ВКР Повышение эффективности методов и приемов аттестации персонала Семенов Д.М (1203896), страница 11
Текст из файла (страница 11)
Аттестацию проходят все работники, занимающие должность не менее одного года.
Аттестации не подлежат следующие сотрудники:
- Беременные женщины;
- Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
4. Подготавливаются необходимые документы для аттестационной комиссии. Не позднее, чем за две недели до начала проведения аттестации секретарю аттестационной комиссии представляется характеристика на подлежащего аттестации сотрудника, подписанный его непосредственным руководителем. Кадровая служба не менее чем за неделю до начала аттестации знакомит каждого сотрудника с представленным отзывом о его деятельности за предшествующий период.
Главным этапом аттестации является проведение аттестационного собеседования с аттестуемым.
На заседании аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы и беседует с аттестуемым о его работе, о его планах в области совершенствования трудовой деятельности, повышения результативности труда.
Регламент проведения заседания аттестационной комиссии :
- Представление аттестуемого, которое делает заместитель председателя аттестационной комиссии.
- Заслушивание сообщения непосредственного руководителя аттестуемого работника с оценкой профессиональных, деловых и личных качеств работника.
- Беседа с аттестуемым.
Эти этапы аттестационного собеседования проходят при участии аттестуемого и его непосредственного руководителя. Последующее обсуждение идёт без их участия.
- Обмен мнениями между членами аттестационной комиссии.
- Заполнение членами аттестационной комиссии аттестационного листа.
В ходе заседания ведется протокол. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нём присутствуют не менее двух третей её членов.
Оценка служебной деятельности сотрудника основывается на его соответствии квалификационным требованиям по замещаемой должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим структурным подразделением задач, сложности выполняемой им работы, её результативности. При этом учитываются профессиональные знания сотрудника, опыт работы, повышение квалификации и переподготовка.
На рисунке 9 представлена процедура аттестации в АО «ННК-Хабаровскнефтепродукт.
Рисунок 9 - Процедура аттестации в АО «ННК-Хабаровскнефтепродукт»
Принятие решений по результатам аттестации.
По итогам аттестации издается приказ, в котором дается анализ положительных сторон и недостатков в организации и проведении аттестации, утверждается план мероприятий, разработанный по результатам аттестации, изменения в расстановке кадров, зачисление перспективных работников в резерв предприятия
Оценка служебной деятельности сотрудника основывается на его соответствии квалификационным требованиям по замещаемой должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим структурным подразделением задач, сложности выполняемой им работы, её результативности. При этом учитываются профессиональные знания сотрудника, опыт работы, повышение квалификации и переподготовка, а также в отношении соответствующей группы должностей организаторские способности.
Решение об оценке профессиональных и личностных качеств сотрудника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствии аттестуемого открытым голосованием.
В результате аттестации сотруднику дается одна из следующих оценок:
1. соответствует занимаемой должности;
2. соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности;
3. не соответствует занимаемой должности.
Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист сотрудника, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарём и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании и принимавшими участие в голосовании. С аттестационным листом сотрудник знакомится под расписку. Аттестационный лист сотрудника, прошедшего аттестацию, и отзыв на него хранятся в личном деле сотрудника.
Результаты аттестации сотрудника предоставляются генеральному директору компании не позднее чем через семь дней после её проведения. Руководитель с учётом результатов аттестации принимает решение:
1. о повышении сотрудника в должности;
2. об изменении сотруднику должностного оклада, установлении, изменении или отмене надбавки за особые условия работы;
3. о включении сотрудника в резерв на выдвижение на должность.
Решения принимаются руководителем не позднее чем через два месяца со дня аттестации сотрудника. По истечении указанного срока уменьшение сотруднику надбавки за особые условия работы, перевод его на другую должность или увольнение по результатам аттестации не допускаются.
В таблице 18 представлены результаты аттестации руководителей и специалистов АО «ННК-Хабаровскнефтепродукт».
