Диссертация (972099), страница 27
Текст из файла (страница 27)
Самый ма-156леньких объем может иметь текстовый документ, а самый большой размеримеют, как правило, видео-файлы.«Имя файла», как правило, состоит из двух частей – собственно имении расширения (длина 3 символа). Имя и расширение отделяется точкой (точка – часть имени).Примеры типов файлов:Текстовые документы: txt, doc, docs, rtf.Компьютер.doc. Люди старшего возраста.docx.
Праздники.txt.Фотографии, изображения, картинки: ipg, tif, png. bmp, gif.Старая Шуя.ipg.Музыкальные файлы и видео файлы: mp3, wav, wma, mp4, avi.Белые розы.mp3. Песня о России.avi.Создание, копирование, удаление папок и файлов«Папка» - хранилище файлов и другой информации. Хранить документы в папке очень удобно. Поэтому давайте научимся создавать папки дляхранения нужной информации. Для удобства будет создавать папки на рабочем столе, а затем перемещать их в компьютере, куда необходимо пользователю.Чтобы создать папку необходимо:1) на рабочем столе щѐлкнуть один раз правой кнопкой мышки;2) появляется вспомогательное окно с различными действиями, после чегонеобходимо подвести курсор мышки к варианту «Создать»;3) перед вами появляется второе окно с вариантами создания – нужно параллельно варианту «Создать» провести курсор мышки и выбрать вариант«Папка» нажатием левой кнопкой мышки;4) на рабочем столе появляется «Новая папка», которую можно назвать, например: «Документы»;5) для подтверждения нажать клавишу Enter;6) осталось двойным щелчком левой кнопки мыши открыть папку.157В папке можно хранить все типы файлов и другие папки, создавая подкаталоги и упаковывая папку с файлами в другую папку, как «русские матрѐшки».Чтобы переименовать папку, необходимо:1) нажать правой кнопкой мышки на папке, появится несколько вариантовработы с папкой;2) нужно выбрать свойство «Переименовать»;3) затем с помощью клавиатуры ввести новое название папки и для подтверждения нажать клавишу Enter.Чтобы удалить папку, необходимо:1) нажать правой кнопкой мышки на папке, появится несколько вариантовработы с папкой;2) нужно выбрать свойство «Удалить»;3) затем нажать левой кнопкой мышки на это свойство;4) компьютер потребует подтвердить ваше действие, путѐм вывода на экрансообщения о подтверждении удаления папки;5) необходимо либо принять подтверждение нажатием на опцию «ОК» либоотказаться удалять папку, нажав на опцию «Отмена».Чтобы копировать папку, необходимо:1) нажать правой кнопкой мышки на папке, появится несколько вариантовработы с папкой;2) нужно выбрать свойство «Копировать»;3) затем нажать левой кнопкой мышки на это свойство;4) выбрать свободное место на рабочем столе компьютера и нажать сноваправую кнопку мышки;5) появится несколько вариантов, из которых нужно выбрать свойство «Вставить»;6) на рабочем столе появляется копия исходной папки.Чтобы перетащить папку в другую область рабочего стола или на диск,в другую папку, необходимо:1581) нажать один раз левой кнопкой мышки на папке;2) удерживая палец руки на мышке, а курсор мышки на папке, необходимоплавным движением руки передвигать курсор мышки вместе с папкой вдругую область;3) после достижения необходимой области перемещения папки, нужно отпустить мышку и папка сама встанет в ту область экрана, куда вы еѐ отправили.Давайте теперь представим, что на нашем компьютере множество документов, файлов, папок и мы не знаем где находится нужный файл.
Для этого существует на компьютере функция, которая позволяет по необходимымпараметрам найти нужный файл. Теперь необходимо научимся искать файлыи папки.Чтобы найти файл на компьютере, необходимо:1) в операционной системе Windows XP нажать один раз левой кнопкоймышки на меню «Пуск»;2) на появившейся панели наводим курсором мышки на свойство «Поиск»;3) и нажимаем один раз левой кнопкой мышки на это свойство;4) после чего в появившемся окне можно выбрать тот вид файлов, которыйвы хотите найти (музыку, изображения, файлы и папки);5) ввести в появившееся пустое поле название файла;6) и нажать клавишу Enter или левой кнопкой мышки на слово «искать»;7) после чего нужно просто дождаться пока компьютер найдѐт нужный файл,если конечно он есть под таким названием в памяти компьютера и двойным щелчком мышки открыть найденный файл.Контрольные вопросы:1.
