Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

- создание условий на рабочем месте,

- поддержание отношений с профсоюзами и разрешение трудовых споров.

5. Управление эккаунтингом (учетный анализ хозяйственной деятельности), то есть управление процессом обработки и анализа финансовой информации о работе организации с целью сравнения фактической деятельности организации с ее возможностями, а так же деятельностью конкурентов, что позволяет вскрыть проблемы и выбрать лучшие пути существования организации.

Функции организации, производящей материальные блага, охватывают все стадии производственного цикла. Процесс выпуска готовой продукции включает в свой состав определенные элементы. К ним относится труд, его орудия и предметы, а также информация.

В результате производственного цикла появляется готовое изделие. Оно является продуктом труда.

Выпуск материальных благ состоит из двух компонентов: производительных сил и производственных отношений. Их сочетание образует способ осуществления технологического процесса. Производительными силами являются те средства, которые принимают участие в выпуске изделий.

В течение времени, за которое осуществляется изготовление продукции, а также последующее ее распределение, между людьми возникают определенные отношения. Они классифицируются как производственные. Данный фактор является также субъективным. Деятельность любой фирмы, выпускающей товар, реализуется через функции организации производственных отношений и производительных сил. Другими словами, через вещественные и личные факторы.

Обеспечивая функции организации производительных сил, предприятие реализует слияние материальных и субъективных секторов. Человек, выполняющий определенные операции в течение технологического процесса, выступает в качестве личного фактора. Предметы и орудия труда служат фактором вещественным.

Задача организации производства заключается в объединении и обеспечении рационального взаимодействия и сочетания всех участников технологического процесса во времени и пространстве. В функции организации выпуска материальных благ входят также действия, направленные на установление эффективных связей между различными подразделениями предприятия и субъективным сектором [13].

Отношения, которые складываются между факторами технологического процесса, сложны и разнообразны. Они включают в себя две подгруппы. К ним относят производственно-технические и социально-экономические связи. Первый тип взаимоотношений существует в рамках совместного труда членов коллектива. Основа данных связей заключается в кооперации и разделении труда. Именно эти условия обособляют отдельные работы и их исполнителей.

В связи с этим и возникает необходимость в установлении между ними связей. Эта задача входит в функции управления организацией. В процессе производства возникает необходимость в создании определенных условий. Это еще одна функция организации.

На основе всех звеньев технологического процесса созданные необходимые условия способствуют работе предприятия как единого комплекса и повышают заинтересованность персонала в результатах своего труда. Эта функция организации производственного цикла базируется на социально-экономических взаимоотношениях между людьми, которые характеризуются формой присвоения производственных средств.

Предприятие призвано добиваться решения вопроса, позволяющего создать все необходимые предпосылки, которые сыграют основную роль в увеличении качества труда работающего персонала, его социально-культурного и профессионального роста, а также в усилении самоподготовки кадров. Это относится к основным функциям организации производственного процесса.

1.3 Использование системного анализа в управлении

Системный подход в управлении достаточно сложен и имеет множество аспектов, которые могут изменить конечный результат. Его основная задача - создать оптимально функционирующую систему, которая не только позволит увидеть картину целиком, но и при желании дасть возможность оптимизировать, доработать или усовершенствовать ее для уменьшения издержек.

Центральной фигурой в любой организации является ее владелец или лидер. Другими словами, это человек, увидевший новое, необычное и оригинальное решение удовлетворения человеческих потребностей. Для этого он активно начинает действовать для реализации идеи, расходуя свое личное время, силы и средства. Именно с этого момента и начинается процесс создания определенной системы под названием «организация» с ее подсистемами и другими составными частями.[19]

Одним из важнейших направлений, которые предусматривает системный анализ в исследовании управления, является оценка его результативности, которая проявляется в уровне и динамике экономической эффективности руководимой организации. До настоящего времени экономическое сообщество в нашей стране еще не выработало общепринятых экономических инструментов выполнения этой управленческой процедуры, какой является анализ эффективности управления. Исследование научной, учебной и методической литературы позволяет сделать вывод о том, что анализ методов управления персоналом является ключевым для понимания модели предприятия и оценки экономической эффективности субъекта хозяйствования.

Уровень экономической эффективности составляет относительную величину, которая определяется путем деления результата на затраты или затрат на результаты. Системный анализ в исследовании управления, как система показателей, методик их расчета и выбор критериев оценки экономической эффективности у различных авторов отличаются. Поэтому этот вопрос представляется целесообразным, сузить в рассмотрении. Например, можно более конкретно изучить проблему эффективности управления предприятием путем регулирования численности работников.

Для современного предприятия фонд оплаты труда в большинстве случаев составляет значительную часть общих расходов. Системный анализ в исследовании управления как правило показывает, что достаточно часто решение проблемы высоких затрат может быть решено за счет управления численностью работников на предприятии [25].

