Диссертация (1136236), страница 15
Текст из файла (страница 15)
Мониторинг поставок, с последующей оценкой уровня выполненияпоставщиками своих договорных обязательств по качеству ресурсов, срокамвыполнения заказов, точности заполнения документов и пр. По результатаммониторинга должны приниматься решения о продолжении (расширении)сотрудничества с наиболее надёжными поставщиками, или исключении из базынаименеекачественныхпоставщиков.Вотдельныхслучаяхвозможноиспользование мотивационных инструментов для повышения качества работыконтрагентов.4. Сертификация,вслучаенеобходимостипоисканетолькоальтернативных источников поставок, но и взаимозаменяемых предметовснабжения (субститутов), которые могут выполнять ту же функцию.Среди типовых подразделений, которые должны присутствовать в службеснабжения типовой горнодобывающей компании, при наличии собственноготранспортно-складского комплекса, можно выделить следующие: подразделение по закупке вспомогательных материалов для обеспечениядобычных работ, инструмента и оснастки; подразделение по закупке запасных частей и комплектующих для ремонтадобычного и технологического оборудования; подразделение по закупке расходных материалов для техническогообслуживанияиэксплуатациидобычногоитехнологическогооборудования.Управление закупками должно осуществляться из учета приоритетов привзаимодействии таких подразделений, как закупки, добыча, финансы и логистика.В частности, для финансового управления такими критериями являются:минимальные затраты на закупки ресурсов, минимальные потребности вдополнительных инвестициях (например, в складское хозяйство, транспорт),минимальные финансовые риски (например, недополучение выгоды от дефицитаресурсов), максимальная скорость оборота капитала, вложенного в запасы и85другие.
Оптимизационные решения в логистике при этом традиционно включаютминимизацию общих издержек управления закупками и запасами ресурсов,оптимизацию их доставки, при использовании концепции JIT, уменьшениелогистических рисков (от несоблюдения параметров поставок) и оптимальныйвыбор поставщиков.Предложенияпотиповойорганизационнойструктуреуправлениялогистикой в горнодобывающей компании представлены в Разделе 5.1.диссертации.2.4.
Методические подходы к управлению контрактами с поставщикамиоперационных ресурсов и логистических услуг.При управлении взаимоотношениями при поставках операционных ресурсов,целесообразно разделить поставщиков горнодобывающих компаний на трикатегории: заменяемые поставщики, предпочтительные и стратегические. Такаяклассификация позволяет ранжировать поставщиков по важности установлениякооперационных связей и долгосрочного сотрудничества в цепях поставок(Таблица 2.4). Выбор и оценка источников снабжения должны быть основаны наразработанной системе показателей, основными в которой являются: цена икачество закупаемых ресурсов, а также надежность поставок. С помощью такойгруппировкиимониторингапоказателейоценкикачествавыполненияпоставщиками своих договорных обязательств, можно достичь следующихпреимуществ [150]:1.
Повыситьточностьипрозрачность информацииозакупаемыхоперационных ресурсах, как во всех звеньях цепи поставок, так и привзаимодействии смежных подразделений одной компании.2. Унифицировать форматы обмена информацией, касающихся всехаспектов снабжения (управление поставщиками, закупки, логистика).3. Сформировать систему управления стратегиями оптимального поискаисточников поставок, с помощью которых можно достичь корпоративных целей иуменьшить снабженческие риски.864.
Обеспечить максимальное соответствие действий поставщиков условиямзаключенных с ними контрактов и уменьшить и потери, связанные с претензионноисковой работой.5. Повысить эффективность управления базой поставщиков, на основепредварительно разработанных показателей, с помощью которых оцениваетсякачество работы имеющихся поставщиков.Таблица 2.4. Предлагаемая группировка поставщиков операционных ресурсовгорнодобывающих компаний.КатегориипоставщиковПризнаки группировкиНеразличимые, или легкозаменяемые ресурсыНизкая стоимость и минимальная важность ресурсов дляобеспечения добычи и проведения ремонта, эксплуатацииЗаменяемыеосновных фондовпоставщикиКраткосрочные отношения с поставщикамиУправляемый рынок и высокая конкуренция поставщиковДостаточно различимые ресурсыВажность надежности и эффективности цепей поставокЗамена продукта может повлечь временные нарушенияПредпочтительные рабочего циклапоставщикиКонкуренция существует, хотя частично может бытьограниченаС поставщиками поддерживается регулярноевзаимодействиеВыбор поставщиков осуществляется по жесткимкритериямСмена поставщика приведет к серьёзным потерям длякомпанииКоличество поставщиков для каждой категории ресурсовСтратегическиеминимально (олигополия или монополия)поставщикиДолгосрочные отношения с поставщикамиОбеспечивается взаимный доступ к важной длясовместных действий информацииОсуществляется внедрение современных процессов дляразвития сотрудничества87Накапливая и обрабатывая статистическую информацию о результатахпоставок закупаемых операционных ресурсов, можно судить о качествевыполнения поставщиками своих договорных обязательств.
Анализ базыпоставщиков, в целях её сегментации и разработки решений для повышенияэффективности закупочной деятельности, можно проводить по рассчитаннымпоказателям, примеры которых приведены в Таблице 2.5.Таблица 2.5. Предлагаемый набор показателей оценки работы поставщиковоперационных ресурсов горнодобывающей компании.ПоказательДолябракованныхресурсов4ТочностьзаполнениясопроводительнойдокументацииПолнотавыполнениязаказаОтклонениевременивыполнениязаказаПроцент заказов,доставленныхвовремяУдельные затратына закупкуЕдиницаизмеренияОпределение%Отношение количества бракованных ресурсовв натуральных ед.
