Организация и методика экономического анализа формирования и исполнения договоров поставки (1142546), страница 26
Текст из файла (страница 26)
На преддоговорном этапе в стремлении удовлетворить своиинтересы,поставщикотбираетнаиболееподходящихперспективных136покупателей, которые так же заинтересованы в деловом партнерстве. В процессесбора информации и ее оценки, переговоров, поиском компромиссов в отношениицены договора, его базиса и деталей исполнения, происходит формированиеаналитических расчетов и обоснование сделки.Таблица 7 – Карта требований ключевых стейкхолдеров договора поставки№ 314-ПЛ/2014 ЗАО «Церрер»ТребованияОбъем продукции, куб. м120 000Поставщик120 000ПокупательКачество продукции, сортСорт 1Сорт 1Цена на 1 куб.
м продукции, руб.1 595Не более 1800Сроки отгрузки и оплаты (куб.м)Возможны согласно заявкеСогласно заявке:03.02.2014 – 30 000;08.04.2014 – 30 000;02.06.2014 – 30 000;05.10.2014 – 30 000Размер аванса40% от цены договора30% от цены договораСтоимость и тип доставки, руб.FOB, 703 800FOB, не более 1 950 000Сумма штрафных санкций0,01% от цены договора за задержкуболее чем 1 день в отгрузке и оплате.В случае недопоставки возвращениеденежных средств согласно ценепродукции на момент заключениядоговора поставкиЦена договора поставки (включаядоставку), руб.192 103 8003 дня на оплату отгруженнойпродукции, далее 0,01 от ценыдоговора за 1 день задержки.В случае недопоставкивозвращение денежных средствсогласно цене на моментзавершения договорного процессаНе более 195 000 000Источник: разработано автором.Согласно данным карты ключевых стейкхолдеров договора – поставщика ипокупателя, возникло ряд противоречий.
Нуждается в отдельном рассмотрениисумма аванса по договору, а так же порядок начисления штрафных санкций. Мыпредлагаем применить метод надбавки к цене, если ЗАО «Церрер» откажетсявносить требуемую сумму аванса, а также увеличить размер штрафных санкций с0,01% до 0,05% от цены договора за каждый день задержки после 3 днейожидания оплаты.Исходя из данных таблиц Б.8-9, обосновывается размер партий ирасписание доставки заказов, минимально допустимый объем производствапродукции в день (учитывая сезонность) и нормативные значения показателей,137характеризующих осуществление операционной деятельности. План на поставкупродукции рекомендуется составлять таким образом, чтобы равномернораспределить доставку продукции в течение года во избежание ситуациипроизводственной напряженности или задержки отгрузки согласно таблице Б.5.Мы предлагаем применять методику ценообразования с использованиеминструментария маржинального анализа, показанного на примере договоровпоставки заключаемых сроком исполнения - 2014 г.
Согласно договорамопределяем объем и сорт продукции (бревно, сосна обыкновенная, сорт 1),размеры партий и даты отгрузки, способы доставки, момент перехода правасобственности, сроки оплаты, допустимый процент брака продукции и срокзадержки в оплате. Плановые затраты по каждому договору поставки необходимосформировать с целью применения данной информации для оперативного анализаисполнения договора. Как видно из данных таблицы Б.6, значения постоянных ипеременных затрат сгруппированы по центрам ответственности (источникам ихвозникновения).Результаты маржинального анализа могут использоваться в дальнейшемоперативном анализе, в том числе в сравнении сумм фактических и плановыхзатрат деятельности подразделений.
Данные таблицы Б.15 представляют собойрасчет плановых показателей по методике маржинального анализа, с помощьюкоторого можно выявить влияние того или иного вида расходов на общую суммупостоянных или переменных издержек, и как итог, себестоимости, что в конечномсчете отразится на уровне прибыли организации.Согласно данным таблицы Б.15 определение валовой маржи имеет важноепрактическое значение для перспективного анализа договора поставки, ибо маржапредставляет собой источник для покрытия постоянных затрат и формированияприбыли.Вданномслучаеэтоотчастисвязаносособенностямипроизводственного цикла ООО «Гелис», занимающегося заготовкой древесины,где присутствует один тип продукции, но есть тенденция к сезонности (в зимнеевремя происходит основная заготовка готовой продукции, а в летнее время138приостанавливается).
Порог рентабельности (точка безубыточности) показываеттот рубеж объема поставки, который необходимо преодолеть, чтобы ценадоговора поставки окупила затраты на его осуществление и принесла прибыль.Соответственно, чем выше порог рентабельности договора, тем сложнее егопревысить, однако, добившись низких постоянных затрат за счет контроля заколичеством выпускаемой продукции, снижением брака в общем объеме иприменением технологий экономичного производства, возникает идеальное дляэтого условие, что мы и наблюдаем на примере ООО «Гелис».Благодаря расчету запаса финансовой прочности, можно проследить,насколькопланируемаявыручкаотосуществлениядоговорапоставкиотклоняется от его порога рентабельности, поэтому ее превышение, как в данномслучае, и есть тот инструмент, который приводит к увеличению ресурсов дляосуществления и развития деятельности в рамках заключенных договоров [105].Особенностью расчетов по предлагаемой методике маржинального анализаявляется рассмотрение не ассортиментной линейки продукции, а проведение его вразрезе каждого отдельно взятого договора поставки.Аналитические процедуры преддоговорного этапа, формирования изаключения договора поставки закладывают фундамент и темп деловойактивности предприятия на операционный период, поэтому многокомпонентностьрезультатов аналитических процедур позволяет с достаточной обоснованностьюпринимать управленческие решения, как в отношении последующего исполнениядоговоров, так и на более высоком уровне руководства бизнесом.
