Организация и методика экономического анализа формирования и исполнения договоров поставки (1142546), страница 12
Текст из файла (страница 12)
Должен быть налажен и мониторингизменений внутренних и внешних условий поставки, интересов стейкхолдеров,требующихкоррекциипутемвводадополнительныхсоглашенийлибовнутренних условий выполнения заказа на уровне соответствующих центровоперационной ответственности (производство, сбыт, логистика).59На всех этапах жизненного цикла договора поставки реализуется стратегия,наосновекоторойдолжныразрабатыватьсястандарты,регламентыосуществления деятельности, определяться полномочия соответствующих служб(центров операционной ответственности). В целях обеспечения эффективногофункционирования центров операционной ответственности также необходиманализ изменений их внутренних и внешних условий, требований различныхзаинтересованных сторон.
Проведение экономического анализа (перспективного на этапе преддоговорном, формирования и заключения договора, оперативного –на этапе исполнения обязательств сторонами, ретроспективного - послезавершения договорного цикла), подготовка всего комплекса необходимого дляэтого информационного обеспечения должны подчиняться единым задачам,которые будут рассмотрены в следующем параграфе.1.3 Задачи анализа договорных отношений организацийЗадачи экономического анализа договоров поставки напрямую связаны состадиямижизненногоциклакоммерческойорганизации(зарождение,становление, рост, расцвет, стагнация, упадок) и поставляемой продукции.
Этизадачи дифференцируются подоговорам поставки и их жизненного цикла(преддоговорный этап, формирование и заключение договора, исполнение,завершение договорного процесса). Требования, ожидания, приоритеты иинтересы различных стейкхолдеров также следует оценивать в зависимости отстадий этих жизненных циклов. При этом очевидно, что в качестве важнейшегофактора, воздействующего на договорную активность в сфере поставок, следуетрассматривать и макроэкономическую цикличность. Портфель договоров идинамика поставок по-разному могут оцениваться на стадиях экономическогоподъема, стагнации или кризиса в стране резидентства поставщика и покупателя,а также мировой экономики в целом. Три вышеперечисленных жизненных цикла60(организации, договора и страны резидентства) образуют синергетическоеединство, обуславливающее существование коммерческой организации.Вне зависимости от этапа жизненного цикла организации необходимооценивать, насколько сформированные требования и интересы сторон договорапоставки (ключевых стейкхолдеров) учитываются в рамках действующейсистемы договорных отношений в области продаж и что необходимо предпринятьдля повышения степени их удовлетворения.
В случае же аналитическогообоснования нового бизнес-проекта или на этапе зарождения фирмы возникаетпотребность в целевом моделировании бизнеса и его отдельных бизнеспроцессов, обеспечивающих выполнение сформированных или потенциальныхтребований стейкхолдеров [140, с.64-66]. При этом важно установить приоритетыи направления деятельности, оценить риски и ограничения, связанные среализацией выявленных приоритетных требований. Для каждого решения,направленногонеобходимоаналитическоенаудовлетворениеразвернутоеобеспечениетребованийзаинтересованныхтехнико-экономическоекорпоративногообоснование,управлениясторон,поэтомуневозможнобезмониторинга изменений требований стейкхолдеров с выявлением приоритетныхиз них и потенциально возможных.Проблема анализа договоров поставки организации с позиций теории ихжизненного цикла относительно нова для российских экономических субъектов,однако имеет большую практическую ценность для выработки эффективныхметодов управления бизнесом на основе требований и интересов стейкхолдеров.Организации свойственен циклический характер развития, что оказывает влияниеи на сами договоры поставки, и на качество их исполнения.
Объективнопараметры экономической деятельности предприятий не могут находиться внеизменном состоянии постоянного экономического роста, поэтому анализдоговорных отношений в фундаментальном плане затрагивает стратегиюинноваций и устойчивого развития организации, которая приобретает всебольшее значение в рамках требований к современной экономике.
