Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами (2-е изд., 2004) (1095896), страница 75
Текст из файла (страница 75)
д. При правильном управленииинвестиционным процессом вопросы паспортизации решаются своевременно, а не только наэтапе закрытия контракта.Невыполненные обязательства должны быть завершены полностью на этапе закрытияконтракта, однако их выявление должно осуществляться постоянно в течение всего временивыполнения контракта.В результате проверки устанавливаются:» объемы работ, не требующие дополнительных усилий и готовых к закрытию;» объемы работ, требующих завершения для выполнения договорных обязательств.На этапе завершения невыполненных обязательств предпринимаются усилия дляисправления брака и устранения недоделок.
В случае если эти усилия дорогостоящи идлительны, руководитель проекта должен урегулировать проблемы с заказчиком путемуступок с его стороны в отношении некоторых требований или путем уплаты штрафа.Если работа своевременно не выполнена, то должен рассматриваться вопрос обизменении контракта. Ведение переговоров с целью изменения условий контрактапроизводится до его закрытия и окончательных платежей. Все изменения в контрактеутверждаются заказчиком, и до его утверждения никакие дополнительные работы невыполняются.
Информацию о выполнении всех работ по контрактам руководитель проектапередает комиссии, принимающей объект.Закрытие контракта должно сопровождаться завершением расчетов по нему, т. е.выпиской счета для осуществления окончательного платежа.Оплата подрядных работ при сдаче объекта в эксплуатацию зависит от качествавыполнения СМР. Если в процессе сдачи объекта в эксплуатацию обнаружены дефекты,оплата выполненных подрядных работ производится за вычетом «гарантийного резерва».Данный резерв создается подрядчиком до начала строительства и возвращается ему приотсутствии строительных дефектов. Несмотря на наличие такого механизма, как«гарантийный резерв», затраты, связанные с исправлением дефектов, могут быть весьмасущественными.
В ряде стран эти затраты достигают 1—1,5% годового объема инвестиций.Как правило, в контрактах предусматриваются штрафные санкции за нарушение сроковстроительства. Если объект не закончен к установленному времени, заказчик предъявляетподрядчику требование об уплате неустойки. Специально оговоренные условия позволяютзаказчику предъявить подрядчику счет на ликвидацию ущерба за каждый день просрочкистроительства. Сумма ущерба и размер премий за досрочный ввод объекта в эксплуатациюзаранее указываются в условиях контракта.При окончательных расчетах учитывается экономия или перерасход денежных средств напроект. Если в процессе строительства подрядчик сократил издержки производства покаким-либо работам по сравнению с контрактной ценой, он получает вознаграждение.При завершении проекта осуществляется подготовка итогового отчета, в котором описанывсе проблемы строительства, пусконаладки и организации эксплуатации.
Этот отчетотражает опыт реализации проекта и используется для последующих проектов.Гарантийное обслуживание осуществляется после закрытия контракта не командой,работающей над проектом, а функциональной группой, ответственной за гарантийноеобслуживание. Этой группе передается:» техническая информация;» оборудование;» инструменты;» средства обучения;» руководство по эксплуатации;» чертежи;» результаты испытаний;» различные материалы фирм-поставщиков.Условия гарантийного обслуживания оговариваются в контракте.16.4.
Выход из проектаДля выхода из проекта необходимо проанализировать причины снижения эффективностиреализации проекта, в том числе по показателям продолжительности строительства, ростацен на основные строительные материалы, повышения стоимости выполнения строительномонтажных работ, роста расходов на оплату труда, повышения роста конкуренции в отраслии спада экономической активности в отрасли, в которой реализуется инвестиционныйпроект; возрастания объемов заемных инвестиционных ресурсов, повышения ставкипроцента за кредит в связи с изменением конъюнктуры рынка, недостаточно обоснованноговыбора подрядчиков для реализации проекта, ужесточения системы налогообложения и пр.Основным критерием для принятия решения по выходу из проекта должен служитьожидаемый уровень доходности в изменившихся условиях его реализации. Продолжатьреализацию следует при выполнении следующего условия:где Эдпр — ожидаемая доходность реального проекта в изменившихся условиях реализации;Сдр — средняя ставка депозитного процента на денежном рынке;ПР— уровень «премии» (дополнительной доходности) за риск, связанный с осуществлениемреального инвестирования;ПЛ — уровень «премии» (дополнительной доходности) за ликвидность с учетомпрогнозируемого увеличения продолжительности реализации реального проекта.Эффективными формами выхода из проекта являются следующие:» отказ от реализации проекта до начала строительно-монтажных работ;» продажа частично реализованного проекта в форме объекта незавершенногостроительства;» продажа объекта на стадии его эксплуатации;» привлечение на любой стадии реализации проекта дополнительного паевогопостороннего капитала с минимизацией своего паевого участия;» раздельная продажа основных видов активов реализуемого проекта.Управление инвестиционным портфелем предприятия предполагает одновременно спринятием решения о выходе из реального инвестиционного проекта (или продажи частифинансовых инструментов из портфеля финансовых инвестиций) выработать решение овозможных формах реинвестирования капитала.
