Организационные структуры проектов (1086584)
Текст из файла
5
Организационные структуры проектов
Новая организационная форма, созданная для того, чтобы фирма не прерывала свою обычную ежедневную работу в то время, как успешно реализуются новые проекты, называется проектной организацией. Проектная организация – это способ эффективного (в каком-то смысле оптимального) распределения людей и материальных ресурсов между работами, ведущимися в рамках проектов, чтобы выполнить определенный проект или достичь определенной цели. Для привязки данного проекта к организационной структуре фирмы можно использовать три формы организационных структур проекта: обособленный, функциональный или матричный проект.
Обособленный проект
Основной характеристикой обособленного проекта («чистой программной » или «чистой проектной » структуры) является то, что над конкретным проектом постоянно работает самостоятельная группа специалистов (рис.2.12). На руководителя программы или проекта (в принятой на Западе терминологии «проект-менеджер ») возлагается полная ответственность за качество и ход работ по выполнению проекта, он наделяется правами единоначального руководства ответственными исполнителями, которые переходят в его непосредственное подчинение. Команда проекта – специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей.
Рис.2.12. Обособленный проект
В такой форме организации работ особенно заинтересованы фирмы, ориентированные на экспансию рынка за счет освоения новых видов продукции, характер и уровень качества которых определяется темпами развития научно-технического прогресса в отрасли. Форма обособленного проекта работает лучше всего, когда:
1. Определены конкретная цель и срок завершения работ;
2. Работа представляет собой нечто уникальное или новое;
3. Работа содержит сложные взаимосвязанные задания, требующие определенных навыков и умений;
4. Проект хоть и временный, но очень важный.
«Чистое проектное» управление почти неприменимо в отраслях с устойчивым массовым производством (автомобильная, металлургическая отрасль и т.п.).
Преимущества
• Менеджер проекта получает все полномочия, связанные с его реализацией.
• Члены команды отчитываются перед одним руководителем. Им не приходится беспокоиться о проявлении преданности и верности функциональному менеджеру.
• Процедура обмена мнения значительно упрощается и сокращается, в результате чего решения принимаются намного быстрее.
Очень большое значение приобретают такие понятия, как командная гордость, мотивация и преданность делу.
Недостатки
• Дублирование ресурсов. Оборудование и персонал не используются в других проектах.
• Игнорируются организационные цели и политика предприятия, поскольку члены групп часто как психологически, так и физически перемещаются из одного подразделения в другое.
• Вследствие ослабления связи функциональных подразделений организация запаздывает с освоением новых технологий.
• Поскольку члены группы не имеют «родной» функциональной зоны, их беспокоит, что они будут делать после завершения проекта, что нередко приводит к затягиванию сроков его выполнения.
Функциональный проект
Работа над ним ведется в существующих функциональных подразделениях организации (рис.2.13).
Рис.2.13. Функциональный проект
Преимущества
• Члены проектной команды могут одновременно работать над несколькими проектами
• Технический опыт сохраняется в пределах конкретной функциональной зоны, даже если участник проекта покидает группу или увольняется из организации.
• Функциональная зона остается «родной» для участников проектной команды даже после реализации проекта. Функциональные специалисты могут продвигаться вверх по службе.
• Вследствие насыщенности команды высокопрофессиональными специалистами из нескольких функциональных зон повышается эффективность решения различных технических проблем, связанных с проектом.
Недостатки
• Недостаточно внимания уделяется аспектам проекта, не связанным непосредственно с конкретной функциональной зоной.
• Мотивация командной работы часто очень слаба.
• Потребности клиента носят вторичный характер, и реакция на них замедлена.
Матричный проект
Когда проектная организация принимает боле постоянную форму, она обычно называется организацией с матричной структурой управления проектами. Такую структуру можно использовать, когда фирма вынуждена постоянно реагировать на внешние давления. Бывает, что матричная структура позволяет фирме быстрее ориентироваться в меняющейся обстановке при поддержании постоянной работы и компетентности в функциональной области.
Классическая матричная организационная форма характеризуется тем, что в ней объединяются качества структур как обособленного, так и функционального проектов (рис.2.14). В ней наряду с постоянными функциональными подразделениями существуют временные проектные команды, создаваемые для решения конкретных проблем из специалистов функциональных служб. Менеджер проекта принимает решения относительно того, какие задания и когда должны выполняться, а функциональные менеджеры решают, какие именно люди будут заниматься этой работой и какие технологические приемы следует применять. Члены проектных команд административно остаются включенными в свои функциональные отделы, и менеджер проекта не имеет над ними линейной власти, однако они подчиняются ему во всех вопросах, связанных с выполнением конкретных работ по проекту.
В зависимости от уровня организации проектной системы управления матричная структура может быть сильной, сбалансированной, слабой.
Рис.2.14. Матричный проект
Преимущества
• Усиливается взаимосвязь между различными функциональными подразделениями.
• Менеджер проекта несет ответственность за его успешную реализацию.
• Дублирование ресурсов сводится к минимуму.
• Функциональная зона остается «родной» для членов проектной команды даже после завершения проекта. Поэтому они меньше обеспокоены своей судьбой после его окончания, чем при такой организационной структуре, как обособленный проект.
• Деятельность по реализации проекта согласуется с политикой основной организации, что усиливает поддержку проекта.
Недостатки
• В ситуации наличия двух руководителей зачастую мнение функционального менеджера выслушивается прежде мнения менеджера проекта, кроме всего прочего, трудно сказать, кто из них важнее для продвижения по службе конкретного человека.
• Проект обречен на неудачу, если менеджер проекта лишен таланта успешно вести переговоры.
• Определенная опасность таится в том, что менеджеры проекта стремятся иметь запас ресурсов для своих проектов в ущерб другим программам компании.
Следует обратить внимание, что независимо от выбранного типа организационной структуры проекта непосредственный контакт с заказчиком осуществляется через менеджера проекта. При этом взаимодействие и скорость реакции на запросы потребителя резко повышаются, если за успех проекта отвечает один человек.
Характеристики
Тип файла документ
Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.
Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.
Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
