Диссертация (1136236), страница 11
Текст из файла (страница 11)
МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯСНАБЖЕНИЕМ ГОРНОДОБЫВАЮЩИХ КОМПАНИЙОПЕРАЦИОННЫМИ РЕСУРСАМИ2.1. Идентификация рисков и анализ ключевых факторов, влияющих наэффективность снабжения операционными ресурсами.Важную роль при планировании закупок и уровней страховых запасов играетэффективная оценка негативных последствий от разного типа рисков, средикоторых можно выделить следующие группы [40]:1. Макроэкономические риски, такие как повышение цен на энергоносителии другие биржевые товары, колебание курсов валют и биржевых индексов.2.
Риски,возникающиепривзаимодействииспоставщикамиипосредниками в логистических каналах закупок, например, нестабильностькачества закупаемых ресурсов, монополизм поставщика, нарушения договорныхобязательств по поставкам и др.3. Логистические риски, связанные с утратой потребительских свойствпоставляемых предметов снабжения в процессе доставки, складской переработкигрузов, таможенных операций, а также в результате хищений, окончания срокагодности и т.д.Основные причины появления рисков в системах материально-техническогоснабжения горнодобывающих компаний, можно сгруппировать по видампоследствий, которые определяют рост уровней запасов в складских системах:1.
Планированиеноситдолгосрочныйхарактер,актуализацияиоперативная корректировка потребности в ресурсах осуществляется по текущейситуации, что определяет срочный характер большей части заявок, которыезачастую подаются без учёта сроков доставки. Закупки осуществляются мелкимипартиями, без использования в полной мере потенциала экономии от укрупнениязаказов.
В связи с чем, на фоне росте запасов и снижения их скорости обращения,удовлетворенность структурных подразделений компании, отвечающих заотдельные виды деятельности (текущий, капитальный ремонт, эксплуатация61основных фондов, добыча) остаётся на низком уровне, в результате большой долипросроченной потребности.2. Большинство договоров на поставку операционных ресурсов являютсякраткосрочными,чтоосложняетоперативноеудовлетворениесрочнойпотребности внутренних заказчиков компаний.
Вследствие большой длительностизакупочных процедур и сроков выполнения заказов, поставки зачастуюосуществляются с опозданием и тогда необходимые позиции ресурсов остаютсяневостребованными. Такая ситуация так же ведет к накоплению сверхнормативныхзапасов.3.Деятельность по управлению запасами операционных ресурсов неформализована, а ответственность за планирование потребности, расчёт размерови частоты заказов лежит на сотрудниках служб снабжения (закупок).
Данноераспределениефункциональныхобязанностейвкомпанияхприводиткосуществлению закупок большими и редкими партиями, с целью снижениявероятности дефицита и получения экономии, оценка которой производится толькопо разнице закупочных цен. Показатели оценки эффективности закупок так же неустановлены.4. Отсутствие группировки запасов и подходов управления ими покатегориям (категоризации), что приводит к некорректным расчётам такихпараметров планирования, как размеры заказов и их периодичность, значениестрахового запаса, положения порогового уровня (для ресурсов, восполняемых поточке заказа) и др.5. Специфика бюджетного планирования в горнодобывающих компанияхпредполагает сбор заявок на закупку от внутренних потребителей операционныхресурсов в более ранние сроки по отношению к утверждению графиков ремонтныхработ.
В связи с чем, в процессе исполнения закупочных процедур, необходимопостоянно корректировать текущую потребность. Кроме того, планированиепотребности происходит в натуральных единицах, а их перевод в денежноевыражение ведётся по прогнозируемым ценам будущих периодов, которыезачастую являются не корректными.626. Контроль фактических расходов на закупку происходит в процессесогласованиядоговоровответственнымизабюджетноепланированиесотрудниками компании, что приводит к увеличению сроков поставки и снижениюкачества обслуживания внутренних потребителей.7.
