Какие документы нужны для заселения в общежитие: полный список и правила
Заселение в общежитие — один из самых важных и долгожданных моментов в жизни каждого первокурсника. Чтобы первый день в городке не превратился в бесконечный марафон по кабинетам и поликлиникам, важно заранее подготовить полный перечень обязательных справок. Своевременная подготовка документов спасает от лишнего стресса и очередей. В этом руководстве детально разберем, какие документы для заселения потребуются первокурсникам, как распределяются места в общежитии, как пройти обязательный медицинский осмотр и гарантировать себе комфортное проживание в общежитии на весь период учебы.
Основной пакет документов для заселения в общежитие
Чтобы оформить вселение в студенческое общежитие и получить ордер на заселение, студенту необходимо предоставить администрации студгородка бумаги, удостоверяющие личность и подтверждающие статус зачисления.
В базовый комплект входят следующие официальные документы:
Паспорт гражданина РФ (оригинал и 2–3 четкие копии разворота с личными данными и страницы со штампом постоянной прописки). Иностранным гражданам потребуется национальный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык и миграционная карта.
Справка о зачислении или студенческий билет — для учащихся первого курса это официальная выписка из приказа ректора о зачислении в университет на очную форму обучения (согласно регламенту приёмной комиссии МАИ). При переходе в другой университет академическая справка также прикладывается к личному делу.
Матовые фотографии формата 3×4 см (от 4 до 6 штук). Фотографии распределяются в личное дело учащегося, учетную карточку коменданта, паспортную службу и на постоянный пропуск в жилой корпус.
Документы воинского учета — приписное свидетельство (удостоверение гражданина, подлежащего призыву) или военный билет для всех военнообязанных юношей.
Договор найма жилья в студгородке (оформляется и подписывается в администрации при заезде).
Для успешной подготовки к первым учебным испытаниям и ознакомления с материалами сессий рекомендуем заглянуть в каталог учебных материалов СтудИзбы.
Медицинские справки и санитарные требования к здоровью
Санитарные правила и нормы совместного размещения требуют строгого медицинского контроля. Без полного комплекта медицинских заключений комендант не имеет права выдать ключи от комнаты.
В перечень входят следующие медицинские документы:
Медицинская справка по форме 086/у: базовое профессионально-консультативное заключение врачебной комиссии (терапевт, невролог, хирург, офтальмолог, оториноларинголог). По данным пресс-службы РАНХиГС, срок действия справки 086/у составляет ровно 6 месяцев со дня выдачи.
Флюорография органов грудной клетки: снимок или заключение рентгенолога со штампом («в легких без патологии»), действительное в течение 12 месяцев (1 года).
Прививочный сертификат (форма 063/у или 156/у-93): обязательны отметки о вакцинации против кори, краснухи, эпидемического паротита, дифтерии, столбняка и гепатита B. При отсутствии оригинала сертификата предоставляется заверенная поликлиникой копия сертификата прививок.
Справка об эпидемиологическом окружении: подтверждает отсутствие контактов с инфекционными больными за последний 21 день по месту жительства. Срок годности данной справки составляет от 3 до 5 дней, поэтому ее берут в поликлинике непосредственно перед выездом на заселение.
Полис ОМС и СНИЛС (оригиналы и копии) для оперативного прикрепления к поликлинике, обслуживающей университетский кампус.
Календарь подготовки медицинских справок (Сроки годности):
Справка / Заключение | Срок действия | Когда оформлять | Особенности и риски |
Форма 086/у | 6 месяцев | За 1–2 месяца до заезда | Проверьте подписи всех врачей и треугольную печать поликлиники |
Справка об эпидокружении | 3–5 дней | Строго за 1–2 дня до выезда | Действует только 3–5 суток; если взять раньше, она сгорит в дороге |
Флюорография (ФЛГ) | 12 месяцев (1 год) | В течение года | Обязателен штамп «в легких без патологии» и дата снимка |
Прививочный лист (063/у) | Бессрочно | Заранее | Обязательны отметки о прививках от кори, дифтерии и столбняка |
Полис ОМС / ДМС и СНИЛС | Бессрочно | Всегда с собой | Необходимы для прикрепления к поликлинике кампуса |
Многие вузы публикуют необходимые документы и медицинские бланки в формате pdf на официальном сайте студгородка.
Для иностранных учащихся университетский кампус (university campus) предусматривает специальный регламент размещения (international student dormitory guidance). В дирекции международного отдела оформляются следующие бланки:
Карточка учета учащегося (student dormitory profile);
Соглашение на проживание (student dormitory housing agreement);
Полис добровольного медицинского страхования (student dormitory medical insurance);
Памятка по технике безопасности (student dormitory safety guide);
Регистрационная форма (student dormitory campus check-in form);
Заявление на предоставление комнаты (student dormitory room application);
Электронный пропуск (student dormitory access card);
Лист ознакомления с распорядком (student dormitory conduct memo);
Сервисный талон (student dormitory service voucher).
Правила заселения несовершеннолетних и льготные категории
Если абитуриенту на дату заселения еще не исполнилось 18 лет, законодательство РФ устанавливает специальный порядок оформления жилищных договоров.
В соответствии со статьей 26 Гражданского кодекса РФ, несовершеннолетние граждане обладают частичной дееспособностью. Поэтому при подписании договора найма помещения в общежитии необходимо соблюсти одно из условий:
Личное присутствие одного из родителей или законных представителей с паспортом;
Наличие нотариально удостоверенного согласия родителей на заключение договора найма, вселение в общежитие и регистрацию по месту пребывания.
Льготные категории и внеочередное предоставление мест: Согласно части 2 статьи 39 и части 5 статьи 36 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в РФ», первоочередное право получить места в общежитии и льготное проживание имеют:
Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;
Дети-инвалиды, инвалиды I и II групп, инвалиды с детства;
Ветераны и участники боевых действий;
Лица, имеющие право на получение государственной социальной помощи.
Проживающие в общежитии студенты льготных категорий освобождаются от платы за наем помещения. Ознакомиться с рейтингами и условиями проживания в различных вузах можно в разделе вузы России и отзывы.
Порядок оформления и памятка при заселении в студенческий кампус
Массовое вселение первокурсников в общежитие обычно проходит с 25 по 31 августа по утвержденному графику факультетов.
Пошаговый порядок заселения:
Прибытие в студгородок: обращение в администрацию или к коменданту корпуса для проверки фамилии в приказе на вселение.
Медицинский контроль: прохождение первичного осмотра у дежурного медработника общежития с предъявлением справок.
Оформление договора и оплата: подписание договора найма помещения и предъявление квитанции об оплате за первый семестр.
Паспортный стол: подача паспорта для оформления временной регистрации по месту пребывания (свидетельство формы № 3).
Получение ключей и инвентаря: комендант выдает комплект постельного белья, опись имущества, ключи от комнаты и электронный пропуск в жилой сектор.
