Организация и методика экономического анализа формирования и исполнения договоров поставки (1142546), страница 27
Текст из файла (страница 27)
Расчет такого показателя нами предложен нижев формуле (6):ВО =ОфОд*100%,(6)где ВО – уровень выполнения обязательств по договору в %;Од – обязательства по договору в натуральном или стоимостномвыражении;Оф – объем фактического выполнения обязательств в соответствующихединицах измерения.Основными показателями выполнения поставщиком обязательств подоговору является соблюдение контрактных сроков отгрузки, количества икачества поставляемой продукции, а покупателем – своевременное и полноеперечисление денежных средств в оплату поставок. Результат расчета по даннойформуле дает возможность на каждую дату получать точные оценки степенивыполнения сторонами своих обязательств, принимать меры к устранениюнарушений и при необходимости обосновывать предъявление претензий кконтрагенту.Необходимо оценивать и совокупное выполнение обязательств по всемзаключенным договорам поставки.
Для этого следует рассчитать обобщающийпоказатель, в основу которого заложен прием, в соответствии с которым ввыполнениедоговорныхобязательствдолжназасчитыватьсяфактическиотгруженная в счет каждого договора продукция, не превышающая ее стоимость,предусмотренную по этому договору. Такой подход позволяет исключитьпокрытие недопоставок по одним договорам сверхплановыми поставками подругим договорам в формуле (7):ВОср. =∑ОФ−∑НП∑ОД× 100% ,(7)143где ВО ср. – средний процент выполнения договорных обязательств;RRΣНП - стоимость продукции, недопоставленной по отдельным договорам.Оперативный анализ исполнения обязательств по договорам поставкиможет проводиться в четырех направлениях:1)По степени выполнения обязательств договора согласно плануотгрузки и доставки;2)По эффективности деятельности центров ответственности;3)По датам, размерам и направленности затрат на исполнение договорапоставки;4)По своевременности и полноте исполнения обязательств покупателемпо оплате поставляемой продукции [107].Мы предлагаем производить расчет по исполнению обязательств помесячноили поквартально в зависимости от частоты поставок на отдельно взятомпредприятии.
Это позволяет корректировать своевременность и качествообязательств по конкретным договорам. Расчет отклонения плановых затрат отфактических показывает абсолютное отклонение исполнения обязательств,представлен в таблице Б.8. Определим по формуле (7) средний процентвыполнениядоговорныхобязательстввотношениипоказателейобъемапоставляемой продукции и соблюдения сроков поставки на 30 июня 2014 года подоговору № ПЛ-317/2014:ВОср. =40000−340000× 100% = 99,99% (по показателю объема продукции);ВОср. = 100% − (сроков).R26−2525× 100%) = 96%(поRпоказателюсоблюденияСогласно результату расчета, произведенного на 30 июня 2014 года,произошла недопоставка 3 кубических метров древесины. Так как само по себеколичество недопоставки является небольшим по сравнению с общим объемом, атак же расходы по доставке превышают стоимость данного количества, то здесь144наиболее разумным является вариант возврата денежных средств, которыйпроизводится согласно цене на момент подписания договора поставки,Мы предлагаем проводить оперативный анализ с учетом следующихусловий поставки:1) осуществлениедоставки (отправки) поставщиком и получениепродукции (товаров) покупателем;2) оплата отгруженной продукции покупателем и погашение дебиторскойзадолженности у поставщика;3) предъявление санкций за неисполнение условий договора.В результате направленности анализа на конкретные сегменты договорапоставки, возможно определение детализированного влияния каждого фактора(показателя) на эффективность договора поставки.Прежде всего, необходимо выделить поставки, которые фактическизавершились и, не требуют управленческих решений (обязательства поставщика ипокупателя взаимно выполнены), выявить поставки, исполнение которых еще неначалось на этапе производства и сгруппировать поставки, которые находятся наразных этапах исполнения:- производство продукции,- отгрузка,- ожидание оплаты от покупателя, а так же возможных штрафов, пеней.В таблице Б.8 у ЗАО «Строй Групп» стоит статус «выполняется», хотяотгрузка продукции осуществлена в срок, однако оплата пока не поступила.
Впроцессе изучения информации по данной сделке, выявлена просрочка впогашении дебиторской задолженности, представленная в таблице ниже.Механизм расчета штрафных санкций по исполнению договорныхобязательств представляет собой следующую схему расчетов в формуле (8):ШС = ШСс. + ШСкач. + ШСкол.,где ШС – общая сумма штрафных санкций,ШСс.
– штрафные санкции по срокам,(8)145ШСкач. – штрафные санкции по качеству продукции,ШСкол. – штрафные санкции по количеству продукции.Согласно договорной политике, представленной в приложении Д, пеня поштрафным санкциям равна: штрафные санкции по срокам рассчитываются как0,01% от цены договора за 1 день задержки в доставке, штрафные санкции покачеству и количеству равны цене продукции на момент заключения договорапоставки за каждый кубический метр брака и недопоставки по итогам исполнениядоговора.Рассмотрим на примере ЗАО «Строй Групп» (договор № ПЛ-317/2014)начисление штрафных санкций поставщику.