На каком диске компьютера рекомендуется хранить информацию (папки,файлы)?2. Чем файлы отличаются от папок?3. Как создать папку.4. Как скопировать несколько файлов в папку?1595. Как удалить файл, папку?Модуль 3. Изучение текстовых редакторов Windows.Текстовый редактор Microsoft Word 2003, 2007. Внешний вид редактора, панель инструментов. Отличительные особенности. Основы набора текста. Сохранение документа. Создание нового документа. Открытие документов. Форматирование текста: цвет, размер, межстрочный интервал, выравнивание. Виды шрифтов, кегль, стиль. Практическая работа.
Работа с таблицами: Вставка таблицы, вставка строк и столбцов, удаление строк и столбцов.Работа с рисунками: Вставка рисунка, удаление рисунка, размер рисунка,формат рисунка. Вставка диаграмм.Область применения: подготовка письменных документов и издательская деятельность.Запускаем редактор:1. Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office, то в менюпрограмма (кнопка «Пуск» выбираем меню «Все программы») непременноокажется подменю под названием Microsoft Office.2. Открыв его, находим там значок «W» с подписью «Microsoft Word».3. Щѐлкаем по нему и получаем свой новый документ Word – новую пустуюстраницу, на которой сможете немедленно что-то такое начать писать.Примечание: Если программа пользователем уже перемещена на рабочий стол для быстрого запуска программы, то ищем на рабочем столе значок«W» с подписью «Microsoft Word 2003» или новые версии «Microsoft Word2007 (2010)»; щелкаем на него один раз мышкой (значок стал выделенным), инажимаем на клавиатуре клавишу «Enter», программа запускается.Можно загрузить в Word несколько текстовых файлов и работать с ними параллельно.
Каждое окно выглядит как отдельная программа.Закрыть ненужные окна можно щелчком по кнопке-крестику в углу.Будем изучать самую простую версию 2003 года и параллельно находить отличия от более новых версий.160Внешний вид и органы управления редактора Microsoft Word (рис.3.2.13).1 – меню программы, 2 – панель инструментов,3 – линейки с отступами полей, 4 – страница документа,5 – кнопка «Х» закрытия блока «приступая к работе».Рисунок 3.2.13.Внешний вид редактораВ правом верхнем углу программы, есть три основных «горячих»кнопки (рис. 3.2.14) для завершения работы, временного свѐртывания программы на панель задач рабочего стола и уменьшение окна, например на половинку рабочего стола.Рисунок 3.2.14.«Горячие» кнопкиТеперь давайте изучим подробно меню программы и панель инструментов текстового редактора более новой версии 2007 (рис. 2.3.15):Рисунок 3.2.15.
Меню текстового редактора Word (2007)161Некоторые классические версии Ворда не показывают нам полного состава своих меню – выводят две-три строки самых часто используемых команд.Кнопочных панелей две штуки: Стандартная и Форматирование. Изначально панельки стоят в рядок, в одну строку. На вытянутых широкоформатных экранах современных ноутбуков это нормально, а вот на экранах чутьболее квадратных, часть кнопок просто не помещается. Чтобы они были вамвидны нужно щѐлкнуть по самой правой кнопке на любой из панелей в видетреугольного значка. И появляется список непоместившихся кнопок.На более новых версиях Ворда существует обычное выпадающее менювсего одно – это меню Файл, самое левое в списке пунктов меню.
