Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами (2-е изд., 2004) (1095896), страница 77

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 77)

17.3.1.Рис. 17.3.1. Зависимость затрат проекта от его продолжительностиОбщие затраты проекта для каждого периода определяются как сумма прямых икосвенных затрат (накладных расходов). Последние связаны с обеспечением процессареализации проекта и включают в себя административные расходы, затраты, связанныес организацией работ, отчисления на рекламу, платежи по кредитам, арендную плату и т. д.Накладные расходы напрямую не связаны ни с одним из пакетов работ или конкретнойработой.

Любое сокращение сроков реализации проекта приведет к их уменьшению. Какследствие, если данный вид затрат составляет существенную долю общих затрат проекта, тосокращение его продолжительности выразиться в экономии финансовых средств.Прямые затраты связаны с расходом денежных средств на оплату труда рабочих, закупкуматериалов, оборудования, обязательствами по субдоговорам.

Они могут быть назначены напакеты работ и отдельные работы. В идеальном случае длительность работы планируетсятаким образом, чтобы прямые затраты на ее выполнение были минимальны. Но как толькопоявляются ограничения, возникает необходимость сокращения длительности. Природапрямых затрат такова, что они увеличиваются в объеме при сокращении длительностивыполнения работы.

Поэтому, если необходимо сократить сроки реализации проекта приминимальном увеличении прямых затрат, следует прежде всего уменьшать длительность техкритических работ, стоимость которых «сравнительно мало» зависит от продолжительностилибо является наименьшей при одинаковых сроках сокращения длительности.В результате кривая общих затрат по проекту имеет точку, в которой для реализациипроекта требуется минимальный бюджет.Таким образом, данные по расписанию (продолжительность), ресурсы и затраты какосновные элементы управления проектами являются взаимозависимыми — изменения водном приводят к изменениям в других (рис.

17.3.2).РИС. 17.3.2. Треугольник управления проектами17.4. Методы управления содержанием работПод содержанием работ понимают описание работ, которые должны быть выполнены, иресурсов, которые должны быть обеспечены. С другой стороны, для эффективногоуправления содержанием необходимо определить:» работы для выполнения;» последовательность работ;» продолжительность работ;» потребность в ресурсах и стоимость работ.В любом случае описание/определение работ и ресурсов для их выполнения являетсяважным этапом при управлении содержанием работ.Определение работ включает в себя идентификацию и документальное оформлениеотдельных работ, которые должны быть выполнены для достижения целей проекта,определенных в структуре разбиения работ. В данном процессе необходимо определятьработы таким образом, чтобы цели проекта могли быть достигнуты.Инструментарий для определения работ включает:» декомпозицию, которая представляет собой разделение элементов проекта на болеемелкие и управляемые компоненты.

Основная разница между применениемдекомпозиции и определением содержания проекта состоит в том, что результаты здесьописываются в терминах работ, а не целей;» список работ или часть подобного списка из предыдущего проекта часто используетсякак шаблон для нового проекта. Список работ для элемента СРР из текущего проектаможет быть использован как шаблон для схожих элементов СРР.Результатом определения работ являются:» список работ, который должен включать в себя все работы, которые будут выполнены входе проекта. Он должен быть оформлен как расширение СРР для удостоверения в том,что он является полным и не включает работы, которые не требуются для реализациисодержания проекта;» дополнительные детали для списка работ (например, ограничения), которые должныбыть задокументированы для их дальнейшего использования;» модернизация структур разбиения видов деятельности.

При использовании СРР дляопределения работ, команда проекта может определить отсутствующие предметы целиили выявить необходимость в корректировке описания целей.Планирование (описание) ресурсов включает в себя определение того, какие физическиересурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах должны бытьиспользованы для выполнения работ проекта.

Планирование ресурсов непосредственносвязано с составлением сметы (гл. 14).Планирование потребности в ресурсах осуществляется на основании:» определения содержания проекта;» разработки СРР;» опыта ранее реализованных проектов;» нормативной или проектной документации;» описания существующих в организации запасов ресурсов.

