Диссертация (1138096), страница 15
Текст из файла (страница 15)
Оценка качества разработанных провайдерами решений, их практической применимости для бизнеса, сроков их реализацииЗаполнение матрицы оценки провайдеров на основании бальной системыпозволит принять решение по выбору провайдера с учетом как количественных,так и качественных характеристик участников, поэтому во время сбора данных –запрашиваются не только формальные ответы участников, но и подтверждающиедокументы, осуществляются визиты на транспортные парки провайдеров с цельюпроведения объективной оценки.933.2Реализация проекта горизонтальной кооперацииВ рамках исследования был проведен экономический анализ объединенияпоставок различных компаний.
Определены следующие возможности кооперациипоставок для данных компаний:1. Кооперация поставщиков данных компаний для экономии на логистическихиздержках в себестоимости поставляемых продуктах и материалах;2. Кооперация отгрузок в торговые точки данных компаний при найме единогологистического провайдера, обслуживающего всех участников кооперации.План проведения кооперации. Кооперация указанных компаний была проведена в соответствии с описанным во второй главе исследования методом проведения ГК:1. Назначение ответственных для определения возможности проведения горизонтальной кооперации и сторон для улучшений: сокращение затрат на транспортировку, увеличение представленности позиции на полке, увеличение оборачиваемости запасов, сокращение доли позиций для возврата, сокращение доли списанийпродукции.2.
Ответственный исполнитель заполняет инструмент для оценки возможностей для горизонтальной кооперации необходимыми данными и следит за актуальными изменениями на рынке, для выявления возможностей по горизонтальной кооперации: изменение доли рынка конкурентов, количество клиентов и их расположение у конкурентов, платежеспособность компаний, новости по изменению стратегий конкурентов и других ключевых условий, влияющих на возможности для кооперации. Результатом работы будет являться список компаний для организациикооперации с оценкой индекса привлекательности.3.
Проведение переговоров с отобранными компаниями для осуществления горизонтальной кооперации, разрабатывается и утверждается список показателей эффективности для кооперации. Уведомление текущих партнеров (текущего логистического оператора, поставщиков продукции, клиентов) о намерении изменить94схему поставок. На данном шаге происходит сбор всех факторов риска для кооперации и требуемых активностей по их сокращению. Разработка шаблона договорас участниками кооперации;4. На этапе проведения кооперации – назначаются исполнители для выделенных ролей.
Формализуется процесс работы с партнерами. Подготавливается списокнеобходимых изменений в текущих процессах компаний. Происходит изменение втекущих положениях, регламентах и инструкциях по процессам: планированиепродаж, закупок и производства; управление запасами; управление логистикой.После согласования всех необходимых изменений происходит подписание контракта со всеми участниками горизонтальной кооперации;Для компаний НЕЛТ, Биомекс и Континент решались следующие задачи:• Поиск компании (апрель, 2013г.)– Составление длинного списка потенциальных провайдеров для обслуживания нужд производителей;– Проведение тендера на выбор короткого списка участников.• Выбор компании (апрель - май, 2013г.)– Оценка потенциальных поставщиков на предмет соответствия требованиям по качеству и стоимости услуг;– Определение оптимального варианта, предложенного провайдерами;• Организация кооперации (июнь - июль, 2013г.)– Проработка новых процессов работы с логистическим провайдером;– Детальная проверка коммерческих предложений;– Составление поэтапного плана перехода на услуги логистического провайдера;• Проведение кооперации (август - октябрь, 2013г.)– Согласование SLA;– Подписание контракта и внедрение между провайдером и поставщиком;• Разделение выгод (после ноября 2013г.)95– Согласование условий разделения выгод между провайдером и поставщиком;– Подписание контракта и внедрение;• Поддержание отношений (с начала проекта)– Анализ работы логистического провайдера;– Проведение ежемесячных встреч.Распределение ответственности между участниками.
