Диссертация (1138096), страница 11
Текст из файла (страница 11)
Детальная проверка коммерческих предложений (см. ниже параграф 2.2.1.);3. Составление поэтапного плана перехода на услуги логистического провайдера со всеми участниками кооперации, созданием проектной команды с выделением от каждого участника лиц, ответственных за реализацию проектана своей стороне;Проведение кооперации разделяется на следующие этапы:1. Учет требований каждого участника кооперации через подписание SLA слогистическим провайдером;2. Подписание трехстороннего(многостороннего) соглашения между участниками кооперации (см. ниже параграф 2.2.2.);3.
Реализация плана исполнения проекта кооперации.Разделение выгод между участниками кооперации разделяется на следующиеэтапы:1. Согласование условий разделения выгод между участниками;2. Мониторинг исполнения контрактных обязательств между участникамикооперации и логистическим провайдером;Поддержание отношений участников кооперации разделяется на следующиеэтапы:1. Анализ работы логистического провайдера;2. Проведение ежемесячных встреч.Ключевые процессы для успешного проведения кооперации поставок:•разработка целевых бизнес-процессов, подвергающихся изменению после кооперации: заказ транспорта, организация перевозок, контроль за исполнением KPI;•разработка целевой организационной структуры в соответствии с потребностями целевых бизнес-процессов;65•оформление договора, разработка SLA;•расчет экономической эффективности;•информационная интеграция;•управление проектом, согласование внутренних бизнес-процессов всехучастников для поддержания целевого уровня сервиса на переходный период.В связи с потребностью в дополнительных ресурсах для реализации проектакооперации поставок определены три типа инициирования кооперации:1.
Консалтинговая компания выходит с предложением поставщику-производителю найти партнера и организовать кооперацию по транспортировке,складированию или закупочной деятельности фирмы.2. Фокусная компания поставщик-производитель выходит на предложениедругой компании поставщику-производителю через ответственных лиц, работающих в фокусной компании и отвечающих за закупку логистическихуслуг, уровень логистического сервиса.Логистический провайдер выходит с предложением к поставщикам-производителям товаров пищевой промышленности поэтапно произвести реорганизациюлогистической сети, объединить объемы перевозимой и(или) хранимой продукции.При выборе единого поставщика логистических услуг рекомендуется проанализировать три составляющие:1.
Кредитоспособность – заручиться банковской гарантией и гарантией материнской компании,2. Достаточность логистических мощностей – определить текущую загруженность складского хозяйства и транспортных средств, произвести сценарныйанализ надежности логистических мощностей с учетом изменившегося материального потока.663. Соглашение об уровне оказываемых услуг – получить подтверждение по соглашению с учетом целей каждого из участников относительно уровня сервиса и оборачиваемости запасовЭтап детальной проверки логистического провайдера.
Для принятия взвешенного решения с учетом рисков от внедрения кооперации предлагается добавитьэтап детального анализа предложений короткого списка поставщиков (см. рисунок13) [17].Рисунок 13 – Этап детального анализа предложений логистических провайдеровАнализ текущих материальных потоков, выявление оптимального провайдера и расчет новых маршрутов доставки рекомендуется делать как предварительно с помощью построение экономической модели, так и с помощью автоматизированных программ имитационного моделирования, предназначенных для данных целей – JDA Strategist. При этом для построения модели необходимо определить единый подход:• Период построения модели;• Целевой уровень сервиса по регионам;• Подход к агрегации ТМЦ (для взвешенной оценки весогабаритных характеристик перевозимых и хранимых товаров).67Юридическое оформление контракта.
Согласно ст. 421 ГК РФ «Свобода договора» при проведении ГК с участием трех или более сторон рекомендуется заключить трехсторонний/многосторонний договор или двухсторонний договор соссылками на другие договоры участников кооперации.Ограничением к договору может служить нарушение признаков конкуренциифедерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ (ред. от 28.07.2012) "О защите конкуренции": «сокращение числа хозяйствующих субъектов, не входящих в однугруппу лиц на товарном рынке, рост или снижение цены товара, не связанные ссоответствующими изменениями иных общих условий обращения товара на товарном рынке, отказ хозяйствующих субъектов, не входящих в одну группу лиц, отсамостоятельных действий на товарном рынке, определение общих условий обращения товара на товарном рынке соглашением между хозяйствующими субъектами или в соответствии с обязательными для исполнения ими указаниями иноголица, либо в результате согласования хозяйствующими субъектами, не входящимив одну группу лиц, своих действий на товарном рынке, иные обстоятельства, создающие возможность для хозяйствующего субъекта или нескольких хозяйствующихсубъектов в одностороннем порядке воздействовать на общие условия обращениятовара на товарном рынке, а также установление органами государственной власти,органами местного самоуправления, организациями, участвующими в предоставлении государственных или муниципальных услуг, при участии в предоставлениитаких услуг требований к товарам или к хозяйствующим субъектам, не предусмотренных законодательством Российской Федерации».Проект ГК открывает доступ к информации компаний-участников, что выражается в рисках утечки информации.