изм. к общему количествупоставленных ресурсов за период%Отношение числа строк в накладных, несодержащих ошибок к общему числу строк внакладных за период%%%руб./ед.изм.ресурсаОтношение количества ресурсов (или числастрок в заказе), доставленного полностью кобщему заказанному количеству ресурсов(или числа строк в заказе) по количеству иассортименту за периодОтношение среднего квадратическогоотклонения времени выполнения заказа ксреднему времени выполнения заказапоставщиком за периодОтношение количества заказов, доставленныхвовремя, к общему количеству заказов запериодСумма всех затрат, связанных с закупкой упоставщика ресурсов определенногоассортимента, деленная на общуюпотребность в данных ресурсах, измеряемых внатуральных единицах за периодБракованный ресурс – это предмет снабжения с любыми дефектами (с потерей потребительскихсвойств, не функциональный, без документов, с поврежденной упаковкой и т.д.).488Полученные результаты можно использовать, для: развития отношений с наиболее надёжными поставщиками; «воспитания» поставщиков – проведения комплекса мероприятий поулучшению качества обслуживания, таких как программы поощрения; прекращения деловых отношений с поставщиками, часто или постоянноне исполняющих свои обязанности.В Таблице 2.6 приведены примеры расчётов отклонения времени выполнениязаказа для пула поставщиков подразделения ООО «УГМК-Холдинг» за 2016 год, вкоторый входит 18 организаций.
В качестве критерия сегментации базыпоставщиков использован коэффициент вариации (V), представляющий собойбезразмерный статистический параметр, отражающий относительное отклонениенекоторой случайной величины от её среднего значения [91, 130, 137]:̅ 2∑√ =1( −)=−1(2.5)̅где Si – расход запаса со склада в момент времени i;̅ – средний расход запаса со склада за период;n – количество членов временного ряда расхода запасов.Таблица 2.6. Коэффициенты вариации времени выполнения заказа для пулапоставщиков подразделения ООО «УГМК-Холдинг» в 2016 году.№ поставщика123456НаКоэффициентвариации (V)0,160,600,170,580,320,12основании№Коэффициентпоставщика вариации (V)70,4080,7390,25100,34110,51120,38полученныхрезультатов№поставщика131415161718проводимКоэффициентвариации (V)0,670,440,480,180,880,72классификациюпоставщиков по следующему принципу: при V<0,20 – относим поставщика ккатегории «Стратегические поставщики» (4 поставщика), при 0,20<V<0,45 – к89категории «Предпочтительные поставщики» (6 поставщиков) и при V>0,45 – ккатегории«Заменяемыепоставщики»(8поставщиков).«Стратегическиепоставщики» – это наиболее надёжные источники поставок по стабильностивремени выполнения заказа, развитие отношенийс которыми повыситпредсказуемость сотрудничества и соответственно даст возможность предприятиюснизить уровни страховых запасов.«Предпочтительные поставщики», это источники поставок, которыенеобходимо «воспитывать», с целью повышения уровня обслуживания донеобходимойвеличины.Проводитьпрограммыпоощрения,такиекакпремирование поставщиков, за наиболее точное исполнение принятых на себяобязательств, например, устанавливать дополнительные выплаты сверх общейсуммы поставки за выполнение заказа в оговоренные договором сроки.«Заменяемыепоставщики»являютсянаименеенадёжными,отсотрудничества с которыми лучше отказаться, вследствие высокой степенинеопределённости поставок и необходимости содержания дополнительныхстраховых запасов, для снижения вероятности дефицита.
Кроме того, необходимоотметить, что управление поставщиками, так же может способствоватьуменьшению экологической нагрузки предприятия на окружающую среду.Ориентируясьнавзаимоотношениясостратегическимиипредпочтительными поставщиками, можно снизить также потери от списаниябракованных ресурсов, их утилизации и тем самым сократить степеньотрицательноговоздействиянаокружающуюсреду[154-155].Однако,необходимость повышения общей экологической ответственности менеджментагорнодобывающих предприятий и организаций, на начальном этапе потребуетдополнительныхзатрат.Финансированиетакихмероприятийпозволитпредприятиям более эффективно использовать широкий спектр материальных итрудовых ресурсов, в целях компенсации расходов, связанных с уменьшениемотрицательного воздействия на окружающую среду.Контуруправлениявзаимоотношениямиформироваться по следующему алгоритму действий:споставщикамидолжен901. Создание стратегии закупок компании и управления контрактами споставщиками.2.
Реализация разработанной стратегии, в рамках которой должны бытьсозданы единые с поставщиками каталоги закупаемых операционных ресурсов, атакже прописаны процедуры проведения торгов и поддержки переговорногопроцесса.3. Поддержка закупочной деятельности по приобретению ресурсов воперативном плане.4. Ретроспективный анализ информации и принятие оптимизационныхрешений и инициатив по совершенствованию процесса закупки.Другим,неменееэффективнымподходомкуправлениювзаимоотношениями с поставщиками операционных ресурсов и услуг напредприятиях горнодобывающей промышленности, является использованиесистемных контрактов, или рамочных соглашений.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
