Текст ВКР (1212929), страница 6
Текст из файла (страница 6)
2.3 Анализ управления запасами в организации
Проведенный анализ финансового состояния ООО «ИнтерьерПол» показал, что на предприятии имеются отрицательные моменты, такие как снижение рентабельности, высокая зависимость предприятия от заемных источников. В данной ситуации необходимо уделить пристальное внимание использованию товарных запасов предприятия. Так как именно от их рационального использования, а также от их оптимального размера во многом зависит успешная деятельность предприятия.
Проанализируем структуру запасов в компании ООО «ИнтерьерПол» за 2013 – 2015 год (таблица 12).
Таблица 12 - Структура запасов ООО «ИнтерьерПол» в 2013 – 2015 году (тысяч рублей).
Наименование показателя | 2013 год | 2014 год | 2015 год | Отклонение | Темп роста, % |
сырье и материалы | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
затраты в незавершенном производстве | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
готовая продукция и товары для перепродажи (тыс.руб) | 17014 | 20440 | 30933 | 13919 | 181,8 |
товары отгруженные (тыс.руб) | 1976 | 1936 | 1738 | -238 | 87,9 |
расходы будущих периодов (тыс.руб) | 156 | 258 | 354 | 198 | 226,9 |
прочие запасы и затраты (тыс.руб) | 70 | 53 | 1 | -69 | 1,4 |
Всего запасов (тыс.руб) | 19216 | 22687 | 33026 | 13810 | 171,9 |
Из данных приведенных в таблице 12 видно, что на анализируемом предприятии за 2015 год по сравнению с 2013 годом сумма запасов увеличилась и составило 13810 тыс.руб. Рост запасов был обеспечен в основном за счет увеличения готовой продукции. Прослеживается тенденция снижения отгруженных товаров и прочих запасов.
Динамика запасов ООО ИнтерьерПол» представлена на рисунке 11
Рисунок 11 - Динамика запасов ООО «ИнтерьерПол» в 2007-2009 году
Таким образом, анализ запасов в ООО «ИнтерьерПол» свидетельствует о недостатках существующей системы управления запасами, связанные с неэффективной системой каналов закупок и сбыта запасов, так как сумма товаров в компании ООО «ИнтерьерПол» на конец года увеличивается с каждым годом.
Важнейшим элементом анализа товарных запасов является оценка их оборачиваемости, загрузки и длительности оборота. В таблице 13 отразим показатели эффективности использования товарных запасов организации.
Таблица 13 – Показатели эффективности использования товарных запасов ООО «ИнтерьерПол».
Показатели | 2013 г. | 2014 г. | 2015 г. | Изменение | Темп роста, % |
Выручка (тыс.руб) | 178173 | 186321 | 296862 | 118689 | 166,6% |
Запасы (тыс.руб) | 19216 | 22687 | 33026 | 13810 | 171,9% |
Количество дней | 365 | 365 | 365 | - | - |
Коэффициент оборачиваемости запасов | 9,3 | 8,2 | 9,0 | -0,3 | 96,7% |
Коэффициент загрузки запасов | 0,108 | 0,122 | 0,111 | 0,003 | 102,7% |
Коэффициент длительности оборота(дни) | 39,0 | 44,0 | 40,0 | 1,0 | 102,5% |
Коэффициент оборачиваемости запасов, характеризует количество оборотов, которое могут совершить запасы, в течение анализируемого периода, и определяется по следующий формуле:
(1)
Высокие значения показателя считаются признаком финансового благополучия, так как хорошая оборачиваемость обеспечивает увеличение объемов продаж и способствует наращиванию доходов. В 2015 году по сравнению с 2013 годом коэффициент оборачиваемости снизился на 0,3, но на деятельности предприятия это сильно не отразилось.
Далее приводим расчет коэффициента загрузки запасов. Он характеризует величину запасов, приходящихся на 1 рубль реализованной продукции.
(2)
Теперь рассчитаем длительность оборота запасов.
(3)
Следовательно, предприятию в 2013 году необходимо 39 дней для реализации своих товаров, в 2014 году- 44 дня, а в 2015 году - 40 дней. Чем меньше значение коэффициента, то есть чем меньше период оборачиваемости, тем более эффективными являются сбыт продукции.
Рассмотрим действующую в настоящий момент в ООО «ИнтерьерПол» систему управления запасами.
В данной компании применяется модель управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами.
Контроль состояния запасов по модели с фиксированной периодичностью заказа в ООО «ИнтерьерПол» осуществляется через равные промежутки времени посредством проведения инвентаризации остатков. По результатам проверки осуществляется заказ на поставку новой партии товаров.
Размер заказываемой партии товара определяется разностью предусмотренного нормой максимального товарного запаса. Поскольку для исполнения заказа требуется определенный период времени, то величина заказываемой партии увеличивается на размер ожидаемого расхода, на этот период.
Данная модель контроля с фиксированной периодичностью заказа применяется в ООО «ИнтерьерПол» в следующих случаях:
- условия поставки позволяют получать заказы различными по величине партиями;
- расходы по размещению заказа и доставке сравнительно невелики;
- потери от возможного дефицита сравнительно невелики.
