Диссертация (1148072), страница 17
Текст из файла (страница 17)
8). У каждого отдела есть свой заведующий, избираемый, видимо,голосованием на Ученом совете музея. В практике музея принято так, что заведующие могутнаходиться в этой позиции долгое время, по 20-30 лет. Заведующий обычно представляетсобой крупную фигуру не только в музейном деле, но и в этнографии (большинство61заведующих, с которыми я говорил, регулярно ездят в полевые экспедиции и публикуютмонографии и книги). В музее функция заведующего сводится как к решениюбюрократических задач (подготовка общего отчета отдела за год, координация работы,контроль), так и к переговорам с другими отделами, людьми со стороны в отношениидеятельности отдела (например, заведующий может назначать хранителей, которые будутучаствовать в строительстве выставок (инф.
7)). (Полную таблицу видов деятельностинаучных сотрудников см. таблицу 2.2., приложение 2).Функциональные отделы. Выставочный отдел появился в музее в середине 1980-хгодов. Один из информантов так описывает его появление: «Очень давно я вот начиналаделать выставки – тут, которые в музее, так мы все сами делали, да, вот я, художник, группа,все добывали, а холст сами покупали для обтягивания и где-то раздобывали инструменты,чуть ли не сами все это прикрепляли к стенкам, да. Ну вот, а потом вот специальная службабыла создана, и это стало гораздо лучше, вот все разделение, выставки на разные части, кточего делает» (инф.
7). Выставочный отдел выполняет в музее несколько функций. Как следуетиз приведенного интервью, эта служба берет на себя роль медиатора между выставочнойбригадой (научными сотрудниками, которые делают выставку), отделом строительствавременных выставок, куда входит художник и монтажники, а также дирекцией и внешниммиром. Медиация заключается в том, что сотруднику выставочного отдела, которыйприкреплен за данной выставкой, необходимо свести воедино людей, участвующих встроительстве выставки. И не только людей, но и вещи и документы: так, он же отвечает заналичие или отсутствие оборудования (витрин, шкафов, строительных материалов и т.д.), атакже за документацию (у него скапливается все документы по выставке, которые он затемпередает в отдел учета) (инф.
7). Помимо этого, отдельные сотрудники выставочного отделаучаствуют в непосредственном монтаже выставки (вырезает нужные материалы, помогает сприкреплением экспонатов к витринам и т.д.) и принимает выставку на материальноехранение, отвечая за ее безопасность (инф. 8). Однако этим функции выставочного отдела неограничиваются.
Заведующая этим отделом также играет определенную роль в обсуждениистроительства выставки: «Они там, <в дирекции>, сидят и обсуждают: зав. выставочногоотдела, научный секретарь, замдиректора по науке и директор» (инф. 7). В процессестроительства выставки, как отмечает информант, выставочный отдел также играет важнуюроль: «Мы с художником – только низшее звено, а вот более высокий уровень – это уровеньзаместителя директора по внешним связям и развитию и зав. выставочным отделом – вот такаяпирамида получается» (инф.
7). Помимо этих двух функций, выставочный отдел такжезанимается договоренностями по проведению выставок в других российских музеях. Здесь онвыступает в контакте с уже упомянутым зам. директора по внешним связям и развитию,62который определяет общую выставочную политику музея и распоряжается финансовыми иматериальными ресурсами (инф.
7).Отдел научной документации (неформальное название внутри музея – учетный отдел)занимается всеми документами музея. В его функции входит оформление документов июридических актов на все формы деятельности музея. Отдел учета также хранит учетныекарточки, на которых указано название предмета, его описание, фотография и иные атрибуты.Они хранятся в большом каталоге из нескольких шкафов, разделенных по регионам(привязанным к названиям региональных отделов: Северо-Запада и Прибалтики, СреднейАзии, Кавказа и Казахстана и т.д.), а внутри шкафов – по народам (грузины, каракалпаки,русские и проч.). Помимо этого, отдел учета принимает все документы на предметы, которыеоформляются хранителями: научные паспорта, учетные карточки, акты на постоянное ивременное хранение и хранят их у себя. Также в этом отделе находится главная инвентарнаякнига (книга поступлений), куда вносятся названия, номера и описания предметов иколлекций, поступивших в музей.
Помимо этого в отделе находится юрист, который играетроль секретаря на разного рода комиссиях и советах (см. далее), а также занимаетсяюридическим оформлением всех актов в музее.Отдел внешних связей выполняет ряд функций по оформления документации повыставкам за рубежом: переводом списков предметов к выставке на английский язык (или надругой удобный контрагентам), коммуникацией с Министерством культуры, куда отвозятсякопии этих списков, а также с таможенниками по поводу соответствия провозимых вещейдокументам.Министерствокультурыконтролируетпрактическикаждыйшагвэкспонировании зарубежных выставок, поэтому коммуникация с ним довольно интенсивная(инф. 25).