Чаще всего под управлением численностью понимают только сокращение работников, однако управленческие действия в этой области представляют собой совокупность методов и средств, позволяющих надлежащим образом планировать, подбирать, мотивировать и развивать персонал. Соответственно, сокращение численности - это лишь элемент общего управления численностью работников на предприятии. Системный анализ в исследовании управления позволяет сделать вывод, что сокращение штатов предприятия не всегда проводятся на основе экономических расчетов и анализа. Чаще всего это продукт волюнтаристского стиля руководства. Руководители определяют процент, на который они хотят сократить численность персонала и возлагают на сотрудников функции и обязанности уволенных, при этом работа выполняется без необходимых навыков, соответственно некачественно. Проведение оптимизации численности - это проект, который необходимо спланировать, в том числе определить последовательность, срок выполнения и ответственных лиц.[13]

Первый шаг в реализации проекта - приостановление приема работников на предприятие. Второй шаг – детальный анализ численности работников в разрезе подразделений компании или предприятия, с учетом функционального назначения этих подразделений. Оценка рабочего времени, хронометраж определят реальную загрузку работника, интенсивность и продолжительность ежедневных операций. Изношенное оборудование для обеспечения производственного процесса требует содержания огромного количества ремонтного и обслуживаемого персонала, поэтому по результатам исследования рабочего времени можно либо оптимизировать производственные процессы (перераспределение персонала по рабочим местам), либо внедрить передовые технологии. Это поможет определить рабочие места, которые можно сократить без особого ущерба интересам предприятия. Пересматривая структуру компании, следует обратить внимание на руководящий состав, расходы на который обычно составляют от 30 до 50% всего фонда заработной платы. Для этого необходимо исключить лишние уровни управления и оптимизировать обязанности путем избегания дублирования штата.

Путем соотношения мотивации и возможности того или иного сотрудника, руководство так же без труда может принять решение о том, кто из подчиненных является наиболее эффективным из административно-управленческого персонала. Для этого сотрудников разделяют на четыре категории: I группа - «не может»/ «хочет», 2 группа - «может/ «хочет», 3 группа - «может»/ «не хочет», 4 группа - «не может»/ «не хочет». Соответственно сотрудники, которые попали в 4 группу, подлежат сокращению в первую очередь. По результатам оптимизации численности персонала можно выделить непрофильные виды деятельности в дочерние предприятия: ремонтные, транспортные, в которые и будет переведен персонал, и тем самым, произойдет снижение численности головной организации.

Таким образом, повышение эффективности управления предприятием в сложной экономической ситуации можно достичь за счет грамотной реализации процессов управления численностью предприятия.

Объектом системного анализа выступают утилитарные проблемы различного уровня (от государственного до личного), связанные с созданием новых и совершенствованием (модернизацией) существующих организационных, технических, технологических, концептуальных, информационных, экономических, военных и других систем. [7]

Объектом системного анализа является: предприятие, организация, система управления, процессы, т.е. непосредственно измеряемый качественными и количественными показателями реальный физический объект.[3]

Системный анализ позволяет выявить целесообразность создания либо совершенствования организации, определить, к какому классу сложности она относится, выявить наиболее эффективные методы научной организации труда, которые применялись ранее. Системный анализ деятельности предприятия либо организации проводится в основном на ранних стадиях работ по созданию конкретной системы управления. Это обусловлено трудоемкостью проектных работ по разработке и внедрению выбранной модели системы управления, обоснованием экономической, технической и организационной ее целесообразности.

Объект управления системного анализа получает управленческие команды и функционирует в соответствии с содержанием данных команд. [5]

Необходимым является наличие у субъекта управления рычагов воздействия (мотивации) на объект управления системного анализа, с помощью которых можно побуждать его выполнять управленческие команды (это условие определяет принципиальную возможность или невозможность субъекта управления осуществлять управление). Для того чтобы механизм мотивирования приводил к достижению поставленных целей, необходимо выполнять следующие требования:

1) он должен обладать действенностью на протяжении всего времени функционирования объекта управления и не ослабевать по мере удовлетворения потребностей объекта управления. Этого можно добиться за счет комплексного использования рычагов воздействия, периодического чередования методов мотивирования ориентации, стимулирующих воздействий на удовлетворение стабильных долгосрочных потребностей;

2) механизм стимулирования должен увязывать уровень стимулирования со степенью достижения конечных целей. [9]

В настоящее время в мировой практике управления разработан и широко применяется достаточно большой арсенал средств стимулирования, отвечающих данным требованиям. Формирование механизма мотивирования должно строиться преимущественно на ситуационной основе.

Системный анализ как метод исследования разделяет имеющуюся проблему на несколько классов:

1) первый класс – проблемы, имеющие определенную структуру и количественные характеристики,

2) второй класс – проблемы со слабо выраженной структурой, в которой нет четких количественных характеристик,

3) третий класс – проблемы, в которых отсутствует какая-либо структура.

Аналитический метод исследования для второго класса проблем показал, что здесь нельзя использовать только математические расчеты, потребуется также интуиция и опыт; для третьего класса необходимо перевести проблему на более высокому уровню за счет интуиции и логики, после чего искать решение.

Преимущество, выделяющее системный анализ объекта исследования перед другими видами анализа, - глубокое осознание проблемы, основанное на выявлении связующих звеньев, что крайне полезно для выявления нестандартных решений, а также четкое понимание цели и эффективности использования ресурсов.

Однако, данный аналитический метод исследования имеет и недостатки, главным среди которых является неизбежная неполнота исследования, достаточно приближенная оценка эффективности и невозможность получения точного прогноза.

Характеристики

Список файлов ВКР