Текст ВКР (1212929), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Б.А. Аникин, в своей книге «Логистика» выделяет еще некоторые системы управления запасами [4]:
- система с фиксированным размером заказа – вторая и последняя система управления запасами, которая относится к основным. Классификация систем на основные и прочие вызвана тем, что две рассматриваемые системы лежат в основе всевозможных иных систем управления запасами. В этой системе как ясно из названия, заказы делаются в строго определенные моменты времени, которые отстоят друг от друга на равные интервалы, например, один раз в месяц, один раз в неделю, один раз в четырнадцать дней и так далее;
- система с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня – в данной системе, как и в системе с фиксированным интервалом времени между заказами. В отличие от основной системы, она ориентирована на работу при значительных колебаниях потребления. Чтобы предотвратить завышение объемов запасов, содержащихся на складе, или их дефицит, заказы производятся не только в установленные моменты времени, но и при достижении запасом порогового уровня. Таким образом, рассматриваемая система включает в себя элемент системы с фиксированным интервалом времени между заказами (установленную периодичность оформления заказа) и элемент системы с фиксированным размером заказа (отслеживание порогового уровня запаса);
- система «Минимум – максимум» - эта система, как и система с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня, содержит в себе элементы основных систем управления запасами. Как и в системе с фиксированным интервалом времени между заказами. Система «Минимум – максимум» ориентирована на ситуацию, кода затраты на учет запасов и издержки на оформление заказа настолько значительны, что становятся соизмеримы с потерями от дефицита запасов. Поэтому в рассматриваемой системе заказы производятся не через каждый заданный интервал времени, а только при условии, что запасы на складе в этот момент оказались равными или меньше установленного минимального уровня. В случае выдачи заказа его размер рассчитывался так, чтобы поставка пополнила запасы до максимального желательного уровня. Таким образом, данная система работает лишь с двумя уровнями запасов – минимальным и максимальным, чему она и обязана своим названием;
- система управления запасами при неопределенном спросе - наиболее часто в экономике применяется нормальное, дискретное, равномерное распределения. Значимые затраты при неопределенном характере спроса могут стать потери от дефицита. Чтобы избежать потерь от дефицита в периоды цикла заказа или в период пополнения запасов добавляется буферный запас (резерв), который имеет спрос на период цикла заказа или период его пополнения. Рассматривая системы с фиксированным размером заказа и с фиксированным интервалом времени между заказами Б.А. Аникин в своей книге «Логистика» представил основные преимущества, и недостатки данных систем управления запасами (таблица 3) [4].
Таблица 3 – Преимущества и недостатки систем.
| Система | Преимущество | Недостаток |
| С фиксированным размером заказа | меньший уровень максимального желательно запаса, экономия затрат на содержание запасов на складе за счет сокращения площадей под запасы. | ведение постоянно контроля наличия запасов на складе, выше желательного запаса. |
| С фиксированным интервалом времени между заказами | отсутствие постоянного контроля наличия запасов на складе | повышение затрат на содержание запасов на складе за счет увеличения площадей под запасы |
Таким образом, управление запасами представляет собой эффективное управление, позволяющее организации удовлетворить или превысить ожидание потребителей, создавая такие запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль.
Вышеперечисленные системы предназначены для решения проблем, связанных с управлением запасов.
2. АНАЛИЗ УПАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В ООО «ИнерьерПол»
2.1. Общая характеристика организации ООО «ИнтерьерПол»
ООО «ИнтерьерПол» является Общество с Ограниченной Ответственностью. Дата регистрации компании 26.07.2011г. Юридический адрес организации: 680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Шеронова, д. 10. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН): 2723140934.Основной государственный регистрационный номер (ОГРН): 1112723004426
Дата присвоения ОГРН: 22.02.2006.
Компания «ИнтерьерПОЛ» - это сеть специализированных магазинов по продаже различного рода напольных покрытий на Дальнем Востоке в таких городах как Хабаровск, Владивосток, Южно-Сахалинск.
