Организация и методика экономического анализа формирования и исполнения договоров поставки (1142546), страница 15
Текст из файла (страница 15)
В связи с этим необходимо пересмотреть некоторые учетные методикии сделать их более функциональными по отношению к задачам адекватногоаналитического обеспечения договорных отношений [8, п.3; 15, п.8].Информационное отражение договора поставки – это целостная системаучетных и внеучетных данных, в которой находят отражение результаты действийключевых стейкхолдеров по осуществлению жизненного цикла контракта.Информационноеуправленческомучетеотражениедолжнодоговоровопиратьсяпоставкинавфинансовомопределенныеипринципы,основополагающие (концептуальные) начала, разработанные экономической77наукой и учитывать требования ключевых стейкхолдеров.
Сложившаяся наданный момент в России практика бухгалтерского и управленческого учета не вполной мере отражает реалии договорных отношений коммерческих организацийи нуждается в оптимизации в соответствии с потребностями пользователейинформации [109]. Информационное отражение договорных отношений зависит,по нашему мнению, от следующих условий:Во-первых, конкретного этапа жизненного цикла договора поставки;Во-вторых, от систематизации и взаимосвязи источников информации одоговорах поставки. Информация должна ранжироваться по степени еедостоверности, подтверждаться и иметь сквозной характер относительно каждогоиз этапов жизненного цикла договора.Этапы жизненного цикла по каждому договору поставки должны находитьотражение в управленческом и финансовом учете организации как совокупностьопределенных операций (фактов хозяйственной жизни).
Информация, полученнаяиз разных источников должна структурироваться и обобщаться в единоманалитическом отчете о мониторинге исполнения договоров, представленном вприложении Г, который составляется по каждому договору поставки путемпоследовательного накопления информации по договору в целом и его этапах и всводном отчете по всем договорам за год, квартал, месяц, неделю.Указанные аналитические отчеты периодически должны представлятьсяруководству для принятия решений на каждом этапе жизненного цикла договораи иным внутренним стейкхолдерам поставщика.Рассмотримпоследовательноинформационноеотражениедоговорапоставки и содержание информации сообразно этапам его жизненного цикла.Преддоговорный этап – это процесс генезиса (зарождения) экономическихобязательств участников, в котором договор поставки еще не оформленюридически и обязательства сторон не возникли, но предприятие начинает неститрансакционные расходы в области сбора информации о перспективныхконтрагентах, рынке сбыта и других направлениях, осуществляет затраты на78проведение выставок, рекламных кампаний и другие.
Формируемая в данныйпериод информационная база или досье о перспективных контрагентах, даетпервые предпосылки к установлению деловых отношений. На данном этапевозникают предварительные оценки возможных экономических обязательствбудущих контрагентов договора. Трансакционные расходы, по нашему мнению,на данном этапе следует обособленно учитывать на счете 97 «Расходы будущихпериодов», группируя их по каждому потенциальному контрагенту-покупателю ине списывая на текущие расходы до получения информации о не заключении(расторжении) договора поставки либо начале его исполнения. По нашемумнению, учет трансакционных затрат должен вестись не только с учетомидентификации их поставщиком-контрагентом, но и с группировкой насоответствующемсубсчетесвозможностьюотнесениянаконкретногопотенциального покупателя и договор.На данном этапе предоставленные контрагентом предложения по условиямдоговора поставки должны сверяться с производственным и коммерческимпланами поставщика на предмет оценки возможности удовлетворения спроса наего продукцию, требований к ее качеству и количеству, а также срокам испособам доставки.
