Иванов, Коробова Муниципальный Менеджмент (947510), страница 94
Текст из файла (страница 94)
Если 70% квартир станут пользователями сети, тоиндивидуальная ежемесячная плата составит $6 (для сравнения 25 часов составляютэквивалент $15 в месяц).Та элица 64. Индивидуальная финансовая поддержка проекта (фонд оплаты тру;на)ДолжностьКоли- Месяч- Количе- Общая Налоги,чество ная под- ство ме- сумма, платечеловек держка, $ сяцев$жи^Дежурный8204640248Администратор3403360141ЭкспедиторПредседательБухгалтерВсего:280808011116080806231315131115,1320Общая стоимость, $др. источникифинансирогрантвания$222(4-й$666 (1,2, 3-ймес.)мес.)$ 167 (4-й$ 334 (2, 3-ймес.)мес.).$222 (4 мес)$111 (4 мес)$111 (4 мес)$833$1000Движение финансовых средств схематично изображено на рисунках ниже.
Дорегистрации потребительского кооператива жителей (рис. 109), для выполненияпроекта используется бюджетный счет администрации, которая заключает договорыс подрядчиками - исполнителями проекта. Перечисления денежных средств осуществляется по распоряжению главы администрации, к которому прилагаются сметы икопии заключенных договоров.Рис. 109. Взаимодействие участников проекта до регистрациипотребительского кооперативаПосле регистрации кооператива (рис.
ПО) движение денежных средств упрощается. Кооператив открывает расчетный счет, куда перечисляются паевые взносыюридических и физических лиц. За счет текущих плателсей своих членов кооперативоплачивает предоставление товаров, работ, услуг жителям-пайщикам. На данномэтапе администрацию и жителей связывают только информационные потоки.412Рис. 110. Взаимодействие участников проекта после регистрации потребительскогокооператива жителейСистема автоматизированного документооборота «Гран-Док»1 Общая характеристикаСистема автоматизированного документооборота и делопроизводства организации «Гран-Док» разработана в Государственном научно-производственном предприятии «Гранит-Центр» (www.granit.ru/main/products/grandoc')Система автоматизированного документооборота «Гран-Док» предоставляетполный набор функций по работе с документами в соответствии с требованиями истандартами российского делопроизводства и поддерживает схемы делового документооборота, присущие государственным и муниципальным структурам управления:• горизонтальная схема (переписка внутри организации);• вертикальная схема (организационно-распорядительные документы);• внешняя схема (входящая и исходящая корреспонденция).Назначением системы является автоматизация процессов работы с документами: фиксация пути прохождения от поступления или создания документа до списания его в дело, контроль каждого этапа рассмотрения документа, получение справочной информации о документах, анализ документооборота организации.Система позволяет использовать наработанные ранее или создаваемые параллельно документы других приложений (например, Microsoft Word, Microsoft Excel ипр.), а также отсканированные и распознанные документы.Система позволяет регистрировать и учитывать все виды документов:413• входящие: устные и письменные обращения граждан, устные и письменныеобращения представителей организаций, организационно-распорядительныедокументы, направляемые вышестоящими организациями;• распорядительные: распоряжения, постановления, приказы, протоколы совещаний, поручения;• исходящие: ответы на письма и обращения, инициативные письма.Система «Гран-Док» обеспечивает контроль за прохождением документов, исполнением решений и исполнительской дисциплиной сотрудников организации.Система обеспечивает:• распределенную среду для ввода, хранения, обеспечения доступа, защиты документов на всех уровнях (сервер, база данных, документ, зона документа, отдельное поле);• регистрацию документов в электронных картотеках;• фиксацию пути прохождения документа от регистрации и первичного рассмотрения до списания в дело;• поиск документов по любым реквизитам или их комбинациям внутри одного типа документов, нескольким типам или по всем документам;• работу с полнотекстовыми документами и различными исходными материалами(звуковые файлы, рисунки и т.д.);• возможность отбора и хранения документов в папках;• создание персональных папок пользователя: «динамические» - для отбора документов по заданному запросу, «статические» - для хранения любого набора документов;• контроль и анализ исполнения всех этапов рассмотрения документов;• получение типовых отчетов и графиков и разнообразной статистической и аналитической информации;• обмен сообщениями между пользователями системы с помощью встроеннойэлектронной почты.
Каждое сообщение может содержать разнородные объекты:папки документов, тексты, электронные формы, графики, отсканированное изображение документов, аудио- и видеоинформация.2. Основные понятия системыИнформация о документах организации хранится в базе данных (БД) системы.Основу БД составляют учетно-регистрацИонные карточки документов (УРК).Учетно-регистрационная карточка создается для каждого документа в момент его регистрации. В нее заносятся все реквизиты документа, отметки о постановке и снятии с контроля, сроки исполнения документа в целом, сроки исполненияконтрольных поручений, подробно фиксируется весь путь прохождения документаот регистрации до списания в дело.Каждый вид документов обладает своим реквизитным составом, поэтому в системе существует несколько вариантов УРК.414Рис.