Если у инвестора имеются новые проекты,то следует отдавать предпочтение им, в противном случае следует в портфель финансовыхинвестиций подобрать эффективные финансовые инструменты, в случае недостаточнойпроработанности этих решений необходимо инвестировать в краткосрочные сберегательныесертификаты.
В этой высоколиквидной и доходной форме высвободившийся капитал всегдаготов к обеспечению финансирования новых реальных проектов или финансовыхинструментов.Вопросы выбора объектов реинвестиции должны решаться на базе оценки показателейэффективности (см. п. 2.5) в соответствии с методами ранжирования проектов, изложеннымив п.
8.3.1.РЕЗЮМЕЭксплуатационные испытания и закрытие контракта являются основными этапамизавершения проекта, в процессе которых устанавливается соответствие решений, принятыхзаказчиком при разработке концепции проекта, результатом, полученным при егореализации, а также производятся окончательные расчеты с исполнителем (подрядчиком).Выход из проекта является вынужденным, но необходимым решением в условияхснижения эффективности реализации проекта, в том числе по показателямпродолжительности строительства, роста цен на основные строительные материалы,повышения стоимости выполнения строительно-монтажных работ, роста расходов на оплатутруда, повышения роста конкуренции в отрасли и спада экономической активности вотрасли, в которой реализуется инвестиционный проект; возрастания объемов заемныхинвестиционных ресурсов, повышения ставки процента за кредит в связи с изменениемконъюнктуры рынка, недостаточно обоснованного выбора подрядчиков для реализациипроекта, ужесточения системы налогообложения и пр.
Основным критерием для принятиярешения по выходу из проекта должен служить ожидаемый уровень доходности визменившихся условиях его реализации.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ1. Раскройте содержание понятия «пусконаладочные работы».2. Перечислите документы, обязательные для представления рабочей комиссии при приемкеобъекта.3. Перечислите документы, входящие в комплект документации, оформляемой при приемкезаконченного строительством объекта, помимо акта приемки.4. Перечислите три основные категории сотрудников, готовых к эксплуатации проекта.5.
Перечислите основные этапы закрытия контракта.6. В чем заключается проверка финансовой отчетности?7. Какие основные аспекты проекта должны рассматриваться при анализе результатов?8. В течение какого времени желательно хранить итоговый отчет по проекту?9. По каким основным направления происходит накопление данных?10.Какие основные результаты должны быть достигнуты с помощью использования накопленныхданных?11.Какие виды гарантийных сроков Вы знаете?12.В чем заключается основной критерий принятия решения по выходу из проекта?Задание 1. Компания А завершает проект внедрения нового программного обеспечения, котороесодержит в себе модули «Бухгалтерский учет», «Управленческий учет», «Учет наличия и движениякадров», «Торговые операции».
Составьте учебную программу подготовки кадров для эксплуатациипроекта с указанием групп обучаемого персонала и основных областей знаний. Представьтесоставленную учебную программу в виде матрицы (таблицы), на пересечении столбцов и строкставится «х» в случае необходимости прохождения сотрудниками, входящими в приведенную встроке группу, обучения по направлению, указанному в столбце:Группы обучаемыхБухгалтерыЭкономистыКадровикиСистемные администраторыОсновы работыв программеXXXXБлоки знанийРабота вРабота в модулеСистемноемодуле«Управленчески администрировани«Бухучет»й учет»е программыXXXЗадание 2.
Компания ЗТ завершает проект создания нового телескопа для государственнойстепной обсерватории. Составьте график мероприятий по закрытию контракта. В графикенеобходимо указать содержание работ (не менее 7) и сроки их выполнения.Задание 3. Ожидаемая доходность проекта создания прибрежной зоны отдыха в районе городаАнапа в условиях, изменившихся с момента начала реализации, составляет 15%. Средняя ставкадепозитного процента на денежном рынке составляет 8%. Уровень «премии» за риск составляет 3%.Уровень «премии» за ликвидность составляет 4%.
Продолжать ли реализацию проекта визменившихся условиях?Задание 4. Ожидаемая доходность проекта строительства многоуров-него гаражного комплекса вМоскве в настоящее время составляет 18%. Уровень «премии» за риск составляет 4%. Уровень«премии» за ликвидность составляет 5%. Требуется определить, при каком значении средней ставкидепозитного процента продолжать реализацию проекта становится нецелесообразно?ЛИТЕРАТУРА1.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