Низкий уровень автоматизации процесса МТС, увеличивает времяобработки документов и затрудняет возможности получения актуальнойинформации об уровне складских остатков запаса. Отсутствие единогоинформационного пространства между внутренними заказчиками, складом ипоставщиками приводит к временным задержкам ввода актуальной информации винформационную систему о поступлениях и расходах ресурсов, а такжеограничивает возможности внедрения системы автоматического пополнениязапасов.Методы, используемые для оценки и управления рисками в логистикеснабжения, должны включать в себя как прогнозирование экономическихпоследствий проявления рисков, так и расчет потенциальных ущербов от рисковразных видов. Для минимизации рисков в снабжении могут применятьсяразличные инструменты, страхования рисков, многокритериальной оценкипоставщиков, учет и прогнозирование макроэкономических индикаторов и т.д.Наиболее эффективным подходом может быть стратегия форвардных закупок, прикоторой покупатель, заключая соответствующий контракт с поставщиком пофиксированной цене, страхуется от дальнейшего увеличения стоимости,вызванной изменением рыночной конъюнктуры.
Стратегии снабжения следуетразрабатывать с учетом стохастических характеристик параметров закупок иадекватных прогнозов.Так, например, закупаемое горнодобывающими компаниями дизельноетопливо имеет сезонные изменения цен, поскольку выпускается в двух вариантахдля использования в летний и зимний периоды года.
Соответственно, цены назимнее топливо снижаются летом, а зимой растут, в связи с сезоннымиизменениями спроса. Аналогичное утверждение справедливо и для летнего63топлива. На Рисунке 2.1 представлена динамика средних цен на зимнее дизельноетопливо в РФ в течение года с 01.10.2016 г. по 30.09.2017 г., из которого следует,что максимум цен приходится на середину декабря – 39 250 руб./т, а минимум – наавгуст – 25 875 руб./т.Рисунок 2.1. Динамика средних цен на зимнее дизельное топливо в РФ запериод с 01.10.2016 по 30.09.2017 г.Таким образом, имея информацию о сезонном изменении цен, можноосуществлять закупки топлива, предназначенного для зимнего периода временитогда, когда цены на него минимальны, обеспечивая потребность будущихпериодов.
Оценку эффективности таких форвардных стратегий необходимопроводить с учётом изменения стоимости хранения, которое связанно сувеличением объёмов хранимого топлива на складах горнодобывающих компанийили логистичических посредников (Таблица 2.1). Кроме того, немаловажнымявляется оценка потерь, связанных с отвлечением в запасы финансовых ресурсов(подробнее об этом в Разделе 3.2 диссертации). Из таблицы видно, что стратегияприобретения зимнего дизельного топлива по минимальной цене в августе на весь64зимний период (октябрь-апрель) является наиболее эффективной, с точки зренияминимальных суммарных затрат.Таблица 2.1.
Стратегии закупок зимнего дизельного топлива, в зависимости оттекущих отпускных цен.Потребность,Прогноз Закупка в размере потребности, тыс. руб.т.цены, руб./тна 1 мес.на 3 мес.на 12 мес.Январь2535 420885,5885,5–Февраль2534 969874,2874,2–Март2534 594864,9864,9–Апрель2534 400860,0860,0–Май–34 400–––Июнь–34 775–––Июль–32 775–––Август–25 875–1 940,64 528,1Сентябрь–32 375–––Октябрь2534 200855,0––Ноябрь2535 688892,2––Декабрь2537 356933,9––Затраты на закупку, тыс. руб.:6 165,75 425,24 528,1Среднегодовой уровень запаса, т.:7,326,080,2Затраты на хранение 1 руб./т*мес.:390,0Затраты на хранение, тыс. руб.:34,2120,7375,3Суммарные затраты, тыс.
