Разработка механизмов и инструментария проектного менеджмента при создании ракетно-космической техники (1024822), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Далее приводятся наиболее распространенные формулировкипроекта из различных стандартов:Стандарт ISO 21500: «Проект – уникальный набор процессов, состоящийиз скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами,предпринятых для достижения цели» [181].Свод знаний по управлению проектами (PMBOK): «Проект – этовременное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов,услуг или результатов» [104].IPMA Competence Baseline: «Проект – это ограниченная по времени истоимости деятельность, направленная на достижение определенного наборарезультатов (выполнения целей проекта) в соответствии с требованиями истандартами качества» [114].Английская Ассоциация проект-менеджеров: «Проект – это отдельноепредприятие с определенными целями, часто включающими требования повремени, стоимости и качеству достигаемых результатов» [114].Стандарт DIN 69901, Германия: «Проект – это предприятие (намерение),которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий вих совокупности, например: задание цели; временные, финансовые, людские идругие ограничения; разграничения от других намерений; специфическая дляпроекта организация его осуществления» [172].В.И.

Воропаев: «Под проектом понимается процесс целенаправленногоизменения технической или социально-экономической системы, переводящейее из одного состояния в другое» [18].Отдельный интерес представляет определение проекта, используемое в58Национальном управлении по воздухоплаванию и исследованию космическогопространства (National Aeronautics and Space Administration, NASA).

Проект вNASA неразрывно связан с выполнением программ, поэтому определения этихпонятий связаны [188, 189]: Программа – стратегическое инвестирование дирекций или отделенийNASA, имеющее определенную структуру и/или технические решения,требования, финансирование и структуру управления, обеспечивающееинициацию и выполнение одного или большего числа проектов; Проект–специфическаяинвестиционнаядеятельность,предусмотренная в плане программы и имеющая определенныетребования, стоимость жизненного цикла, начало и конец.Из анализа и обобщения формулировок в различных стандартах, можновыделить следующие основные признаки проекта:− ограниченная конечная цель;− ограниченные сроки;− ограниченная стоимость;− ограниченность ресурсов;− комплексность (наличие существенного числа факторов, влияющихна выполнение и результат проекта);− уникальность (новизна для предприятия, реализующего проект);− организационноеобеспечение(наличиеспециальнойорганизационной структуры, создаваемой на время реализациипроекта).На основе выявленных признаков проекта ниже приводится используемоев диссертационном исследовании определение понятия «проект».Проект – ограниченная по времени, стоимости и ресурсам деятельность,предназначенная для создания уникальных продуктов, услуг и результатов.С точки зрения системного подхода, можно рассматривать проект как«черный ящик».

Его входами будут являться технические требования и условияфинансирования, а выходом – сроки реализации и требуемый результат. Для59выполнения работ по проекту необходимо наличие ресурсного обеспечения(сырья,материалов,оборудования,соответствующихтехнологий,подготовленного кадрового потенциала и др.).

Выполнение работ достигаетсяза счет управления, обеспечивающего распределение ресурсов, координациюработ и компенсацию внутренних и внешних воздействий и отклонений.Схема проекта в виде «черного ящика» приведена на Рисунке 2.1.Рисунок 2.1. Проект в виде «черного ящика» [114]Следует отметить, что реализация проекта существенным образомзависит от квалификации персонала и эффективности управления. Проект какобъект управления предполагает наличие обратной связи по текущимхарактеристикам проекта и отклонениям, возникающими в процессе егореализации на удовлетворение рыночных потребностей. Эта взаимосвязьотражена на Рисунке 2.2.60Рисунок 2.2. Проект как объект управления [114]Проект как объект управления обладает свойствами наблюдаемости иуправляемости.Наблюдаемость–возможностьвыделениянекоторых параметров(отклонения, возникающие в процессе реализации от основных показателейпроекта), по которым производится контроль над ходом фаз и этаповвыполнения проекта.Управляемость – наличие механизмов воздействия на ход выполненияпроекта.

Воздействие осуществляется через руководителя и менеджеровпроекта.Любомупроектуприсущанеопределенность,поэтомудляобеспечения необходимого уровня управляемости необходимо учитывать61наличие некоторых случайных воздействий и факторов риска.Основныепараметрыпроекта,составитребования,которыеопределяются в техническом задании, используются для анализа ходавыполнения проекта, а также для оценки достижения поставленных целей исоотнесения фактических результатов с плановыми.

