Диссертация (1138706), страница 24
Текст из файла (страница 24)
Цель данного проекта заключалась впродвижении продукции в сети розничных точек продаж.При планировании и оценке будущей эффективности проекта был использованалгоритм статической адаптации бизнес-проектов (глава 2, см. рис. 2.16). Для расчетакоэффициента успешности (глава 2, см. рис. 2.16, блок 8) были определены значениязначимости каждого из трех основных параметров – сроков, стоимости и качестварезультата проекта с использованием проектной документации базового проекта, атакже матрицы «сроки-стоимость» (см. §2.4) для адаптируемого проекта (3.3).:; =|? ∗ eадапт. | ∗ uбаз.
|I ∗ }баз.++,(3.3)eбаз.uадапт.}адапт.|e +|u +|} = 1;где WQ –значимость качества результата проекта, WС –значимость стоимости проекта, WT–значимость длительности проекта;Qадапт. – прогнозируемое качество результата, Cадапт. – прогнозируемая стоимость,Tадапт. – прогнозируемая длительность адаптируемого проекта;Qбаз. – фактическое качество результата, Cбаз. – фактическая стоимость,Tбаз. – фактическая длительность базового проекта.При этом в качестве показателя качества проекта был выбран объем выручки пореализации соответствующей продукции (3.4), а себестоимости – объем затрат вучаствующих розничных точках продаж (3.5).e = ∑!&6p В&(3.4),где n – количество участвующих розничных точек продаж,Вi – выручка по реализации выбранной продукции в i-той точке продажu = ∑!&6p u&(3.5),где n – количество участвующих розничных точек продаж,Ci – организационные затраты и себестоимость рекламных материалов в i-той точкепродажРасчетные значения показателей в табл. 3.9 для базового проекта равныфактическим значениям, для адаптируемого – рассчитаны на основе базового проекта сприменением матрицы «сроки-стоимость» в рамках методики статической адаптации(см.
глава 2, рис. 2.16).Наиболее важным параметром при реализации данного проекта являлось егокачество, выраженное в общем объеме выручки, полученной за время реализации акции(45 дней). Следующим по важности критерием являлась стоимость реализации проекта,133поскольку в компании присутствуют строгие требования по соблюдению бюджетныхрамок. Наименее важным критерием оказалось время реализации, поскольку данныйпроект являлся начальным этапом вывода продукцию в розницу и не срывал другихпромо кампаний.Таблица 3.9 - Расчетные значения показателей для вычисления коэффициентауспешности проектаПоказательОбозначениеКоличестворозничныхточек продажучастниковВыручка израсчета на 1розничнуюточку, д.е.Фактическоезначение длябазовогопроектаПрогнозируемоезначение дляадаптируемогопроектаn5030ВРТ400 000300 000Т102134Длительностьподготовительного этапа,днейКомментарииВ России подразделение имеетменьшее количество лояльныхрозничных точек,располагающих требуемойплощадью для установки промостендовПремиум сегментохлаждающей жидкости вРоссии меньше, чем в Европе,из-за возраста парка машинВ России, в отличие от Европытребуется дополнительноевремя на таможенную очистку,распределение продукции ипромо материалов по городамна дальние расстоянияНа основе экспертных оценок была установлена следующая значимость критериев:WQ = 0,5; WС =0,3; WT =0,2.Коэффициент успешности рассчитывался по формуле (3.6) и составил 0,705.gадапт:+ =€, • ∗ ∑‚6ƒбаз.∑g‚6ƒВВ адапт.
баз. g+баз.€, „ ∗ ∑‚6ƒС баз. gадапт∑‚6ƒСадапт. +€, … ∗ }баз.}адапт.(„. †)Где nадапт. – количество розничных точек, участвующих в адаптируемом проекте;nбаз. - количество розничных точек, участвующих в базовом проекте;В&адапт. – выручка от реализации продукции в i-той точке продаж, участвующей вадаптируемом проекте;В&баз. – выручка от реализации продукции в i-той точке продаж, участвующей в базовомпроекте;С&адапт. - организационные затраты и себестоимость рекламных материалов в i-той точкепродаж, участвующей в адаптируемом проекте;С&баз.