Кроме того, отдел внешних связей занимается вопросами коммуникации синостранными гостями. Этот отдел был создан в 1993 году, когда появилась возможность дляэкспонирования выставок РЭМ за рубежом и пробудился интерес других музеев к коллекциямРЭМ (инф. 25).Отдел строительства временных выставок выполняет функции дизайна и монтажавнутренних выставок. Сюда входят штатный художник, который занимается художественнымоформлением выставок, а также группа монтажников, которые прикрепляют экспонаты квитринам, вешают их в шкафах, приносят вещи из фондов и раскладывают их и проч.
(что вмузейном научном языке называется техническое проектирование175).Отдел фотографии существовал в музее давно, но «новую жизнь» начал только вначале 2000-х годов. В функции этого отдела входит сканирование и каталогизация175Юренева Т. Ю. Музееведение. М., 2004. С. 438.63фотографий, хранящихся в музее, консервация и реставрация фотографий, также емуподчинен фотоархив (инф.
19). Заведующая этим отделом занимается еще и научной работой,так что в полной мере функциональным его назвать сложно, тем не менее, мы полагаем, чточаще этот отдел используется именно как поставщик фотографий и знаний о них, нежелипредставляет собой цельный научный отдел.Важно отметить научно-просветительский отдел, включающий в себя экскурсионныйсектор, сектор музейной педагогики, отдел организации стажировок и отдел организации иприема посетителей.
Он разрабатывает программы для детей и взрослых в музее, готовит ирецензирует экскурсии, а также занимается координацией посетителей, желающих посетитьэкскурсию и экскурсоводов. Научно-просветительный отдел также занимается организациейстажировок и различных проектов между музеями, а также всем, что касается творческойнаучной переинтерпретации фондов, экспозиций и выставок (инф. 21).Отдел научной систематизации занимается методическим (и, видимо, техническим)обеспечением создания различных классификаций и систем в каталогах, базах данных и иныхинформационных системах РЭМ. С 1990-х гг. отдел ведет работу по созданию и управлениювозможностями поиска и описания этнографических экспонатов.
Отдел занимается такжеорганизацией работы по созданию классификаторов этнических тем, и выпуском пособий поатрибуции этнографических музейных памятников (одно из таких пособий выйдет в 2014году) (дневник наблюдения, 10. 09. 2014).Стоит выделить роль дирекции (директора, его заместителей и канцелярии). Какотмечается в механистической модели организации, дирекция занимается планированием,делегированием, координацией и контролем. Планирование выставок в музее происходиттаким образом, что в конце октября-ноября в дирекцию сдаются все концепции итематические планы, связанные с новыми выставками (инф.
7). Затем дирекция обсуждаетвыставку, а также смотрит, насколько она сочетается с другими факторами музейной жизни,такими как внешние заказы на другие выставки, пожелания Министерства культуры, другихорганов и музеев, какие есть другие выставки, а также на основании того, входит ли выставкав политику репрезентации музея (инф. 1). К концу каждого года – началу нового дирекциявыпускает план выставок, в котором отмечены сроки, в течение которых они должны стоять вмузее.
Этот план оформляется на основании требований Министерства культуры всоответствие с изложенной выше дорожной картой музеев. Помимо этого, дирекцияделегирует ряд важных функций нижестоящим отделам, а также отбирает тех людей из музея,которые могли бы заниматься организацией крупных выставочных проектов, руководствомстроительства заказных выставок и т.д. Делегируются также функции контроля. Так,например, один информант, заведующий одним из региональных отделов, замечает, что при64строительстве одной из «экспериментальных выставок» дирекция доверила ей следить задействиями молодых сотрудников (инф. 14). Контроль заключается в том, что дирекцияследит за тем, чтобы каждый научный сотрудник музея выполнял свою деятельность.
Этохорошо иллюстрируется примером индивидуального плана, о котором мы уже говорили.Каждый вид работы здесь должен подкрепляться определенным количеством часов: иначеговоря, научный сотрудник не должен сидеть без дела и одной минуты, он должен постоянночем-нибудь заниматься. Один из информантов по этому поводу замечает:Р. (информант). Тут не смотрится, ты должен уложиться, это твои проблемы, какуложиться.К. (интервьюер). Это скорее для отчета?Р. Да, ты должен это сделать.К. Нужно отчитываться все время.Р. Да. А что делать, чтобы не забыть, мы записываем, что мы делаем сегодня, кудапоехал.
Там определено: если ты пишешь статью, там у тебя столько-то часов. Еслиполстатьи – то указываешь, сколько знаков написал, потому что за эту работу у тебя естьопределенное количество времени (инф. 2).Кроме того, индивидуальный план заполняется сотрудником и сдается в дирекцию,заведующие региональными отделами занимаются компиляцией всех индивидуальных плановв один, и каждый год сдают отчеты по деятельности отдела (инф. 1). Причем данные отчеты иих соответствие реальности контролируется дирекцией. Один респондент говорит: «…руководство это читает. Я доподлинно это знаю, потому что однажды я написала там… наорганизационный вид работы… присутствие на конференциях, присутствие на заседанияхотделов, присутствие на заседаниях фондовых комиссий, заполнение план-карты – чуть ли не– больше 50 часов в год, и мне пришла пометка от замдиректора по науке, карандашиком наполях: «И не много Вам будет за год?» Читают! Читают действительно и считают» (инф.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