Компания «ИнтерьерПол» начала свою историю с 1999 года с продажи первого рулона линолеума. Первый магазин компании под названием «Город Мастеров» был открыт в Южно-Сахалинске, он и стал первым специализированным магазином по продаже напольных покрытий на Сахалине. С тех пор компания успешно расширила сеть своих магазинов, заключая все новые контракты, превратилась в стабильную, преуспевающую компанию.
На сегодняшний день компания включает в себя 6 специализированных магазинов напольных покрытий (2 находятся в городе Южно-Сахалинске, 4 в городе Хабаровске). На этом компания не собирается останавливаться, а стремится к дальнейшему развитию и завоеванию рынка Дальнего Востока, являясь специалистом в данной области.
На данный момент в городе Хабаровске компания «ИнтерьерПОЛ» имеет торговую сеть, в которую входят четыре магазина, расположенных по адресам:
– проспект им. 60-летия Октября, 210 (Уницентр «Контур»);
– ул. Некрасова, 44 (ТЦ “Стройальянс”);
– ул. Шеронова, 10;
– ул. Производственная, 12.
Компания занимается активным внедрением инноваций с целью перманентного улучшения качественных характеристик предлагаемой продукции. Компания ориентируется на изучение и удовлетворение потребностей своих постоянных и потенциальных клиентов. Немаловажной задачей является создание и налаживание долгосрочных отношений с потребителями.
Миссия компании заключается в том, что бы стать ведущим поставщиком высококачественных напольных покрытий.
Цель компании развитие и продвижение продукта на территории Дальнего востока при эффективном использовании всех ресурсов на основе стабильного, долгосрочного и взаимовыгодного сотрудничества с производителем.
Ценностями компании являются:
– Потребитель. Компания ООО «ИнтерьерПОЛ» знает, уважает и ценит своего потребителя. Ведёт с ним постоянный диалог. Компания постоянно повышает качество существующей продукции и предлагает новинки;
– предпринимательский подход. Данная компания сторонник предпринимательского подхода в работе. Каждый сотрудник должен воспринимать бизнес и успех компании как свои собственные, понимать, что его личный вклад влияет на рост доходности компании, на её устойчивость и надёжность;
– ориентация на результат. Компания ориентируется не на процесс, а на конечный результат, постоянно работая над повышением эффективности бизнес-процессов. Каждый должен чувствовать ответственность за решение порученных ему задач;
– корпоративная культура. Каждый сотрудник компании ООО «ИнтерьерПОЛ», являясь профессионалом в своей области, так же является личностью. Уважение между сотрудниками на всех уровнях – основа благоприятного морального климата и дополнительное конкурентное преимущество компании;
– применение инновационных технологий. Компания всегда в курсе последних событий и инноваций в индустрии напольных покрытий.
Персонал компании характеризуется сплочённостью, высоким уровнем взаимодействия и нацеленностью на успех. Это и является гарантией успешного ведения бизнеса в сфере производства напольных покрытий. Немаловажным аспектом является забота о природе, поэтому компания работает исключительно с нетоксичными и чистыми материалами. Утилизация продукции также является безопасной для окружающей среды.
В компании ООО «ИнтерьерПол» преобладает линейно – функциональная структура управления. На рисунке 7 представлена организационная структура управления ООО «ИнтерьерПол».
Рисунок 7 – Организационная структура компании в ООО «ИнтерьерПол»
В настоящее время линейно-функциональная структура в ООО «ИнтерьерПол» играет ведущую роль. Основу этой структуры составляет линейное управление. Роль же функциональных органов изменяется в зависимости от уровня управления. Чем выше уровень, тем большую роль играют функциональные органы. На уровне управления организацией они выполняют огромную работу по планированию, технической подготовке производства, выработке управленческих решений.
Главная задача линейных руководителей здесь - координация действий функциональных звеньев и направление их в русло общих интересов организации.
Рассмотрим основные преимущества и недостатки линейно – функциональной структуры в ООО «ИнтерьерПол» (таблица 4).
