Организация и методика экономического анализа формирования и исполнения договоров поставки (1142546), страница 14
Текст из файла (страница 14)
Привозникновениикакого-тоизвышеперечисленныхслучаев,руководствоорганизации должно иметь экономически-обоснованный вариант действий,проработанный за счет методов экономического анализа договорных отношений(содержаниевдоговорепоставкиразделаофорс-мажорныхииныхнеблагоприятных обстоятельствах должно быть подкреплено соответствующимирасчетами сумм резервов и штрафных санкций, покрывающих возможныеубытки).
Размер штрафных санкций и резервов необходимо устанавливать вразмере расчетной упущенной выгоды, недополученной прибыли в силунарушения обязательств со стороны покупателя-контрагента. В договорештрафные санкции определяются в процентном отношении к неполученным всрок денежным средствам отпокупателя либо к денежной оценке невыполненного иного обязательства контрагента. Для поставщика штрафныесанкцииобусловленынесвоевременнойотгрузкойпродукциилибоненадлежащим ее качеством. Размер штрафных санкций в целях компенсацииубытков должен соответствовать рентабельности продаж, определяемой впроцентном отношении применительно к выполняемому заказу на основеконкретного договора поставки [136].Привыработкевариантовразвитиясобытийвбудущем,следуетвоспользоваться методикой дерева решений или иной методикой аналитического72обоснования альтернативных действий на основе неколичественных методов.
Ккаждой наиболее реально возможной ситуации необходимо подготовитьнесколько альтернативных решений, определив по их ключевым показателямзначения возможных расходов, убытков и способности их покрыть. Применениеметода дерева решений оправдано в следующих случаях:- результат поставки подвержен высокой неопределенности;- компания использует методику гибкого менеджмента в принимаемыхуправленческих решениях;- прибыль или убыток напрямую связан с принимаемыми управленческимирешениями [129].Итоговый анализ финансовых результатов исполнения выполненныхдоговоров и сравнительная оценка их эффективности (по видам продукции, порегионам сбыта, по заказчикам, по договорным условиям и тому подобное),аналитическое обоснование принципов договорной политики представляет собойрасчет на основе ретроспективных данных по выполненному договору поставки.Рассматривается информация о количестве отгруженной продукции, понесенныхзатратах на всех этапах поставки, выявляются резервы или вырабатываетсяинструментарийподснижениезатрат,производитсярасчетприбыли,рентабельности как деятельности в целом, так и каждого отдельно взятогодоговора поставки с точки зрения стоимостных показателей и удовлетворенияинтересов ключевых групп стейкхолдеров.
Особое внимание уделяется нестоимостной оценке договорной политики, выражающейся в количествепривлеченных новых клиентов, увеличении потока заказов, положительномобщественном мнении, информационном освещении СМИ и положительнойоценке муниципалитетами и другими государственными органами [130].Выявление текущих и перспективных проблем поставок продукции,формирование предложений (моделей, схем) для принятия соответствующихуправленческих решений - задача анализа, которая реализуется на основанииретроспективных данных о выполненных договорах за несколько отчетных73периодов, что позволяет выявить общие схемы и тенденции как деятельностиорганизации, ее договорной политики в целом, а также и в отношении отдельныхцентров ответственности, контрагентов или групп стейкхолдеров [123].На всех этапах жизненного цикла договора поставки, реализуемые задачиэкономического анализа главным образом отвечают потребностям ключевыхгрупп стейкхолдеров (менеджерам, собственникам) в полной, объективной идетализированной информации о договорном процессе.
Остальные пользователиинформации (будущие акционеры, инвесторы и другие) заинтересованы в техрезультатах экономического анализа, которые отражают скорее совокупныепоказатели эффективности по предприятию, основным видом деятельностикоторого является поставка. Указанные стейкхолдеры не имеют потребности вмассиведанных,связанныхссовершаемымисделками.Следовательно,пользователями информационно-аналитического обеспечения, полученного порезультатам экономического анализа договора поставки на всех этапах егожизненного цикла, является руководство и собственники, а также аналитик(должностное лицо, участвующее в сборе информации, проведении ее анализа иподготовке отчетов в интересах ключевых стейкхолдеров).