Иными61словами, направление экономического анализа с позиции оценки договоровпризвано предоставлять менеджменту адекватное информационное обеспечениедляформированиястратегииустойчивогоразвитияорганизациивовзаимодействии с его внешним и внутренним окружением, как показано нарисунке 6.Цель анализа в общем видеЦель анализа договорных отношенийПодготовка аналитического обеспечения поэтапам жизненного цикла договора поставкиВыработка управленческих решений с цельюбезусловного выполнения договорныхПринятие наиболее эффективныхуправленческих решенийОптимизация затрат по производству исбыту поставляемой продукцииСбалансированное удовлетворениетребований стейкхолдеров (собственниковбизнеса, менеджмента, работников,покупателей, государственных органов идругих заинтересованных лиц)Обеспечение роста продаж и повышения ихэффективностиПродвижение продукции (товаров) на рынкеи укрепление рыночных позицийИсточник: составлено автором.Рисунок 6 – Диверсификация целевого направления экономическогоанализа коммерческой организацииПредметом экономического анализа договоров поставки является системаэкономических отношений, осуществляемых на различных этапах договорногопроцесса, а также деятельность центров операционной ответственности в данномпроцессе.
Анализ внутренних и внешних условий до заключения договоров(преддоговорный этап) поставки призван выявить требования и интересыключевых стейкхолдеров организации, определенным образом их ранжировать,балансировать, обосновать целесообразность управленческих решений позаключению (не заключению) договора поставки и определению его условий.Наэтапеисполнениядоговоровпоставкииспользованиеметодовэкономического анализа обеспечивает управление процессом выполнениядоговорных условий и обязательств. После завершения выполнения договора62необходимаитоговаяоценкаосуществлениявзаимныхобязательствиэкономической эффективности этого договора, которые выявляют степеньудовлетворения интересов стейкхолдеров.
Важен также сравнительный идинамический анализ эффективности различных выполненных договоров и ихроли в формировании доходов организации.Экономический анализ договоров поставки является неотъемлемой частьюметодологиинаправленность,современногобизнес-анализа,которогоинформационномвобщепризнаннаяобеспечениицелеваяэффективногокорпоративного управления, понимаемого как система взаимодействия междузаинтересованными сторонами с целью реализации интересов собственников изаконных прав остальных стейкхолдеров [44, с.52-55]. Методика экономическогоанализадоговоровпоставкидолжнастроитьсянаосновецелостнойаналитической и информационной системе управления бизнес-процессами,сформированной современной наукой, с учетом особенностей договора поставкикак экономического явления.
Современному предприятию все чаще приходитсяопираться в своих решениях на совокупность предъявляемых требованийзаинтересованных сторон. В рамках договора поставки ключевыми источникамитребований выступают непосредственно стороны договора в лице поставщика ипокупателя. Разнонаправленность и возможный конфликт требований и интересовключевых стейкхолдеров является закономерным явлением, что не отменяет егонегативного воздействия на финансовую устойчивость, уровень прибыли,деловую репутацию, общественное мнение и другие аспекты деятельностиорганизации.Для урегулирования конфликтов требований и интересов стейкхолдеровметодология отечественного экономического анализа может быть обогащенацеленаправленным комплексом мер и методов, характерных для бизнес-анализа.Адаптацияметодологиибизнес-анализакотечественнойпрактикеэкономического анализа позволяет ставить новые задачи, связанные с изучениемтребований стейкхолдеров, выявлением проблем бизнеса и определением путей63их решения с целью достижения баланса в удовлетворении требований ключевыхзаинтересованных сторон.Применение методологии бизнес-анализа в исследовании контрактныхотношений ведет к необходимости расширения понятийного аппарата, а именноопределенияосновныхучастниковдоговорапоставки,егоключевыхстейкхолдеров и их требований, формирования списка задач для анализа, блокакачественных и количественных показателей, выполняющих описательную иоценочную функции и формирующих расчетно-аналитическую базу [111].
