Организация и методика экономического анализа формирования и исполнения договоров поставки (1142546), страница 28
Текст из файла (страница 28)
Эффективность исполнениядоговоров оценивается на основе экономических факторов (прибыль или убыток,размер фактических затрат), а также при оценке качественных факторов укрепление или ослабление деловой репутации, расширение или сужениеклиентской базы, рынков сбыта и высокая или низкая степень удовлетворенияпокупателей.Значениефакторовэффективностиисполнениядоговоровявляетсяотправной точкой для обоснования управленческих решений и дальнейшейстратегии бизнеса, как показано на рисунке 20. Традиционно приняторассчитыватьрезультирующиеэкономическиепоказателидеятельностиорганизации по истечении календарного года, однако, договор поставки можетбыть заключен на более длительный срок и, прибыль по нему может относитьсяна следующий отчетный период, при этом расходы по исполнению обязательствотражаются в текущем периоде.
Поэтому при оценке финансовых результатов подоговорам поставки необходимо учитывать показатели, формируемые занесколько смежных периодов и давать к ним соответствующие пояснения. Этовозможно лишь при наличии сквозного и непрерывного учета расходов и доходови мониторинга по каждому из договоров, независимо от официальной149регламентацииотчетныхпериодов,чтореальнодостичьврамкахуправленческого учета на предприятии.ПрибыльРассчитать эффективностьисполнения договоровРентабельностьЗатратыЦель анализаДеловая репутацияУдовлетворитьинформационныепотребности пользователейинформацииСтепень удовлетворения стейкхолдеровПоложительное мнение обществаКлиентская базаИсточник: составлено автором.Рисунок 20 – Взаимосвязь цели анализа и факторов ее достиженияПриоценкеэффективностиисполнениядоговорныхобязательствпоставщиком мы рекомендуем применять метод анкетирования покупателей, какважнейших заинтересованных сторон договора в таблице Б.12.
Анкета для опросапокупателей должна включать в себя оценки удовлетворения их требований навсех этапах жизненного цикла договора поставки, оценки качества поставляемоготовара, дополнительно оказываемых услуг и вариантов продления деловогопартнерства [115]. Данные, полученные в процессе анкетирования, должныиспользоваться в целях улучшения качества, дополняться экономическимипоказателями, рассчитанными на всех этапах жизненного цикла договоров ивключатьсявдосьекаждогопокупателя.Используемыевнастоящемисследовании результаты анкетирования заказчиков продукции ООО «Гелис»прошли тщательную проверку и суммированы в таблице Б.7.Экономический анализ исполнения договоров поставки является неполным,поверхностным и необъективным без применения стейкхолдерского подхода иметодов качественного анализа.
Анализ исполнения договорных обязательствориентируется на стейкхолдерский подход, где эффективность исполненныхдоговоров рассматривается неотделимо от степени удовлетворения интересов и150требований ключевых заинтересованных сторон. Стейкхолдерский подход,способствующий сглаживанию противоречивых интересов сторон, на этапезавершения договорных отношений, выражается в подведении итогов и оценкеданных, полученных в ходе предыдущих этапов анализа. Итогом являетсяглубокоеознакомлениесдеятельностьюпредприятий,ихфинансовымсостоянием, деловой репутацией и другими немаловажными аспектами, которыефиксируютсявдосьепокаждомупокупателюиспособствуютболееэффективным управленческим решениям при повторном сотрудничестве.Анализ эффективности исполнения договоров поставки предполагает дванаправленияоценок–экономическойэффективности(оцениваемойстоимостными и другими количественными показателями) и качественнойэффективности (неколичественных показателей).
Качественная эффективностьнепосредственно не связана с получением финансовых выгод, но косвенно влияетнаэкономическиепоказатели.Качественнаяэффективностьисполнениядоговорных обязательств оценивается следующими критериями:- увеличение заявок на поставку и предложений о сотрудничестве наследующий год по сравнению с прошлыми периодами;- пролонгирование сложившихся деловых отношений;- превалирование позитивных отзывов о качестве продукции, соблюдениисроков и способов исполнения договорных условий, положительное мнениеработников компании-покупателя о действиях и отношении к своей работесотрудников компании-поставщика;- распространение положительной информации в СМИ, Интернет и другихисточниках;- позитивное общественное мнение о компании за счет ее мероприятийэкологического и социального характера;- рассмотрение компании соискателями как желаемого рабочего места сперспективами карьерного роста [90, с.507-514].151Качественный анализ эффективности договоров прошлого отчетногопериода проводится в начале следующего периода, когда сформирован портфельдоговоров поставки, разработана модель сотрудничества с другими компаниями иимеетсяинформациявыполненныхдлядоговоров.оценкиэкономическойКачественныеиэффективностиэкономическиеужепоказателиэффективности должны взаимно дополнять друг друга и отражать объективностьитоговой оценки деятельности компании.Экономическимипоказателями(факторами)выполнениядоговорныхобязательств поставщиком и покупателем являются:- увеличение прибыли по сравнению с прошлым отчетным периодом;- снижение уровня дебиторской задолженности;- минимизация фактических затрат на исполнение договора поставки;- обоснованность прогнозов производства и сбыта, предотвращениевозникновения высокорисковых ситуаций;- улучшение показателей бизнес-процессов, центров ответственности ирегулирующего механизма бизнес-модели компании в целом [48, с.138-143].Анализ исполнения договоров поставки невозможен без анализа затрат поисполнению договорных обязательств.