В нѐм находятся команды открывания и сохранения файлов, печати и для настройкипрограммы.Сохранение текста (рис. 3.2.16):Рисунок 3.2.16.Сохранение документа1) Мышкой щелкаем на пункт «Файл» → «Сохранить».2) После этого, в открывшемся окне напротив пункта «Имя файла» вводимназвание нашего документа.3) после этого нажимаем кнопку «Сохранить».Открытие документа:1) Мышкой щелкаем на пункт «Файл» - «Открыть».2) В открывшемся окне ищем нужный нам документ.1623) Щелкаем на него мышкой и щелкаем на кнопку «Открыть».Примечание:Если с этим документом работали недавно, то можно просто нажатьпункт «Файл» и найдя в списке последних документов щелкнуть на него.Все остальные пункты работают иначе: щѐлкнув по какому-то из них,вы получите не выпадающий список команд, а совершенно новую кнопочную панель – ленту.Набор текста осуществляется на клавиатуре.
Курсор – вертикальнаячерточка, указывает место, в котором будет печататься текст.Основные клавиши набора текста: Стрелки влево, вправо, вверх, вниз – перемещение курсора. «Home - Хом» («End - Энд») – прыгнуть курсором на начало (на конец)строки. «BackSpace - Бэк спейс» («Delete - Делет») – удаление символа слева(справа) от курсора. «Enter - Энтер» – начало абзаца, переход на новую строку. Shift+«1» - восклицательный знак. Shift+«2» - кавычки. Shift+«3» - номер. Shift+«4» - точка с запятой. Shift+«6» - двоеточие. Shift+«7» - вопросительный знак.Внимание: Знак «+» обозначает, что в начале, нажимается Shift, затем,не отпуская его, ударяется кнопка с номером, затем клавиша «Shift» отпускается.Выделение фрагмента текста:1 вариант (для тех, кто уверенно владеет мышкой):Подводим мышку к началу текста, который надо выделить, нажимаемлевую кнопку мыши и не отпуская ее ведем мышку до конца нужного фрагмента.
Текст за мышкой будет выделяться серым цветом.1632 вариант (для тех кому не поддался вариант 1):С помощью стрелок на клавиатуре подводим курсор к тому месту, гдебудет начало фрагмента. Затем нажимаем клавишу «Shift» и не отпуская ее спомощью тех же стрелок, перемещаем курсор. Вслед за ним текст будет выделяться серым цветом. Чтобы снять выделение, щелкните мышкой в любоеместо страницы.Форматирование текста (рис 3.2.17):Рисунок 3.2.17. Панель форматирования1. Изменение размера текста.2. Ж – сделать текст жирным (необходимо нажать эту кнопку или комбинацию клавиш Ctrl-B).3.
К – сделать текст курсивом – наклонный шрифт (необходимо нажать этукнопку или комбинацию клавиш Ctrl-I).4. Ч – сделать текст подчеркнутым (необходимо нажать эту кнопку иликомбинацию клавиш Ctrl-U).5. Выравнивание текста по левому краю, по центру, по правому краю и повсей ширине.Если нужно отформатировать уже набранный текст, то нужный фрагмент в начале выделяем:Пример: Есть текст: «Системный блок – основной блок компьютернойсистемы». Нужно слова «Системный блок» сделать подчеркнутым. Для этогос помощью мышки (или клавиатуры) выделяем слова «Системный блок» имышкой щелкаем на значок подчеркивания Ч.Выделяем фрагмент текста.
Для того чтобы оформить какой-либофрагмент текста, надо его сначала выделить. Выделяют мышкой или с клавиатуры.Самый главный «мышиный» способ: нажимаете левую кнопку мыши вначале фрагмента и, не отпуская еѐ, тащите выделение туда, куда вам нужно.164Другие варианты: двойной щелчок по слову выделяет это слово, тройной – весь абзац.Самый главный «клавиатурный» способ выделение файлов такой: ставите курсор в начало фрагмента, который хотите выделить, нажимаете клавишу Shift и, не отпуская еѐ, перемещаетесь по тексту любыми известнымивам способами. Например: Shift ← или Shift → - выделение текста по одной букве. Если стрелку неотпускать, она поедет по тексту, выделяя все на своѐм пути. Shift ↑ или Shift ↓ - выделение текста по строке.