Организация и методика экономического анализа формирования и исполнения договоров поставки (1142546), страница 21

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 21)

Бюджет продаж, отчетыкоммерческого отдела и службы управленческого учета, бюджет денежныхдоходов и расходов, отчеты об исполнении договоров поставки образуют системууправленческой отчетности, которая должна регламентироваться (сроки, порядокпредставления, уровни конфиденциальности) управленческой учетной политикойорганизации.В операционной и финансовой деятельности договор поставки должениспользоваться как средство реализации стратегии по устойчивому развитиюбизнеса, в том числе по продвижению ее продукции (товаров) на рынке,доведению ее до покупателей, получении стабильного дохода и оптимальномуиспользованию активов организации [65, с.312-314; 94, с.78; 96, с.200-205].

Этодостигается через формирование «портфеля заказов» на определенный срок109(квартал, год, три года, пять лет), регулируемый договорной политикой. Наоснове поставок и планируемых поступлений от покупателей формируетсяфинансовый план, учитывающий источники финансирования (доходы) и затраты,необходимые для производства продукции (закупки сырья, материалов).Графически цепочка взаимодействия заключаемого договора поставки науправленческие сегменты представлена на рисунке 10.Заключаемый договор поставкиПлан продажИсполняемый договор поставкиВыполнение плана продажФинансовый планОценка взаимодействия спокупателем в будущемИсточник: составлено автором.Рисунок 10 – Цепочка взаимодействия заключаемого договора поставки суправленческими сегментамиЦель управленческого учета договоров поставки - генерация полезнойинформации для нужд аналитического обоснования решений о заключениидоговоровпоставкииихусловиях,продолжениилибоотклонениисотрудничества с конкретным контрагентом, обеспечивающих максимальнуюэффективность контрактов.Эта цель определяет структуру управленческого учета договоров поставки,которая должна включать блоки производственного (операционного) учета, учетапродаж, учета договоров (на всех этапах их жизненного цикла), финансового иуправленческого учета, на основе которого формируется отчет-мониторинг покаждому договору поставки и сводный отчет за период, в котором отраженаинформация бухгалтерского, управленческого учета и внеучетная информация.Круг пользователей информации управленческого учета распределен по уровнямконфиденциальности, устанавливаемых в организации, и он значительно уже, чем110круг пользователей финансовой отчетности.Круг пользователей финансовой отчетности наиболее широк и практическинеограничен, т.к.

финансовая (бухгалтерская) отчетность является составнойчастью единого государственного информационного ресурса. Вместе с тем вфинансовой отчетности обобщенно отражены итоги исполнения договоровпоставки. Несмотря на различия в управленческой и финансовой отчетности, вцеляхинформационно-аналитическогообеспечениядоговорнойполитики,необходимо обеспечить консолидацию информации бухгалтерского учета,оперативной, управленческой и финансовой отчетности.

Это достигаетсяпосредством увязки информации о формировании и исполнении договоровпоставки, полученной из разных источников. Такая увязка может быть обеспеченапри помощи:- отражения трансакционных затрат в системном учете на счете97 «Расходы будущих периодов (субсчет «Трансакционные расходы подоговорам» с группировкой по конкретным контрагентам и/или договорам»);- учета обязательств, вытекающих из реальных опционов и иных биржевыхсрочных контрактов (производных финансовых инструментов), на этапезаключения договоров на счете 65 «Финансовые инструменты»;- формирования резерва по сомнительной задолженности по каждомуконтракту и контрагенту;- определения прибыли по каждому контракту на этапе формирования изавершения договора поставки с учетом резерва сомнительной задолженности иоценочного обязательства по штрафам и убыткам;-формирования в финансовом учете на основе данных управленческогоучета оценочного обязательства по счету 91 «Прочие доходы и расходы» и счету96 «Расходы будущих периодов» (субсчет «Оценочное обязательство») на суммурасчетного убытка, а также штрафных санкций, предусмотренных договоромлибо законодательством.Совершенствование информационного обеспечения анализа договоров111поставкив техническом плане требует использования соответствующихтехнологийнакопления,группировки,передачииобработкиданных.Современные BI – системы могут обеспечить накопление значительных массивовучетной и оперативной информации, формирование промежуточных и итоговыхотчетов по каждому из договоров и значительное снижение ошибок в расчетныхпроцедурах.

Подобные технологии позволяют обеспечить синергию финансовогои управленческого учета, крайне необходимую для экономического анализадеятельности организации [42, с.158-162].Информациюодоходах(убытках),полученныхотиспользованияпроизводных финансовых инструментов, нами предлагается систематизироватьна счете 90.2 «Себестоимость» в корреспонденции с соответствующим субсчетомсчета 97 Субсчета «Расчеты по фьючерсам, форвардам и опционам».