Для организации ГК разработан список стандартных документов, представленный в таблице 13, необходимый для успешногопроведения инициативы по организации ГК.68Таблица 13 – Документы, необходимые для организации кооперации поставок№ Документ1.Коммерче-ОписаниеОписание проекта: описание текущей ситуации, цели и за-ское предло- дачи инициативы. Оценка выгод и рисков. Сроки исполнежение участ- ния. Список поставщиков. Ответственность сторон.никам2.3.СтратегияДокумент содержит описание структуры проектной ко-проведенияманды.
Цели переговоров. Ключевые показатели эффектив-ГКности. Условия участия. Управление рисками.План проекта Детальный план проекта: фазы, этапы инициативы, ответственные лица. Управляющий комитет, выделенный для реализации инициативы.4.Контрактлогистиче-с Трехсторонний (многосторонний) договор, согласно ст. 421ГК РФ «Свобода договора». Основные положения контракта.ским провай- Соглашение об уровне оказываемых услуг (SLA).
План реадеромлизации по фазам. Реализация активов (при необходимости).Разделение выгод и рисков между участниками.5.Отчет по до- Результаты проведения переговоров. Реализованные этапыстигнутымплана. Установленные тарифы.результатамРаспределение ответственности между участниками. Организация успешнойкооперации требует изменения внутренних бизнес-процессов компании от планирования потенциальных выгод до регулярного мониторинга ее операционной деятельности (см. рисунок 14).69Рисунок 14 – Шаги к организации эффективного взаимодействия между контрагентами APICSСтрогое разделение ответственности между участниками кооперации необходимо для успешного дальнейшего функционирования кооперации, после началаработы с определенным, в ходе тендера, провайдером логистических услуг.
Дляновых процессов и(или) измененных текущих бизнес-процессов компании прописывается матрица распределения ответственности. Матрица распределения ответственности (RACI) может и должна быть детализирована до операций и включенав соглашение для каждой стороны, чтобы избежать дополнительных затрат на проекте кооперации.
Где:• Исполнитель (R) - лицо или группа лиц, которые непосредственно участвуютв исполнении. Число таких лиц должно быть ограничено.• Ответственный (A) - лицо или группа лиц, которые обеспечивают контрольза исполнением задачи.• Консультирует до исполнения (C) - лицо или группа лиц, которые дают консультации по специфическим задачам в процессе их исполнения.• Оповещается после исполнения (I) - лицо или группа лиц, которые должныбыть проинформированы в ходе и (или) по завершению работ.70Управление рисками при горизонтальной кооперации.
ГК является проектным типом работ, что требует соответствующего подхода к управлению рисками.Исправление ошибок и(или) затраты на устранение последствий зависят от времени их обнаружения.Список рисков, сопряженных с проектом ГК:1. Срыв сроков проекта - при задержке реализации ГК, чистая приведеннаястоимость от реализации проекта сокращается, что ведет к сокращению эффективности ГК;2. Сложности с интеграцией ИТ системы - информационные системы участников ГК не являются совместимыми и для обеспечения обмена информацией ГКтребуется настройка/ переход на другую ИТ систему, что сопряжено с дополнительными затратами и вероятностью возникновения ошибок в передаче данных;3. Недостаток мощностей - при ошибке расчета требуемых логистическихили производственных мощностей – участникам ГК придется нести дополнительные затраты, что сократит чистую приведенную стоимость проекта ГК;4.
Снижение уровня сервиса - качество услуг, оказываемых сторонней организацией, оказалось ниже текущего уровня;5. Антимонопольное законодательство - кооперация некоторых компаний нарынке может быть расценена как попытка нарушения конкурентного права остальных участников рынка, что привлечет соответствующие санкции со стороны государства;6. Поглощение другой компанией - при получении доступа к коммерческичувствительной информации возникает возможность недобросовестного ее использования;7.
Утечка коммерческой информации - при получении доступа к коммерчески-чувствительной информации возникает возможность недобросовестного ее использования партнером в целях получения коммерческой выгоды.Список рекомендованных решений по контролю рисков проекта ГК представлен в таблице 14.71Таблица 14 – Активности по управлению рискамиРиски1. Срыв сроков проекта2. Сложности с интеграцией ИТ системы3.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
