Диплом (1235324), страница 11

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 11)

Товароучётная программа "ШТРИХ-М: Магазин" позволяет решать задачи автоматизации небольших предприятий розничной торговли с использованием различного торгового оборудования.

Основные функциональные возможности её заключаются в следующем:

• Ведение партионного учёта остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах:

По каждому складу ведется учёт остатков и стоимости товаров в закупочных ценах, а на розничных складах учёт стоимости товаров ведется также и в розничных ценах

Списание товаров выполняется по одному из методов FIFO, LIFO, по среднему в зависимости от настроек конфигурации.

• Учёт товаров в разрезе произвольного количества дополнительных характеристик

• Реализация основных этапов товародвижения:

• Поступление товаров от поставщиков, возврат товаров поставщикам

• Перемещение товаров между складами

• Ценообразование и переоценка товаров, включая автоматическую при поступлении товара на склад по новой приходной цене

• Оптовая и розничная реализация товаров, возвраты от покупателей

• Инвентаризация, приходование излишков

• Списание товаров и перевод их в некондицию

• Ведение взаиморасчётов с контрагентами:

• Контроль задолженности предприятия перед поставщиками и задолженности покупателей перед предприятием

• Ведение взаиморасчётов в разрезе договоров и документов

поставки

• Учёт денежных средств предприятия:

• Оформление кассовых и банковских документов

• Контроль денежных средств на расчётных счетах и кассах предприятия.

• Отчётность:

• Товарная отчётность: остатки и движения товаров, анализ потребности заказа товаров

• Взаиморасчеты с контрагентами

• Денежные средства

• Контроль минимальных остатков и сроков реализации

• История цен

• Аналитическая отчётность: анализ продаж, ABC- и XYZ-анализ номенклатуры, ABC-анализ контрагентов

• Регламентированная отчётность

• Обмен данными с бухгалтерскими конфигурациями:

• Выгрузка документов в конфигурацию "1C: Бухгалтерия 8”

• Выгрузка документов в конфигурацию "1C: Бухгалтерия 7.7"

• Выгрузка документов в конфигурацию "1C: Упрощённая система налогообложения 7.7"

• Поддержка работы с широким спектром торгового оборудования:

• Сканеры штрих-кода: любые модели, поддерживающие интерфейс RS-232

• Терминалы сбора данных: Opticon, Zebex PDX-10, Zebex PDL-20

• Принтеры этикеток: любые модели, имеющие Windows-драйвера

• Фискальные регистраторы: "ШТРИХ-М-ФР-К", "ШТРИХ-LIGHT- ФР-К", "ШТРИХ-МИНИ-ФР-К", "ЭЛВЕС-ФР-К", "ШТРИХ-ФР-Ф", "ШТРИХ- ФР-К", "ШТРИХ-КОМБО-ФР-К", "ШТРИХ-950К"

• POS-системы: "ШТРИХ-miniPOS", "ШТРИХ-miniPOS П", "ШТРИХ-Мастер", "ШТРИХ-TouchMaster", "ШТРИХ-FrontMaster" и др.

Конфигурация проста для понимания сотрудниками предприятий розничной торговли, поскольку реализует привычную для них схему документооборота.

В конфигурации "ШТРИХ-М: Магазин" учёт товаров ведётся на складах предприятия в разрезе партий. В зависимости от функционального назначения склады в системе разделяются на два типа:

1. Оптовый склад. Обычно это главный склад предприятия, куда осуществляется приходование товара извне или с которого осуществляется оптовая отгрузка товаров.

Имеет следующие особенности:

• Партионный учёт товаров

• Учёт стоимости товаров ведется только по приходным ценам

• Реализация товара возможна через расходные накладные (продажа оптом)

2. Розничный склад. Реализация товара возможна как с использованием оборудования для регистрации продаж товаров по коду или штрих-коду (продажа в розницу), так и посредством расходных накладных (продажа оптом).

Обладает следующими свойствами:

• Партионный учёт товаров

• Учёт стоимости товаров ведется по приходным и по розничным ценам

Не допускается наличие на складе нескольких партий одного товара с различными розничными ценами.

Автор предлагает применить "ШТРИХ-М" систему, взяв за основу автоматизации POS-система "ШТРИХ-miniPOS II" и фискальный регистратор "ШТРИХ-М-ФР-К".

"ШТРИХ-miniPOS II" известна своей широкой функциональностью. Благодаря наличию в ККМ встроенного GPRS-модуля, обмен данными между ККМ и удалённой товароучётной программой осуществляется по беспроводному GPRS-каналу через Интернет посредством FTP-сервера.

Встроенный в ККМ инфракрасный детектор валют помогает кассирам проверять наличность и защититься от фальшивок.

Бесплатное кассовое программное обеспечение "ШТРИХ-М «Кассир miniPOS», входящее в комплект поставки POS-системы, позволит вести подробный учёт всех действий кассира в виде транзакций и регистрировать продажи по штрих-коду.

Работа с весовым товаром налажена в связке с системными весами "ШТРИХ М5": вес товара автоматически передаётся на POS-систему при взвешивании, что значительно ускоряет обслуживание клиентов, приобретающих корма, и сводит до минимума вероятность ошибки оператора. С помощью "ШТРИХ-М: Торговое предприятие v.4.0 PROF" товаровед удалённо ведёт учёт товаров, оптимизирует товарные запасы, управляет работой ККМ, а операции приходования товара и некоторые другие процедуры, свойственные бэк - офису, выполняются в кассовой программе.

