Дипломная работа Павличенко К.А (1194258), страница 9
Текст из файла (страница 9)
где: - показатели, характеризующие соответственно профессиональные знания работника и его деловые качества;
- степени значимости вышеуказанных показателей на результативность труда. Коэффициенты имеют следующие значения:
= 0,52;
= 0,48.
Показатели оценки квалификации , деловых качеств
и синтезирующий показатель профессиональных и деловых качеств
каждого сотрудника и в целом службы управления персоналом (на примере аппарата ООО «Альянс») приведены в таблице 7.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что сотрудники службы под номерами 1,2,4 и 6 являются перспективными работниками, их можно выдвигать в резерв на повышение, а также стимулировать повышением оклада. Работники под номерами 7, 5, 8 должны быть предупреждены о возможном увольнении, если не повысят свои знания и эффективность работы.
Следует отметить, что в целом все сотрудники службы управления персоналом недостаточно инициативны, работают неэффективно и не проявляют должной ответственности за выполняемую работу. Это в первую очередь относится к сотрудникам под номерами 5 и 7 (см.табл.8).
Таблица 8 – Показатели оценки квалификации отдельного сотрудника и в целом службы управления персоналом (на примере ООО «Альянс»)
№№ | ФИО, должность или код сотрудника | Показатели | ||
Деловые качества | Квалификация персонала |
| ||
1 | У-1 | 0,85 | 1,0 | 0,93 |
2 | У-2 | 0,88 | 1,0 | 0,94 |
3 | У-3 | 0,80 | 1,0 | 0,90 |
4 | У-4 | 0,91 | 1,0 | 0,94 |
5 | У-5 | 0,71 | 0,64 | 0,67 |
6 | У-6 | 0,91 | 1,0 | 0,94 |
7 | У-7 | 0,62 | 0,78 | 0,71 |
8 | У-8 | 0,72 | 0,64 | 0,68 |
9 | У-9 | 0,80 | 0,78 | 0,79 |
10 | У-10 | 0,76 | 0,78 | 0,77 |
11 | У-11 | 0,76 | 0,78 | 0,77 |
112 | Среднее значение показателей по службе | 0,79 | 0,85 | 0,82 |
Служба управления персоналом ООО «Альянс» несет ответственность за эффективность информационного обеспечения всей системы управления персоналом. Это оказывается как в принятии решений о перемещении работников с одного места на другое, так и в организации соответствующей подготовки. Подавляющая ориентация на перемещение "наверх" делает систему управления персоналом излишне жесткой и ограничивает ее возможности. Большую гибкость дает сочетание горизонтальных и вертикальных перемещений.
Кадровые технологии предприятия формируют целостную кадровую стратегию, объединяющую различные формы кадровой работы, стиль ее проведения в организации и планы по формированию и использованию рабочей силы.
Важнейший этап кадровой работы - планирование человеческих ресурсов, который состоит из трех этапов: оценка наличных ресурсов; оценка будущих потребностей; разработка программы удовлетворения будущих потребностей. Такая программа должна предусматривать конкретный график и мероприятия по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников, которые необходимы для реализации целей организации.
Рисунок 2 – Система нормативных актов, регламентирующие кадровые технологии в ООО «Альянс»
Основные виды планирования – долгосрочное (на 10-15 и более лет), перспективное (на период 5 лет) и текущее (на период до одного года).
План работы с персоналом на предприятии содержит три основных раздела: мероприятия по совершенствованию кадрового состава организации; мероприятия по подготовке и повышению квалификации персонала; мероприятия по воспитанию и развитию персонала.
В соответствии с положениями действующего законодательства претенденты на работу в ООО «Альянс» должны отвечать установленным профессиональным требованиям, быть наиболее пригодными по своим личными, деловым и моральными качествами, образовательному уровню, состоянию здоровья к выполнению возложенных на них задач.
Служба управления персоналом ООО «Альянс» разрабатывает перечень требований к кандидатам в зависимости от выполняемых ими функций, обеспечивает регулярное оценивание работы персонала.
В современных условиях нормативное обеспечение кадровых технологий должно обеспечить эффективность и производительность (результативность) выполнения работниками возложенных на них функций и задач.
Выводы по второй главе
Каждый работник в организационном плане, обладает в некоторой мере административно-хозяйственной самостоятельностью, то есть имеет право принимать и обеспечивать выполнение соответствующих управленческих решений в пределах своей компетенции, определенной для каждого подразделения генеральным директором.
Директор делегирует значительную часть полномочий, нижестоящим руководителям подразделений предприятия (сохраняя при этом за собой право контроля и оценки качества, принимаемых низшим звеном, управленческих решений, что сохраняет в структуре управления предприятия основные черты линейной структуры).
Важнейший этап кадровой работы - планирование человеческих ресурсов, который состоит из трех этапов: оценка наличных ресурсов; оценка будущих потребностей; разработка программы удовлетворения будущих потребностей. Такая программа должна предусматривать конкретный график и мероприятия по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников, которые необходимы для реализации целей организации.
