Диплом (1205546), страница 5
Текст из файла (страница 5)
В ближайших планах – дальнейшая работа по поиску рыночно – ориентированного ассортимента, внедрение в новые регионы страны.
Текущее руководство ООО «ИнТранс» осуществляет генеральный директор Половной Андрей Анатольевич. Организационная структура по состоянию на 1 января 2015 года приведена на рисунке 2.1.
Генеральный директор |
Главный бухгалтер | Коммерческий директор | Экономист |
Бухгалтер | Менеджеры по снабжению | Менеджеры по сбыту |
Рисунок 2.1 – Схема организационной структуры ООО «ИнТранс»
В соответствии с этой схемой опишем функции подразделений предприятия. Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Ему подчиняются экономический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, экономическая служба.
Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово–хозяйственной деятельности предприятия и др.
Финансовый отдел производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией товаров. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.
Экономическая служба проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико–экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию.
Экономист, являющийся заместителем директора по экономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы, проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по повышению рентабельности предприятия.
Коммерческий директор выполняет оперативное управление торговым процессом, контроль качества, обеспечивает общее руководство экономической деятельностью, организует совершенствование организации управления, осуществляет организацию и совершенствование систем и процессов управления.
Оценим анализ организационно – функциональной структуры бухгалтерии ООО «ИнТранс». Оперативный бухгалтерский учет, статистический учет и отчетность общества в ООО «ИнТранс» осуществляет бухгалтерия под руководством главного бухгалтера.
Финансовые результаты деятельности общества определяются на основе годового бухгалтерского баланса.
По месту нахождения ведется полная документация в объеме, установленном действующим законодательством РФ.
Бухгалтерия ООО «ИнТранс» осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово–хозяйственной деятельности предприятия и др. Схема организационной структуры бухгалтерии представлена на рисунке 2.2.
Главный бухгалтер |
Бухгалтер расчетной группы | Бухгалтер материальной группы | Бухгалтер – кассир |
Рисунок 2.2 – Схема бухгалтерии ООО «ИнТранс»
Главных бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономичным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия.
Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно– материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление экономического анализа финансово – хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.
Перечисленные обязанности, права и ответственность касаются не только главного бухгалтера, но и в определенной степени всего аппарата бухгалтерии (обязанность по организации учета на основе установленных правил его ведения, контроль при приеме к учету документов и др.).
Проведя экспертизу учетной политики можно сказать что, учетная политика ООО «ИнТранс» формируется главным бухгалтером и утверждается директором приказом об учетной политике. Бухгалтерский учёт в организации ведется в соответствии с Планом счетов, утверждённым приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.
На основании нового Плана счетов, действующем в РФ с 1 января 2001г. и Инструкцией по его применению, утверждёнными приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н в ООО «ИнТранс» на 2012г. был утверждён следующий рабочий план счетов [4].
В ООО «ИнТранс» присутствует компьютерная система обработки бухгалтерских документов. В отделах бухгалтерии имеется компьютерные программы 1С: Бухгалтерия, 1С: Предприятие, 1С: Зарплата для Windows 2007.
При формировании учетной политики ООО «ИнТранс» выбрало журнально – ордерную форму бухгалтерского учета.
Помимо выбранного способа ведения бухгалтерского учета на предприятии ООО «ИнТранс» приказом по учетной политике утверждаются:
– рабочий план счетов бухгалтерского учета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
– формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные (типовые) формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
– методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;
– порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации, правила документооборота и технология обработки учетной информации;
– порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для правильной постановки бухгалтерского учета.
ООО «ИнТранс» самостоятельно разрабатывает рабочий план счетов на основе утвержденного плана. Фирма вправе из всей совокупности синтетических счетов выбрать действительно необходимые для себя, вводить (с разрешения Министерства финансов РФ) новые синтетические счета, используя свободные коды счетов.
Обеспечивая контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций и отвечая за получение оперативной информации о состоянии дел в организации главный бухгалтер детально разработали технологию и порядок обработки учетной информации на каждом этапе учетных работ.
Правильность отражения хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учёта обеспечивают лица, составляющие и подписывающие их. Первичные документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Главный бухгалтер обязан нести ответственность за методологию бухгалтерского учёта.
