Диссертация (1152657), страница 6
Текст из файла (страница 6)
[66] При описании методов, используемых в данной модели, выделяютсятолько критерии оценки и их диапазон. Значимость всех критериев считаетсяравнозначной, обоснование не приводится. Механизмы и методы для остальныхэтапов упущены в исследовании.Наиболее значимые ученые в области логистики описывают в своихработах элементы построения закупочной деятельности и предлагают алгоритмыпринятия решения о категоризации, выборе поставщика и сопровождениюзакупки.
Таким образом, можно говорить о том, что набор элементов отражаетсостав моделей построения закупочной деятельности, но не выявляет в полноймере взаимосвязь этих элементов.Категоризация предметов закупки: определение объема и условий закупки;поиск поставщиков-участников; анализ рынка и результатов предыдущегорешения; квалификация; определение стоимости закупки; выбор поставщикапобедителя и контрактация; оценка качества и построение взаимоотношений споставщиками являются элементами построения закупочной деятельности,которые более подробно будут рассмотрены в следующем параграфе. На данномэтапе отметим, что рекомендации по следующим элементам: определение объемаи условий закупки, анализ рынка и определение стоимости, выработаны восновном только зарубежными авторами.
[24] [51]31В научной литературе существуют работы, посвященные не построениюмодели закупочной деятельности в целом, а выделяющие в качестве предметасвоего исследования определенный элемент закупочной деятельности. Зачастуювместо понятия модели закупочной деятельности вводится понятие системывыбора поставщика. Cистема выбора поставщика охватывает качественныепараметры закупки и лишь косвенно, через системы матриц, коммерческуюсоставляющую.Проанализировавсуществующиемоделипостроениязакупочнойдеятельности можно произвести следующую классификацию:1.когда под моделью понимается иерархическая организационная система(централизованная, децентрализованная, гибридная);2.когда под моделью понимается математическая модель выбора поставщика(рейтинговые,иерархические,интегральныесучетомфакторариска,линейные/нелинейные, нечеткие многоцелевые или TOPSIS модели);3.когда под моделью понимается система бизнес-процессов, связанных свыбором поставщика (полного цикла и дискретные).В данной диссертационной работе будет рассматриваться третий типмодели: когда под моделью полного цикла понимается система бизнес-процессов,связанных с выбором поставщика.
Соответственно, можно дать следующиеопределение модели построения закупочной деятельности на предприятии:система бизнес-процессов внутри предприятия, каждому из которых характерныопределенные методы и варианты решения проблемы категоризации закупаемыхтоваров и услуг, выбора поставщика и сопровождения закупки послеосуществления выбора. Целью создания данной системы является минимизацияиздержек на приобретение необходимых ресурсов для создания конечногопродукта.Произведенный выше анализ существующих моделей организациизакупочной деятельности выявил, что они не удовлетворяют определению моделизакупочной деятельности, данному в данной главе, так как модель должна бытьпостроена и проанализирована с точки зрения всей системы закупочных бизнес-32процессов.
Из всех вышеприведенных моделей принципам системности отвечают,только модели, основанные на выделении основных этапов или бизнес процессов,но в них отсутствует описание решения проблем на каждом этапе и влияниеданных решений на результат деятельности всей модели.
Иерархические моделизатрагивают только проблемы категоризации закупаемых ресурсов и структурыпринятия решений при выборе поставщика, а непосредственно описаниепринятия решения есть в математических моделях, которые за счет своейприроды не могут охватить вопросы, связанные с расчетом объема закупки,поиска поставщиков и управления стоимостью.331.3 Выбор поставщика при осуществлении процесса закупкиЭлементы централизованной модели закупочной деятельности можноклассифицировать с точки зрения организационной структуры и с точки зрениябизнес-процессов,происходящихвнутриданноймодели.Таккакорганизационная структура закупочной деятельности не является предметомданного исследования, в данном параграфе будут проанализированы основныеэлементы модели построения закупочной деятельности.