Описание включает в себяопределение потенциально имеющихся ресурсов в организации, которые будутучитываться при планировании ресурсов;» политики в отношении набора персонала, закупки материалов, аренды оборудования и т.д.Методы управления планированием ресурсов сводятся к методам, позволяющимоптимально планировать потребность и распределение ресурсов между работами (см. гл. 13).На рис. 17.4.1 показан процесс планирования ресурсов.РИС. 17.4.1. Пример процесса планирования ресурсовВозможны ситуации, когда ресурсы, назначаемые на конкретную работу, являютсяосновным фактором, определяющим сроки ее начала и окончания. В этом случае ресурсыимеют собственные ресурсные календари, согласно которым осуществляется выполнениеработы.При назначении работам ограниченных ресурсов необходимо учитывать их пределыпотребления, что в дальнейшем позволит проводить анализ профилей их использования.Существующие программные продукты для календарно-сетевого планированияподдерживают от одного до двух пределов потребления: нормальный и максимальный.Нормальный предел потребления характеризует то количество ресурса, которое может бытьпредоставлено для выполнения работы при нормальных условиях в единицу времени(например, для работника это 8 чел./часов в день).

Максимальный предел потребленияхарактеризует то количество использования ресурса в единицу времени, которое придополнительных затратах может быть обеспечено (10—12 чел./часов в день) (рис. 17.4.2).Рис 17.4.2. Пределы потребления ресурсовПри анализе профилей использования ограниченных ресурсов определяется соответствиемежду пределами их потребления (возможностью) и потребностью для выполнения работы.В ряде случаев возникает ресурсный конфликт, когда потребность в каком-либо ресурсепревышает его максимальный предел потребления (например, одновременно выполняемыеработы используют один и тот же ресурс (рис.

17.4.3).Рис, 17.4.3. Пример ресурсного конфликтаДля оптимизации распределения ресурсов и, в частности, разрешения ресурсныхконфликтов, используются методы выравнивания, которые учитывают пределы потребленияресурсов и позволяют использовать их наиболее эффективно.

Выравнивание ресурсовустраняет пики в использовании ресурсов и устанавливает уровень использования ресурсовниже максимального предела, смещая выполнение некоторых работ на более поздние даты(рис. 17.4.4).Как правило, используются следующие методы выравнивания:» нормальное — работа планируется на более поздний срок за счет резерва времени допоявления необходимого количества ресурса;» разбиение — работа разбивается на несколько частей, для выполнения каждой изкоторых необходимо требуемое количество ресурса;» растяжение — уменьшение интенсивности использования ресурса за счет увеличенияпродолжительности работы;» сжатие — в случае избытка ресурса — уменьшение продолжительности выполненияработы за счет увеличения интенсивности использования ресурса.Рис.

17.4.4. Пример ресурсного выравнивания17.5. Структура и объемы работПод структурой работы подразумеваются следующие параметры работы:» идентификатор — уникальный код, однозначно определяющий работу в проекте;» описание — краткая характеристика, используемая в сетевой диаграмме (графике)проекта. Обычно описывает суть работы;» исходную длительность (продолжительность). Оценка времени (в часах, днях, неделях,месяцах, годах), требуемого для выполнения работы с учетом ее характера инеобходимых ресурсов.

На оценку продолжительности работ оказывают влияниеограничения по времени, предположения потребности в трудовых ресурсах, ихквалификация и опыт выполнения предыдущих проектов (фрагменты проектов).Основными методами для оценки продолжительности работ являются:• экспертная оценка;• оценка по аналогам, называемая также оценкой сверху вниз, подразумеваетиспользование истинной продолжительности имевшей место ранее работы в качествебазы для оценки продолжительности похожей работы в будущем.

Этот метод частоиспользуется при оценке продолжительности проекта при ограниченном объемедетальной информации, например на ранних стадиях. Данная оценка наиболее надежна,когда проекты являются однотипными, и лица, осуществляющие оценку, имеютнеобходимый опыт;• имитация (моделирование). Имитация представляет собой расчет продолжительностипри различных наборах предположений. Наиболее распространен анализ Монте-Карло,в котором распределение возможных результатов определяется для каждой работы ииспользуется в качестве расчета распределения возможных результатов для проекта вцелом;» процент выполнения — доля завершенной части работы в процентах (4);» оставшаяся длительность для выполняемых работ. Рассчитывается либо исходя изпроцента выполнения, либо путем оценки;» календарь — список рабочих и нерабочих периодов, принятый для выполнения работы впроекте;» ранние начало и окончание, поздние начало и окончание;» резервы времени — свободный и полный.

Характеристики

Список файлов книги