Для формализации отношений между участниками кооперации в договор между партнерами включаетсяприложение с матрицей распределения ответственности (рисунок 17).Рисунок 17 – Матрица распределения ответственности (RACI) 18В соответствии с матрицей – каждая компания участвует в разработке целевых процессов, разработке договора с провайдером логистических услуг и согла-R – Исполнение: Фактическое выполнение функции; А – Утверждение: Ответственность за результат выполнения функции; C – Согласование:Согласование результата выполнения функции; I – Ознакомление: Осведомленность о результатах выполнения функции1896шении об уровне оказываемых услуг. Логистический провайдер –определяет оптимальный уровень запасов в соответствии с соглашением об уровне сервиса, разрабатывает оптимальные маршруты доставки и несет ответственность за мониторингпоставок.При организации кооперации поставок необходимо учитывать следующиезатраты:1.
передача собственного автопарка логистическому провайдеру либо сторонней компании;2. интеграция информационных систем;3. реорганизация внутренних бизнес-процессов.При этом выгоды от кооперации будут выражены следующими драйверами:1. экономия от предоставленной провайдером скидки на консолидированные поставки;2. сокращение затрат на содержание персонала, отвечающего за организацию поставок;3. увеличение утилизации транспортных средств;4. сокращение затрат на приемку за счет снижения количества приходов насклад.Процессы, подлежащие изменению в рамках проекта по организации горизонтальной кооперации транспортировки:1. интегрированное планирование продаж, производства, загрузки логистических мощностей – необходимо учесть мощности единого логистическогопровайдера, установленную с ним договоренность по уровню обслуживанияи возможностей изменений планов;2. управление запасами в цепи поставок – необходимо учитывать установленную с провайдером договоренность по частоте отгрузок и заданномууровню сервиса;3.
управление движением – отразить изменения по процедуре отгрузки с учетом установленного времени и условий по загрузке транспортных средств;974. мониторинг логистики – необходимо обеспечить регулярный сбор необходимой информации по вышеуказанным процессам для отслеживания эффективности логистики.В таблице 19 представлена матрица рисков, разработанная в рамках проекта.Таблица 19 – Матрица рисков для кооперации поставок# Риски кооперацииУровень риска Комментарии1 Завышение тарифов на транспор-Включение в основной договор услоВысокийтировкуским провайдером2 Увеличение необходимости в объе-вий по изменению тарифов логистичеСоставление планов продаж с детали-Средниймах перевозокзацией по месяцам на 18 месяцев вперед каждый месяц3 Снижение уровняЗаключение соглашения об уровне ока-сервисазываемых услуг логистическим проСреднийвайдером, включая время отгрузки,время и полнота доставки до торговыхточек логистическим провайдером4 Нехватка мощно-Создание процесса совместного плани-стей лог.
провай-рования обеспечения потребности ком-дераВысокийпаний с мощностями логистическогопровайдера. Включение переменнойчасти вознаграждения в зависимости отвыполнения условий по поставкам5 Завышенные затраты на информационную системуСоставление детального плана по интеНизкийграции ИС компаний с логистическимпровайдером с детализацией задач понеделям и стоимости работ98При принятии решения о перестроении логистической сети используетсяимитационное моделирование для построения оптимальной логистической сети.Построение логистической сети является оптимизационной задачей, которуюнельзя решить с помощью Excel и которая решается с помощью программных продуктов, для имитационного моделирования, таких как: JDA Strategist, Anylogic идр., которые позволяют определить оптимальное расположение складов по территории России и рассчитать экономический эффект с учетом всех логистических параметров и новых тарифов доставки.
Также были проанализированы риски, сопряженные с проектом передачи логистики единому логистическому провайдеру:• Срыв сроков перехода на аутсорсинг 3PL провайдером, который не сможетуложиться в заданные временные рамки. Критичный риск, который можетпривести к затянувшимся срокам по достижению экономии;• Сложности с интеграцией ИТ системы 3PL провайдера могут повлечь снижение качества получаемых услуг и дополнительные инвестиции;• Недостаток логистических мощностей 3PL провайдера может повлечь срывсроков проекта и повлиять на доходность проекта в целом;В таблице 20 представлен список решений для выявленных рисков.Таблица 20 – Решения для перечня рисков перехода на логистического оператораРиски1.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