руб.:6 199,05 545,94 903,4МесяцВ терминологии биржевой торговли такие стратеги закупок называютсяхеджированием рисков [58, 96]. На основании проведенного анализа в Главе 1диссертации,можновыделитьследующиефакторы,которыеснижаютэффективность закупок горнодобывающих компаний:1. Низкаяуправляемостьипредсказуемость(зрелость)процессовстратегического планирования закупок по отдельным категориям операционныхресурсов. Около 15% номенклатуры наиболее значимых товарных позиций,планируется на основе категорийного управления, в рамках централизованныхсистем корпоративного снабжения.2.
Такжедляоченьузкогоперечнянаименованийматериалов,используются минимальные суммарные затраты, в качестве критерия выбора65источников поставок. Закупки носят в основном разовый (краткосрочный)характер, не используя при этом потенциал возможной экономии от заключениядолгосрочных (рамочных) контрактов с поставщиками.3.
Отсутствуют подходы к оценке эффективности функционированиядействующих поставщиков и выполнению ими своих обязательств, в соответствиес условиями заключенных договоров поставки. В результате, такой важный аспектзакупочной деятельности, как «управление поставщиками» развит слабо, чтонаходит своё отражение в невозможности развития эффективной конкуренциимежду контрагентами.4. Недостаточно используются процедуры предварительной квалификациипоставщиков, которые позволяют снижать трудозатраты на основном этапе оценкипредложений по количественным и качественным критериям, заранее исключивисточники поставок, заключение контракта с которыми будет нецелесообразным,независимо от состава предложений.
К критериям, используемым на этапе предквалификациипотенциальныхпоставщиковможноотнестиналичиесоответствующей лицензии или сертификата, положительного опыта выполненияаналогичных контрактов, ограничения на предложения по отдельным показателям(например, максимальная цена, минимальное время отсрочки платежа и др.)5. Конкурентные способы выбора поставщиков проводятся по отдельнымзаявкам структурных подразделений компаний, зачастую в рамках срочнойпотребности, без долгосрочного планирования по категориям операционныхресурсов. База потенциальных поставщиков актуализируется редко и слабоинтегрирована в текущий процесс снабжения.6.
Максимальные цены при проведении процедур конкурентного выборапоставщиковопределяютсябезиспользованияполитикиформульногоценообразования, что приводит к существенному увеличению расходов компанийна закупку. Формулы расчёта цены могут эффективно использоваться особеннопри закупках биржевых товаров. Например, имея информацию о текущейбиржевойцененадизельноетопливо,прибавивкнейрасходынефтеперерабатывающего завода на налив и доставку до склада горнодобывающей66компании, можно получить его ориентировочную себестоимость для поставщика.Скорректировав себестоимость на норму рентабельности, принятую на оптовомрынке топлива, можно определить максимальную цену контакта, от которой будутторговаться на понижение потенциальные поставщики.7.
Разовый характер взаимоотношений с поставщиками приводит кнедостаточной стандартизации договоров поставки по существенным условиямзакупок и ограниченным возможностям контроля за исполнения контрагентамисвоих обязательств. Краткосрочные отношения ограничивают развитие взаимногодоверия между сторонами и препятствуют проявлению большей гибкости призаключениидоговоров(например,предоставлениеотсрочекоплатызапоставленные ресурсы). Кроме того, отсутствие согласованного с поставщикамирегламента по корректировке потребности осложняет работу по внесениюоперативных изменений в уже размещенные заказы, как по их составу, так и поколичеству необходимых ресурсов.8.
Большинство горнодобывающих компаний представляют собой крупныехолдинговые структуры, при том, что потенциал экономии от централизациизакупочнойдеятельностииспользуетсянедостаточно.Организациикорпоративного снабжения по централизованному принципу позволяет снижатьсебестоимость операционных ресурсов за счёт оптовых скидок при размещенииконсолидированных заказов, а также за счёт использования более вместительныхтранспортных средств при доставке и эффекта масштаба при складскойпереработке и хранении грузов.9.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