Обосновываемыеусловия договора поставки должны обеспечить максимальную прибыль иминимизировать риски, связанные с исполнением договоров, в том числе рискинедобросовестности покупателя.В отношении второй стороны договора поставки (покупателя) необходимовыделить иное направление аналитического исследования ввиду его требований истепени влияния на сделку. Объективно вторая сторона заинтересована в том,чтобы контрагент (в данном случае поставщик) эффективно выполнял своиобязательства в соответствии с заключенным договором, однако, договорныеотношенияявляютсяболееширокойобластью,котораявыражаетсявперспективах дальнейшего партнерства, владения информацией о своемконтрагенте, знания и понимания его деловой стратегии и в возможности оценкиужеимеющегосяопытасотрудничества.Вданномслучаерезультаты74экономического анализа должны также включать рассмотрение степени влиянияна поставку обеих сторон, указывать на их ошибки и правильные действия,демонстрировать эффективность выполнения контракта.Развитиеметодикиэкономическогоанализаирасширениеегоинформационной базы объективно приводит к необходимости формированиякачественной договорной политики на всех уровнях управления (от среднего довысшего менеджмента) и всех его аспектах (перспективном, оперативном,ретроспективном).
Применение методики экономического анализа договорныхотношений,формированиеобъективнойинформационнойбазы–этоаналитическая и методологическая основа совершенствования договорнойполитики организации, наряду с налоговой и учетной политиками.Менеджмент договорных процессов поставок является органичной частьюбизнес-модели коммерческой организации. Анализ должен быть направлен нетолько на обоснование эффективных управленческих решений, но и напостроение или корректировку самих процедур формирования, заключения иисполнения договоров поставки. В договорном процессе могут быть выделеныстратегическоеитактическоенаправления.Наэтапестратегическогомоделирования договорного процесса необходимо сформировать и отразить егопрогнозируемую структуру, которая выражается в совокупности заключенныхдоговоров,распределеннойразработаннойсхемыответственностидействий.Тактическоемеждуегоучастникамимоделированиеидоговорногопроцесса требует обеспечить фрагментацию каждого из структурных элементов стой степенью, которая требуется для получения однозначного представления ивозможности внесения изменений в процессе осуществления поставки на этапахжизненного цикла каждого из договоров.Договорныйпроцесстакжезатрагиваетинновационнуюактивностьпредприятий, а именно ее обоснование, мотивирование и конструированиецелевых параметров, что является одним из критериев стратегическогомоделирования.
Именно за счет результатов экономического анализа возможно75обеспечение взаимно усиливающего эффекта инновационной активности врамках развития отдельной в интересах ее стейкхолдеров, всей экономики страныи общества в целом [110].Исходя из целевых задач анализа договорных отношений, его комбинация смаркетинговым анализом (в оперативном, тактическом и стратегическом аспекте)и бизнес-анализом способна обеспечить достаточно надежную информационнуюбазу для выработки решений по нейтрализации рисков, оптимизации договорнойполитики и улучшению положения организации на рынке. Поставки какразновидность договорной деятельностиразвиваются под воздействиемвнутренних и внешних факторов. Анализ поставок, оформленных договорами,основанный на глубоких знаниях о тенденциях рынка, информации овозможностяхпроизводственнойиторговойдеятельности,оспособахминимизации затрат и поиска альтернативных путей руководства организации объективная основа успешного бизнеса в целом.
Анализ договоров поставкинеобходим предприятию - поставщику для выработки договорной политики ипринятияоперативныхуправленческихрешений,формированияцентровоперационной ответственности, а его внешним стейкхолдерам – для оценки егонадежности как делового партнера и добросовестного налогоплательщика, дляопределения инвестиционной привлекательности и стоимости.76ГЛАВА 2ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗАДОГОВОРОВ ПОСТАВКИ2.1 Условия информационного отражения договоров поставкиДля экономического анализа формирования и исполнения договоровпоставки в целях принятия эффективных управленческих решений и успешноговедениябизнесанеобходимаинформацияповсемэтапамдоговорногоцикла [117].
Данная информация может быть получена из внутренних источниковпоставщика (договоры поставки, спецификации к ним, протоколы согласованияцены, данные финансового и управленческого учета, внеучетная документация) ииз внешних источников, в том числе от контрагентов и третьих лиц. Качество,объем и структура данной информации во многом предопределяют результатыэкономического анализа договора поставки [56, с.9-15; 63, с.23-24; 68, с.184-187].Проблема в том, что методика российского бухгалтерского учета в настоящеевремя не содержит механизмов и рекомендаций по обеспечению потребностейстейкхолдеров в необходимой информации об этапах жизненного цикла договорапоставки.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
