2.6.4. Вероятностный метод планирования ИП (1086612), страница 6

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

Внизу графика изображается диаграмма загрузки работников каждой специальности. Диаграмма определяет возможности рационального использования участников разработки. Например, в интервале 9-12 день требуется 7 лаборантов. В другие периоды времени потребности в таком количестве работников нет, значит, их нужно переводить временно на другие участки или разработки. Между тем, в случае, если работа 2,7 начнется на 15 дней позже, количество работников в этот период времени уменьшается на 1 человека. Для этого следует сместить стрелку работы 2,7 на 15 дней вправо (1 конструктор).

Маневрирование ресурсами работников и сокращение, благодаря этому, общей стоимости комплекса работ возможно при наличии 2-х предпосылок:

1. если специалисты, выполняющие параллельные работы, взаимозаменяемы (например, на параллельных работах заняты технологии или конструкторы оснастки);

2. если эти группы специалистов подчинены одному руководителю.

Если этих предпосылок нет, то дальнейшая (после рациональной перестройки сети) оптимизация и сокращение сроков технической подготовки могут потребовать выделения дополнительных ресурсов – работников и средств на работы критического пути.

Кроме смещения начала некритической работы, возможно иное решение вопроса о снижении ее стоимости, а именно – увеличение продолжительности в пределах имеющихся резервов времени. При этом подразумевается, что увеличение продолжительности работ до некоторых пределов уменьшает затраты на эти работы. Таким образом, возникает задача: при найденном критическом пути использовать резервы некритических работ и получить сеть с минимальными затратами на весь комплекс работ. Можно поставить и обратную задачу: за счет увеличения затрат на работы критического пути сократить сроки выполнения работ этого пути, а значит, и сроки выполнения всего комплекса работ.

Иначе говоря, при попытках улучшения составленного плана неизбежным является введение дополнительно к оценкам сроков фактора стоимости работ. При определении стоимости учитываются используемые ресурсы. Этот метод получил название «время-затраты ». В США для планирования работ с учетом факторов стоимости созданы системы PERT – cost, SCFNS и другие, отличающие от систем, использующих только временные показатели (PERT – time, CPM)/

Метод оптимизации по параметрам «время-затраты » заключается в установлении зависимости между продолжительностью и стоимостью работ с целью их оптимизации.

Процесс определения затрат и ресурсов, необходимых для выполнения каждой работы, начинается после того, как разработан сетевой график и определен критический путь. Таким образом, материальные и трудовые ресурсы планируются на основе общей структуры сети, созданной по системе планирования временных оценок. В то же время сами оценки даются ответственными исполнителями с учетом планируемых ими расстановок работников и использования необходимых средств.

В результате оптимизации сети одновременно с изменением оценок времени могут быть изменены и выделяемые на эту работу ресурсы.

Для построения графиков «время-затраты » для каждой работы даются:

1. нормальная оценка – минимально возможная величина денежных затрат С_min на выполнение работы (при этих затратах работа может быть выполнена за максимальное время Т_max);

2. минимальная оценка - минимально возможное время выполнения работы Т_min; этому времени будут соответствовать повышенные размеры денежных затрат С_max, на выполнение работы.

Таким образом, при определении первой пары оценок упор делается на максимальное сокращение затрат, а при определении второй – на максимальное сокращение времени.

График с помощью аппроксимирующей прямой, проведенной между точками, определяемыми каждой парой оценок, позволяет определить размеры увеличения расходов при необходимости сокращения срока выполнения работы, или при решении обратной задачи – увеличение времени выполнения работы, если необходимо затраты уменьшить. Искомая величина затрат ΔС, необходимых для выполнения работы в сокращенное время Т_иск, равна:

ΔС = (С_max - С_min) (T_max - T_иск)/(Т_max - Т_min), руб.

Для оценки величины дополнительных затрат, связанных с ускорением выполнения той или иной работы, используются либо нормативы, либо данные о выполнении аналогичных работ в прошлом.

Рис.2.14. Линейная аппроксимация графика «время-затраты »

Для каждого вида работ должен быть рассчитан и построен свой график, характеризующийся наклоном аппроксимирующей прямой. Используя линейный закон увеличения затрат при сокращении времени для каждого вида работ, можно вычислить коэффициент возрастания затрат К_s на единицу времени:

К_s = (С_max - С_min)/(Т_max - Т_min), руб/ед.времени.

Например, если минимальная величина затрат на выполнение работ определена в 400 тыс.рублей, повышенные затраты равны 1000 тыс.рублей, нормальное время выполнения работы 20 дней, а минимальное 14 – дней, то

К_s = (1000 - 400)/(20 - 14) = 100 тыс.руб/дн.,

т.е. сокращение срока выполнения на один день связанно в среднем с увеличением затрат на 100 тыс.рублей.