Выручка (доход) предприятия ООО «ИнТранс» по балансу определяется по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов (по отгрузке).
Для формирования хозяйственных операций по бухгалтерскому учету в ООО «ИнТранс» применяется система учетных регистров, сальдово–оборотных ведомостей и аналитических карточек в соответствии с инструкцией по использованию действующего плана счетов бухгалтерского учета.
2.2 Экономический анализ ООО «ИнТранс»
Проанализируем деятельность предприятия ООО «ИнТранс», осуществлявшее свою финансово–экономическую деятельность за три отчетных периода за 2013–2015 года.
В данной работе имеются определенные условности, все цены и расчеты приведены в тысячах рублей. Баланс прилагается к работе и из него берутся данные для расчета различных коэффициентов, рассчитаем коэффициенты и сделаем по ним выводы о деятельности организации.
Финансовое состояние является важнейшей характеристикой деловой активности и надежности предприятия.
Оно определяется имеющимся в распоряжении предприятия имуществом и источниками его финансирования.
Ниже, рассмотрим технико–экономические показатели работы ООО «ИнТранс» за 2013–2015 годы и проведём сравнительный анализ в таблице 2.1.
По состоянию на 1 января 2015 года «ИнТранс» имеет чистую прибыль в сумме 345 тыс. руб.; выручку (нетто) от продажи товаров, продукции, работ и услуг – 6 551 тыс. руб., себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг – 4 839 тыс. руб. Уровень затрат на 1 рубль реализованной продукции составил 74 коп.; рентабельность продаж – 13 %; рентабельность собственного капитала – 6,75 %; фондоотдача – 57 руб. с каждого рубля основных средств и нематериальных активов. Среднесписочная численность работающих составила 10 человек.
Таблица 2.1 – Основные технико–экономические показатели ООО «ИнТранс» за 2013–2015 гг.
№ п/п | Показатель | 2013 г. | 2014 г. | 2015 г. | Изменение | ||||
абсолютное | относительное % | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | гр.4–гр.3 | гр.5–гр.4 | (гр.4/гр.3)*100% | (гр.5/гр.4)*100% | |
1. | Выручка от реализации, тыс.руб | 4 720 | 5 838 | 6 551 | 1 118 | 713 | +24,0 | +12,0 | |
2. | Себестоимость, тыс.руб. | 3 221 | 4 033 | 4 839 | 812 | 806 | +25,0 | +20,0 | |
3. | Прибыль от продаж, тыс.руб. | 369 | 581 | 442 | 212 | –139 | +57,0 | –24,0 | |
4. | Уровень затрат на 1 рубль реализованной продукции (стр2:стр1) | 0,68 | 0,69 | 0,74 | 0,01 | 0,05 | +1,0 | +7,0 | |
5. | Чистая прибыль, тыс.руб. | 340 | 449 | 345 | 109 | –104 | +32,0 | –23,0 |
Продолжение таблицы 2.1
№ п/п | Показатель | 2013 г. | 2014 г. | 2015 г. | Изменение | ||||
абсолютное | относительное % | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | гр.4–гр.3 | гр.5–гр.4 | (гр.4/гр.3)*100% | (гр.5/гр.4)*100% | |
6. | Рентабельность продаж (стр3:стр1)*100 | 7,82 | 9,95 | 6,75 | 2,13 | –3,20 | +27,0 | –32,0 | |
7. | Рентабельность СК (ЧП:СК)*100 | 20,97 | 28,99 | 18,21 | 8,02 | –10,78 | +38,0 | –37,0 | |
8. | Численность работников, чел. | 8 | 10 | 10 | 2 | 0 | +25,0 | 0,0 | |
9. | Среднесписочная заработная плата, руб. | 23 374 | 25 550 | 25 977 | 2 176 | 427 | +9,0 | +2,0 | |
10. | Фондоотдача, руб. | – | – | 56,47 | – | – | – | – | |
11 | Фондоемкость, руб | 00,2 | – | – | – |
Данные, приведенные в таблице 2.3 показывают, что объем реализованной продукции увеличился, так в 2015 г. выручка от реализации увеличилась на 713 тыс. руб. или 12 % по сравнению с 2014 г., если рассматривать 2014г. произошло увеличение – на 1118 тыс.руб. или 24% по сравнению с 2013 г, за счёт роста величины коммерческих и управленческих расходов.