Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами (2-е изд., 2004) (1095896), страница 88
Текст из файла (страница 88)
руб.С — затраты на хранение единицы ресурса = 11,25 тыс. руб.Тогда оптимальный заказ составляет:Q = 89 изделий.Если повторный заказ поступает в течение L=10 дней, а в году 250 рабочих дней, топовторный заказ делается, когда уровень запаса падает до:Р = (L x S)/250 = (10 х 900) / 250 = 36 изделийЭта формула предполагает, что заказ в 89 единиц делается, когда уровень запаса падает до36 изделий. Последнее изделие будет использовано после того, когда поступит следующийзаказ.Средний объем запаса составляет 89/2 = 44,5 изделий.Наиболее критичный фактор для эффективного использования модели — возможностьоценить затраты на заказ и расходы на хранение.На рис. 19.5.1 проиллюстрировано определение оптимального размера запаса ресурса Q*.Он соответствует наименьшим суммарным издержкам.Рис.
19.5.1. Пример определения оптимального размера заказа ресурсаВ таблице 19.5.2 приведен алгоритм расчета параметров системы управления запасами.Анализ примеров расчетов показывает, что:» резервный запас зависит от времени возможной задержки поставки и не зависит отвремени поставки;» пороговый запас существенно зависит от суммарного времени поставки и возможнойзадержки поставки;» издержки на содержание резервного запаса зависят от возможной задержки поставки.Таблица 19.5.2Расчет параметров системы управления запасамиПоказатель1.
Потребность, шт.2. Затраты на хранение единицыресурса, руб.3. Затраты на поставку единицыресурса, руб.4. Оптимальный размер заказа, шт.5. Время поставки, дни6. Возможная задержка поставки,дни7. Ожидаемое дневное потребление,шт./день8. Срок расходования заказа, дни9. Ожидаемое потребление за времяпоставки, шт.10. Максимальное потребление завремя поставки, шт.11. Резервный запас, шт.12. Пороговый запас или точказаказа, шт.SПримеррасчета 11000Примеррасчета 21000Примеррасчета 31000Примеррасчета 41000С10101010О50505050Порядок расчета100100100100Тп24232423Тз3322P=S/2504444Tp=Q/P100/4=25252525Ро=Тп х Р24x4=9623x4=9223x4=9623x4=92Мп=(Тп+Тз) х Р108104104100Зр=Мп-Ро121288Пз=Зр+Мп10810410410019.6.
Новые методы управления материально-техническимобеспечением — логика19.6.1. Основные понятияВ последние годы в практике материально-технического обеспечения проектов сталииспользоваться новые методы и технологии, базирующиеся на концепции логистики.Понятие логистики многогранно.
В самом общем виде она определяется как наукауправления (планирования, организации, контроля) движением материальных и связанных сними информационных и финансовых потоков от первичного источника до конечногопотребителя.Логистика в сфере материально-технического обеспечения понимается как наука о:» рациональной организации производства и распределения, которая комплексно изучаетснабжение, сбыт и распределение средств производства;» совокупности различных видов деятельности в целях получения необходимогоколичества продукции в установленное время и заранее установленном месте, в которомсложилась потребность в этой продукции;» взаимодействии всех элементов производственно-транспортных систем — отпроизводства до потребления;» управлении процессом физического распределения продукции в пространстве и времени;» взаимосвязях и взаимодействии снабжения со сбытом и транспортом;» интеграции производственного и перевозочного процессов, включая все транспортные,погрузочно-разгрузочные и другие операции, затребованные клиентурой, и ихнеобходимым информационным обеспечением;» планировании, управлении и контроле поступающего на предприятие, обрабатываемоготам и покидающего это предприятие материального потока и соответствующего емуинформационного потока;» планировании, управлении и контроле материальных, информационных, людских иэнергетических потоков;» физическом распределении материальных ресурсов, техническом, технологическом,организационном и информационном обеспечении данного процесса.Целью логистики является удовлетворение потребностей потребителей на основеоптимального управления материальными потоками, для чего в логистике организуютсяинформационные потоки.Материальный поток — продукция, рассматриваемая в процессе приложения к нейразличных логистических операций (транспортировка, складирование и т.
