Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами (2-е изд., 2004) (1095896), страница 65
Текст из файла (страница 65)
Для получения приемлемых с точки зренияцелей проекта сроков возможно проведение дальнейшей коррекции расписания по сценарию «что,если». Если расписание не укладывается в директивные сроки, то можно попытаться сократить срокивыполнения отдельных задач или изменить зависимости (ввести, например, где это возможно,зависимостисвременнымизадержками).РаботаОписание работыВА710AS107ВА712ВА730Возведение каркасаУстановка системы и компонентНастилка половБетонирование первого и второгоэтажейУстановка механического иэлектрооборудованияТестирование и отладка линии АТестирование отладка линии БНалаживание роботизированного путилинии БУстановка системного контроллераВозведение стен эскалатораБетонная плита основанияСтроительство железнодорожныхсообщенийУстановка HVAC дымоходовНалаживание роботизированныхпутей линии АВозведение внешних стенВА810AS109AS110AS270AS 108BA720BA731AS250BA820AS260BA750Продолжительность20301415Раннее началоПозднееокончание25 янв.04 мар.14 фев.08 мар.Полныйрезерв00001525 фев.17 мар.
12 апр.02 май3224242407 мар.07 мар.07 мар.07 апр. 07 мар.07 апр. 07 мар.07 апр. 07 мар.07 апр.07 апр.07 апр.000161010200709091428 мар.22 мар.22 мар.08 мар.мар.мар.мар.мар.11 апр.22 мар.22 мар.22 апр.100010101518 мар.22 мар.31 мар. 03 май07 апр. 22 мар.16 май07 апр.3202823 мар.29 апр. 23 мар.29 апр.028212615дек.янв.янв.фев.мар.мар.мар.мар.Раннееокончание25 янв.04 мар.14 фев.08 мар.Позднее начало2821261521090928дек.янв.янв.фев.Рис. 13.9.5.
Представление расчета по МКП13.10. Связь сметного и календарного планированияСмета (оценка, предварительный расчет, estimate) — документ, содержащийобоснование и расчет стоимости проекта (контракта), обычно на основе объемов работпроекта, требуемых ресурсов и цен. После согласования с заказчиком, руководством и т. п.смета становится бюджетом (budget). На основе сметы определяется не только стоимостьпроекта, но и организуется контроль и анализ расхода денежных средств на проект. Вопросыформирования смет и осуществления сметных расчетов рассмотрены подробно в гл. 14.
Внастоящем разделе кратко рассмотрим основные положения.На современном этапе развития информационных технологий большая часть работ посоставлению смет и календарно-сетевому планированию выполняется с использованиемпрограммного обеспечения (гл. 22). Проектно-сметная документация (гл. 9), в частности, встроительстве используется организациями для решения задач материально-техническогоснабжения, календарного планирования и оперативного управления.Взаимосвязь календарно-сетевого планирования и разработки сметной документации наразных уровнях управления представлена на рис.
13.10.1.Одна из основных проблем интеграции двух систем — несоответствие уровнейдетализации сметы и календарно-сетевого графика. При составлении сметы определяетсястоимость строительства на основе объемов работ. Поэтому сметчики, работающие надпоставленной задачей, часто не учитывают план производства работ, объединяя, например, водной расценке одинаковые работы по всему объекту, что не совсем удобно с точки зренияуправления.
Другой случай, когда для учета затрат сметчик набирает группу расценок,характеризующую одну работу, при этом смета получается слишком детальная, что опятьтаки не подходит для целей управления. Следовательно, прежде чем передавать данные изсметы в систему календарно-сетевого планирования, их следует переработать. Идеальныйвариант, когда смета структурируется в соответствии с задачами управления на основеграфиков в системе управления проектами.Пример интеграции программного обеспечения для календарно-сетевого планирования исметной документации представлен в п. 22.5.Рис. 13.10.1.