За задержку в 1 день и бракпродукции 11 куб. метров (10 куб. метров из которых являются допустимойнормой брака в партии), рассчитаем сумму штрафных санкций по формуле (9):ШС = (Кол-во брака – Допустимое кол-во брака) ⨉ Цена 1 куб.м ++ Кол-во дней ⨉ (Цена договора ⨉ 0,01).(9)ШС = (11 куб. м – 10 куб.м) ⨉ 1 595 руб. + 1 день ⨉ (64 037 100 руб. ⨉⨉ 0,01) = 641 966 руб.Сумма санкций начисляется по итогам фактического исполнения договоровза минусом штрафных санкций и пеней, предъявленных покупателю за задержкув оплате или приеме поставляемой продукции.Далее рассмотрим сводную таблицу начисленных поставщику продукциисанкций за 2 квартала (полгода) исполнения договоров поставки ООО «Гелис».Сумма штрафных санкций по завершившемуся договору ЗАО «СтройГрупп» обосновывается по следующей схеме в таблице Б.13. Мы имеемнедопоставку в 3 куб. метра и 11 куб.метров бракованной продукции, а так жезадержку в 1 день по доставке продукции на 5 февраля 2014 г., итого за вычетомнормы брака в 10 куб.
метров, получаем дополнительные 4 куб. метра к поставкена 12 мая 2014 г., которая была проведена, поэтому обязательства ООО «Гелис»по поставке продукции, можно считать выполненными. Далее рассмотримневыполненное обязательство ООО «Гелис» по своевременной доставке146ЗАО «Строй Групп» и задержке на 1 день, по которой начислена пеня, равная 0,01от цены договора и в нашем случае приравнивается к 640 371 руб., так же к этойсумме на 5 февраля прибавляется стоимость недопоставки, равная 6 380 руб.,итого составляя 646 751 руб.Однако ЗАО «Строй Групп» вовремя не совершило оплату согласно таблицеБ.13 при первой поставке, задержка равняется двум дням и равняется ставке позадержке в доставке.
Таким образом, по завершении исполнения договорапоставки № ПЛ – 317/2014, признаем ЗАО «Строй Групп» обязанными выплатить670 371 руб. за вычетом штрафных санкций ООО «Гелис».По итогам полугодия, можно сделать вывод о том, что ООО «Гелис»ответственно подходит к исполнению своих обязательств. Задержка в поставке иотклонение от договора произошли в единичном случае с ЗАО «Строй Групп», востальных же случаях соблюдены нормы брака, количества и сроки доставки.Отраженные недопоставки и излишки фиксируются с целью дополнительнойпоставки в следующей партии. При их наличии по завершении договора,происходит возврат денежных средств покупателю за минусом начисленных емуштрафных санкций или доплата с учетом начисленных штрафов и пенейпоставщику.В процессе оперативного анализа договоров поставки особым направлениемвыделяется применение стейкхолдерского подхода.
В силу необходимостисрочной обработки информации, представляется необходимым проводить опросключевых стейкхолдеров (покупателей и персонал поставщика) при выполнениидоговорных обязательств. В данном случае мы предлагаем применять методэкспресс-анкетирования, представленного в таблице Б.12, который заключается взаполнении покупателем по факту доставки продукции анкеты, в которую входятвопросы о количестве и качестве поставляемой продукции, оценка действийперсонала поставщика и степени удовлетворенности оказанным услугам. Наанкете должна стоять печать предприятия и подпись ответственного лица заприемку, которое указано в спецификации к договору поставки. Данное экспресс-147анкетирование будет способствовать не только увеличению степени контроля запроцессом исполнения договорных обязательств, но и выражается своеобразнойобратнойсвязьюмеждустейкхолдерами,котораябудетспособствоватьувеличению степени доверия и надежности деловых отношений.Согласно данным в таблице Б.13, не вовремя исполненные покупателямиобязательства по оплате поставленной продукции могут привести к финансовымтрудностям поставщика и необходимости изыскания дополнительных источниковсредств на обеспечение его текущей деятельности (привлечения кредита сполагающимися по нему процентами) [106].
Штрафные санкции и пени, которыедолжен предусматривать договор поставки, должны учитывать подобнуюситуацию и покрыть возможный кредит. Несвоевременно непогашеннаядебиторская задолженность негативно сказывается на общем финансовомсостоянии и повышает риск банкротства с одной стороны, а с другой –представляет внереализационный доход предприятия, который покрывает риски иувеличивает в итоге прибыль компании.
Несоблюдение нормативного ипланового диапазона требований в исполнении обязательств по договорампоставки может привести к рискам срыва производства и снижения качествавыпускаемой продукции, оказываемых сопутствующих услуг и может привести кужесточению договорной политики в отношении покупателя, поэтому методиканачисления пеней и штрафных санкций должна, прежде всего, служить рычагомсвоевременного исполнения обязательств поставщиком и покупателем в рамкахдоговора поставки.Предложеннаяметодикаоперативногоанализадоговоровпоставкипредставляет возможность оценить как относительную степень выполнениядоговорных обязательств, так и фактическую в разрезе возникших затрат,рассмотреть исполнение с позиции поставщика (качества и количествапоставляемой продукции, сроков и способа доставки) и покупателя в разрезевремени приемки поставляемой партии и оплаты. Штрафные санкции неизбежны,но мы предлагаем начислять их по итогам завершения исполнения договоров и148вычислять итоговую сумму, исходя из образовавшихся взаимных нарушений.Применениестейкхолдерскогоподходаметодомэкспресс-анкетированияпозволит формировать оперативную отчетность с позиции количественных икачественных показателей исполнения договоров.3.3 Анализ эффективности фактического исполнения договоровЭффективность исполнения договоров – это соотношение полученногорезультата (в стоимостном и качественном измерителях) исполнения договорныхобязательств и удовлетворения интересов и требований ключевых стейкхолдеров(поставщик, покупатель в рамках договора поставки).
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