111. Пример заполнения УРК на письменное обращение жителяв Администрацию города ИркутскаОсновные поля УРК заполняются из классификаторов, составленных с учетомсуществующих ГОСТов и современных требований по анализу документооборота.Сопроводительные письма (материалы).Вместе с документом вам может быть направлено «Сопроводительное письмо»срезолюцией руководителей вышестоящей организации.
Информация о сопроводительных письмах хранится в специальной зоне УРК документа.Фиксация пути прохождения документа.В зону исполнителей УРК документа заносятся данные о ходе прохожденияДокумента от первичного рассмотрения до списания в дело. Это позволит вам контролировать все этапы рассмотрения документа. Путь прохождения документа всистеме представлен в виде таблицы.Каждой строке этой таблицы соответствует карточка исполнителя (рис.
112).Распорядительные документы.Технология работы с распорядительными документами отличается от работы собращениями граждан и представителей организаций.Основную часть распорядительного документа составляют пункты и подпункты, каждый из которых представляет собой поручение со своим сроком исполненияисписком исполнителей.415Главным отличием работы с распорядительными документами является сложность контроля исполнения каждого пункта документа. Система «Гран-Док» предоставляет возможность контроля исполнения неограниченного количества пунктови подпунктов документа.
Визуально пункты распорядительного документа представляются,на экране в виде иерархического дерева.Для обеспечения оперативного контроля за исполнением распорядительногодокумента в системе автоматически рассчитывается состояние исполнения каждогопункта документа, которое отображается специальным значком.В системе предусмотрена возможность копирования текста пунктов из документаWord.•Рис. 112. Пример работы с распорядительным документом в системе «Гран-Док»Исходные материалы.Любой документ, зарегистрированный в системе, может содержать исходныематериалы различных типов: изображение, документ MS Word, текст Lexicon, звукозапись, видеозапись и т.д.Эти исходные материалы могут быть привязаны к УРК документа.Система предоставляет возможность, сканирования и распознавания документов (FINEREADER) с последующим созданием полнотекстового индекса. Это обеспечивает возможность работать с полным текстом документа и полнотекстового поиска по документу.Исходные материалы, относящиеся к документу, можно группировать, даваязаголовок группе.ПапкиСистема предоставляет пользователю возможность работать с папками Д°к"ментов.Под папкой понимается объединение УРК документов по каким-либо признкам.
Каждый пользователь системы может по своему желанию создавать папки Дперсональной работы. Работа над папками предусматривает возможность создана1^рабочие папки, печатать сформированную в виде таблицы информацию о докум6416тах, удалять рабочие папки и обмениваться папками документов с другими пользователями.Папки могут быть двух видов:- статические (подборки документов, произвольно сформированные пользователем);- динамические (автоматически обновляемые подборки документов, отобранные по связанному с папкой запросу).Каталог документов, отобранных в папку, предлагается на экране в виде таблицы/Внешний вид этой таблицы настраивается пользователем с помощью панелиинструментов папки.При работе с папкой ее можно распечатать в сформированном на экране видеили поместить в стандартные редакторы Microsoft Word и Microsoft Ecxcel.ПочтаДля обмена информацией между пользователями в системе «Гран-Док» предусмотрена встроенная электронная почта.Каждый пользователь имеет свой почтовый ящик, позволяющий обмениватьсяс другими пользователями системы сообщениями, папками документов, электронными таблицами, аудио- и видеоинформацией, текстами документов (Word), отсканированными изображениями документов.417Отчеты и графикиВ рамках системы для каждого вида документов можно сформировать и вывести на печать в виде таблиц аналитическую информацию, содержащую агрегированные показатели, необходимые для анализа документооборота и контроля исполнительской дисциплины.Статистические и аналитические формы можно строить как по всей базе данных, так и по отдельным выборкам документов в папках.Выходные формы для каждого вида документов различны и разделены на следующие основные группы:- Анализ поступления (регистрация) документов.- Регламентные ежедневные сводки по исполнительской дисциплине.- Периодические отчеты по исполнительской дисциплине.- Аналитические формы и графики по документообороту организации.В соответствии с предоставленными правами пользователь может формироватьопределенный набор выходных форм.Рис.114.
Окно выходных форм в системе «Гран-Док»Описание геоинформационной системы ГНПП «Гранит-Центр»Разработанная «Гранит-Центр» геоинформационная система предоставлявследующие возможности:- Доступ к информации посредством Internet/Intranet соединений (возможность ра^боты с данными практически на любой скорости - локальная сеть, выделенный кнал, модем);- Полноценная работа с векторной картографической информацией (просмотр, п°иск, добавление, редактирование, удаление объектов, масштабирование);418- Генерация отчетов, в том числе настраиваемых пользователем;- Пространственный анализ данных;- Поддержка актуальности данных;- Использование в создаваемых отчетах картографической информации;- Реализация работы со статическими и динамическими папками (выборками избазы), в том числе сгенерированными на основе данных с карты;- Высокая скорость разработки интерфейса;- Легкая интеграция с другими информационными системами по обмену данными,в том числе с правовыми БД;- Масштабируемость;- Использование общих классификаторов;- Администрирование пользователей;- Защита от несанкционированного доступа.Система построена на основе многоуровневой архитектуры "клиент сервер приложений - сервер баз данных".
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
