Диссертация (1136236), страница 21
Текст из файла (страница 21)
Методологические основы категорийного менеджмента при управлениизапасами операционных ресурсов.Закупаемыегорнодобывающимикомпаниямиоперационные ресурсыпредставляют собой запасы широкого ассортимента, которые насчитывают в своёмсоставе в среднем от 10 до 15 тыс. позиций. При этом потенциал экономии отцентрализации снабжения используется недостаточно.
Кроме получения оптовыхскидок, при консолидации потребности, не рассматривается возможностьунификации ассортимента приобретаемых запасов смежными подразделениямикомпаний по аналогичным позициям операционных ресурсов. Для реализацииуказанного метода, целесообразно использовать принципы категорийногоменеджмента, достаточно давно применяемого в крупных розничных компаниях,суть которого заключается в отдельном рассмотрении категории запасов по целямприобретения, параметрам использования и расхода [49].Внедрение категорийного управления будет способствовать изменениютрадиционных взаимоотношений горнодобывающих компаний и их поставщиков,как в стратегическом плане, при организации закупочной деятельности, так и врамках операционно-тактического обмена информацией о расходе и текущихскладских остатках ресурсов. По аналогии с розничными организациями,планированиезакупокдолжностроитьсянаоснованииресурсногоклассификатора, который представляет собой полный перечень всех позиций119операционных ресурсов, необходимых для осуществления производственнохозяйственной деятельности горнодобывающих компаний [181].Ресурсный классификатор должен формироваться в результате анализапотребности в определенных позициях запасов, которые зависят в первую очередьот типов и моделей применяемой техники и оборудования, а также видов итехнологии производимых работ.
На основе классификатора необходимоопределить перечень позиций операционных ресурсов, которые должны постояннонаходитьсянарасходномскладекомпании,воизбежаниеостановкипроизводственного процесса. Предполагается, что по данным позициям потери иштрафы от остановки процесса добычи намного превышают издержки отиммобилизации капитала и затрат на хранение запасов.Кроме того, часть не критичного ассортимента может храниться нацентральномскладематериально-техническогоснабжениякомпании,сприемлемым сроком подвоза, а также приобретаться у поставщиков под заказ.Такая организация снабжения позволит более гибко реагировать на изменениепотребностивоперационныхресурсахвтерриториальнообособленныхподразделениях компаний. Для разделения всей номенклатуры операционныхресурсов,потребляемыхгорнодобывающимикомпаниямивресурсномклассификаторе необходимо диверсифицировать запасы на несколько уровней, всоответствие с их общими признакам или свойствами:1.
Класс ресурсов: запасные части, расходные материалы для ремонта иэксплуатации производственных и непроизводственных основных фондов,вспомогательные материалы для обеспечения процесса добычи.2. Группаобъединенныхресурсов,некоторымипредставляющаяобщимисобойпризнаками,совокупностьзапасов,например,способомпроизводства или использования: запасные части для бурового, проходческогооборудования, землеройно-транспортной техники, металлопрокат, взрывчатыевещества и средства взрывания, кабельно-проводниковая продукция, горючесмазочные материалы и т.д.1203. Категория ресурсов, представляющая собой совокупность запасов,сгруппированных по функциональному назначению, являются близкими по своимпотребительскимсвойствам,взаимосвязанымеждусобой,илиотчастивзаимозаменяемы.
Кроме того, ресурсы, попадающие в одну категорию должныиметь похожие условия хранения и транспортировки, например: запасные частидля экскаваторной техники, транспорта, буровых установок, листовой, сортовойметаллопрокат, кабель, провод, доска обрезная, необрезная и т.д.Для более детального разделения категорий целесообразно группироватьресурсы по уровням более низкого порядка на основании марок, моделей,представляющих в учете компании отдельные позиции запасов. При традиционнойсхеме снабжения, отделы закупок формируют заказы, основываясь на заявкахподразделений компании, выполняющих различные виды добычных и ремонтныхработ, при том, что часть номенклатуры приобретаемых ресурсов является схожейпоосновнымпараметрам,иливзаимозаменяемой.Однако,отсутствиесинхронизации планов, вследствие слабой межфункциональной координациимежду отделами, разновременность возникновения потребности, не позволяетэффективноуправлятьзапасами,посколькуназаконодательномуровнеобязательным является только проведение закупок в конкурентной форме.Например, при добыче угля открытым способом компания можетиспользовать различные модели экскаваторов и скреперов, в процессе ремонтакоторых используются запасные части, взаимозаменяемость которых возможнатолько в рамках одних и тех же моделей техники.