- организационные затраты и себестоимость рекламных материалов в i-той точкепродаж, участвующей в базовом проекте;}адапт. – длительность адаптируемого проекта;}баз. – длительность базового проекта.134Поскольку значение коэффициента успешности проекта оказалось ниже пороговогозначения равного 0,75, было принято решение реструктурировать проект, разработатьадаптированные схемы реализации.В таблице 3.10 приведены результаты анализаматрицы «сроки-стоимость» согласно методике статической адаптации (см.
§2.4).Таблица 3.10 - Результаты анализа проекта и предложения по его адаптации к условиямлокального рынка№п/п123Выводы по результатаманализа проектаКлючевая причинаограничения («узкоеместо» проекта)Наибольшее количество средств Преодолениетратится на оформлениетаможенной границытаможенных сертификатов иоплату процедуры таможеннойочисткиВысокие затраты на доставкуТранспортировкапромо материалов из Европы кпродукции и проморозничные точки продажматериалов по РоссииДля достижения требуемогоуровня качества (объемвыручки 20 миллионов д.е.) отпроведения акции, требуетсяувеличить количествоучаствующих точек продажОграниченноеколичество розничныхточек, соответствующихкритериям: лояльностьи свободная площадьпод стендПредложения по адаптациипроектаПроизводство рекламнойпродукции на территорииРоссииПроизводство рекламнойпродукции в уральском илисибирском федеральном округедля снижения максимальноготребуемого времени надоставкуЗамена напольных стендовплакатами, вобблерами инастольными изображениямиупаковок с охлаждающейжидкостьюВ результате реализации предложений (см.
таблицу 3.10) удалось достичьповышения коэффициента успешности проекта до значения 0,78, за счет изменениязначений показателей адаптируемого проекта, отраженных в таблице 3.11.Таким образом, еще на этапе планирования данного проекта были предложенынеобходимые меры для повышения его успешности с учетом особенностей локальногорынка и потенциальных рисков при его реализации.Результатом применения разработанной методики статической адаптации сталипредложения по реструктуризации проекта (см. таблицу3.10) и повышению егоэффективности (увеличение значения коэффициента успешности с 0,705 до 0,78).
Засчет проведения реструктуризации и адаптации проекта удалось добиться практическитакой же эффективности его реализации, как на базовом рынке в Европе. Рассчитанноена этапе планирования значение коэффициента успешности Ку = 0.78 (меньше 1)показало, что, в связи со спецификой местного рынка, эффективность локальногопроекта оказывается ниже, чем базового, поскольку выбранные процедуры и методы егореализации не полностью соответствуют требованиям, ожиданиям и инфраструктуре135локального рынка.Таблица 3.11 - Изменение показателей, определяющих успешность проектаПоказательКоличествоучаствующихрозничных точекпродажВыручка из расчета на1 розничную точку,д.е.Длительностьподготовительногоэтапа, днейЗатраты на проект израсчета на однурозничную точкупродаж, д.е.НачальноезначениепоказателяЗначениепоказателя порезультатамадаптациипроекта3040300 000300 00013411030 50020 000КомментарииЗа счет исключения требования освободной площади удалось привлечьеще 10 розничных точекДанный показатель определяетсяособенностями локального рынкаСокращение длительностиподготовительного этапа проекта засчет переноса производстварекламных материалов в Россию иисключения необходимостисертификации и таможенной очистки.Снижение затрат за счет удешевлениянабора промо-материалов (заменастенда плакатами и вобблерами), атакже за счет исключениясертификацииПо сравнению со статической адаптацией проектов, оценка экономическихрезультатов динамической адаптации бизнес-процессов требует более объемногоматематического обоснования.В научной литературе много сказано о необходимости грамотно управлять бизнеспроцессами компании, определять инвестиционную привлекательность и т.д [102].Однако все эти методы достаточны и эффективны в периоды относительнойстабильности рынка.
Опыт работы автора в ряде компаний показывает, что в условияхрезких изменений среды, наименее упорядоченные и структурированные мелкиекомпании демонстрируют более высокие результаты, чем ТНК, работающие на том жерынке. Небольшие компании используют более короткий информационный канал отисполнителя до лица, принимающего решение, меньше автоматизированных процессов,а также меньше формализованных процедур.