На исследуемом предприятии будет установлено следующее оборудование и программное обеспечение:

• Кассовый узел:

• POS-система "ШТРИХ-miniPOS II" 101 (GPRS и ИК-детектор) со встроенным фискальным регистратором "ШТРИХ-М-ФР-К" - 1 шт.

• Ручной сканер штрих-кода Metrologic MS 9540 USB Voyager - 1 шт.

• Весы системные "Штрих М5Т" - 1 шт.

• Денежный ящик "ШТРИХ-CD" (белый) - 1 шт.

• Источник бесперебойного питания - 1 шт.

• Рабочее место товароведа:

• Офисный ПК - 1 шт.

• Ручной сканер штрих-кода Metrologic MS 5145 Eclipse - 1 шт.

• Конфигурация "ШТРИХ-М: Торговое предприятие v.4.0 PROF" на 5 клиентов - 1 лицензия

• Платформа "1C: Торговля и склад 7.7 ПРОФ" - 1 лицензия

Специалисты "ШТРИХ-М Хабаровск" установят оборудование, настроят программное обеспечение, заведут номенклатуру товаров в базу. Продавец (он же кассир) и товаровед будут обучены работе с системой. Последующее сопровождение системы осуществляется бесплатно. Оплата производится при механической поломке системы.

Итак, определим затраты, которые ИП «Ваксер Т.Р.» понесет при внедрении данной системы

Таблица 3.1 Затраты на приобретение и установку системы автоматизации анализа продаж

Итак, для внедрения данной системы необходимо 67250рублей. Рассмотрим наглядно всю систему автоматизации зоомагазина на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 Оборудование автоматизации зоомагазина

Для выявления эффективности внедряемой системой обратимся к экспертам. В качестве экспертов были приглашены менеджеры розничных магазинов, где в ближайшие три года была проведена автоматизация оборудования. Эксперты оценивали вероятность увеличения объемов продаж за счет внедрения данной системы.

Оценочные показатели экспертов представлены в таблице 2 .В качестве критериев оценки была предложена бальная система и три варианта возможного увеличения объема продаж. Общая оценка должна составлять 100 баллов. Экспертам было предложено распределить данное количество баллов между тремя вероятными возможностями.

Таблица 3.2 Анализ эффективности внедрения автоматизации

Исходя из данных таблицы видно, что при внедрении автоматизации объем продаж увеличится на 10 %.

Сведем данные экспертных оценок в таблицу и покажем эффект от внедрения данного мероприятия.

Таблица 3.3 Эффект от автоматизации зоомагазина

Итак, в 2015 году при прочих равных условиях прибыль от продаж увеличится на 73 тыс. руб. При этом объем продаж увеличится на 450 тыс.руб., доход от продаж (при средней наценки 20 %) увеличится на 90 тыс.руб., а расходы (включаем сумму затрат на внедрение автоматизации) увеличатся на 112 тыс. рублей.

При этом, внедрив систему автоматизации, будет сокращено время на обработку и анализ документов, повысится качество обслуживания, и самое главное, будет произведена оптимизация ассортимента продукции зоомагазина.

3.2 Изменение формата обслуживания зоомагазина как способ повышения эффективности деятельности предприятия

Зоомагазин работает по принципу прилавочной торговли. Продавец подает необходимый товар и сразу рассчитывает покупателя. Данный формат, с одной стороны, предотвращает наличие краж и воровства (на предприятии не предусмотрен охранник), но с другой стороны, замедляет процесс обслуживания покупателей. Как известно, торговая площадь магазина 120 квадратных метров, из них 100 квадратных метров занимает торговый зал. В торговом зале работает один продавец, он же и является материально ответственным лицом за весь товар, который находится в торговом зале. Однако, норма площади на одного продавца для непродовольственного магазина является 21,5 квадратных метров. Исходя из этого, можно сделать вывод, что коэффициент укомплектованности рабочих мест равен 4,6 (100 / 21,5), что говорит о нехватке персонала в торговом зале. Также, зоомагазин работает без выходных и праздничных дней, режим работы магазина с 10.00 - до 20.00, что составляет 10 часов в день. Условия труда на данном предприятии жесткие и для одного сотрудника торгового зала это очень сложно. Конечно, когда продавец берет выходной, то его заменяет или товаровед или директор магазина. Но и в этом случае существует множество проблем: не знание всего перечня ассортиментной продукции, цен на товары, особенностей товаров и наличие противопоказаний. Все это также приводит к замедлению процесса обслуживания и просто напросто к оттоку покупателей.

Как было сказано выше, продавец является материально ответственным лицом, поэтому беря выходной, продавец вместе с товароведом и бухгалтером делают инвентаризацию. Это очень долгий процесс и довольно сложно каждую неделю делать ревизию, поэтому иногда на это закрывают глаза. Однако, были случаи недостачи товаров, а виновным было материально ответственное лицо.

Теперь рассмотрим производительность труда зоомагазина «ИП Ваксер Т.Р» в таблице 3.4.

Характеристики

Список файлов ВКР