Кромеобщих задач экономического анализа договоров поставки, компания - поставщикдолжна определить круг более конкретных, частных задач, носящих практическийхарактер. При этом к специальным исследованиям договоров поставки продукцииможно адаптировать общенаучные подходы современного экономическогоанализа и на этой основе определить прикладные задачи в соответствии сжизненным циклом договора поставки.Следуя указанным на рисунке 7 задачам, прежде всего, необходимо выявитьвнутренних стейкхолдеров (собственники, менеджеры и персонал) и внешнихстейкхолдеров (покупатели, деловые партнеры, потенциальные инвесторы,государственные органы, общественные организации и местное население).Очевидно,чтовотношениидоговоровпоставкиключевымистейкхолдерами являются собственники и менеджмент поставщика (внутренниестейкхолдеры)ипокупатели(внешниестейкхолдеры).Собственникизаинтересованы в прибыли, как источнике дивидендов, и увеличении стоимостиих акций (долей).
Менеджеры - поставщика в силу своих служебныхобязанностей заинтересованы в обеспечении сбыта продукции, росте выручки ифинансовых результатов. Покупатели заинтересованы в своевременных поставкахнеобходимых им товаров соответствующего качества по приемлемым для нихценам. При этом качественные и ценовые параметры их требований во многомопределяются предложениями присутствующих на рынке конкурентов.64ПреддоговорныйФормирование иэтапзаключениеИсполнениеЗавершениедоговорного процессаЗадачи экономического анализа1) Выявление5) Сравнительный6) Оперативныйкруга ключевыханализ условийанализ ходадоговоров ифактическогозаинтересованныхпредварительнаяисполненияв поставках, и ихоценкаобязательств потребованийэкономическойдоговорамэффективностипоставки,каждогособлюденияпредполагаемого ксторонамизаключениюдоговорныхдоговораусловий сстейкхолдеров,2) Ранжированиеи отборвыявленныхстейкхолдеров иобоснованиемих требований,7) Итоговый анализфинансовыхрезультатов исполнениявыполненныхдоговоров исравнительная оценкаих эффективности (повидам продукции, порегионам сбыта позаказчикамусловиям и другоевозможныхобоснованиепретензий инеобходимостизаключениядоговоровштрафных8) Выявление текущих исанкцийперспективных проблемпоставок продукции,поставки и ихформированиеусловийпредложений(моделей, схем)3) Анализ портфеля заказов и возможностейменеджменту дляпроизводства и сбыта для обеспеченияпринятиявыполнения договоровсоответствующихуправленческих4) Определение конкретных покупателей длязаключения договора поставки, оценка ихнадежности и платежеспособностирешений,оптимизациядоговорной политикиИсточник: разработано автором.Рисунок 7 – Задачи экономического анализа согласно этапам жизненногоцикла договора поставки65Договор поставки в системе бизнес-процессов- это решающий факторреализации ее целей в получении прибыли и увеличении стоимости организации,формировании налогооблагаемой базы и одновременно источника средств дляуплаты налогов на прибыль и добавленную стоимость, выплаты заработной платыперсоналу и развития бизнеса.Однако, интересы различных стейкхолдеров, в том числе второстепенных,зачастую имеют противоречивый характер.
Так, собственники бизнеса дляполучения большей прибыли заинтересованы в продажах своей продукции повысоким ценам, с максимально возможной экономией при выполнении договоровпоставки и минимизации связанных с этим налогов. Рабочий персонал - желаетвысокой заработной платы и удовлетворительных условий труда.Государственные органы требуют выполнения поставщиками своихсоциальных обязательств и роста налоговых поступлений в бюджеты различныхуровней. Покупатели заинтересованы в своевременных закупках качественныхтоваров по наиболее низким ценам. Роль аналитического обеспечения договорнойполитики в области поставок и состоит в обосновании возможностейсбалансированного удовлетворения подобных противоречивых требований.Внутренних стейкхолдеров поставщика, по нашему мнению, следуетразделить на две группы по степени доступности для них инсайдерскойинформации и ответственности за договорный процесс организации.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