Основные виды планирования – долгосрочное (на 10-15 и более лет), перспективное (на период 5 лет) и текущее (на период до одного года).
В плане-графике целесообразно предусматривать меры, направленные на развитие лидерских качеств работника.
3. ПУТИ ФОРМИРОВАНИЯ И РАЗВИТИЯ ЛИДЕРСТВА В ООО «АЛЬЯНС»
3.1.Развитие и поддержка лидерских качеств сотрудников компании
Большое влияние на качество межличностных отношений в коллективе работников играет личность руководителя и его стиль управления. Особенное значение должно способность понимать своих подчиненных, терпимость, принятие разных ценностей, убеждений и взглядов.
Исследование в отрасли социальной психологии показывают, что в группах под авторитарным руководством производительность труда достаточно высока, а также обеспечивается выполнение заданий в короткий срок. Но это временный эффект, краткосрочный.
В долгосрочной перспективе группы разбиты, происходит снижение доверия и эмоциональной связи между ее участниками. В группах мало согласованности, в результате чего снижается командное сотрудничество между работниками. Существует нехватка позитивной мотивации к труду, а также повышается угроза конфликта.
Авторитарный стиль управления оправдан в этих сферах деятельности или ситуациях, в которых существует абсолютная послушность и необходимость выполнения заданий (например, национальная оборона, во время стихийных бедствий), при которых, принятие решений принадлежит квалифицированному руководителю, который берет на себя полную ответственность.
Согласно таких ситуаций определяются преимущества данного стиля, а именно:
- позволяет осуществлять полный контроль работы в целом и дает возможность лучшей координации деятельности;
- время для принятия решения является относительно коротким;
- определяет полную и четкую ответственность;
- сотрудники будут действовать в соответствии с определенными процедурами, и выполнять задание, без обсуждения, которое значительно сокращает длительность этих заданий
- периодически может устранять некоторые потенциальные возможные конфликты.
- запуск резервной рабочей силы для выполнения дополнительных задач;
- не требует высокой социальной квалификации умения (навыков межличностного общения).
Недостатки автократического стиля:
- снимает ответственность из подчиненных.
- в незначительной мере используются знание и навыки подчиненные;
- уменьшает инициативность и творчество сотрудников;
- требует постоянного мониторинга и конкретики задач;
- не способствует участию подчиненных в исполнении заданий.
В отличие от автократического, демократический стиль имеет свои истоки в теории Макгрегора и основанный на предположении, что работник готов посвятить свои знания и энергию для целей, которые он считает своими, и при соответствующих условиях может ответственно и творчески решать проблемы организации.
В демократическом стиле подчиненные имеют право принимать участие в принятии решений. Руководитель устанавливает цель действия, в результате чего работникам предоставляется возможность свободы действий в выборе путей реализации этих заданий. Это создает благоприятные условия для выражения собственной инициативы. Кроме того, развивается чувство ответственность за часть работы.
Управление в демократическом стиле характеризуется доверием, благодаря чему повышается общая удовлетворенность персонала сделанной работой, а также дух (запал) сотрудников и авторитет руководителя.
Руководителя-демократа можно определить по характерному поведению
- объясняет рабочей группе свои намерения и поведение.
- пытается быть одобренным группой к началу внедрения собственных идей;
- обсуждает важные вопросы;
- призывает сотрудников, чтобы выразили свои идеи и мнения;
- позволяет подчиненным, работать таким образом, который они считают наилучшим;
- реализует предложения, выдвинутые сотрудниками.
- стимулирует развитие социальных и профессиональных качеств подчиненных;
- находит время, чтобы выслушать сотрудников.
Реализация демократического стиля работы увеличивает мотивацию, и использование определенного натиска, создает единственную позитивную социально психологическую атмосферу и фокусируется на укрепление личной заинтересованности в работе та возможность принять участие в создании разработок и реализации целей организации.
В то же время, необходимо подчеркнуть, что использование демократического стиля руководства подходит для высококвалифицированных рабочих, с чувством сильной потребности в независимость и свободы действий относительно заданий, которые выполняются.
Преимуществами этого стиля управления является: высокая вероятность принятия правильных решений, интеграция всего персонала, групп с целью создания качественной работы, полное использование квалификации, способностей и инициатив работников, уменьшения количества возможных конфликтов с текущим обменом идей и общей оценки накопленных проблем, удовлетворения надежд рабочих в борьбе при повышении профессионального роста и личных ожиданиях, повышении чувства ответственности индивида за выполнение заданий целой группы.
К недостаткам демократического стиля относятся: растягивание времени внедрения в действие цели в связи с взвешиванием всех позиций и взглядов, необходимость использования и достижения высоких социальных навыков и определенных личных качеств, наличие риска захода в тупик, или создание хаоса.
На выбор стиля управления руководителя могут влиять три весомых причины или силы: