Организация и методика экономического анализа формирования и исполнения договоров поставки (1142546), страница 9
Текст из файла (страница 9)
В данном аспекте руководство организацииосознает ценность своей деловой репутации, известности бренда и отзывов своихпартнеров. Именно первые шаги в построении новых деловых отношений ипроявляют себя в формировании договора поставки.Если партнеры сотрудничают не в первый раз, то процедура формированиядоговора поставки нередко упрощается.
Но это не всегда является удачнойпрактикой, так как сведение договорного процесса к подписанию однотипныхконтрактов без их индивидуального аналитического обоснования может привестик излишним рискам. Данный момент необходимо рассмотреть наиболееподробно, потому что здесь находится одна из существенных зон рискапредпринимательскойдеятельности.Компания,обладаянеобходимым45количеством покупателей и объективной по ним информацией, зачастуюнедооценивает изменения законодательства и рыночной ситуации, а такжетребований иных стейкхолдеров, кроме покупателей.
С одной стороны, обладаниепроверенными связями является стабильной опорой ведения бизнеса, но безпредварительной проверки контрагента и достоверности полученной от негоинформации, без анализа условий конкретных сделок подготовка однотипныхдоговоров может грозить потерей прибыли.При формировании договоров поставки чрезвычайно важно выявлятьконкурентов, оценивать их преимущества и недостатки, применяемые имирыночные стратегии, особенности их деловой активности.
Это позволяетобъективно и критично оценивать собственную организацию. Стейкхолдерскийподход предполагает учет интересов всех заинтересованных лиц, в число которыхвходят и конкуренты, чья деятельность может служить причиной торможенияроста продаж, прибыли, рентабельности и других экономических характеристикорганизации – поставщика.Обладание необходимой информацией по контрагентам (составление досьена каждого контрагента) и проведение предварительного анализа поставок даетпреимущество по минимизации простоев или переполненности складов из-заневозможности сбыта продукции.
Знание и анализ новых мировых достижений вразвитии технологий и совершенствовании материалов (за счет поискаинформации о новых научных разработках и их внедрении в практику, одостижениях конкурентов), позволяют в дальнейшем определять перспективныенаправления деловой активности.
Таким образом, экономический анализ всочетании с маркетинговыми исследованиями на преддоговорном этапе даетвозможность снижать предпринимательские риски и совершенствовать различныеаспекты деятельности организации, обеспечивающие ее устойчивое развитие(экономические, технологические, управленческие, социальные и экологические).На этапе заключения договора устанавливается одно из самых главныхусловий сделки – цены на реализуемые продукты (базовые активы или46финансовые инструменты), размер партии и сроки поставки.
Цель договорногопроцесса – установить такую цену, чтобы поставка и передача прав собственностина продукцию или товары удовлетворяла обе стороны (поставщика и покупателя)и служила фундаментом для образования долгосрочных деловых отношений.Одной из важных составляющих методики подготовки договоров поставкиявляется выработка такой схемы сотрудничества, которая вела бы к отгрузкефактически после завершения производственного (операционного) цикла,минимизируянеобходимостьхраненияготовойпродукциивскладскихпомещениях поставщика и трасакционные расходы, а в интересах покупателя получение от поставщика заказанных материалов непосредственно перед ихиспользованием в его производственном процессе.
В мировой практикелогистическая концепция Just In Time («Точно в срок») широко применяется дляформирования договорной политики в области поставок.Формированиедоговорапослевыборапоставщикапродолжаетсяопределением базиса поставки, который включает условия, согласно которымпроизводится поставка. Предметом поставки является продукция, а условия - этообязательные к выполнению требования, благодаря которым продукция можетбыть доставлена с наименьшей вероятностью рисков, сопряженных с упаковкой,загрузкой, транспортировкой (доставка может включать несколько видовтранспорта, многократную загрузку и выгрузку, а также сложный маршрут) ивыгрузкой. Базис поставки должен быть сформирован таким образом, чтобы бытьдоступным для понимания обеими сторонами.
Поэтому здесь предпочтительноиспользование общепризнанного международного свода правил определениябазисных условий поставкитольково- ИНКОТЕРМС 2010, который применяетсявнешнеторговыхконтрактах,ноивнутринеРоссийскойФедерации [35, с.1-2].Использование ИНКОТЕРМС 2010, наряду с другими международными ивнутригосударственными стандартами и рекомендациями, значительно упрощаетсовершение не только международных поставок, но и внутригосударственных.47Это особенно актуально в свете таких событий как постепенный переходроссийских стандартов бухгалтерского учета на язык Международных стандартовфинансовойотчетностиивступлениеРоссиивоВсемирнуюторговуюорганизацию.Условия договора поставки базируются на требовании соответствияпродукции заявленным характеристикам, поэтому выбор способа поставки,указанного в ИНКОТЕРМС 2010, снижает риски и вносит ясность, избавляяконтрагентов от возможных разногласий. Виды базисов поставок четкораспределяют затраты, связанные с транспортировкой, страхованием, отгрузкой,приемкой товара.
Таким образом, чем большее бремя ответственности ложится напоставщика, тем более высокую цену на свои услуги, помимо стоимостипродукции, он имеет право заявить. Кроме этого, ИНКОТЕРМС 2010 вноситопределенность в ценообразование договора и с точки зрения покупателя. Чем«прозрачнее» будет представлена цена с позиций оценки входящих в нее затрат,тем большую степень доверия со стороны покупателя получит совершаемаясделка. Перспективы делового сотрудничества зачастую определяются не тольковыгодой от совершаемых сделок, но и доверием к партнерам. Цены на рынкеодной отрасли имеют примерно одинаковый уровень, поэтому поставщику нужнопредставить цену договора поставки наиболее развернутым образом для того,чтобы показать покупателю высокую степень доверия и реальную величинукомпенсируемых затрат по производству и логистике.
Условия договора должнытакже учитывать не только основные этапы поставки и способы доставки илогистики, но и включать сопряженные с ними риски. Например, в своемпредложении о поставке необходимо обозначать вероятные риски на каждомэтапе ее осуществления.При формировании базиса поставки важно выделить отдельный пункт отарепоставляемойпродукции.Даннаястатьядолжнабытьрасписанамаксимально подробно: кто предоставляет тару, должна ли она быть возвращена48поставщику, если была изначально в его собственности, чья сторона должназаниматься упаковкой, обеспечить необходимые условия для хранения тары.Важным условием договора являются также сроки поставки. Соблюдениесрокапоставкислужитосновнымкритерием,определяющимреальноесовершение поставки.
Особое значение соблюдение сроков поставки имеет дляскоропортящихся товаров (например, продуктов питания), влияя и на ценыподобных изделий. В данном пункте договора могут определяться отклонения,допустимые при поставке товара, как со знаком «минус», так и со знаком «плюс».Требует учета то, что поставка очерчена жесткими рамками сроков ввидуограниченностискладскихплощадей,производственныхмощностейивозможностей сбыта. При подготовке договора покупатель и поставщик, понашему мнению, должны просчитать не только размеры штрафных санкций,которые могут быть предъявлены в связи с несоблюдением сроков и другихусловий, но и спрогнозировать возможные отклонения от исполнения планапоставки, обосновывая альтернативные пути решения возникающих при этомпроблем.
Например, покупатель определяет норму заполнения склада, сроки егозаполнения и освобождения, тем самым выясняя способность вместить некотороеколичество дополнительной продукции на конкретную дату. Также поставщикдолжен обеспечить продукции надлежащие условия хранения в случае задержки сее отгрузкой. Важным элементом договорной работы является сокращение илиувеличение срока транспортировки, когда служба логистики формирует маршруттакимобразом,чтобысохранитьнадлежащеекачествопродукциипривынужденных задержках с выгрузкой на складе покупателя. Поставщик, необладая должными условиями для хранения продукции, может обеспечить еесохранность в специально оборудованном для этих целей транспортном средстве.Анализируя подобные отклонения от заданных изначально условий, нужнообладать всей необходимой информацией о тарифах, планах и сроках, чтобыучесть возможное увеличение цены, которое также должно оговариваться вконтракте.49Условия поставки, по нашему мнению, включают:- набор качеств поставляемой продукции (наименование, модель или тип,объем, технические характеристики);- размер (объем) партий товаров, который определяет производственнуюнапряженность, загрузку транспорта и график поставок;- вид тары и связанные с ней расходы (расход на материал тары, навыполнение упаковки, возможность повторного использования упаковки, срокхранения и доставки);- выбор маршрута поставки, видов транспорта, учитывая погрузочноразгрузочные работы, техническое обеспечение хранения;- дополнительные условия, связанные с рассчитанными рисками на каждомэтапе маршрута, штрафными санкциями в случае невыполнения оговоренныхтребований, скидками или надбавками, связанными с возможными изменениями идополнениями в случае незапланированных событий.Данный перечень является практическим обоснованием того, в какихрамках должна совершаться поставка, а наиболее полное их описание в самомдоговоре не только окажет позитивный эффект на контрагентов и ихсотрудничество, но и послужит информационным обеспечением экономическогоанализа поставок.Сроки поставки требуют тщательного аналитического обоснования ввидуих особого влияния на договор в целом как связующего звена между егобазисными условиями и ценой.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