Затраты – как количественный показатель,выражают материальный (стоимостной) вклад поставщика в реализациюдоговорных условий. Рассматривая анализ затрат (плановых и фактических) поконкретному договору поставки, а не деятельности в целом, мы находим в нихотражение результатов качественного анализа, а также оценки достоверностипрогнозных расчетов в таблицах Б.4-6. Исходя из результатов использованияпредлагаемого порядка анализа эффективности договоров, можно сделать вывод,чторазработанныеподходымогутприменятьсякакосновамеханизмарегулирования издержек и прибыли предприятия [43, с.165-171]. Так, высокийуровень рентабельности поставок ООО «Гелис» (выше 22%) за счет фактораснижениярасходовподтверждаетнадежностьметодикимониторингаи152оперативного анализа протекания сделок и выполнения взаимных обязательств,связанных с этим затрат и разрешения хозяйственных ситуаций в таблице Б.10.В тех случаях, когда разрывы между показателями рентабельности и затратотдельных договоров существенны, необходим более детальный анализ.
При этомкомплексное взаимодействие ретроспективного анализа и методов оперативногоанализа позволяет не только выявлять резервы повышения эффективности ирегулироватьдеятельностьцентровответственности,ноиобеспечиваетвыполнение договорами поставки роли механизма управления организацией,источника ее прибыли и средства привлечения новых клиентов. На основепредложенной нами методики оценки влияния прибыли по каждому договору наобщий финансовый результат составлен расчет таблицы 8 на основе данныхтаблицы Б.10.Таблица 8 – Влияние прибыли каждого договора на общий финансовыйрезультат ООО «Гелис»Покупатель, договорЗАО «Церрер»,договор ПЛ-314/2014Прибыльподоговору,руб.41965000Доля вприбыликомпании, %Рентабельностьдоговоровпоставки, %Выручкадоговоров,руб.2621,84192111300Доля каждогодоговора ввыручкепредприятия, %26ОАО «Форестдистри»,договор ПЛ-315/2014493716503022,0322412985030ООО «Стройсити»,договор ПЛ-316/2014557706003421,7825614840035ЗАО «Строй Групп»,договор ПЛ-317/2014156825001024,49640371009Итого165179750100-736426650100Источник: составлено автором.На основе результатов перспективного анализа на этапе заключениядоговоров поставки, мы считаем, что в данном случае, благодаря мерамсвоевременного контроля за осуществлением поставок на основе оперативногоанализа исполнения договорных обязательств, доля прибыли каждого договорапоставки соответствует его цене и объему поставленной продукции в153таблицах Б.4-6.
В таблице 9 представлен анализ прибыли по каждому договорупоставки, мы предлагаем рассмотреть долю доходов, полученных в результатеприменения штрафных санкций и начисления пеней из-за задержки иличастичного невыполнения обязательств покупателем.Исходя из данных таблицы Б.1, мы видим, что санкции слабо участвуют приформированииприбылиприисполнениидоговоровкромеодногопоЗАО «Строй Групп» (договор № ПЛ-317/2014). При внимательном изученииспецифики осуществления данной сделки, мы видим, что сумма штрафныхсанкций сформировала за счет пеней, начисленных по причине отсрочки оплатыклиентом.
Общая сумма штрафных санкций по всем договорам так же не являетсясущественной, но это говорит о добросовестном и своевременном исполнениисвоих обязательств сторонами.Мы рекомендуем подходить к оценке качественных показателей с позицииэффективности исполнения портфеля договоров и договорной политики, исходяиз удовлетворения интересов покупателей и их желания пролонгироватьпартнерство,количествапривлеченныхновыхклиентов,проведенияблаготворительных и экологических акций и других нефинансовых аспектов,которые оказывают позитивное влияние на деловую репутацию и рейтингкомпаний – поставщиков. В представленной ниже таблице на примереООО «Гелис» показаны результаты качественного анализа исполненныхдоговоров и сопутствующей их исполнению нефинансовой деятельности наосновании проведенного анкетирования покупателей.Согласно данным таблицы Б.7, качественное и своевременное исполнениедоговоров поставки является не только необходимым условием существованиясовременного предприятия, но и позволяет осуществлять меры, способствующиерешению социальных и экологических проблем и косвенно влияющие на егоделовую репутацию, клиентскую базу, роль в бизнес-сообществе и позиции нарынке.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