К важнейшим изуказанных результатов можно отнести следующие основные показателипроекта:− содержание (объем работ);− срок выполнения;− прибыль;− точка безубыточности;− себестоимость;− качество;− надежность;− конкурентоспособность;− общественная значимость.Разныестандартыпо-разномутрактуютпроцедуру«Управленияпроектами».Стандарт ISO 21500: «Управление проектами – это применение методов,инструментов, техник и компетенций к проекту» [181].Свод знаний по управлению проектами (PMBOK): «Управлениепроектами – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов кработам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту»[104].Английская ассоциация проект-менеджеров: «Управление проектами –это управленческая задача по завершению проекта вовремя, в рамкахустановленного бюджета, в соответствии с техническими спецификациями итребованиями» [114].Стандарт DIN 69 901, Германия: «Управление проектами – это единствоуправленческих задач, организации, техники и средств для реализации62проекта» [172].В диссертационном исследовании под управлением проектом будемпонимать совокупность усилий по организации, планированию, руководству икоординации ресурсов, направленных на достижение целей проекта в рамкахпредъявляемых требований по содержанию, стоимости, времени и качеству[18].Для достижения целей проекта целесообразно определить составпроводимых работ и процессов, а также установить их взаимосвязь:− структурная (фазовая) модель, разделяющая процесс управления наотдельные этапы и определяющая график выполнения проекта;− окончанияэтапов(фаз)соответствуютпоказателям(контролируемым результатом проекта);− проведение детального планирования работ и определение сроковихвыполненияпредполагаютдополнениеразработаннойструктурной модели сетевым графиком, в котором должны бытьуказаны показатели структурной модели, а также зависимостьработ друг от друга – это позволит определить ранние и поздниесроки начала и окончания отдельных работ, а также существующиерезервы времени;− оценка потребности в ресурсах осуществляется планированиемресурсного обеспечения (финансовых расходов, материальныхресурсов,оборудования,кадровогопотенциала)иихраспределением по фазам проекта на время выполнения всех работпо проекту;− для планирования выполнения работ, сроков выполнения фазпроекта и необходимых ресурсов целесообразным представляетсяиспользование специализированного программного обеспечения поуправлению проектами;− в процессе контроля над выполнением проекта учитываютсяотклонения достигнутых результатов от плановых, а также63проводятся мероприятия по соотнесению сроков, затрат и целейпроекта.Согласно РМВОК, жизненный цикл проекта – набор последовательных ииногда пересекающихся фаз проекта, названия и количество которыхопределяютсяпотребностямивуправлениииконтролеорганизации-инициатора проекта, характером самого проекта и его прикладной областью[13, 14, 104].В зависимости от предметной области проекта названия и назначение егофаз могут различаться.

Основные фазы проекта [115, 163]:− начало проекта (подготовительная фаза);− организацияиподготовкаквыполнениюработ(фазапроектирования);− выполнение работ проекта (фаза исполнения);− завершение проекта (фаза завершения).Главнымсодержаниемработподготовительнойфазыявляетсяопределение проекта, в том числе:− определение целей;− назначение руководителя и формирование им команды проекта;− определение ограничений, требуемых материальных, финансовых ичеловеческих ресурсов;− определение возможных соисполнителей;− разработка содержания проекта, определение контролируемых иконечных результатов;− составлениетехническогозадания(втомчиследлясоисполнителей);− планирование работ, декомпозиция структурной модели проекта,определение и распределение рисков, разработка календарныхпланов и укрупненных графиков работ;− составление технико-экономического обоснования;− подписание контрактов с заказчиком и соисполнителями;64− организация коммуникации участников проекта и ввода в действиеконтроля процесса выполнения проекта;− ввод в действие системы стимулирования команды проекта.На фазе проектирования определяются подсистемы, их взаимосвязи,выбираютсяспособывыполненияпроектаииспользованияресурсов.Производится разработка частных ТЗ, эскизное проектирование, составлениеспецификаций, чертежей, согласование и утверждение проекта.На фазе выполнения обеспечивается координация и оперативныйконтроль работ по проекту, изготовление опытных образцов.

Производитсяоперативное планирование, управление ресурсами, выполнение опытноконструкторской работы, пуско-наладочные работы. Работы этой фазызавершаются проведением автономных испытаний.На фазе завершения проводятся комплексные пуско-наладочные работы ииспытания, подготовка отчетной документации, согласование достигнутыхрезультатов с заказчиком, возможно заключение договоров на дальнейшуюэксплуатацию изделия. Накопление опытных данных для текущих и будущихпроектов, а также анализ проекта [18, 163].Обобщая приведенные данные, вторую и отчасти первую фазу можноназвать фазами системного проектирования, а последние две – фазамиреализации.

Работы трех последних фаз могут выполняться итеративно, то естьпараллельноснепрерывныманализомполученныхрезультатовикорректировкой результатов работ предыдущих фаз.2.2.Методический подход и математическая модель к обоснованиюцелесообразности применения проектного менеджмента при реализацииинновацийИнновационныепроектыимеютвсепризнакисистем,которыефункционируют в условиях ограниченных ресурсов, а также подверженывлиянию случайных факторов. Наиболее существенными из этих факторов65являются высокая неопределенность взаимодействия элементов системы(инновационного проекта), неопределенность условий действия системы,высокие риски, непредсказуемость результатов и др.Для адекватной оценки ситуации, в которой происходит выработкарешения, требуется глубокий анализ текущего состояния. Сложность принятиярешений при управлении проектами состоит в том, что существующие методыиспользуют разный набор данных.Для различных проектов характерны свои отличительные особенности,поэтому возможность и необходимость применения инструментария ПМ вкачестве базы для планированияи управления инновациямитребуетобоснования.Изучениеианализнаучно-исследовательских,теоретическихипрактических работ по ПМ показывает, что в большинстве из них проектопределен как идея, намерение или замысел [13, 129, 130, 186, 190, 192].Несмотря на то, что параметры различных проектов отличаются, проектыимеют много общих характеристик.

Характеристики

Список файлов диссертации