Немаловажным элементом анализа является обсуждениеуровня расходов, поиск условий их минимизации и выбор способа оплаты(предоплата, полная оплата, коммерческий кредит) [72, с.183]. На данном этапенеобходимо сформировать клиентское досье покупателя, которое должновключать его бухгалтерскую отчетность за последние 3 года, выписку из ЕГРЮЛи иные документы, в которых может возникнуть необходимость (данные оттретьих лиц – аудиторских компаний, рейтинговых агентств, арбитражных судови так далее).Этап заключения договора - это этап жизненного цикла поставки, в которомвозникают юридически оформленный контракт, определяющий взаимныеправовыеиэкономическиеобязательствасторон.Этиобязательствавсоответствии с принципом временной определенности фактов хозяйственной79жизни, по нашему мнению, следует фиксировать в системе финансового учетакомпаний – сторон договора на дату подписания этого договора и вступления егов силу (если иное не указано в условиях договора).
При этом взаимныеобязательства сторон должны отражаться в учете.Информационная база этапа заключения договора формируется изрезультатов анализа сведений, собранных на предыдущем этапе, и дополняетсяпакетом документов, который предприятие запрашивает у своего контрагента(финансовая отчетность, справка из ЕГРЮЛ, производственный план и другие),которые подкрепляются спецификацией продукции (требованиями к ее качеству,цене, переходу права собственности, способов и графика доставки, страховки,размеров партий, способа и стоимости упаковки и сопутствующих поставкеуслугах (выгрузка и отгрузка, комплектация партии)), а так же сведениями овозможных нарушениях, проценте брака, размером пени и штрафных санкций.Сведения экономического характера о покупателе подвергаются процедурамэкономическогоанализаприрасчетефинансовойустойчивости,платежеспособности в сопоставлении за 2-3 года. На этом этапе проводитсяоценка полученных внеучетных данных, а также сведений, полученных у третьихлиц в целях подтверждения информации, полученной от контрагента, и поискдополнительных сведений [160].
Кроме этого, поставщик проводит анализ цен нарынке аналогичных товаров за счет маркетинговых исследований, официальнопубликуемых цен и котировок (если поставляемая продукция является биржевымтоваром), в целях формирования наиболее привлекательной цены для покупателя,которая в тоже время могла бы компенсировать его затраты и обеспечитьнеобходимую прибыль [76, с.16-17].Этап исполнения - это период жизненного цикла договора поставки, вкотором начинается выполнение договорных обязательств на практике, аполучаемая оперативная информация позволяет контролировать основныепоказатели поставки (соблюдение сроков, качества, количества, логистика и иныеусловия договора). Мониторинг исполнения обязательств центрами операционной80ответственности (производство, сбыт, логистика, формирование и учет доходов ирасходов) должен осуществляться аналитиками [112].
На данном этапенеобходимо сформировать информацию по каждому договору из регистровбухгалтерского и управленческого учета, а также первичных документов(товарных накладных, актов списания и внутренних накладных, информации повалютным и расчетным счетам) по учету доходов, расходов и оплате заотгруженную продукцию в соответствии с условиями договора.
Даннаяинформация отражается в аналитическом отчете-мониторинге и сводном отчетепо договорам поставки за период. На основе полученной информации можнопроанализироватьвыполнениедоговорныхобязательствпоставщикомпопоставке продукции (сроки, количество, цена, партия, логистика), покупателя - пооплате за отгруженный товар и сделать выводы о соблюдении (нарушении)обязательств в целях принятия соответствующих решений.Нельзя исключать ценность сведений о текущей ситуации на товарныхрынках (уровень цен, количество продукции, объем спроса и предложения,действия конкурентов), на фондовом рынке и на конкретных биржах, в сферезаконодательства и политики, а также в отношении социальных и экологическихфакторов.Руководствоорганизации-поставщикадолжнообладатьразносторонней внешней информацией (СМИ, общественные и частные вотношении клиентов опросы, сеть Интернет, сведения арбитражных судов иаудиторских организаций и других независимых источников), чтобы приниматьуспешные оперативные управленческие решения в отношении своих бизнеспроцессов [58, с.19-23; 84, с.8-10; 124].Этап завершения договора поставки – это период жизненного цикла, вкотором происходит окончание сделки и он характеризуется невозможностьюоказывать влияние на нее.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
