Костина Ольга 35К (1221515), страница 5
Текст из файла (страница 5)
б) Оптовая торговля продуктами питания, включая напитки.
Юридический адрес:
680032 г. Хабаровск, ул. Промывочная, дом 13. Здесь же расположен офис продаж и дирекция.
Преимущества расположения:
а) предприятие расположено в черте города, недалеко от центра;
б) отсутствие в непосредственной близости компаний–конкурентов со схожим товаром и услугами.
К недостаткам расположения можно отнести:
а) расположение в неблагоустроенном районе (расположение в частном секторе снижает презентабельность компании);
Профиль деятельности: торгово–закупочная деятельность, оптовая торговля продуктами питания и безалкогольными напитками (в соответствии с Уставом ООО «МарленТрейд»). Ассортимент товаров составляет около 1500 наименований.
Девиз компании – качество, низкие цены и довольный клиент.
Надо отметить, что доступность цен на продукцию достигается за счет того, что компания осуществляет оптовую торговлю продуктами питания.
Время работы с 9.00 до 17.00 с понедельника по пятницу, субботу и воскресенье – выходные.
Доставку осуществляют автомобильным транспортом (3х-тонник) компании по льготным тарифам.
Товары сертифицированы и соответствуют ГОСТ «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин».
Для постоянных клиентов предусмотрены: система скидок, возможность отсрочки платежа, отправка груза контейнером по железной дороге. Организационная структура ООО «МарленТрейд»
Рисунок 2.1 Организационная структура управления предприятием ООО «МарленТрейд»
Генеральный директор компании контролирует все структурные подразделения (через коммерческого директора), внося в работу по мере надобности коррективы и справедливые замечания. Обладая качествами истинного руководителя, а именно: владение профессиональным мастерством с помощью эффективных принципов управления, знание объективных законов развития рынка, искусство принятия оптимальных управленческих решений, генеральный директор компании стремится достигать поставленных целей с наименьшими затратами.
Коммерческий директор является связующим звеном между генеральным директором и остальными подразделениями компании.
Главная задача коммерческого директора - это управление не предметами, а организацией и техникой работы сотрудников согласно принципам и программам коммерческой деятельности предприятия. А также в компетенции коммерческого директора решение финансовых вопросов, выбор наиболее рациональных поставщиков, отслеживание новейших тенденций на рынке.
Отдел оптовых продаж представлен семью менеджерами: менеджеры по работе с оптовыми клиентами и менеджер по работе с VIP-клиентами.
Работа с оптовыми клиентами заключается в консультировании, подборе наиболее подходящего товара, заключении договоров, выписке всех необходимых документов, отслеживании дальнейших заявок клиентов. После прохождения ряда условий, оптовому клиенту присваивается статус VIP-клиента, работа с которым подразумевает не только все предыдущие операции, но и предоставление дополнительных услуг, таких как отсрочка платежа независимо от объема покупки, оперативное предоставление информации о новинках, вновь поступившем товаре, и др.
Директор отдела кадров осуществляет контроль за деятельностью отдела, в его подчинении находится менеджер по персоналу, который систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия. Участвует в организации повышения квалификации специалистов и подготовке их к работе на руководящих должностях. Определяет стандарты и доводит до персонала корпоративную культуру фирмы, то есть стиль, цвет формы, в частности , стиль руководящего состава – деловой. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством; выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности трудящихся, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.
Важным звеном на стадии хранения товара является кладовщик, отвечающий за организацию работы складе. В компании «МарленТрейд» двенадцать складов, равноценных по площади. На каждом складе работают по 2-3 кладовщика. Они отвечают за работу грузчиков, погрузочно-разгрузочные работы, выдачу товаров клиентам. С точки зрения логистики, основной задачей кладовщика является рациональное размещение товаров на вверенной ему территории, с целью оптимизации затрат на хранение товара.
Бухгалтерия на данном этапе представлена бухгалтерами, отвечающими за оптовые продажи. В обязанности бухгалтера входит обработка документации по приемке и продаже товаров, подготовка отчетности для предоставления в налоговые органы, и т.д.
За счет четко поставленной организационной структуры, компания «МарленТрейд» уверенно стремится к лидерству на рынке, используя новейшие разработки в области продаж.
В компании «МарленТрейд» есть одно основное преимущество - непосредственная близость структурных подразделений между собой и сплоченность коллектива. Офис компании расположен на одной территории со складом, что облегчает работу с оптовыми клиентами.
Организационная структура компании отвечает следующим принципам управления на предприятии:
а) существует распределение полномочий - право принимать решения и предпринимать действия;
б) существует распределение обязанностей, т. е. выполнение заданий от высшего руководства;
в) существует распределение ответственности, т.е. все члены компании при использовании полномочий для исполнения своих обязательств несут ответственность за последствия своих действий.
Оценку экономического потенциала предприятия «МарленТрейд» представим в таблице 2.1.
Таблица 2.1 Показатели финансово–хозяйственной деятельности предприятия «МарленТрейд» за 2012–2014 гг.