Взаимосвязь календарно-сетевого планирования и разработки сметнойдокументации13.11. Ресурсное планированиеРаботы проекта для своего выполнения требуют разнообразных ресурсов. Вопросыуправления ресурсами проекта рассмотрены в гл. 19. В задачах управления проектамиобычно выделяют два основных типа.Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы в процессе выполнения работрасходуются полностью, не допуская повторного использования. Не использованные вданный отрезок времени, они могут использоваться в дальнейшем. Иными словами, такиересурсы можно накапливать с последующим расходованием запасов.
Поэтому их частоназывают ресурсами типа «энергия». Примерами таких ресурсов являются топливо,предметы труда, средства труда однократного применения, а также финансовые средства.Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы в ходе работы сохраняютсвою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться надругих работах. Если эти ресурсы простаивают, то их неиспользованная способность кфункционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем, т. е. они ненакапливаются.
Поэтому ресурсы второго типа называют еще ресурсами типа «мощности».Примерами ресурсов типа «мощности» являются люди и средства труда многократногоиспользования (машины, механизмы, станки и т. п.).Функции потребности и наличия ресурсов. Потребность работы в складируемом ресурсеописывается функцией интенсивности затрат, показывающей скорость потребления ресурсав зависимости от фазы работы, либо функцией затрат, показывающей суммарный,накопленный объем требуемого ресурса в зависимости от фазы.Потребность работы в нескладируемом ресурсе задается в виде функции потребности,показывающей количество единиц данного ресурса, необходимых для выполнения работ, взависимости от фазы.Наряду с функциями потребности, характеризующими задачи проекта, необходиморассматривать и функции наличия (доступности) ресурсов.
Функции наличия задаютсяаналогично функциям потребности. Отличие заключается в том, что функции наличиязадаются на проект в целом, так что их аргументом выступает не фаза работы, а время(рабочее или календарное). Проверка ресурсной реализуемости календарного плана требуетсопоставления функций наличия и потребности в ресурсах проекта в целом.Одним из преимуществ представления проекта в виде сетевой модели являетсявозможность легко получать информацию о ресурсных потребностях на каждом промежуткевремени.В общем виде алгоритм ресурсного планирования проекта включает в себя три основныхэтапа:» определение ресурсов (описание ресурса и определение максимально доступногоколичества данного ресурса);» назначение ресурсов задачам;» анализ расписания и разрешение возникших противоречий между требуемымколичеством ресурса и количеством, имеющимся в наличии.Поскольку наличие необходимых для выполнения работ ресурсов часто являетсяключевым фактором управления проектом, руководитель может разработать реальный плантолько в том случае, если описан набор доступных ресурсов.Процесс назначения ресурсов заключается в указании для каждой работы требуемыхресурсов и определении их необходимого количества.
Подробно вопросы назначенияресурсов для работ рассмотрены в гл. 17.Ресурсное планирование при ограничении по времени предполагает фиксированную датуокончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периодыперегрузок.Планирование при ограниченных ресурсах предполагает, что первоначально заданноеколичество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничениемпроекта. При данном подходе наличное количество ресурса остается неизменным, аразрешение конфликтных ситуаций производится за счет смещения даты окончания работ.Информация, полученная на основе использования обоих этих подходов, позволяетпроект-менеджеру более обоснованно проводить переговоры, касающиеся дат окончания иресурсного обеспечения с высшим руководством, руководством заказчика ифункциональными менеджерами.13.12.
Документирование плана проектаРезультаты стадии планирования проекта должны быть задокументированыпредставлены для утверждения.План проекта может включать в себя следующие основные разделы:» Краткий обзор проекта;» Введение;» Цели и ожидаемые результаты проекта;» Стратегия;» Объем работ;» Организационные связи;» Ссылки на внешние документы;» Структура проекта;» Роли и ответственности;» Процесс управления проектом;» Обзоры и утверждения;» Комплекс работ;» Работы проекта, оценка объема работ и квалификации;» Внешние задачи;» Возможные изменения;» График работ;» График работ по этапам;» Список вех;» Ресурсное обеспечение;» Персонал;» Оборудование;» Средства;» Прочее;» Финансирование;иИстория финансирования подобных проектов;Бюджет;План затрат;Фонды;Предположения;Ограничения, риски и неопределенности проекта;Зависимости от внешних проектов/событий;Риски и неопределенности;Процесс решения проблем.Информация, содержащаяся в плане проекта, должна быть представлена в форме, удобнойдля рассмотрения руководством организации исполнителя.
Любые вопросы, требующиедальнейших исследований, должны быть, по возможности, решены до утверждения плана.Руководство должно согласиться и одобрить соглашения по ресурсам, критические вехи иключевые риски проекта, а также процедуры управления рисками. Любые согласованныеизменения должны быть задокументированы.»»»»»»»»»РЕЗЮМЕПланирование проекта — это процесс формирования решений, определяющий порядок, вкотором должна совершаться последовательность отдельных мероприятий, действий и работпо проекту. Планирование занимает основное место в управлении проектом, являясьорганизующим началом всего процесса по его исполнению.Понятие «план» имеет много значений и в него часто вкладывается различный смысл.План реализации проекта отличается от функциональных планов типа плана производства,плана материально-технического снабжения, финансового плана и т.
д., так как носит впринципе комплексный характер, т. е. содержит полную систему целей и задач,соответствующих им детальных работ и мероприятий, направленных на достижениеосновной цели (миссии) проекта.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ1. В чем состоит сущность планирования?2. Какова основная цель планирования?3. Перечислите основные процессы планирования.4. Перечислите вспомогательные процессы планирования.5. В чем состоит сущность агрегирования календарно-сетевых планов (графиков)?6.
Дайте определение концептуальному плану, стратегическому плану и детальному плану проекта.7. В чем состоит сущность метода SWOT-анализа?8. Перечислите 12 базовых возможных стратегий проекта.9. Перечислите факторы успеха при стратегическом планировании.10.Перечислите факторы успеха при детальном планировании.11.Что должен включать в себя детальный график?АНАЛИЗ СИТУАЦИИ. N-СКИЙ ПИВОВАРЕННЫЙ ЗАВОД (N-ПЗ)Для управления инвестиционным проектом развития ОАО «N-ский пивоваренный завод» порешению советом директоров общества будет создана рабочая группа под руководствомгенерального директора предприятия. Генеральный директор N-ПЗ, являющийся в соответствии суставом единоличным исполнительным органом общества, своим приказом формирует рабочуюгруппу, в состав которой будут введены ведущие специалисты предприятия, представителиинвестора и банковские специалисты по проектному финансированию.План реализации инвестиционного проекта развития производства на N-ПЗ включает в себяследующие основные этапы:закупку технологического оборудования (в качестве поставщиков оборудования предполагаетсяпривлечь известные европейские фирмы-производители: «Альфа-Лаваль», «Тухенхаген», «Шенг»,«Нагема», «Вест-фалия-Сепаратор», «Италком», «Антон Ойлерт», «Данбру»);строительство (возможные подрядчики: «Дамбру», «Продмонтаж»);монтаж технологического оборудования (возможные подрядчики: «Нагема», «Тухенхаген»,«Продмонтаж», «Аттрактор ЛТД», «Дамбру»);организацию службы маркетинга (силами N-ПЗ с использованием опыта передовых зарубежных иотечественных производителей);организацию производственной деятельности (силами N-ПЗ с использованием опыта передовыхзарубежных и отечественных производителей);организацию финансовой деятельности (силами N-ПЗ и КБ «N-банк»).Окончательный выбор поставщиков и подрядчиков для участия в реализации данногоинвестиционного проекта будет произведен на конкурсной основе.График реализации инвестиционного проекта приведен в табл.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
