Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами (2-е изд., 2004) (1095896), страница 40
Текст из файла (страница 40)
5):» проектно-строительные фирмы, осуществляющие весь комплекс работ по проектированию,комплектации, строительству и вводу объектов в эксплуатацию;» проектные институты, осуществляющие весь комплекс работ по проектированию объектов,включая все виды инженерных и архитектурных задач, а нередко и задачи по планировке районовзастройки. Обычно такие институты специализируются по отраслевому признаку;» проектные институт, специализированные по технологическому (функциональному) признаку.Такие институты могут специализироваться, например, на проектировании фундаментов,металлических или железобетонных конструкций, специальных видов оборудования и др.;вычислительные центры (фирмы), специализирующиеся на подготовке проектной документациина машинных носителях — смет, чертежей, календарных планов;» консультационные (консалтинговые) фирмы, оказывающие весьма широкий спектр услуг, —экономические обоснования, расчеты стоимости проектов, представление информации,консультации по специальным вопросам.
Такие фирмы можно условно разделить на 3 типа:• специализирующиеся на начальной (прединвестиционной) фазе проекта;• оказывающие услуги многопланового характера заказчикам, нуждающимся в оказании помощипо сложным специальным вопросам инжиниринга;• разрабатывающие организацию и технологию строительного производства.Эта весьма распространенная на Западе структурная разновидность проектных фирм до настоящеговремени не нашла в России широкого распространения (за исключением 3-го типа — в форме такназываемых оргтехстроев).Кроме перечисленных, заказчик часто должен достичь соглашения с лицензиаром — юридическимили физическим лицом, обладающим исключительным правом промышленного использованиятехнологии (процесса, конструкции, материала), которую планируется использовать в проекте.»Выбор проектных фирмСуществуют три подхода к выбору заказчиком проектных фирм:♦ оказание профессиональных услуг по мере необходимости.
В этом случае заказчик прибегает куслугам проектной фирмы на основе специального соглашения без конкурса;♦ закрытые переговоры. Если проектная фирма уже выполняет для заказчика работу, то в этом случаеон поручает ей подготовить предложения по новому проекту (или подпро-екту), проводитэкспертизу этих предложений и заключает дополнительное соглашение к контракту — также безконкурса;♦ проведение конкурса. В этом случае возможны следующие виды коммерческих соглашений междузаказчиком и подрядчиком: оплата по фактическим затратам; оплата с верхним ограничением цены;фиксированная цена.Задачи проектных фирмФункциональные обязанности проектных фирм можно разделить на две части:А. Типовые, к которым относятся:» эскизное проектирование;» рабочее проектирование;» разработка смет;» авторский надзор.Б.
Дополнительные, включающие в себя:» подготовку к торгам и помощь в их проведении;» проектный анализ;» разработку обоснований инвестиций и ТЭО;» участие в управлении проектом;» подготовку финансирования.Функции группы Б до настоящего времени нетипичны для российской практики, однако именно вних видится перспектива укрепления финансового положения и развития существующих проектныхинститутов.Следующим этапом организации проектно-изыскательских работ является их планирование.
Этотплан, как и другие виды планов, — динамичный документ, требующий многочисленных пересмотрови уточнений в течение жизненного цикла проекта. План должен содержать:» общее описание работ, подлежащих выполнению, с обязательным указанием порядкавзаимодействия с другими участниками проекта.
Это описание составляется в форме календарногоплана;» порядок и периодичность контроля за ходом проектно-изыскательских работ;» требования к планам субподрядных фирм, работающих над проектно-сметной документацией.9.3. Функции менеджера проектаНа всех этапах разработки проектной документации руководящая роль принадлежит менеджерупроекта (в отечественной терминологии — главному инженеру и главному архитектору проекта).В ходе проектирования менеджер проекта выполняет следующие функции (гл.
20):» контроль соответствия объема и сроков выполненных работ необходимому минимуму,предусмотренному контрактом;» подбор и привлечение к проекту ведущих специалистов по инженерным дисциплинам,координация их деятельности;» определение рациональных сроков начала работ с тем, чтобы избежать преждевременного ихвыполнения;» корректировка численности занятых работников;» контроль за внесением изменений в проект;» контроль за факторами, условиями и документами, которые могут увеличить стоимость работ;» проверка соблюдения последовательности и приоритетов, выбранных в процессе планированияработ;» обеспечение предпочтительного выбора стандартных материалов и оборудования в максимальновозможном числе ситуаций, обеспечение минимальной номенклатуры применяемых изделий;» подготовка и реализация соглашения с лицензиаром;» подготовка и контроль за соблюдением плана проектных работ, увязанного с общим планомпроекта;» разработка совместно с заказчиком задания на проектирование.В зависимости от масштаба и сложности проекта функции менеджера на этапе проектированиямогут быть возложены как на менеджера всего проекта, так и на специально назначенного проектменеджера, работающего в команде под руководством главного менеджера.9.4.
