Организация и методика экономического анализа формирования и исполнения договоров поставки (1142546), страница 29
Текст из файла (страница 29)
За счет освещения подобных мероприятий в СМИ растут посещаемость154сайтакомпании, количество заинтересованных в партнерстве перспективныхклиентов и перспективы ее дальнейшего развития.Рассматриваяэффективностирезультатыдоговоровретроспективногопоставки,каканализасимбиозафактическойкачественныхиколичественных показателей различных аспектов деятельности ООО «Гелис»,можно говорить о том, что такой анализ способен не только определятьрентабельность бизнеса, но и служить основой для оптимизации договорнойполитики и выработки стратегических управленческих решений, определитьперспективы развития компании.Экономический анализ эффективности фактического исполнения договоровпоставки является завершающим этапом аналитических процедур в рамках егожизненного цикла. Основной акцент данного аналитического исследованияпроявляется в подведении итогов и вынесении наиболее справедливой оценки порезультатам исполненных обязательств, которые находят прямое (финансовоесостояние) и косвенное отражение в деятельности компании.
Исполненныеобязательстваоцениваютсяспозицииэффективностипринимаемыхуправленческих решений, размера понесенных затрат, степени удовлетворениястейкхолдеров.Именнорезультатыданногоанализаиспользуютсядляпересмотра и корректировки договорной политики, выявления резервов иформированиярекомендацийдляменеджмента.Фактическоеисполнениедоговоров закладывает основы для будущего компании, а методы экономическогоанализа способствуют наиболее точному его прогнозированию и реализациисоответствующихплановруководствавсоответствиистребованиямистейкхолдеров.3.4 Аналитическое обоснование договорной политики организацийДоговорная политика предприятия – это аналитически обоснованныйрегламент системы действий структурных подразделений (центров операционной155ответственности)ируководствакомпаниипоподготовке,заключению,исполнению договоров. Договорная политика должна получить документальноезакрепление в одноименном локальном нормативном акте предприятия, в которомнеобходимо отразить ее цели и принципы, функции, полномочия и компетенциилиц, ответственных за ее реализацию, центров операционной ответственности, ихвзаимодействие между собой и с контрагентами (поставщиками и покупателями)на всех этапах жизненного цикла договора поставки.
Договорная политикапоставщика должна включать нормы, регламентирующие заключение договоровпоставки, сами поставки продукции по договорам, заключаемым с контрагентамии косвенно обеспечивать продажи и доходы компании. Договорная политикадолжна утверждаться на длительный период (5-7 лет), но ее корректировкицелесообразно проводить не реже одного раза в год в связи с необходимостьюучета изменений рыночных условий, действий конкурентов, потребностейпокупателей, а также в связи с внутрифирменными факторами, влияющими напроизводство и сбыт продукции поставщика [71, с.14]. Основу договорнойполитикипредприятия-поставщикаформируюткакзадачиповышенияэффективности его договоров поставки, так и необходимость удовлетворениятребований ключевых заинтересованных сторон его бизнеса на всех этапахжизненного цикла этих договоров.Формированиедоговорнойполитикипредставляетсобойпроцессрегламентации порядка проведения преддоговорных процедур, заключения иисполнения договоров поставки.
Ее изменения могут быть продиктованывнутреннимиивнешнимифакторами,связаннымисизменениямигосударственного регулирования и условий производства и сбыта, спроса иассортимента продукции, рыночных цен на продукцию и ресурсы, социальными иэкологическими факторами. Эти изменения не должны снижать доходность ифинансовую устойчивость организации, поэтому вероятные финансовые потеридолжны компенсироваться возможностями увеличения продаж и сохранением156поставочных отношений с контрагентами на длительный срок, что в дальнейшемдолжно привести к увеличению прибыли данной организации.Совершенно очевидно, что формирование и корректировки договорнойполитики должны основываться также на анализе фактической эффективностиранее заключенных договоров.
При этом должны учитываться имеющийся опытпреддоговорной работы, заключения договоров и их выполнения, результатыанализа исполнения взаимных обязательств сторон и реального удовлетворениятребований ключевых заинтересованных сторон бизнеса.Мы считаем, что стратегический анализ договорных отношений, способныйобосновать долгосрочную договорную политику поставок, не может бытьосуществлен только на основе данных бухгалтерского и управленческого учетаисполненныхдоговоров и составленного в течение данного процесса досьепокупателей.