Показатели | 2012 г | 2013 г | 2014 г | Абсолютное отклонение, тыс. руб. | Темп прироста, % | ||
2014 г / 2012 г | 2014 г / 2013 г | 2014 г / 2012 г | 2014 г / 2013 г |
Окончание таблицы 2.1
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Оптовый товарооборот, тыс. руб. | 137050 | 145236 | 176485 | 39435 | 31249 | 128,77 | 121,52 |
Выручка от продаж, тыс. руб. | 16171,9 | 17137,8 | 20825,2 | 4653,3 | 3687,3 | 128,77 | 121,51 |
Валовой доход, тыс. руб. | 5318 | 6597 | 8379 | 3061 | 1782 | 157,56 | 127,01 |
Уровень валового дохода, % | 38,8 | 45,4 | 47,4 | 8,6 | 2 | 1,22 | 1,04 |
Прочие расходы, тыс. руб. | 150 | 153 | 154 | 4 | 1 | 102,66 | 100,65 |
Прочие доходы, тыс. руб. | 162 | 165 | 163 | 1 | -2 | 100,62 | 98,78 |
Товарооборот без НДС, то есть полученная выручка от продажи товаров, применяется на предприятии для расчета формирования и использования прибылеобразующих показателей. Поэтому особое внимание уделим сложившимся темпам роста между: выручкой от продаж и величиной валового дохода; выручкой от продаж и издержками обращения; выручкой от продаж и величиной полученной прибыли от продаж товаров.
Выручка от продаж и валовой доход увеличились в динамике соответственно на 128,77 и 157,56% или на 46533 и 3061 тыс. руб. Однако выручка растет медленнее, чем валовой доход, что расценивается положительно. Объяснением тому служит ежегодное увеличение среднего размера торговой надбавки, величина которой в динамике увеличилась на 28,79 % к выручке (157,56 – 128,77). В течение исследуемого периода темп роста суммы валового дохода превышал показатель увеличения объема продаж товаров. Общая тенденция развития дохода предприятия от продажи товаров соответствует оптимальному соотношению валового дохода и выручки: I в.д. больше I выручки в динамике: 1,5756 больше 1,2877.
За 2011–2013 гг. уровень дохода (торговой надбавки), как уже отмечалось, увеличился на 130,99 % к выручке. Рентабельность продаж товаров в динамике увеличилась на 0,3 % к выручке (6,2 – 5,9).
ООО «МарленТрейд» является рентабельным предприятием, так как рентабельность продаж увеличилась на 0,3 % до 6,2 %, что является хорошим показателем. Увеличились прочие расходы – на 4 тыс. руб., этот фактор свидетельствует о повышении:
а) расходов на обеспечение пожарной безопасности;
б) расходов по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;
в) расходов по набору работников;
г) расходов на канцелярские товары;
д) расходов на телефонные услуги, включая расходы на услуги электронной почты, а также информационных систем (“Интернет”).
Таким образом, объектом исследования в данной работе стало ООО «МарленТрейд», основным видом деятельности которого является продажа продуктов питания и безалкогольных напитков в г. Хабаровск. Исследование экономической деятельности предприятия, проведенное по данным бухгалтерской отчетности за 2011–2013 годы, позволило охарактеризовать работу данной организации положительно. В ходе анализа деятельности предприятия были выявлены преимущества расположения: предприятие расположено в черте города, недалеко от центра; отсутствие в непосредственной близости компаний–конкурентов со схожим товаром и услугами. К недостаткам расположения были отнесены: расположение в неблагоустроенном районе (расположение в частном секторе снижает презентабельность компании). ООО «МарленТрейд» является рентабельным предприятием, так как рентабельность продаж увеличилась на 0,3 до 6,2 %, что является хорошим показателем.
2.2 Анализ закупочной деятельности оптового предприятия
Обеспечение необходимого уровня обслуживания оптовых покупателей и роста основных экономических показателей деятельности торгового предприятия в значительной степени зависит от рационального формирования ассортимента товаров. Под формированием ассортимента следует понимать процесс подбора и установления номенклатуры товаров, соответствующей спросу покупателей и обеспечивающей высокую прибыльность работы торгового предприятия. Создание оптимального ассортимента товаров в коммерческих структурах, занимающихся оптовой торговлей товарами народного потребления, является одним из важных условий бесперебойного снабжения розничной торговой сети ассортиментом товаров, удовлетворяющим запросы конечных потребителей. В связи с этим формирование рационального ассортимента товаров представляет важнейшую функцию коммерческих служб оптовых предприятий [13].
Важнейшим принципом формирования ассортимента товаров является обеспечение его соответствия характеру спроса населения, обслуживаемого клиентами оптового предприятия. Оно должно предусматривать комплексное удовлетворение спроса покупателей в рамках избранного сегмента рынка. При этом широта ассортимента определяется числом товарных групп, подгрупп и наименований товаров, включенных в номенклатуру, а глубина – числом разновидностей товаров по каждому наименованию. Широта и глубина ассортимента товаров на складах оптового предприятия будет зависеть от ассортиментного профиля обслуживаемых оптовых покупателей, размеров складской площади, состояния предложения на потребительском рынке и других факторов [16].