикла договораКраткое описаниеПреддоговорныйпериодПоиск информации опотенциальныхпокупателях,Проведение выставок ирекламных кампаний,Установление деловыхотношений,переговоры осовместнойдеятельностиЗаключениедоговорапоставки,рассмотрениевозможностипредоставлениякоммерческогокредитаИсполнениедоговорапоставки, учет ифактурированиепроцессов,осуществлениепопроцессногоконтроляЗавершениедоговорногопроцесса ипогашениедебиторскойзадолженностипокупателямиФормированиедоговора поставки:согласованиепунктов договора вобласти прав иобязанностей каждойстороны, утверждениецены, сроковСовершение поставкисогласно условиямдоговора;документальноефиксированиеотгрузки, доходов,расходов и иныхсобытий в процессеСовершение оплатыпокупателем согласновыставленному счету всоответствии сусловиями договораЦентрыоперационнойответственности(участники)Ответственныепредставителикомпаний(юрисконсульты илируководителиподразделениймаркетинга исбыта)ИсточникиинформацииВиды доходов ирасходовИнформация о ценах(биржевые ивнебиржевыеисточники),собственныхоперационных икоммерческих затратах,финансоваяотчетность и иныеданные опотенциальныхпокупателях в рамкахопределения ихплатежеспособностиПроект договора,сведения, полученные впредыдущем этапеПрогнозируемыедоходы ирасходы,рентабельностьпо каждомудоговорупоставки,трансакционныерасходыРаботникикомпаний (склады,отделы упаковки,доставки),бухгалтерияРегистры, счетафактуры, накладные,акты приема-передачи,финансоваяотчетность, графикиотгрузки и отчетыподразделенийФактическиедоходы ирасходы наэтапеисполнениядоговоровРуководитель,бухгалтерБанковские, кассовые ииные документы,подтверждающиеоплату; получениепоставленнойпродукции, отчет опродажах, проведениеретроспективногоанализа на предметоценки эффективностиисполнения договорапоставкиСравнениеплановых ифактическихдоходов ирасходов,прибыли(убытка) ирентабельностипо каждомудоговору,подведениеитогадоговорнойполитикиРуководствоИсточник: составлено автором.Планируемыедоходы ирасходы,рентабельностьпо каждомудоговорупоставкиРассмотрев вопросы информационного отражения договоров поставки,можно сделать вывод, что качественное аналитическое обеспечение поставок92должно базироваться на всех источниках информации в совокупности (учетных ивнеучетных, внутренних и внешних), соответствующих заявленным принципам.Совершенствованию информационной базы анализа способствует объективноеотражение в учете взаимных обязательств сторон договора, начиная с момента ихвозникновения.2.2 Организация и методика финансового и управленческого учетадоговоров поставкиФинансовый и управленческий учет – основные источники информации дляпроведения экономического анализа и эффективного управления операционнойдеятельностью организации, в том числе договорами поставки.

Функциональнаязадача бухгалтерского учета договора поставки по российской системебухгалтерского учета (далее РСБУ) - сформировать информационную базу дляподготовки финансовой отчетности по показателям продаж, дебиторской икредиторской задолженности, резерву по сомнительным долгам. Финансовыйучет, и прежде всего, лежащие в его основе первичные учетные документы,подтверждающие исполнение договоров поставки, также используются дляформирования регистров налогового учета по начислению налога на добавленнуюстоимость и прибыль [2, гл.21, 25].

Характеристики

Список файлов диссертации