В практике работы компании ООО «ИнтерьерПол» по данной модели заказывают многие товары, закупаемые у одного и того же поставщика, товары, на которые уровень спроса относительно постоянен.
Далее проведем анализ товарных запасов методом «АВС». Суть данного метода состоит в ранжировании анализируемых параметров по степени влияния на суммарный объем этих параметров на классы «А», «В» и «С», для которых затем устанавливают методы прогнозирования.
Метод «АВС» – это способ формирование и контроля над состоянием запаса, заключающейся в разделении номенклатуры, реализуемых товарно – материальных ценностей на три неравномощных подлиничества «А», «В» и «С».
Группа «А» – самая немногочисленная группа, но на нее приходится самое большая часть инвестиций, вложенных в запасы (дает 80% выручки и содержит 20% наименований).
Группа «В» – товарные позиции, находящийся в запасе, и которые занимают среднее позиции в формировании запасов (дают 15% выручки и содержит 30% наименований).
Группа «С» – самая большая по численности группа, но на которую приходится самая малая часть средств, вложенных в запасы (дает 5% выручки и 50% наименований).
Определим объекты анализа«АВС». Для этого вся номенклатура продукции компании ООО «ИнтерьерПол» была разбита на 10 основных номенклатурных групп:
-
Рулонные напольные покрытия.
-
Плитка ПВХ.
-
Отделочные материалы.
-
Аксессуары для напольных покрытий.
-
Массив.
-
Ковролин.
-
Ламинат.
-
Средства по ремонту и уходу.
-
Паркет.
-
Средства для укладки.
Определим параметр, по которому будет проводиться анализ объектов - объем потребления в натуральном выражении за некоторый период. Также отсортируем объекты анализа в порядке убывания значения параметра. Группировка номенклатурных групп ООО «ИнтерьерПол» по объему потребления за один квартал (сентябрь, октябрь и ноябрь 2015 года) представлен в таблице 14.
Таблица 14 - Группировка номенклатурных групп ООО «ИнтерьерПол» по объему потребления.
Номенклатурная позиция | Товар | Объем потребления, шт. | Доля в суммарной стоимости, % |
1 | Рулонные напольные покрытия | 50000 | 61,05 |
7 | Ламинат | 17000 | 20,76 |
9 | Паркет | 5000 | 6,11 |
5 | Массив | 4800 | 5,86 |
2 | Плитка ПВХ | 2000 | 2,44 |
6 | Ковролин | 1300 | 1,59 |
4 | Аксессуары для напольных покрытий | 700 | 0,85 |
3 | Отделочные материалы | 400 | 0,49 |
10 | Средства для укладки | 400 | 0,49 |
8 | Средства по ремонту и уходу | 300 | 0,37 |
ИТОГО | 81900 | 100 |
Следует отметить, что жесткие границы в классификации не устанавливаются, все зависит от каждого конкретного предприятия. Однако рекомендуется использование определенных границ категорий «А», «В», и «С» по методике А.В. Гаджинского (таблица 15) [9].
Таблица 15 - Границы категорий «А», «В» и «С» по методике А.В. Гаджинского.
Категория | % от общего количества номенклатурных позиций | % от использования в стоимостном выражении |
А | 20% | 80 |
В | 30% | 15 |
С | 50% | 5 |
Далее ранжируется позиции списка по группам. Доля нарастающим итогом, которая ближе всего 80% - это нижняя граница группы «А». Верхняя граница группы «А» – первая позиция в списке. Позиция списка, в которой доля нарастающим итогом ближе всего к 95% - это нижняя граница группы «В». Все что ниже – группа «С».
Для нашего примера получаем следующие показатели, которые, отражены в таблице 16.
Таблица 16 – Классификация товарных групп для ООО «ИнтерьерПол».
Номенклатурная позиция | Товар | Объем потребления, шт. | Доля в суммарной стоимости, % | % нарастающим итогом | Классификация |
1 | Рулонные напольные покрытия | 50000 | 61,05 | 61,05 | А |
7 | Ламинат | 17000 | 20,76 | 81,81 | В |
9 | Паркет | 5000 | 6,11 | 87,91 | В |
5 | Массив | 4800 | 5,86 | 93,77 | В |
2 | Плитка ПВХ | 2000 | 2,44 | 96,21 | С |
6 | Ковролин | 1300 | 1,59 | 97,80 | С |
4 | Аксессуары для напольных покрытий | 700 | 0,85 | 98,66 | С |
10 | Отделочные материалы | 400 | 0,49 | 99,15 | С |
3 | Средства для укладки | 400 | 0,49 | 99,63 | С |
8 | Средства по ремонту и уходу | 300 | 0,37 | 100,00 | С |
Итого | Товар | 81900 | 100 |
Таким образом, группировка товарных запасов ООО «ИнтерьерПол» по методу «АВС» выглядит следующим образом (таблица 17).