Таблица 4 – Преимущества и недостатки функциональной структуры организации в ООО «ИнтерьерПол».
| Преимущества | Недостатки |
| Более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников. | Опасность конфликтов линейных и функциональных структур |
| Освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем. | Сложность вертикальных коммуникаций. |
| Возможность привлечения консультантов и экспертов. | Нечеткость процедур принятия решений. |
| Точно определить места и необходимые ресурсы. | Затрудняет горизонтальное согласование. |
| Способствует стандартизации, формализации и программированию процесса. | С трудом реагирует на изменение. |
| Баланс функционального и линейного руководства. | |
| Улучшение горизонтальной координации. |
Управление организацией осуществляется на основе централизованного руководства, объединяющего всех работников. Непосредственное управление предприятием осуществляет генеральный директор предприятия.
Рассмотрим функции генерального директора и отделов, которые представлены в таблице 5.
Таблица 5 – Функции основных отделов управления.
| Название отделов | Функции отделов |
| Генеральный директор | Принимает участие в разработке стратегических планов развития компании, разрабатывает оперативные планы, контролирует работу всех отделов компании, осуществляет организацию работы предприятия, производит оценку текущего состояния компании и оперативно принимает управленческие решения. |
| Заместитель генерального директора | - осуществляет контроль за финансово – хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств; - непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, потенциальными партнерами и другими организациями; - информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации. |
| Директор отдела закупок | -руководит отделом закупок, распределяет среди менеджеров отдела ответственность за определенные товарные группы; -определяет и согласовывает порядок расчетов с поставщиками; -контролирует состояние складских запасов по всем ассортиментным группам; -регулярный анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям. |
| Отдел бухгалтерии | - начисление и выплата заработной платы рабочим и служащим; -своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и физическими лицами; - осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций |
Продолжение таблицы 5
| Менеджер по персоналу | осуществляет прием и увольнение работников, оформление трудовых книжек, начисление зарплаты. |
| Начальник логистического отдела | -руководитель отдела логистики руководит работой; -отдел логистики компании решает вопросы закупа товара, ценообразования, распределение товара по магазинам и складам компании, разрешением вопросов по качеству товара, управлением запасов на складе. |
| Отдел продаж | -работа с клиентами по продаже, привлечение новых клиентов, телефонные переговоры, контроль исполнения заказов и платежей; -консультации по продуктам компании; подготовка договоров и первичных документов. |
| Финансовый директор | организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, формирование учетной политики, оплата счетов. |
| Отдел кадров | - прием работников на предприятие; - учет работников; - увольнение работников; - архивная и справочная работа; - кадровая работа в подразделениях предприятия; - планирование кадровой работы. |
| Коммерческий отдел | - решает стратегические задачи, поставленные генеральным директором компании, а также брэндингом и рекламированием продаваемого товара; - направляет и контролирует работу руководителей подразделений компании. |
| Начальник торгового отдела | -руководит коммерческой деятельностью предприятия; -обеспечивает бесперебойное снабжение товарами в соответствии с установленным ассортиментом; -контролирует поступление от поставщиков товаров по срокам, количеству и ассортименту. |
Окончание таблицы 5
| Товаровед | -отвечает за товар, как перед покупателем, так и перед руководителем предприятия; -занимается формированием ассортимента и цен, организует закупки товара и проверяет качество продукции, отвечает за ее качественное хранение. |
| Отдел обучения | -планирование и проведение аттестации и оценки персонала; -определение потребности в обучении; -контроль, оценка эффективности и администрирование процесса обучения; -мониторинг услуг внешних обучающих организаций, тренинговых компаний. |
Анализ существующей организационной структуры позволяет сделать выводы о преобладающей вертикали управления, все управленческие решения принимаются на высшем уровне управления, а потом по вертикали доносятся до последующих уровней управления организацией.
Компания «Интерьер ПОЛ» официальный дистрибьютор известных мировых производителей напольных покрытий.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