Таблица 18 - Результаты аттестации руководителей и специалистов АО «ННК-Хабаровскнефтепродукт»
| № | Подразделение | Штат | Всего прошли аттеста-цию | Соответст-вуют занимаемой должности | Не соответст-вуют занимаемой должности | Повы-шение оклада | Повторная аттестация через три месяца |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | План/эконом. отдел | 7 | 7 | 7 | 0 | 1 | 0 |
| 2 | Финансовый отдел | 5 | 5 | 5 | 0 | 1 | 0 |
| 3 | Отдел перспект.развития | 14 | 13 | 12 | 1 | 2 | 1 |
| 4 | Юридический отдел | 4 | 4 | 4 | 0 | 0 | 0 |
| 5 | Отдел кадров | 4 | 4 | 3 | 1 | 0 | 0 |
| 6 | Коммерческое управление | 20 | 18 | 16 | 2 | 0 | 2 |
| 7 | Автоцех | 22 | 19 | 17 | 2 | 2 | 2 |
| 8 | Отдел програмного обеспечения | 10 | 9 | 8 | 1 | 1 | 1 |
| 9 | Отдел матер/техн. снабжения | 4 | 2 | 2 | 0 | 0 | 0 |
| 10 | УправлениеАЗС | 18 | 16 | 15 | 1 | 3 | 1 |
| 11 | ТТО | 7 | 5 | 5 | 0 | 0 | 0 |
| 12 | ОАИС | 15 | 12 | 11 | 1 | 1 | 1 |
| 13 | Бухгалтерия | 22 | 14 | 13 | 1 | 0 | 1 |
| Итого | 152 | 128 | 118 | 10 | 11 | 9 |
Всего в штате АО «ННК-Хабаровскнефтепродукт» на дату аттестации состояли 152 (руководителей и специалистов) человек, прошли аттестацию 128 человек, не прошли аттестацию по уважительным причинам 22 человека. Два человека категорически отказались участвовать в аттестации даже под угрозой увольнения, потому что не верят в объективность оценки.
Люди могут демонстрировать высокие показатели в работе, но обладать комплексом неполноценности, который заставляет их, что называется, трепетать. Болезненно восприняли аттестацию люди старшего возраста, с непрестижным образованием или вообще без диплома, т.е. те, кто считает, что у них есть какой-то формальный недостаток, с точки зрения работодателей. Во время выполнения своих рутинных обязанностей они забыли об этом «минусе», но вспомнили, как только объявили о предстоящей аттестации. Это подействовало на них угнетающе. В таблице 19 представлен список руководителей и специалистов.
Таблица 19 - Список руководителей и специалистов не соответствующих
занимаемой должности
| № | Должность | Причина | Рекомендация |
| 1 | 2 | 4 | 5 |
| 1 | Главный специалист | Низкая квалификация | Повторная аттестация через шесть месяцев |
| 2 | Инспектор по кадрам | Низкая квалификация, низкие деловые качества | Предложена другая должность |
| 3 | Инженер 1 категории | Низкая квалификация | Повторная аттестация через шесть месяцев |
| 4 | Ст. оператор | Низкие деловые качества,низкая квалификация | Повторная аттестация через шесть месяцев |
| 5 | Инженер -метролог | Низкие деловые качества | Предложена другая должность |
| 6 | Главный механик | Низкая квалификация | Повторная аттестация через шесть месяцев |
| 7 | Инженер 2 категории | Низкие деловые качества | Повторная аттестация через шесть месяцев |
| 8 | Бухгалтер-кассир | Не прошла испытательного срока | Повторная аттестация через шестьмесяцев |
| 9 | Управляющая АЗК | Низкая квалификация | Повторная аттестация через шестьмесяцев |
| 10 | Инженер 1 категории | Не прошёл испытательного срока | Повторная аттестация через шесть месяцев |
Аттестационная комиссия в результате проделанной работы вынесла следующие решения:
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