Информацияпо счету 97 формируется в корреспонденции с субсчетами учета расчетов пофьючерсам, форвардам и опционам по счету 65 «Расчеты по финансовыминструментам». Предлагается ввести в рабочие планы счетов организаций счет65 «Расчеты по финансовым инструментам» с соответствующими субсчетами, чтообеспечит большую достоверность информации о финансовом положениистоимости в совокупности ее обязательств и активов. Предлагаемые нами записив учете в целом, соответствуют требованиям Положения по бухгалтерскому учетуПБУ 9/99 «Доходы организации», которые указывают на то, что доходыорганизации в зависимости от их характера, условий получения и направленийдеятельности организации подразделяются на доходы от обычных видовдеятельности и прочие доходы.2.3 Систематизация внеучетных источников информации на основестейкхолдерского подхода для анализа договоров поставкиИнформационное обеспечение анализа договоров поставки включает в себяисточники учетной и внеучетной информации, как показано на рисунке 11.112Учетная информация является внутренней и закрытой для большинствастейкхолдеров, тогда как внеучетная информация может находиться в открытомдоступе и предоставляться самими заинтересованными сторонами, что с однойстороны выявляет источник ее получения, с другой – может привести кискажению фактов, дезинформации и возникновению противоречий в процессеэкономического анализа договоров поставки.Факторы разделения источников информации на внутренние и внешниеЦель анализа(стратегическая,тактическая илиоперативная)Направление анализа, связанного ссовершенствованием договорнойполитики, - партнерского,оценивающего покупателя дляпринятия решения по совершению сним сделки, - определяющегоэффективность собственнойдеятельности в рамках конкретногодоговора поставки)Информационнаяпотребностьстейкхолдеров (данные оперспективныхпокупателях, оперативнаяинформация о процессеисполнениядоговорных обязательстви другое)Источник: составлено автором.Рисунок 11 – Факторы, влияющие на разделение источниковинформации для анализаПрименение стейкхолдерского подхода базируется на систематизацииносителей внеучетной информации в зависимости от вида анализа, которыйпроводит предприятие-поставщик, например, для решения задач анализапреддоговорного этапа используется информация, в основном получаемая отучастников отраслевого рынка товаров.

Стейкхолдерами, предоставляющимивнеучетную информацию, являются:1) покупатели (бывшие, настоящие и перспективные),2) участники отраслевого рынка товаров (поставщики и подрядчикиматериалов, сырья для производства и др.),3) государственные органы (регулирующие, налоговые, статистические ииные в пределах их компетенции),4) конкуренты,1135) иные организации и лица (Торгово-промышленная палата РФ, товарныебиржи,финансово-кредитныеистраховыеорганизации,информационно-аналитические подразделения, занятые сбором и обработкой аутсайдерскойинформации, аудиторские фирмы, общество) [114].Применениестейкхолдерскогоподходадлядостиженияцелейэкономического выражается в следующих действиях:1) Распределить отдельные организации и по группам стейкхолдеров, чтобыло сделано выше;2) Создатьсеткувзаимообусловленноговлиянияиуровняинформационной значимости по каждой группе стейкхолдеров;3) Расположить данные группы в пределах круговой диаграммы с позицииоценки степени их опосредованного влияния на договорный процесс.Ниже приведем сетку взаимообусловленного влияния и интереса по каждойУровень влияниягруппе стейкхолдеров на рисунке 12.Сильное влияние/ Высокаяинформационная значимостьСильное влияние/НизкаяинформационнаяУмеренное влияние/Высокая информационнаязначимостьУмеренное влияние/Низкая информационнаязначимостьУровень информационной значимостиИсточник: составлено автором.Рисунок 12 – Сопоставление уровня влияния на поставку и уровняинформационной значимости стейкхолдеров«Сильное влияние и высокая информационная значимость» – здесьпредставленыключевыестейкхолдеры,которыедаютнаиболеедетализированную информацию для экономического анализа, принимают114активное участие в процессе поставки (покупатели) и заинтересованы в еерезультатах.«Сильное влияние и умеренная информационная значимость» – важнаягруппа стейкхолдеров, которая менее заинтересована в деталях сделки, однако,способна оказывать существенное влияние на ее продвижение, так жеинформационное обеспечение анализа (инвесторы, участники отраслевого рынкаи государственные органы).«Умеренное влияние и сильная информационная значимость» – даннаягруппа стейкхолдеров является менее важной за счет умеренного влияния напроцесс поставки, однако проявляет к ней повышенный интерес, несмотря насильную информационную значимость, практически не предоставляет сведений,которые могли бы дополнить анализ (конкуренты).«Умеренное влияние и умеренная информационная значимость» - наименеезначимая группа стейкхолдеров, которая не является носителем первостепеннойинформации, опосредованно участвует в поставке, проявляя аналогичный к нейинтерес (общество, окружающая среда, иные организации и товарно-сырьевыебиржи, если они не вовлечены в продаже права на поставку базового актива).По результатам распределения групп стейкхолдеров в зависимости от ихвлияния на поставку и их информационной значимости в рамках экономическогоанализа подведем итог, графически изобразив его на диаграмме на рисунке 13.Формирование информации из внешних источниковПокупателиУчастники отраслевогорынкаГосударственные органыКонкурентыИные организацииИсточник: составлено автором.Рисунок 13 – Формирование информации из внешних источников115Распределение долей на рисунке 13 при формировании информации извнешних источников по нашему мнению связано со степенью их влияния наисполнение договора поставки.

По нашему экспертному мнению, данные отпокупателей составляю примерно 40%, от участников отраслевого рынка – 30%,на долю государственный органов приходится 15%, конкурентов – 10%,остальные организации – 5%.Согласно распределению интересов и требований поуровню влияния стейкхолдеров на сделку, графическое изображение отображаетитог и дает наглядное представление о том, какую роль и место в договорномпроцессе принимает каждый его участник [144, с.21-22].Концепция стейкхолдерского подхода в рамках договорного процессапредставлена в общем виде без ориентации на цель и направление анализа, тем неменее,опосредованноотражаетвкладзаинтересованныхсторонвинформационно-аналитическое обеспечение.Основой построения сотрудничества является возникновение довериямеждуконтрагентами,котороеможнодостигнутьнаначальномэтапедоговорного процесса путем обмена пакетами документов, которые дадутнаиболее полное и всеобъемлющее представление об организации, специфике еедеятельности, влиянии на рынок, общество, окружающую среду.

Характеристики

Список файлов диссертации