Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами (2-е изд., 2004) (1095896), страница 86
Текст из файла (страница 86)
Это решениезависит от объемов поставок материалов, их видов, а также от ранее заключенных договоров.19.4.4. Поставки материально-технических ресурсовОрганизация материального обеспечения строительных проектов основана на системепроизводственно-технологической комплектации. Эта система предполагает единствокомплектного изготовления конструкций и изделий, поставки и транспортирования всехматериальных ресурсов в соответствии с технологической последовательностью реализациипроекта, способствует наиболее рациональному и экономному использованию ресурсов.На стадии разработки проекта (планирования) создается модель технологическойкомплектации. В составе планов проекта разрабатывается определенная унифицированнаянормативно-технологическая документация (УНТД) — комплекс документов, которыйявляется нормативной базой производственно-технологической комплектации проекта.Комплекты конструкций, изделий и материалов должны поставляться одновременно и, какправило, в полной технологической готовности для производственного потребления, вконтейнерах и пакетах непосредственно в рабочую зону проекта.Основные преимущества производственно-технологической комплектации состоят в том,что:» планирование, организация и оперативное управление поставками материальныхресурсов осуществляются в строгом соответствии с технологией и графикамистроительства каждого объекта, темпом работы хозрасчетных бригад;» схема технологической комплектации объектов всеми материальными ресурсамисоздается на стадии разработки (планирования) проекта, для чего в составе проектапроизводстваработразрабатываетсяспециальныйкомплексдокументов(унифицированная нормативно-технологическая документация;» планирование комплектных поставок стройкам сборных конструкций, изделий, деталей,полуфабрикатов осуществляется на основе договоров с потребителями и в увязке спланами выпуска этой продукции предприятиями-изготовителями, а также с учетомоптимальной загрузки их мощностей;» централизованная доставка комплектов материалов и изделий производится, какправило, в полной технологической готовности к производственному потреблению вконтейнерах и пакетах непосредственно в рабочую зону объектов;» расчеты осуществляются только за комплектно поставленные конструкции, изделия,детали и материалы (технологические и поставочные комплекты) с обязательнымучастием комплектующих организаций; при этом порядок расчетов за комплектпредусматривает их взаимосвязь с расчетами за готовую (товарную) строительнуюпродукцию;» производственные запасы материальных ресурсов строительно-монтажных организацийконцентрируются в организациях производственно-технологической комплектации;здесь создана также рациональная схема управления ими;» системаэкономическогостимулированияпредусматриваетповышениезаинтересованности всех организаций, участвующих в производстве, комплектации,транспортировании и потреблении материальных ресурсов, в достижении конечныхрезультатов проекта.Наряду с развитием производственно-строительной комплектации через строительныеорганизации значительное развитие получила форма снабжения строек черезтерриториально-посреднические предприятия (опторги) по заказам проектных командзаказчика.19.5.
Управление запасами19.5.1. Основные понятияВопросы управления закупками и поставками взаимоувязаны с вопросами управлениязапасами ресурсов. За решением вопросов «что нужно закупить», следуют решения: скольконужно приобрести (какими объемами и с какой частотой поставок), а в соответствии с этимопределяется — какой объем каждого ресурса необходимо иметь в виде определенногозапаса с целью:» минимизации риска приостановки производственного процесса в связи с нехваткойресурса для производства работ;» обеспечения ритмичного производства между моментами поставок ресурса.Задача определения регламента и объемов поставок и запасов относится к классуоптимизационных задач управления ресурсами.
В качестве целевой функции в управлениизапасами выступают суммарные затраты на содержание запасов, на складские операции,потери от порчи при хранении и пр. Естественно, что такие затраты должныминимизироваться. Управляемыми параметрами в этой задаче выступают объемы запасов;частота, сроки и объемы их пополнения (поставок); степень готовности ресурса, хранящегосяв виде запаса.Точка заказа, или пороговый запас — минимальная величина запаса ресурса, при которойнеобходим новый заказ для его пополнения, или момент времени, когда должен бытьпроизведен заказ.Страховой (резервный) запас — минимальный целесообразный запас ресурсов,предназначенный для бесперебойного снабжения производства в случае нарушения ходапоставок по сравнению с запланированным. Резервный запас определяется путемоптимизационного расчета; при этом принимаются во внимание условия поставок ресурсов,существенность (критичность) ресурса для планомерного хода работ по проекту, наличиерисков поставок и пр.Понятие запасы относится не ко все видам ресурсов.
В самом общем виде запасыопределяются как ресурсы, хранящиеся на складах, и включают в себя:» товарно-материальные запасы (сырье и материалы);» незавершенное производство;» готовую продукцию на складе.Под управлением запасами понимается контроль за состоянием запасов и принятиерешений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат посодержанию запасов, необходимых для эффективной реализации проекта.Управление запасами осложняется постоянно меняющейся обстановкой, в которойосуществляется планирование закупок,поставок и формирование запасов ресурсов.
Цель системы управления запасами —обеспечение бесперебойного обеспечения процессов выполнения работ по проекту вустановленные сроки и запланированным качеством при минимально возможных затратах насодержание запасов.Целесообразное и эффективное управление запасами позволяет:» уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов;» свести к минимуму излишки запасов ресурсов, которые по сути замораживают денежныесредства;» снизить риск перебоев в запланированном ходе работ по проекту;» снизить затраты на хранение товарно-материальных запасов.Существуют различные классификации ресурсов, с точки зрения оптимизации закупок,поставок и запасов. В табл. 19.5.1 приведена одна из таких классификаций.Таблица 19.5.1Классификация закупок, поставок ресурсов с точки зрения оптимизации запасовПризнакТип потребности в ресурсеЧастота закупки (поставки)Замещение запаса илиобеспечение потребностиУсловия хранимости ресурсаВид и условия транспортировкиКласс ресурса (А, В, С)СодержаниеПо видам ресурсов, по значимости для работ проектаОднократные или повторные закупкиИзбыточная разовая закупка или повторяющиеся многократные закупки длявозобновления запасовОпасные, скоропортящиеся или стойкие безопасные ресурсы.
Размеры иформа упаковкиДальние или ближние перевозки. Сезонность завозаресурсаОпенка ресурсов по денежной стоимости и важности для работ проекта:А — дорогостоящие, В — среднестоящие, С — малоценныеРазмеры запасов по каждому виду ресурсов определяются их спецификой, колебаниями впоставках, важностью для работ по проекту. Предусматривается минимально необходимыйрезервный, или страховой, размер запаса, который никогда не расходуется.Менеджеры команды проекта, ответственные за поставки ресурсов, несут ответственностьи за объемы запасов, т. е.
поддерживают баланс между входящими поставками ресурсов и исходящими (распределяемыми)потоками ресурсов по работам проекта для обеспечения бесперебойной реализации проекта всоответствии с запланированными показателями.В реальной практике всегда наличествует элемент случайности и неопределенности;сроки и объемы поставок могут колебаться.
Для обеспечения запланированного хода работпо проекту и осуществляется управление запасами. Эффективность управления запасамитесно связана с эффективностью планирования закупок и поставок.19.5.2. Виды запасовИз теории управления запасами следует, что необходимость планирования формированиязапасов зависит от той роли запасов, которую они играют в распределении ресурсов поработам проекта. Каждый из видов запасов выполняет определенные функции. Рассмотримнаиболее часто встречающиеся виды запасов.Транзитные запасыПредполагается, что определенные ресурсы для хранения транзитных запасов сырья сдальнейшим распределением ресурсов с транспортировкой на небольшие расстояния.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