Автоматизация проектных работВ последние годы ведущие западные и в меньшей степени отечественные проектные фирмыосуществляли переход от компьютеризации отдельных, наиболее трудоемких, видов работ ксистемам автоматизированного проектирования (САПР), охватывающим весь процесс созданияпроекта. В результате показатель капиталовооруженности труда проектировщиков, например, в СШАувеличился за последние 20 лет в 30 раз, производительность труда — в 2,5 раза. За этот же периодэтот показатель в России и бывшем СССР увеличился на 5%.В результате число проектировщиков в России примерно в 1,3 раза больше, чем в США, а объемвыполняемых работ — вдвое ниже.Вместе с тем созданию (или приобретению) САПР должен предшествовать тщательныйэкономический анализ. Опыт показывает, что для мелких и средних фирм выгоднее воспользоватьсяуслугами сторонних специалистов, нежели создавать собственную систему с штатом специалистов.К другим основным вопросам, которые надлежит решить при внедрении САПР, относятся:» адаптация организационной структуры фирмы к требованиям САПР, суть которой состоит ворганизации информационных потоков таким образом, чтобы избежать дублирования (илиотсутствия) данных у различных участниковпроцесса проектирования;» выбор программных средств и вычислительной техники с учетом того, что их обновлениепроисходит каждые 5—6 лет;» решение вопроса о структуре используемого в системе банка данных.
В общем случае в составданных включают сведения об удельных расходах материалов, стоимости, компоновочныхрешениях, технологии, сроках строительства,а также о нормативах и типовых конструктивныхрешениях.В качестве примера САПР, эффективно работающей во многих странах мира, можно привестимощную универсальную систему CADAD (США) с элементами искусственного интеллекта типаCAD/CAM (CAD — Computer Aided Design, CAM — Computer Aided Management), представляющуюсобой интегрированную автоматизированную систему для конструирования, проектирования, анализаи управления проектами.Эту систему условно можно разделить на две части.
Первая предназначена для проектированияобъектов и состоит из:PDMS — подсистемы компоновочного проектирования с блоками двух- и трехмерной графики;SAS/SDB — подсистемы проектирования и анализа строительной части объекта с формированиемчертежей;FAS/FDS — подсистемы проектирования и анализа технологической части объекта сформированием чертежей;QTO — подсистемы расчета потребности в материальных и трудовых ресурсах с оценкой вчеловеко-часах.Вторая часть обеспечивает управление проектной деятельностью и включает в себя:AMS — систему управления (планирование);QA — систему оценки и контроля качества (анализ эффективности работы по проекту);SAD — систему документооборота по проекту со своей базой данных (подготовка информации дляруководства компании и менеджеров проектов).Интерфейсом CADAD связана с системой ARTEMIS, используемой собственно для календарногопланирования.Система обеспечивает быстрый ответ на запрос, а также гибкие и эффективные методы защитыинформации от несанкционированного доступа.
Графические данные могут сопровождатьсятекстовыми примечаниями, которые можно редактировать.Система обеспечивает нанесение всех возможных видов размеров (в английской и международнойсистемах единиц) с учетом различных правил их оформления, а также вычисление периметров иплощадей фигур.
Система содержит до 200 графических файлов пользователя и может одновременновыводить на экран данные из 20 файлов, осуществляет до 64 разрезов в виде чертежа. Заграфическими элементами и их группами могут закрепляться линии разных типов, а также цвета (до120 одновременно используемых цветов из 4096 возможных).Система автоматически создает изображения в перспективе с нанесением или удалениемневидимых линий.Одной из составных частей CADAD является модуль для трехмерного проектирования сложныхсистем трубопроводов.
Графическая база данных модуля содержит объемные элементы трубопроводов(соединения, краны, фланцы, трубы). Выбранный из библиотеки элемент автоматически приводится всоответствие с характеристиками трубопроводной системы проектируемой модели. Модульосуществляет обработку чертежей и создает двух-и трехмерные изображения, включая построениеизометрических моделей и ортогональных проекций объектов. Предусмотрен выбор деталей длятрубопроводов, видов покрытий и типов изоляций согласно заданной спецификации.На выходе программы пользователь получает три модели: новый двухконтурный чертеж стен сдетальной прорисовкой дверных и оконных проемов, план с наложенной на него штриховкой итекстовый файл, содержащий информацию о фактах и причинах неудовлетворительного выполненияпрограммы, указывающий на ошибки в чертежах.Библиотека стандартных деталей и символов содержит около 1200 графических элементов идеталей конструкций, которые могут переноситься на рабочие чертежи.
Детали из библиотеки можноиспользовать в первоначальном виде или модифицировать их применительно к особенностям проекта.Система AUTOCAD представляет собой профессиональную систему автоматизированногопроектирования и выполнения чертежей, работа которой основана на использовании недорогихмикрокомпьютеров, используемых даже в небольшом проектном бюро или отделе. Ихотличительными особенностями является низкая стоимость и высокая производительность,возможность выполнения широкого класса проектных задач. Стоимость системы колеблется вдиапазоне от 6 до 10 тыс. долл.Система AUTOCAD позволяет выполнить работу в более короткие сроки.