Чтобы иметь основания для полноценного стратегического анализа,понашемумнению,должнопройтинеменее3-5летнакоплениясоответствующей информационной базы, профессионального опыта персонала именеджмента, углубления их компетенций в области изучения и прогнозированиятребований ключевых стейкхолдеров бизнеса [97, с.29-32].Содержание договорной политики взаимоувязано с информационноаналитическим обоснованием по результатам экономического анализа договоровпоставки на этапах их жизненного цикла. Исходя из этого, регламент договорнойполитики разделен на этапы жизненного цикла договоров поставки:- преддоговорный,- формирование и заключение,- исполнение договорных обязательств,- завершение договорного процесса.На каждом этапе жизненного цикла договоров в данной политикеосвещаются следующие блоки:- состав информационной базы (источники информации и необходимыйперечень сведений, направления и задачи этапа, требования и интересы ключевых157стейкхолдеров на конкретном этапе жизненного цикла договора, способыструктуризации и представления информации для анализа);- регламент аналитических процедур количественного и качественногохарактера (перечень аналитических процедур, расчетов и диагностик взависимости от характера информации (учетная или внеучетная));- нормативные значения оцениваемых показателей в зависимости от этапажизненного цикла договора поставки (нормативный уровень затрат, дебиторскойи кредиторской задолженности, процент брака и др.);- порядок формирования выводов и рекомендаций в виде отчетов порезультатам анализа в разрезе качественных и количественных показателей,опираясь на степень удовлетворения требований ключевых стейкхолдеровдоговорного процесса (покупателей – точное выполнение поставок согласнобазисуиусловиям договора, менеджеров-впотребностиприниматьуправленческие решения на основании надежных аналитических расчетов ирекомендаций,собственников–ростеприбыли,вовремяпогашаемыхобязательств и развитии бизнеса), в рамках обстоятельств (ситуация наотраслевом рынке, действия конкурентов, внутригосударственная и внешняяполитика, санкции, природные катаклизмы и др.) исполнения договорныхобязательств.Каждый этап жизненного цикла договорного процесса имеет своихучастников, вносящих наиболее значительный вклад в его реализацию.
Напреддоговорныйэтапнаибольшеевлияниеоказываютмаркетинговыйиадминистративный центры ответственности. В их задачи входит определениеразмерапотребностивзаключаемыхдоговорах,кругапотенциальныхпокупателей, отбора лучших из них и обоснование условий договоров поставки спозиции баланса интересов поставщика и покупателя. На этапах исполнения ифактического исполнения взаимных обязательств оценивается эффективностьуправленческих решений административного центра ответственности, уровеньпрофессионализма и ответственности производственного и сбытового центров158ответственности в части производства, сбыта и доставки продукции покупателямсогласно спецификациям договоров.Так как договорная политика объективно отражает процесс договорныхотношений, то необходимо отметить о роли покупателя в ней.
Покупательявляется ключевым стейкхолдером наряду с поставщиком и, представляет собойсвоеобразный сдерживающий фактор в отношении роста ряда показателейбизнес-активности организации-поставщика, таких как прибыль, финансоваяустойчивость, дебиторская задолженность и ряд других. Основные интересыпокупателя сводятся к цене, срокам и базису поставки в целом в контекстеминимизацииценыдоговора,чтовлечетзасобойсоответствующийэкономический эффект.Договорная политика опирается, главным образом, на требования бизнеса,которые формируются за счет внутренних и внешних факторов среды егофункционирования. Требования бизнеса проистекают из его самостоятельногожизненного цикла (зарождение, расцвет, упадок) в соответствии с теориейжизненного цикла организации [61, с.119], базируются на особенностяхорганизационно-правовойформыиструктуры,финансовогосостояния,кредитной истории, количества договоров и оборота по ним, значениядеятельности на уровне прилегающего населенного пункта, региона, странырезидентства в разрезе налоговой нагрузки, оказываемого влияния на общество,экологию, предпринимательскую отрасль и рынок.Договорная политика представляет собой симбиоз экономического иправового статуса организации и, должна разрабатываться совместно учетноаналитическимиюридическимотделамикомпании.Ответственностьзаисполнение ее регламента должен нести руководитель (старший менеджер) посбыту и продажам продукции, товаров или иное лицо, отвечающее за спектробозначенных задач.Аналитическоеобоснованиедоговорнойполитикиопределяетсяразделением жизненного цикла договора поставки на этапы формирования,159заключения, исполнения и завершения договора.
Каждый этап предполагаетвыполнение определенных аналитических процедур. На этапе формированиядоговора поставки происходит сбор информации о покупателе, в том числетретьих лиц, и ее анализ: финансовая информация анализируется с позициифинансовой устойчивости, ликвидности и риска степени банкротства, внеучетнаяинформация служит обоснованием и подтверждением финансовых данных, а также источником дополнительной информации, способствующим установлениюделовых отношений между сторонами перспективного договора. На данном этапеанализируется полученная информация от контрагента-покупателя о желаемомвиде продукции, объеме, сроках поставок, размере партий и способах доставки,которая служит основой для формирования плана отгрузок и производства.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