Принципы формированияресурсного классификатора представлена на Рисунке 3.4, а пример для компании,добывающей уголь открытым способом в Таблице П2.4.При этом, в процессе проведения планового технического обслуживания, вцелях поддержания оборудования в исправном состоянии и обеспечениябезопасного производства работ, могут использоваться одни и те же горючесмазочные материалы. Сведение потребности в аналогичных ресурсах на уровнекатегории позволит размещать у поставщиков консолидированные заказы, получая121возможность экономии на закупках, без увеличения общей потребности в запасахи исключая дополнительные потери от иммобилизации капитала.
Управлениеконкретной категорией должно находится в ведении категорийного менеджера иохватывать полный цикл работ, начиная от планирования потребности,организации закупок и заканчивая отпуском в производство, не зависимо от границструктурныхподразделенийкомпании,которыеявляютсяпотребителямиоперационных ресурсов.Рисунок 3.4. Принципы формирования ресурсного классификатора вгорнодобывающих компаниях.За категорийным менеджером закрепляется определенная категория илигруппа ресурсов, в рамках которой он анализирует расход по конкретнымпозициям, планирует общую потребность, уровень текущего и страхового запасов,разрабатывает график поставок, выполняет поиск поставщиков и заключение с122ними договоров. Кроме того, менеджер организует поставки, мониторинг и оценкукачества выполнения поставщиками своих обязательств, а также хранение и отпуск(выдачу) с расходного склада ресурсов материально ответственными лицами длянужд производственного процесса.
То есть функционал категорийного менеджеравключает в себя обязанности, которые традиционно выполняются специалистамипо закупкам, маркетологами, логистами.Таким образом, выделение категорийных менеджеров позволит добитьсясокращения объёмов хранимых на складах запасов, за счёт снижения количестваошибок, возникающих при дублировании заказов, представителями смежныхслужбгорнодобывающихкомпаний.Сдругойстороны,деятельностькатегорийных менеджеров будет препятствовать завышению размеров заказа дляцелей получения оптовых скидок, или размещению заказов, ранее необходимыхсроков. Категорийные менеджеры будут аккумулировать информацию опотребности в операционных ресурсах на следующий период, которая будетпоступать к ним от внутренних потребителей по следующему алгоритму:− сбор заявок о потребности на следующий плановый период;− консолидацияпотребностивоперационныхресурсахотвсехпотребителей;− проверка наличия необходимого запаса на складе в составе переходящихостатков;− расчёт чистой потребности (нетто-потребности) в закупке;− формирование и размещение заказа на пополнение запаса у поставщика.Предполагается, что сбор заявок о потребности и проверку наличия запаса наскладебудутосуществлятьответственныезанаправлениедеятельностигорнодобывающей компании (внутренние потребители), а остальные действия –категорийные менеджеры (Рисунок 3.5).
Для разработки подходов к управлениюзапасами, кроме формирования ресурсного классификатора, закупаемые запасынеобходимо разделить в зависимости от величины потерь, связанных с дефицитом123ресурса на приобъектном складе компании и вариативности расхода в рамкахпроизводственного процесса.Решить данную задачу можно с помощью совмещенного АВС-XYZ анализа,основанном на правиле Парето 80/20 и оценке коэффициентов вариации расходазапасов. Ресурсы со средней и высокой критичностью (AX, AY, AZ, BX, BY, BZ),целесообразно хранить непосредственно в местах добычи, формируя при этомминимальный запас, по наиболее дорогим позициям со стабильным расходом.Запасы с низкой критичностью, а также со средне- и хорошо прогнозируемымрасходом (CX, CY) возможно хранить на центральном складе МТС компании. Апозиции с низкой критичностью и с отсутствием каких-либо тенденций расхода(CZ), особенно дорогостоящие, поставлять под заказ.Рисунок 3.5.
Распределение функциональных обязанностей между внутреннимипотребителями операционных ресурсов и категорийными менеджерами.На Рисунке 3.6 представлена совмещенная матрица АВС-XYZ анализа ипредложения по планированию потребности в ресурсах разных категорий.Потребность во вспомогательных материалах при производстве горных работ124может быть рассчитана на основе планируемого объема и удельных нормативоврасхода ресурсов, в зависимости от способа добычи природного сырья иприменяемой технологии.Особенностью планирования потребности в запасных частях и расходныхматериалах, необходимых для безопасной эксплуатации горнодобывающегооборудования, его обслуживания и ремонта, является нерегулярность потребления,что усложняет процесс расчёта текущего и страхового уровней запасов.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