Стоит отметить, что дляпроцесса выбора поставщика характерны такие элементы модели,как:определение объема и условий закупки; поиск поставщиков-участников; анализрынкаирезультатовпредыдущегорешения;проведение квалификации;определение стоимости закупки; выбор поставщика-победителя и контрактация.В процесс выбора поставщика не входят только первый и последний элементмодели: категоризация предметов закупки, оценка качества и построениевзаимоотношений с поставщиками, которые относятся к стратегической сторонезакупочной деятельности.Категории представляют собой группу закупаемых товаров или услуг,объединенных по определенному критерию. Так как ключевым моментом привыборе поставщика и осуществлении закупок становится понимание, что делаетзакупки или поставщика стратегически важным для компании, в первую очередьпри определении категории требуется разделить все закупки на стратегические инестратегическиегруппы.Послеотнесениязакупаемыхтоваровповерхнеуровневым группам, нужно произвести более детальное разделение,которое обычно производится на основе двух критериев:1.данные товары могут производить поставщики с определенной иодинаковой квалификацией;2.потребность данных товаров возникает у определенного подразделениякомпании.Разделение на категории также может быть произведено на основанииоценки рисков.
Существует множество подходов к данной оценке. Одним из34таких подходов является анализ на основе принципа Парето, который обращаетвнимание менеджера по закупкам на более дорогие закупки. При анализе всегопортфеля заказов наиболее часто основное внимание уделяется оценки рисковрынков поставки и возможности создания ценности закупки с учетом рискаприобретения необходимых видов продукции на торговых площадках. Другойподход выделяет 4 категории в зависимости от уровня риска и объема закупок:некритичные (малый объем и множество товаров-заменителей), рычажные(большой объем и множество товаров-заменителей), стратегические закупки(малый объем) и закупки типа «узкое место» (большой объем и отсутствиетоваров-заменителей).[110]Низкийилисреднийрискхарактерендлянекритичных и «рычажных» закупок, так как на рынках поставок множествопоставщиков,чтоделаетценыконкурентными.Некритичныезакупкихарактеризуются низким рыночным риском и ценностью для компании, арычажные закупки обладают также низким рыночным риском, но имеют высокуюценность за счет объемов.
Для данных категорий товаров существуют товарысубституты, так как их спецификации стандартны и качество сопоставимо.Следовательно, основными критериями при принятии решения становятсяудобство и легкость покупки, небольшие издержки на ее совершение и доставкутоваров. При больших объемах закупки данных товаров лидирующую рольначинает играть цена. Менеджер по закупкам может разработать рядмероприятий, которую приведут к тому, что товары из «некритичных» переходятв категорию «рычажных», путем стандартизации и объединения объемов.Производя весомые закупки на рынке, компания может иметь непосредственноевлияние на рынок и ценообразование, так как становится основным покупателем.Наиболее высокий уровень риска характерен для стратегических закупок изакупок типа «узкое место», так как данные товары и услуги непосредственновлияют на деятельность компании. Стратегические закупки включают товары иуслуги, постоянное наличие которых не только необходимо компании, но иобладаютуникальнойспецификацией.Закупкитипа«узкоеместо»характеризуются высоким рыночным риском, но низкой ценностью.
Для35минимизации риска по закупкам типа «узкое место» наиболее часто используютсяинструменты по стандартизации продукта. Для стратегических закупок лучшимвариантом является концентрация усилий на подходе, связанном с партнерскими,стратегическими взаимоотношениями, который может быть реализован путемзаключения долгосрочных договоров, определения взаимных целей по стоимостии качеству, использования опыта поставщика, а также путем оптимизациирабочих и административных процессов между поставщиком и заказчиком.Разделение закупаемых товаров и услуг далее будут определять самподход к выбору поставщика.
Подходы к выбору поставщика условно можноразделить на 3 типа:1.выбор поставщика среди действующих поставщиков или поставщиков, скоторыми были установлены деловые отношения ранее.2.выбор нового поставщика в результате поиска и анализа рынка поставок.3.выбор поставщика среди всех участников рынка, то есть к участию взакупочном мероприятии привлекаются и действующие, и новые поставщики. [3][5] [24] [41]Основным показателем профессионализма менеджера по закупкам – этознание источников поиска и привлечения новых поставщиков. Наиболее частоиспользуемые инструменты — это онлайн поисковые системы, электронныекаталоги и веб-сайты компаний.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