Сетевой график отражает локальную последовательность выполнения операций, входящих в проект. Исходный календарный план выполнения операций составляется при условии, что все необходимые ресурсы (рабочая сила, оборудование, сырье, производственная площадка и др.) имеются в достаточном количестве

Метод составления календарного плана с учетом обеспеченности ресурсами зависит от конкретных целей лиц, осуществляющих контроль за ходом выполнения проекта:

1) завершение проекта к определенному сроку безотносительно к затратам ресурсов – такие планы ограничены во времени;

2) в условиях ограничения средств на выполнение проекта, тогда как срок выполнения не принимается в расчет и план ограничен по ресурсам.

Необходимо четко сформулировать критерии, в соответствии с которыми будет осуществляться оптимизация (распределение ресурсов). В качестве такого критерия можно выбрать:

1. Максимальное использование ресурсов. Оценить их использование можно через соответствующий коэффициент использования ресурсов:

Коэффициент = Общее количество используемых ресурсов

использования Общее количество наличных ресурсов

1. Минимизацию максимальных потребностей в ресурсах.

2. Минимизацию максимальных изменений потребностей в ресурсах.

Кроме названных, существуют множество других критериев. Существует также множество методов решения проблем распределения ресурсов, таких как, например, эвристический метод, метод линейного и других видов математического программирования.

Управление ходом работ с помощью сетевого графика

Управление ходом работ с помощью сетевого графика – стадия эксплуатации системы СПУ – начинается после того, как исходный план утвержден, доведен до всех ответственных исполнителей и начинаются первые работы, опирающиеся на исходное событие. Заканчивается процесс управления ходом работ в момент свершения завершающего события.

Составленный исходный сетевой график является основным инструментом управления разработкой. График представляет собой динамическую модель, поэтому все изменения, происходящие с момента начала разработки до любого момента в течение периода управления, должны отражаться на сети. Эти изменения отражаются на сетевом графике не только путем исключения фрагментов сети, но и путем перестройки графика предстоящих работ.

Возможность отражения на сетевой модели текущих изменений в прогнозах оценок предстоящих работ, а также изменений в их составе, последовательности и в ожидаемых результатах – главное преимущество системы СПУ на стадии эксплуатации. Обеспечить динамичность сетевой модели возможно при условиях:

1. Создания системы органов СПУ;

2. Создания потоков входной информации, поступающей в центральные органы СПУ от ответственных исполнителей, т.е. практической реализации одного из основных принципов управления – принципа обратной связи;

3. Организации анализа и обработки входной информации;

4. Своевременной перестройки сетевого графика на основе данных входной информации и принятых руководством решений;

5. Создания потоков выходной информации, направляемой из центральных органов СПУ во все уровни производства всем организациям и ответственным исполнителям, участвующим в разработке.

Организационная структура системы СПУ различна в зависимости от ведомственной принадлежности, объема и целей комплекса планируемых работ. Для управления крупными проектами с помощью системы СПУ иногда создается межведомственная оперативная руководящая группа – ОРГ, состоящая из ответственных исполнителей всех ведомств и организаций, принимающих участие в разработке. Место центральной службы сетевого планирования и управления в структуре крупной головной разрабатывающей организации показано на рис.2.15.

Этапы оперативного управления в системах СПУ повторяются строго ритмично с установленной заранее периодичностью, зависящей от общей длительности разработки и продолжительности отдельных работ. Наиболее часто выбираемая периодичность повторения этапов оперативного управления – раз в две недели, может быть установлена также пятидневная, недельная, декадная, месячная периодичность.

Периодичность обновления информации, содержащейся в сетевом графике, позволяет своевременно учитывать изменения продолжительности работ, изменения предполагаемых сроков свершения событий, а следовательно, резервов времени на их свершение и располагаемых резервов времени работ.

Рис.2.15. Организационная структура системы СПУ

Периодически повторяющиеся этапы оперативного управления включают:

1. Сбор промежуточных отчетов о ходе работ от ответственных исполнителей;

2. Обработку полученной информации и анализ изменений, внесенных ответственными исполнителями по сравнению с первоначальными оценками;

3. Подготовку решений и проверку их с помощью расчетов нового сетевого графика вручную или на ЭВМ с целью сведения к минимуму расхождений и оптимизации плана работ;

4. Принятие окончательных решений, перестройку исходного графика, разработку календарных план-графиков для ответственных исполнителей;

5. Выработку выходной информации и доведение ее до всех уровней руководства, в т.ч. до ответственных исполнителей.

Форма стандартного отчета о ходе разработки проста. По мере необходимости в эту форму могут вноситься дополнительные графы, отражающие специфику отрасли, организации, объекта разработки. Однако при внесении дополнений не разрешается менять порядок расположения обязательных граф (2,3,4,5 и 6), содержащих данные, используемые для расчета сетей на ЭВМ.

Благодаря простоте стандартного отчета и небольшому количеству сведений, даваемых только об изменениях в ходе работ, заполнение отчета не требует больших затрат времени и не обременяет ответственных исполнителей. Иной отчетной документации в системе СПУ не требуется.

Система кодирования информации, включенной в стандартные отчеты, должна быть единой, независимо от источника информации, для обеспечения возможности обработки информации на ЭВМ.

Шифровку объекта, организации, ответственного исполнителя, событий рекомендуется производить с помощью 911 разрядного кода.

Характеристики

Список файлов лекций