п.) и отнесенная квременному интервалу.Наиболее часто встречающимися логистическими операциями с материальными потокамиявляются складирование, транспортировка, комплектация, погрузка, разгрузка транспортныхсредств и т. д. К логистическим операциям с информационными потоками,соответствующими материальным потокам, могут быть отнесены также сбор, хранение иобработка данных.Таким образом, материальные потоки образуются в результате транспортировки,складирования, выполнения операций с сырьем, полуфабрикатами, готовыми изделиями,начиная от первичного источника вплоть до конечного потребителя.Классификация материальных потоков приведена в таблице 19.6.1.Таблица 19.6.1Виды материальных потоковВидВнешнийВнутреннийВходнойВыходнойОпределениеПротекает во внешней по отношению к логиетической системе средеРезультат осуществления логистических операций внутри системыПоступает в логистическую систему из внешней средыПоступает из логистической системы во внешнюю средуПример схемы материального потока на торговой оптовой базе приведен на рис.
19.6.1.РИС. 19.6.1. Пример материального потокаИнформационный поток — совокупность циркулирующих в логистической системе, атакже между логистической системой и внешней средой, сообщений, необходимых дляуправления и контроля логистических операций.Информационный поток соответствует потоку материальному и может существовать ввиде, например, бумажного или электронного документа. Информационные потокихарактеризуются источником возникновения, направлением движения потока, скоростьюпередачи и приема, интенсивностью.Основная цель логистической системы — доставка ресурсов в нужном количестве иассортименте и в максимально возможной степени готовых к потреблению в нужное местопри заданном уровне логистических издержек.Логистические издержки — затраты на выполнение логистических операций(складирование, транспортировка, сбор, хранение и передача данных о заказах, запасах,поставках и т.
п.).Среди функций логистики можно выделить производственные, связанные снепосредственным выполнением производственных процессов, и управленческие, связанныесо сбором информации и принятием решений по материально-техническому обеспечениюпроекта.Производственные функции в своей совокупности характеризуют особенности того илииного производства и обслуживающих его материальных систем (транспортной, складской,торговой и т. д.), а также — что особенно важно — нужды потребителя. К основнымпроизводственным функциям логистики относятся снабжение (закупки), производство исбыт (изучение спроса, транспортировка, сбыт готовой продукции, торговля, распределение,услуги заказчикам, страхование, кредитование и платежные функции и т.
п.).Наиболее общие управленческие функции — исследование, анализ, прогнозирование,принятие решений, планирование, организация, контроль, учет рассмотренныхпроизводственных функций — снабжения, производства и сбыта — в частности, иматериального потока в целом. Функции управления логистикой реализуются в тесномвзаимодействии с функциями маркетинга по проекту(управление номенклатурой продукции,прогнозирование емкости рынка и доли рынка фирмы, формирование ценовой политики идр.), а также со всеми подсистемами управления проектом.19.6.2.
Концепция логистики в управлении проектамиМатериальные ресурсы — один из важнейших управляемых аспектов проекта и,соответственно, система управления ресурсами выступает в ряду подсистем управленияпроектами в качестве основной. По сути, логистический подход к обеспечениюоптимальности материальных потоков полностью соответствует системному подходу вуправлении проектами в области ресурсного обеспечения.
Проект, как системафункционирует в пределах жизненного цикла, имеет:» «вход», в качестве которого выступают все ресурсы проекта, включая и рассматриваемыев настоящей главе материально-технические и трудовые, а также финансовые ивременные ресурсы, команду проекта, информацию, знания, технологии и разнообразныеограничения по входным параметрам;» комплекс взаимосвязанных процессов обработки этих ресурсов с учетом ограничений икритериальных показателей с целью обеспечить их оптимальное использование длядостижения конечной цели управления проектом — формирования результата проекта сзапланированными показателями;» «выход», являющийся собственно результатом проекта.В рамках управления проектом функционируют материальные потоки ресурсов исопровождающие потоки информации, которые отражают эффективность процессовуправления проектом или сигнализируют о нарушениях в запланированном ходе работ.Таким образом, логистика, имея целью повышение эффективности функционированиясистемы управления проектом, является его неотъемлемой частью и занимается управлениемпотоками материальных ресурсов.Важнейшими общими задачами логистики в управлении проектами являются:» создание интегрированной системы управления материальными потоками на основеинформационных потоков;» разработка методов управления движением ресурсов и контроля материальных потоков;» определение стратегии и технологии физического распределения ресурсов по работампроекта;» стандартизация полуфабрикатов и упаковки;» прогнозирование объемов поставок, перевозок и складирования;» выявление дисбаланса между потребностями и возможностями закупки и поставок;» оптимизация технической и технологической структур транспортно-складскихкомплексов.Примеры частных задач логистики в управлении проектами:» создание минимальных запасов;» сокращение времени хранения продукции в запасах;» сокращение времени перевозки продукции и т.