Используяпредложенную нами методику анализа договоров поставки, представляетсявозможным оценить надежность потенциального покупателя и перспективыделового партнерства с ним.При этом на основе стейкхолдерского подхода, необходимой информации осделках и контрагентах, составляющих клиентскую базу компании, возможноиспользование договоров поставки для установления эффективного бизнессотрудничества с достижением баланса интересов сторон.
Предлагаемая методика139обоснования цены договора на основе результатов маржинального анализапозволяет корректировать условия и цены договоров в зависимости от спецификиконкретных сделок и намечаемых финансовым планом мероприятий в отношениине только покрытия текущих затрат, но и развития предприятия.3.2 Анализ исполнения договоров поставщиками и покупателямиПосле заключения договоров поставки, утверждения планов производства иотгрузки готовой продукции, необходимо не только изучать реальное выполнениеэтих договоров и планов, но и использовать методы оперативного анализа длясвоевременного фиксирования и оценки отклонений производственных и иныхпоказателей, влияющих на исполнение договорных обязательств, как показанона рисунке 18.ОплатаЦельоперативногоанализаИсполнениедоговорныхобязательствОбъем и качествопродукцииЗатратыШтрафные санкцииОтгрузкаИсточник: разработано автором.Рисунок 18 – Схема влияния факторов на исполнение договорныхобязательствНа данном этапе жизненного цикла договора поставки проявляетсяконтрольная функция экономического анализа, выражающаяся в обоснованиикорректирующих мер непосредственного вмешательства в процессы поставок.Оперативныйанализдоговоровпоставкиреализуетсяпонаправлениям,являющимися основными факторами исполнения договорных обязательств:- отгрузка – прежде всего, ее сроки и доставка товара в надлежащемкачестве;140-оплата–своевременноепогашениедебиторскойзадолженностипоставщика по факту отгрузки,- качество – продукция, не соответствующая заявленным договором нормамкачества, должна быть поставлена или возмещена денежным эквивалентом.- объем продукции – доставка установленного договором объемапродукции,- затраты – контроль в пределах нормы возникающих затрат по центрамоперационной ответственности,- штрафные санкции – по результатам неисполнения договорныхобязательств в части объема, сроков отгрузки и оплаты могут быть начисленыштрафы и пени, как мера покрытия возникших расходов.В целях оценки обязательств по поставкам продукции необходимоанализировать и ход производства этой продукции, и формирование ее запасов.Однако центральным элементом анализа исполнения договоров поставки являетсяоперативный анализ отгрузки продукции и момент совершения оплатыпокупателем.
Оперативный анализ исполнения договоров поставки - объективнонеобходимый элемент управления бизнесом, без которого невозможно добитьсяделовых успехов. Предметом оперативного анализа исполнения таких договороввыступают контрактные обязательства, степень и эффективность их выполнения.Анализ проводится на основе фактических данных о бизнес-процессах,деятельности центров ответственности, хозяйственных ситуациях, затратах и ихрезультатах с выявлением причинно-следственных связей между ними.Оперативность анализа исполнения договоров поставки должна бытьобеспечена доступностью, полнотой, достоверностью и высокой скоростьюполучения данных, быстротой и точностью их аналитической обработки свозможностьювыработкисвоевременныхпозволяющихкорректироватьхозяйственныеуправленческихпроцессы.Длярешений,результатовпроцедур оперативного анализа характерно быстрое и существенное снижение ихактуальности с течением времени вплоть до минут.
Целевую направленность141оперативного анализа отличает выборочность, заключающаяся в мониторинге техпоказателей, отклонения которых от запланированных величин наиболеесущественныдлябизнеса.Чрезмернодетализированноеисследованиехозяйственных процессов сплошным методом снижает оперативность анализа искорость принятия на его основе управленческих решений.Задачи, которые решаются в процессе оперативного анализаИсполнение обязательств подоговору в соответствии сосроками, объемами и качествомОтсутствие штрафных санкцийи сокращения прибыли подоговоруСумма затрат в пределах нормыили их оптимизацияИсточник: составлено автором.Рисунок 19 – Задачи процесса оперативного анализаОсновнымизадачамиоперативногоанализаисполнениядоговоровпоставки, представленными на рисунке 19, выступают:1) оценка соблюдения графика отгрузки (или доставки) по каждому издоговоров поставки по срокам, количеству и качеству отгружаемой продукции,способам упаковки и транспортировки, а также оценка своевременности иполноты поступления денежных средств от покупателя в оплату поставок;2) выявление причин и виновников отклонений от договорных условий иобоснование мер по устранению этих отклонений.Для оперативного анализа используются фактические данные двух типов,образованные:- нарастающим итогом с момента, предусмотренного договором началаисполненияобязательствпоставщика(покупателя)поотгрузке(оплате)продукции;- за определенный временной интервал (рабочая смена, сутки, неделя и такдалее).142Кроме выявления абсолютных отклонений от установленного договоромграфика поставок на конкретные даты, необходимо давать и обобщающие оценкивыполнения договорных обязательств при помощи относительных показателей,рассчитываемых на эти же даты.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
